Office Support
Il y a 2 mois
Local Unit & Position Description:
Our DNV paris office is the HQ for both legal entities of DNV in France. It provides a working environment for more then 60 employees, but is also a place to meet and interact with colleagues and customers.
As office support your main objective is to assist the Paris office responsible in achieving the objective of making sure that the office is a clean, safe, welcoming and enjoyable environment for colleagues, customers, and suppliers.
The main tasks for the office team are:
- Management of suppliers (timely, quality, cost, validation of received orders,..) in relation with Rem/PROC
- Be local POC for REM/PROC (safety, red folder,..)
- Management of consumables (coffee, paper, printer inkt..)
- Assure a safe and clean environment (heating, cleaning, covid measures,..)
- Badge, Spare phone and laptop management
- Support in arranging Logistics (taxi, hotel,..)
- Management of payment through Cheques
- Office announcement for new comers
- Assure working IT equipment (video, conference, beamers, wifi, laptop.) in relation with GSS IT
- Contribute in handling process of general invoices for Office tru Basware
- Update when needed our general France internet and intranet site
Position Qualifications:
- French and English languages are required for this position
- Positive and customer mindset
- Problem solving skills
Company & Business Area Description:
DNV is the independent expert in assurance and risk management, operating in more than 100 countries. Through our broad experience and deep expertise we advance safety and sustainable performance, set industry benchmarks, and inspire and invent solutions.
We provide assurance to the entire energy value chain through our advisory, monitoring, verification, and certification services. As the world's leading resource of independent energy experts and technical advisors, we help industries and governments to navigate the many complex, interrelated transitions taking place globally and regionally, in the energy industry. We are committed to realizing the goals of the Paris Agreement, and support all stakeholders to transition faster to a deeply decarbonized energy system.
Equal Opportunity Statement:
DNV is an Equal Opportunity Employer and gives consideration for employment to qualified applicants without regard to gender, religion, race, national or ethnic origin, cultural background, social group, disability, sexual orientation, gender identity, marital status, age or political opinion. Diversity is fundamental to our culture and we invite you to be part of this diversity
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Delegation Policy Support Officer
il y a 1 mois
Paris, France Foreign & Commonwealth Office Temps pleinJob Description (Roles and Responsibilities) 1 This is a part-time (28hrs per week) and permanent position. This role is delivered on a 4-day working week, with either Tuesday or Thursday as non-working day (depending on business needs). This role does offer occasional working from home, maximum one day a week. **Roles and Responsibilities**: **Policy...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 13e, France BIO SUPPORT Anne FERAUDET Temps pleinDescriptif du poste Au sein d’une équipe pluridisciplinaire regroupant les fonctions supports de plusieurs startups Biotechs et Medtechs adhérentes de BIO SUPPORT (contrôle de gestion, ressources humaines, juridique, financement), l’**Office Manager apporte une assistance administrative, gère les services généraux et a en charge l’organisation...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...
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Family Officer
il y a 4 semaines
Paris, France Family Office Temps pleinSociété :Rejoignez un Multi Family Office indépendant de premier plan, basé à Paris. Notre clientèle UHNW (Ultra High Net Worth) est principalement composée d'entrepreneurs et de dirigeants d'entreprises.Animés par la satisfaction et la confiance de nos clients, nous nous engageons à leur offrir un service de qualité.Missions : Vous...
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Family Officer
il y a 4 semaines
Paris, Ile-de-France Family Office Temps pleinSociété :Rejoignez un Multi Family Office indépendant de premier plan, basé à Paris. Notre clientèle UHNW (Ultra High Net Worth) est principalement composée d'entrepreneurs et de dirigeants d'entreprises.Animés par la satisfaction et la confiance de nos clients, nous nous engageons à leur offrir un service de qualité.Missions : Vous...
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Family Officer
il y a 4 semaines
Paris, France Family Office Temps pleinSociété :Rejoignez un Multi Family Office indépendant de premier plan, basé à Paris. Notre clientèle UHNW (Ultra High Net Worth) est principalement composée d'entrepreneurs et de dirigeants d'entreprises.Animés par la satisfaction et la confiance de nos clients, nous nous engageons à leur offrir un service de qualité.Missions : Vous travaillerez en...
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Family Officer
il y a 1 jour
Paris, France Family Office Temps pleinSociété :Rejoignez un Multi Family Office indépendant de premier plan, basé à Paris. Notre clientèle UHNW (Ultra High Net Worth) est principalement composée d'entrepreneurs et de dirigeants d'entreprises.Animés par la satisfaction et la confiance de nos clients, nous nous engageons à leur offrir un service de qualité.Missions : Vous travaillerez en...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Paris 9e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 9ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Ses principales missions: Sous la responsabilité de la Direction, vous l’assistez sur des tâches administratives telles...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 2e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris et dans le secteur des compléments alimentaires, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Missions: - Accueil: Accueil physique des visiteurs Prise en charge du...
