Office Manager

il y a 2 semaines


Paris e, France Union Nationale des Producteurs de Pommes de Terre Temps plein

Vous portez un intérêt particulier pour le monde agricole ? Vous souhaitez mettre à profit votre sens relationnel et vos compétences en gestion et en organisation ? Alors rejoignez l’UNPT.

L’Union Nationale des Producteurs de Pommes de Terre (UNPT) est une association professionnelle qui représente et défend les 15 000 producteurs français de pommes de terre et développe des services spécifiques qui leurs sont destinés. La France est le 1er exportateur de pommes de terre mondial et est reconnue pour la qualité de sa production qui participe activement au renforcement de notre souveraineté alimentaire nationale comme européenne.

Dans le cadre d’un départ à la retraite, nous recherchons un/une Office Manager - Attaché/e de Direction - pour une prise de poste en mars 2023.

**Missions**

Rattaché(e) au Directeur et au service des équipes et du réseau UNPT, vous occupez une fonction centrale, polyvalente et transversale, qui nécessite autonomie et sens de l'initiative. Vos principales missions concernent les thématiques suivantes:
**Gestion administrative (50% du temps)**
- Piloter l’ensemble des tâches administratives du syndicat et assurer la bonne tenue de l’ensemble des services généraux
- Accompagner activement la vie statutaire du syndicat (organisation des instances, rédaction des procès-verbaux, suivi des demandes des élus )
- Gérer l’agenda du Directeur en coordination avec celui du Président
- Gestion des fichiers adhérents et partenaires (Eudonet)
- Appuyer ponctuellement les équipes de l’UNPT sur leurs différentes missions

**Gestion comptable (25% du temps)**
- Assurer le suivi des contrats fournisseurs et la gestion de leurs services
- Suivi des factures et gestion des notes de frais des administrateurs
- Gérer les appels à cotisation de l’UNPT et la gestion administrative et financière du fond de mutualisation sanitaire et environnemental (ASPDT)
- Assurer le suivi RH (gestion des notes de frais, visites médicales, contrats d’embauche, onboarding des nouveaux salariés )
- Coordination avec le cabinet comptable et de paie

**Evénementiel / Communication (25% du temps)**
- Organiser et coordonner les évènements externes du syndicat (congrès, salons professionnels, tournées syndicales ) : respecter et gérer le budget alloué, élaborer le planning, gérer les prestataires.
- Secrétariat de rédaction des publications externes de l’UNPT
- Gestion et appui aux différents moyens de communication de l’UNPT

**Les « plus » du poste**
- Structure à taille humaine en lien permanent avec le monde agricole et les agriculteurs
- Equipe jeune et dynamique
- Autonomie dans les tâches confiées

**Profil**

Votre dynamisme, votre curiosité, votre esprit d’équipe et votre discrétion seront des atouts pour ce poste, ainsi que votre appétence à la prise de responsabilité.
- Formation type BTS type Assistanat de Gestion PME/PMI, vous bénéficiez d’une expérience d’au moins 4 ans en tant qu'Office manager et/ou assistant(e) de direction
- Vous maitrisez les bases et la pratique du suivi comptable d’une structure à taille humaine
- Vous êtes rompu(e) aux contacts de haut niveau avec des personnalités du monde politique et économique
- Vous maitrisez les outils bureautiques et informatiques (Pack Office )
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur autant que pour votre bonne humeur
- Vous avez un bon niveau de Français et vous êtes à l’aise à l’oral. Sans être forcément courante, la pratique de l’anglais est recommandée.

**Avantages**
- Possibilité de télétravail 1 journée par semaine
- Mutuelle d’entreprise prise en charge à 100%
- Carte titres restaurants
- Bureau individuel

Lieu : Paris 8ème (proche métro Villiers)

Type d'emploi : CDI

Salaire : Suivant profil et expérience + 13ème mois. Rémunération attractive.

RECRUTEMENT:
Pour postuler, merci de nous adresser votre lettre de motivation et votre CV uniquement par mail à l’adresse indiquée dans l'annonce.

