Secrétaire - Assistant - Assistante Des Élus-es

il y a 3 jours


Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

**Activités principales**
- Organiser les réunions (convocations, réservations de salles, intendance), préparer les dossiers et réaliser les comptes rendus.
- Effectuer les activités et travaux de secrétariat (saisie et mise en forme de documents ) de l’élu-e.
- Effectuer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs internes et externes pour l’élu-e.
- Suivre et diffuser le courrier de l’élu-e (tri, enregistrement, distribution, suivi des délais de réponse, recueil des visas et des signatures, expédition, classement et archivage des documents).
- Instruire les courriers d’intérêt général pour l’élu-e.
- Coordonner les activités avec les secrétariats particuliers du Maire, du Président, de la Direction de Cabinet, avec les autres secrétariats des adjoints et Vice-présidents, les secrétariats du DGS, les secrétariats d’organismes auprès desquels l’élu-e assure la fonction de président-e.
- Tenir l’agenda de l’élu-e.
- Correspondant moyens généraux.

**Activités secondaires**
- Gérer les déplacements de l’élu-e.
- Organiser le classement et l’archivage des documents de l’élu-e.
- Gestion des fournitures de bureau, intendance.
- Assurer une veille des informations publiées dans la presse.

Sous la responsabilité des élus-es, vous avez en charge la gestion de leurs contacts internes et externes. Vous assurez leurs secrétariats en coordination avec d’une part les secrétariats particuliers du Maire, du Président, de la Direction de Cabinet, le secrétariat du DGS et des DGA, et d’autre part les services et les assistants-es des élus-es dans les quartiers. Vous êtes en charge du suivi des dossiers transversaux, du courrier et des interventions des élus-es.
- CAP/BEP à BAC dans le domaine du secrétariat/assistanat.
- Expérience souhaitée en assistanat et/ou secrétariat.
- Maîtrise de la culture administrative et connaissance des procédures de la CUS.
- Maîtrise de l’organigramme de la collectivité.
- Maîtrise des techniques de secrétariat.
- Capacité d’analyse et de synthèse.
- Capacité à prendre et rédiger des notes et des comptes rendus.
- Capacité à mettre en forme divers documents écrits.
- Capacité à rendre compte.
- Capacité utiliser les logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, Elise, Airdélib).
- Capacité à identifier et hiérarchiser les priorités.
- Capacité à organiser et planifier.
- Capacité à accueillir et orienter.
- Capacité d’adaptation.
- Capacité à prendre des initiatives.
- Capacité à gérer l'urgence.
- Qualités relationnelles.
- Savoir faire preuve de diplomatie.
- Autonomie, rigueur et réactivité.
- Sens de la confidentialité et discrétion.
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).



  • Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **Activités principales**- Organiser les réunions (convocations, réservations de salles, intendance), préparer les dossiers et réaliser les comptes rendus.- Effectuer les activités et travaux de secrétariat (saisie et mise en forme de documents ) de l'élu-e.- Effectuer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs internes et externes pour...


  • Strasbourg, France EUROMETROPOLE DE STRASBOURG Temps plein

    **Description du poste**: Sous la responsabilité des élu-es, vous avez en charge la gestion de leurs contacts internes et externes. Vous assurez leurs secrétariats en coordination avec d’une part les secrétariats particuliers de la Maire, de la Présidente, de la Direction de Cabinet, le secrétariat du DGS et des DGA, et d’autre part les services et...


  • Strasbourg, France EUROMETROPOLE DE STRASBOURG Temps plein

    **Description du poste**: Sous la responsabilité des élu-es, vous avez en charge la gestion de leurs contacts internes et externes. Vous assurez leurs secrétariats en coordination avec d’une part les secrétariats particuliers de la Maire, de la Présidente, de la Direction de Cabinet, le secrétariat du DGS et des DGA, et d’autre part les services et...

  • Ou Un Assistant D'élus

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions Le Cabinet accompagne le Président et les élus dans l’exercice quotidien de leurs mandats. Il est donc un acteur clé des relations entre les élus, la population, les services et les partenaires. Le Cabinet suit les dossiers du Président, conseille les élus, met en oeuvre les décisions prises, coordonne la mise en place des manifestations,...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **Activités principales** - Organiser les réunions (convocations, réservations de salles, intendance), préparer les dossiers et rédiger les comptes rendus. - Tenir l’agenda des élu-es, le mettre à jour en fonction des priorités données par les élu-es. - Effectuer les travaux de secrétariat (saisie et mise en forme de documents). - Effectuer...


  • Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **Activités principales**- Organiser les réunions (convocations, réservations de salles, intendance), préparer les dossiers et rédiger les comptes rendus.- Tenir l'agenda des élu-es, le mettre à jour en fonction des priorités données par les élu-es.- Effectuer les travaux de secrétariat (saisie et mise en forme de documents).- Effectuer l'accueil...

