Assistant ou Assistante à La Direction Générale

Il y a 2 mois

Paris, France Ville de Paris Temps plein

La Mairie du 11ème initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris.

La Direction Générale des Services (DGS) est chargée de mettre en œuvre la politique municipale, d’encadrer et de coordonner le travail des services administratifs. Le secrétariat de la DGS, composé de 2 agents de catégorie C et d’une responsable de catégorie B, assure les fonctions d’assistance du Directeur Général des Services et de ses 3 adjoints et adjointes.

Vous serez sous l’autorité de la responsable du service du secrétariat général (cadre B)

**Quelles sont vos missions ?**
Vous aurez en charge:
**Enfance/familles**: la rédaction et le suivi des courriers destinés aux usagers du service Petite enfance, en lien avec le Service Relais Informations Familles et à l’aide des logiciels et outils de suivi métier. Vous accompagnerez le travail des commissions d’attribution des places en crèche. Vous aurez également en charge le suivi de la commission des dérogations scolaires. De plus, vous assurerez la réponse aux usagers et usagères qui interrogent le Relais Information Familles via l’outil SOLEN.

**Logement**: la rédaction des courriers de réponse aux usagers et usagères du service logement et à la signature de l’adjoint au Maire chargé du logement. Les courriers seront réalisés en lien avec le service Logement et Habitat et à l’aide des outils métier.

**Secrétariat général** : la gestion des appels téléphoniques, l’accueil des usagers usagères et des élus et élues, le traitement des courriers (réception, transmission, rédaction), l’organisation de réunions du DGS et des DGAS, la gestion de cérémonies (médailles du travail, parrainages civils, centenaires, noces d’or et de diamant, médailles du 11e, accueil des nouveaux habitants), la préparation de l’affichage des salles, la gestion de l’affichage légal, l’enregistrement et affichage des dossiers d’urbanisme, le suivi et gestion des enquêtes publiques, la gestion de l’annuaire et des relations avec le 3975 ainsi que de la gestion des réponses et du tableau de suivi des fiches d’observation des usagers et usagères, le suivi des permanences de sécurité, le suivi des conventions de la Maison de la Vie Associative et Citoyenne.

**Activités secondaires (en lien avec vos collègues du secrétariat de la DGS)**:
Vous assurez une polyvalence avec les agents du secrétariat général. A ce titre, vous pourrez notamment avoir en charge la rédaction et gestion des arrêtés du Maire et de la Direction Générale des Services, transmission au contrôle de légalité ; la préparation et le suivi du conseil d’arrondissement ; la préparation des élections.

**Qu’attend -on de vous ?**
Grande aisance rédactionnelle et informatique, maîtrise de l’orthographe et de l’écrit administratif, excellent relationnel.

**Qualités requises**

N°1 - Rigueur et qualités rédactionnelles

N°2 - Organisation, méthode

N°3 - Diplomatie et sens de la discrétion

N°4 - Capacité à travailler en équipe

N°5 - Réactivité, capacité d’analyse et de synthèse

N°6 - Initiative et autonomie dans les missions confiées

**Connaissances particulières**

N°1 - Connaissance de la bureautique (Word, Excel, Outlook, Teams). Une formation spécifique aux logiciels utilisés (PARIS FAMILLES (ex-SIPE et GIPSE), Eudonet, ODS, Aida), est assurée dans les meilleurs délais en interne et par la DDCT

N°2 - Publipostage

**Savoir faire**

N°1 - Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire

N°2 - Bon relationnel

**Les + du poste**
Cantine administrative à proximité (repas à 5,24€), salle de sport dans la Mairie.
**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

  • Assistant de Direction Générale

    Il y a 5 mois

    Paris, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant de Direction Générale H/F**: - CDI - PARIS - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD78982 **CNSA**: La Caisse nationale de solidarité pour l'autonomie (CNSA), établissement public, gère depuis 2021 la nouvelle branche de la Sécurité sociale visant à soutenir l'autonomie des personnes âgées et des personnes en situation de...

  • Assistant ou Assistante de La Direction Générale

    Il y a 5 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie plusieurs projets...

  • Assistant de Direction Générale

    Il y a 5 mois

    Paris, France Jobberry Temps plein

    Jobberry RH recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur de la logistique, un(e) assistant de direction générale H/F pour un poste en CDI. Le poste est basé à Evry-Courcouronnes (91). vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du directeur général. Vous serez responsable de la gestion efficace...

  • Assistant de direction générale

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Assistant de direction générale H/FFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un fond d'investissement basé à Paris dans le 7ème arrondissement, un Assistant de Direction Générale H/F en CDI.Ce poste est...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche pour un réseau d’influence un/une Assistante de Direction pour le Secrétaire Général.A ce poste vous apporterez un support auprès...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Ile-de-France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche pour un réseau d’influence un/une Assistante de Direction pour le Secrétaire Général.A ce poste vous apporterez un support auprès...