Type d'emploi : CDI

Salaire : Jusqu'à 44 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/03/2023


  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    OFFICE MANAGER - CDI Paris 8 ème 35/42K selon expérience Anglais conversationnel et écrit TT possible a hauteur de 2 à 3 jours / semaine Pour l'un de nos client, société de conseil en sciences de la vie et technologies, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une...

  • Office Manager

    il y a 2 heures


    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    OFFICE MANAGER - CDI Paris 8 ème 35/42K selon expérience Anglais conversationnel et écrit TT possible a hauteur de 2 à 3 jours / semaine Pour l'un de nos client, société de conseil en sciences de la vie et technologies, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une...

  • Office manager h/f

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager h/f

    il y a 1 mois


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office manager H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office manager h/f

    il y a 4 semaines


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous...

  • Office manager H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Pour l'un de nos clients dans un secteur éditorial avec de forts enjeux de développement durable, nous sommes à la recherche** d'un(e) Office Manager avec une bonne sensibilité RH et financière.** => **Participez au pilotage de la société **en gérant la facturation, les sujets comptables, administratifs et RH =>** Améliorer le fonctionnement de la...

  • Office manager H/F

    il y a 1 semaine


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 9e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France Devialet Temps plein

    Partout dans le monde, tous les jours, nos collaboratrices et collaborateurs donnent corps à l’ambition de Devialet : remettre le son au cœur de la vie de chacun.e d’entre nous. Fondée en 2007 à Paris, Devialet est devenue en peu de temps l’entreprise la plus primée au monde dans le domaine de l’acoustique, pour ses technologies comme son...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Paris, France My Office Company Temps plein

    OFFICE MANAGER - CDI (Création de poste) Paris 9 ème (Misromesnil) 40/50K selon expérience Pas de TT sur ce poste L'anglais n'est pas nécessaire Pour l'un de nos client, Family Office, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une dizaine de personnes. L'équipe est...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Paris, France Perles Office Temps plein

    **Le contexte** : Suite au départ à la retraite de son assistante de direction, le Cabinet BENECH, SELARL, spécialisé en droit de la Propriété Intellectuelle, recherche son futur Office Manager ! **Les objectifs** : Vous prendrez en charge l’ensemble des missions administratives et financières du cabinet et accompagnerez les associés dans la...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Paris 8e, France Talents Unis Temps plein

    Rattaché(e) au Président fondateur, exigeant, bon communicant, énergique et juste, attentif à l’éthique de son métier et au bien-être de ses équipes, désireux de faire bouger les lignes de l’hôtellerie indépendante, vous aurez un rôle de bras droit alliant polyvalence et exigence. Au sein de ce petit groupe d’une cinquantaine de salariés,...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France Volta AG Temps plein

    Vos missions Véritable garant du suivi des procédures et du bon fonctionnement de l'équipe Energies renouvelables, la répartition de vos tâches s'effectue comme suit: \* 60% suivi des procédures et de l'agenda \- En charge du suivi des instances/dossiers via la plateforme TÉLÉRECOURS (traitement des messages et enregistrement des éléments de...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Paris 8e, France Walters People Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) office manager H/F pour une société spécialisée dans l'immobilier. Il s'agit d'une intérim de 1 mois, dans le 8ème arrondissement. Vos missions en qualité d'assistant polyvalent seront: - Gestion des appels - Gestion du courrier - Gestion des stocks - Gestion des services généraux - Gestion des clés Votre...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France R3 Group Temps plein

    Notre start-up est à la recherche d’un(e) **Office Manager**. Nous sommes une entreprise d’un peu plus de 150 collaborateurs, et en pleine croissance. En tant qu'**Office Manager**, vous occuperez un poste polyvalent au sein de notre entreprise, où vous serez chargé(e) de la coordination efficace des opérations quotidiennes du bureau tout en...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le poste est localisé dans le 8ème arrondissement de Paris. Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un Office manager...