  • Assistant-e D'élu-es

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **Activités principales** - Organiser les réunions (convocations, réservations de salles, intendance), préparer les dossiers et rédiger les comptes rendus. - Tenir l’agenda des élu-es dont vous avez la charge et le mettre à jour en fonction des priorités données par les élu-es. - Effectuer les travaux de secrétariat (saisie, mise en forme de...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 6 jours


    Strasbourg, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant** à **Épinal **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 6 jours


    Strasbourg, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant** à **Strasbourg **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Assistante Dentaire

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, Grand Est, France Emploi Assistante dentaire Villers-lès-Nancy 54 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistante dentaire H/F - Villers-lès-Nancy 54Nous offrons une opportunité unique pour une assistante dentaire (H/F) expérimenté(e) et qualifié(e), pour travailler au sein d'un cabinet dentaire bien établi à Villers-lès-Nancy.Au cœur de ce cabinet, vous serez entouré(e) par une équipe empathique et bienveillante, comprenant 4 dentistes, 2...


  • Strasbourg, France Orgaly Strasbourg Temps plein

    Orgaly, organisme de formation existant depuis 7 années et spécialisé initialement dans le secteur du service à la personne, va ouvrir une formation menant au titre pro de secrétaire assistant(e). **Pour entrer en formation il vous faut un employeur.** Missions du poste: - Accueillir la clientèle - Traiter différentes tâches administratives comme...


  • Strasbourg, Grand Est, France Orgaly Strasbourg Temps plein

    Orgaly, organisme de formation existant depuis 7 années et spécialisé initialement dans le secteur du service à la personne, va ouvrir une formation menant au titre pro de secrétaire assistant(e) le 25 septembre.La formation dure 231h / 6 mois. Pour cette session de formation les cours auront majoritairement lieu les mercredis.Le programme de ce titre...


  • Strasbourg, France Exactétudes Temps plein

    EXACTETUDES recherche pour un laboratoire sur HAGUENAU un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance afin de préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico sociale) sur une période de 16 mois. Vos missions Accueil du patient Traitements des différents dossiers Elaboration des plannings Prise de RDV... Vous devrez soutenir l'équipe...


  • Strasbourg, France Exactétudes Temps plein

    EXACTETUDES recherche pour un laboratoire sur HAGUENAU un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance afin de préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico sociale) sur une période de 16 mois. Vos missions Accueil du patient Traitements des différents dossiers Elaboration des plannings Prise de RDV... Vous devrez soutenir l'équipe...


  • Strasbourg, Grand Est, France FIDUCIAL Temps plein

    Vous souhaitez exprimer vos compétences en comptabilité et en fiscalité dans un cabinet comptable à forte notoriété ?Rejoignez Fiducial où nous recherchons un Assistant/secrétaire Comptable H/F La gestion de portefeuille de clients vous intéresse ? Vous appréciez de conseiller le client ? Vous êtes à l'aise avec la comptabilité et la fiscalité...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 2 mois


    Strasbourg, France Camo Emploi ECKBOLSHEIM Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Eckbolsheim recrute pour son client, un établissement religieux, un SECRÉTAIRE ASSISTANT H/F afin de renforcer ses équipes. **Dans le cadre de cette mission, vous assurez**: L’accueil physique et téléphonique La planification des rendez-vous et la gestion de l'agenda La communication d’informations en interne La...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, France Camo Emploi ECKBOLSHEIM Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Eckbolsheim recrute pour son client, un établissement religieux, un SECRÉTAIRE ASSISTANT H/F afin de renforcer ses équipes. **Dans le cadre de cette mission, vous assurez**: L’accueil physique et téléphonique La planification des rendez-vous et la gestion de l'agenda La communication d’informations en interne La...


  • Strasbourg, France Exactétudes Temps plein

    EXACTETUDES recherche pour un laboratoire sur HAGUENAU un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance afin de préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico sociale) sur une période de 16 mois.Vos missionsAccueil du patientTraitements des différents dossiersElaboration des planningsPrise de RDV...Vous devrez soutenir l'équipe administratif...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Activités principales: **Assister la cheffe de service et son adjointe dans l’organisation du service**: - Assurer le secrétariat (rédactions de documents simples, classement, archivage, etc.), élaborer/formaliser des processus, - Être en charge de l’accueil physique et téléphonique, renseigner les différents publics, les orienter vers le bon...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Activités principales: **Assister la cheffe de service et son adjointe dans l’organisation du service**: - Assurer le secrétariat (rédactions de documents simples, classement, archivage, etc.), élaborer/formaliser des processus, - Être en charge de l’accueil physique et téléphonique, renseigner les différents publics, les orienter vers le bon...