  • Assistant de direction auprès de la direction générale des services

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    MissionL'assistant de direction auprès de la direction générale des services est chargé de fournir un soutien administratif et logistique à la direction générale du Collège de France.Il travaille en binôme avec une autre assistante et est placé sous l'autorité directe du Directeur général des services.Activités principalesLes activités...

  • Assistant(e) administratif de la Direction Générale

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Institut Pasteur Temps plein

    PosteAssistant(e) administratif de la Direction Générale H/FMissions/ActivitésNous recherchons un Assistant(e) administratif de la Direction Générale H/F pour appuyer l'assistante de direction sénior dans le cadre du renforcement du cabinet de la Directrice Générale.Compétences requises- Capacité à travailler dans un environnement rapide et...

  • Assistant de Direction Générale

    Il y a 5 mois

    Paris, France Jobberry Temps plein

    **Notre client**: Réassureur international, expert dans la gestion du risque, notre client dispose d’une forte renommée et d’une assise financière solide. **De fortes valeurs sont représentées**: autonomie et responsabilité, bienveillance et disponibilité, agilité et flexibilité. Nous recherchons un Assistant de Direction F/H pour le Directeur...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris, France Le Groupe La Poste Temps plein

    La Poste Groupe change, nos métiers évoluent. Etre toujours au plus près des Français, développer la confiance dans le numérique et être acteur de la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier. Rejoindre La Poste Groupe, c'est rejoindre une entreprise responsable, riche de ses 238 000 collaborateurs ! Pour l'égalité des...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    Mission de l'assistantL'assistant de direction est chargé du secrétariat de direction et de la gestion administrative des activités de la direction générale des services du Collège de France.Il travaille en binôme avec une autre assistante et est placé sous l'autorité directe du Directeur général des services.Activités...

  • Assistante de La Direction Générale

    Il y a 6 mois

    Paris, France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    Créée au 1er janvier 2016, Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est une intercommunalité francilienne dont le siège est situé à Créteil, et qui regroupe 325 000 habitants sur un territoire de 16 communes. Le Territoire est desservi notamment par le RER A et D, la ligne 8 du métro et l'A86. Toutes les informations sont sur le site internet de...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client grand groupe Français un(e) assistante de direction pour assister le Directeur Général Délégué du Groupe dans ses missions au quotidien.Le poste pourrait déboucher vers un CDI à l’issue du CDD pour remplacement congé maternitéCDD du 1er novembre au 14 avril 2025 (CP inclus) – l’idéal serait que...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Ile-de-France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client grand groupe Français un(e) assistante de direction pour assister le Directeur Général Délégué du Groupe dans ses missions au quotidien.Le poste pourrait déboucher vers un CDI à l’issue du CDD pour remplacement congé maternitéCDD du 1er novembre au 14 avril 2025 (CP inclus) – l’idéal serait que...

  • Assistant de direction du secrétariat général

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France CHAPITRE SIX - Siège Temps plein

    Poste de Stage Assistant de Direction du Secrétariat GénéralL'entreprise Chapitre Six - Siège recherche un stage assistant de direction du secrétariat général pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requisesMaîtrise du français et de l'anglaisConnaissance de la troisième langueExcellente présentation et relationnelGoût du...

  • Assistant(e) administratif de la Direction Générale H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Institut Pasteur Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant(e) administratif de la Direction Générale est chargé(e) de fournir un soutien administratif de haute qualité à l'assistante de direction sénior. Les principales missions de cet assistant(e) sont les suivantes :Support administratif : suivi des demandes de signature électroniques, traitement des factures...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Titre du posteAssistant de directionDescription du posteLe Ministère de l'Économie recherche un Assistant de direction pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de gérer les courriels, assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs, et participer à la gestion du secrétariat du directeur général et de la...

  • Assistant de Direction Générale F/H

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France PRO BTP Groupe Temps plein

    Poste d'Assistant de Direction Générale F/HNous recherchons un Assistant de Direction Générale F/H pour renforcer notre équipe.Ce poste est en CDI et nous attendons que vous rejoigniez notre équipe dès que possible. Vous serez basé à Paris 6ème arrondissement.Missions et responsabilitésGestion de l'agenda du Directeur Général : planification des...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France CNRS Temps plein

    MissionsL'assistant de direction est chargé de l'assistanat et du suivi des activités du secrétariat d'Edgar Morin. Ses missions incluent l'organisation du secrétariat, la gestion des archives, la mise en forme graphique des interventions publiques et l'organisation logistique des événements.CompétencesL'assistant de direction doit maîtriser les...

  • Assistant de Direction Générale

    Il y a 6 mois

    Paris 2e, France EXECAST RECRUITMENT Temps plein

    Descriptif du poste EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un cabinet de conseil en recrutement pour les cadres dirigeants: **Un(e) Assistant(e) de Direction Générale H/F** A ce poste, vous êtes rattaché(e)...