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Office Manager Support
il y a 2 semaines
Paris, France Synacktiv Temps pleinSynacktiv recherche un/une Office Manager pour rejoindre son équipe Office, accompagner la gestion administrative et le bon fonctionnement des bureaux (Paris, Toulouse, Lyon, Rennes et Lille) mais aussi veiller au bien-être et au confort de tous les employés de la société. Votre mission si vous l’acceptez : « accompagner vos collègues au quotidien...
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Office & Showroom Manager
il y a 1 jour
Paris 8e, France My Office Company Temps pleinOffice & Showroom Manager - CDI Paris - 35/40K - Anglais opérationnel Pour l'un de nos client, acteur majeur du design de moquette pour l'hotellerie de luxe, nous recherchons pour une prise de poste en fin d'année, un.e Office & Showroom manager familier du secteur du design et sensible a cet environnemment. Contour de poste: - Responsabilité du...
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Gestionnaire Middle Office Support Trading Equity
il y a 1 jour
Paris, France NEXORIS Temps pleinNotre client, banque de finance et d?investissement, recherche un Gestionnaire Middle Office - Support trading Equity (H/F) dans le cadre d?une longue mission. Les Principales missions confiées à un Middle Officer Support Trading Equity entrent dans le cadre du support apporté sur les activités de trading equity, notamment dans le contexte de...
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Cargo Sales Support Officer
il y a 4 semaines
Paris, France Cathay Pacific Temps pleinCGO - Cargo Commercial - Paris, France - Cathay Pacific - Application Deadline 31 Mar 2023 Company Description **Cargo Sales Support Officer **(Assistant Fret Support Ventes H/F)** Role Introduction To execute the commercial strategies for the port in order to surpass revenue targets and commercial Key Performance Indicators by providing excellent...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 9e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...
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Gestionnaire Middle Office Support Trading Equity
il y a 1 jour
Paris, France NEXORIS Temps pleinNotre client, banque de finance et d?investissement, recherche un Gestionnaire Middle Office - Support trading Equity (H/F) dans le cadre d?une longue mission. Les Principales missions confiées à un Middle Officer Support Trading Equity entrent dans le cadre du support apporté sur les activités de trading equity, notamment dans le contexte de...
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Conference Support Officer
il y a 1 mois
Paris, France OCDE Temps plein**Conference Support Officer** **(** **Job Number**: **16082** **)** **Application Closing Date***: 17-04-2023, 4:59:00 PM **THE OECD - Who we are, what we do** The Organisation for Economic Co-operation and Development (OECD) is an international organisation comprised of 38 member countries that works to build better policies for better lives. Our...
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Gestionnaire Middle Office Support Trading Equity
il y a 1 mois
Paris, France NEXORIS Temps pleinNotre client, banque de finance et d?investissement, recherche un Gestionnaire Middle Office - Support trading Equity (H/F) dans le cadre d?une longue mission. Vous rejoindrez le département Capital Market Middle Office Trading and Sales Support au sein de l?équipe MO Support Trading Equity composée de 11 personnes. Les Principales missions confiées à...
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Office Manager Bilingue
il y a 1 mois
Paris 13e, France Facilib Temps pleinNous recrutons pour notre client, une startup engagée et incubée à Station F, Un(e) Office Manager Bilingue en CDI. Rattaché(e) à la direction, vous assisterez les 3 co-fondateurs et serez en charge des périmètres RH / Finance / Events-Communication. - **IMPORTANT: Un niveau d'anglais courant / bilingue est indispensable pour postuler à ce...
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Office Manager Bilingue
il y a 1 mois
Paris 13e, France Facilib Temps pleinNous recrutons pour notre client, une startup engagée et incubée à Station F, Un(e) Office Manager Bilingue en CDI. Rattaché(e) à la direction, vous assisterez les 3 co-fondateurs et serez en charge des périmètres RH / Finance / Events-Communication. - **IMPORTANT: Un niveau d'anglais courant / bilingue est indispensable pour postuler à ce...
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Project Management Support Officer
il y a 1 mois
Paris 11e, France Livelihoods Venture Temps pleinOur mission, at Livelihoods Venture (LV) is to design solutions and bring together coalitions of actors who join forces to restore degraded natural ecosystems, build sustainable supply chains and improve the livelihoods of millions of rural communities. We invest in large-scale projects all around the world to: - **empower** smallholder farmers and rural...