Assistant ou Assistante à La Direction Générale

Il y a 4 mois

Paris, France Ville de Paris Temps plein

La Mairie du 11ème initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris.

La Direction Générale des Services (DGS) est chargée de mettre en œuvre la politique municipale, d’encadrer et de coordonner le travail des services administratifs. Le secrétariat de la DGS, composé de 2 agents de catégorie C et d’une responsable de catégorie B, assure les fonctions d’assistance du Directeur Général des Services et de ses 3 adjoints et adjointes.

Vous serez sous l’autorité de la responsable du service du secrétariat général (cadre B)

**Quelles sont vos missions ?**
Vous aurez en charge:
**Enfance/familles**: la rédaction et le suivi des courriers destinés aux usagers du service Petite enfance, en lien avec le Service Relais Informations Familles et à l’aide des logiciels et outils de suivi métier. Vous accompagnerez le travail des commissions d’attribution des places en crèche. Vous aurez également en charge le suivi de la commission des dérogations scolaires. De plus, vous assurerez la réponse aux usagers et usagères qui interrogent le Relais Information Familles via l’outil SOLEN.

**Logement**: la rédaction des courriers de réponse aux usagers et usagères du service logement et à la signature de l’adjoint au Maire chargé du logement. Les courriers seront réalisés en lien avec le service Logement et Habitat et à l’aide des outils métier.

**Secrétariat général** : la gestion des appels téléphoniques, l’accueil des usagers usagères et des élus et élues, le traitement des courriers (réception, transmission, rédaction), l’organisation de réunions du DGS et des DGAS, la gestion de cérémonies (médailles du travail, parrainages civils, centenaires, noces d’or et de diamant, médailles du 11e, accueil des nouveaux habitants), la préparation de l’affichage des salles, la gestion de l’affichage légal, l’enregistrement et affichage des dossiers d’urbanisme, le suivi et gestion des enquêtes publiques, la gestion de l’annuaire et des relations avec le 3975 ainsi que de la gestion des réponses et du tableau de suivi des fiches d’observation des usagers et usagères, le suivi des permanences de sécurité, le suivi des conventions de la Maison de la Vie Associative et Citoyenne.

**Activités secondaires (en lien avec vos collègues du secrétariat de la DGS)**:
Vous assurez une polyvalence avec les agents du secrétariat général. A ce titre, vous pourrez notamment avoir en charge la rédaction et gestion des arrêtés du Maire et de la Direction Générale des Services, transmission au contrôle de légalité ; la préparation et le suivi du conseil d’arrondissement ; la préparation des élections.

**Qu’attend -on de vous ?**
Grande aisance rédactionnelle et informatique, maîtrise de l’orthographe et de l’écrit administratif, excellent relationnel.

**Qualités requises**

N°1 - Rigueur et qualités rédactionnelles

N°2 - Organisation, méthode

N°3 - Diplomatie et sens de la discrétion

N°4 - Capacité à travailler en équipe

N°5 - Réactivité, capacité d’analyse et de synthèse

N°6 - Initiative et autonomie dans les missions confiées

**Connaissances particulières**

N°1 - Connaissance de la bureautique (Word, Excel, Outlook, Teams). Une formation spécifique aux logiciels utilisés (PARIS FAMILLES (ex-SIPE et GIPSE), Eudonet, ODS, Aida), est assurée dans les meilleurs délais en interne et par la DDCT

N°2 - Publipostage

**Savoir faire**

N°1 - Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire

N°2 - Bon relationnel

**Les + du poste**
Cantine administrative à proximité (repas à 5,24€), salle de sport dans la Mairie.
**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

  • Assistant de Direction Générale

    Il y a 7 mois

    Paris, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant de Direction Générale H/F**: - CDI - PARIS - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD78982 **CNSA**: La Caisse nationale de solidarité pour l'autonomie (CNSA), établissement public, gère depuis 2021 la nouvelle branche de la Sécurité sociale visant à soutenir l'autonomie des personnes âgées et des personnes en situation de...

  • Assistant ou Assistante de La Direction Générale

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie plusieurs projets...

  • Assistant de Direction Générale

    Il y a 6 mois

    Paris, France Jobberry Temps plein

    Jobberry RH recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur de la logistique, un(e) assistant de direction générale H/F pour un poste en CDI. Le poste est basé à Evry-Courcouronnes (91). vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du directeur général. Vous serez responsable de la gestion efficace...

  • Assistant de Direction Générale

    Il y a 6 mois

    Paris, France Jobberry Temps plein

    **Notre client**: Réassureur international, expert dans la gestion du risque, notre client dispose d’une forte renommée et d’une assise financière solide. **De fortes valeurs sont représentées**: autonomie et responsabilité, bienveillance et disponibilité, agilité et flexibilité. Nous recherchons un Assistant de Direction F/H pour le Directeur...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris, France Le Groupe La Poste Temps plein

    La Poste Groupe change, nos métiers évoluent. Etre toujours au plus près des Français, développer la confiance dans le numérique et être acteur de la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier. Rejoindre La Poste Groupe, c'est rejoindre une entreprise responsable, riche de ses 238 000 collaborateurs ! Pour l'égalité des...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 1 jour

    Paris, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une belle entreprise de l'agroalimentaire. Nous recherchons pour le compte de notre client, une entreprise spécialisée dans l'agroalimentaire, un Assistant de direction pour un poste en CDI, à pourvoir fin juin. Rattaché au Directeur général de la structure, vous avez des tâches d'assistanat classiques : gestion d'agendas complexes,...

  • Assistant de Direction Generale

    il y a 3 jours

    Paris 16e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Assistant de Direction Générale H/F.** **Votre fonction**: Directement rattaché.e à la Directrice Générale, vous assurerez son...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 5 jours

    Paris 9e, France ALLINSOURCING Temps plein

    Descriptif du poste Pour un important acteur dans le secteur dans la bancassurance, nous recherchons un e assistant de direction générale en CDI Assistant au sein du pôle d’assistanat du Directeur général du Groupe ayant une expérience en Cabinet avec des connaissances en matière juridique/politique (organigramme Institutionnel...). **Vous...

  • Assistante de La Direction Générale

    Il y a 7 mois

    Paris, France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    Créée au 1er janvier 2016, Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est une intercommunalité francilienne dont le siège est situé à Créteil, et qui regroupe 325 000 habitants sur un territoire de 16 communes. Le Territoire est desservi notamment par le RER A et D, la ligne 8 du métro et l'A86. Toutes les informations sont sur le site internet de...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Paris 10e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société dans le secteur de l’immobilier.Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un(e) **Assistant(e) de direction junior H/F.** **Les missions de votre poste **:En tant qu’Assistante de direction, vous serez rattaché(e) au...

  • Assistant de Direction Générale

    Il y a 7 mois

    Paris 2e, France EXECAST RECRUITMENT Temps plein

    Descriptif du poste EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un cabinet de conseil en recrutement pour les cadres dirigeants: **Un(e) Assistant(e) de Direction Générale H/F** A ce poste, vous êtes rattaché(e)...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 4 jours

    Paris, France MS GROUP Temps plein

    Nous recherchons pour une institution de premier ordre dans le secteur du notariat, un Assistant de Projet, assistant de direction H/F Le poste se situe au sein de la Direction Générale **Missions** - Organisation des Assemblées générales suivi du renouvellement des nouveaux Délégués de cour, suivi budgétaire - Organisation et suivi logistique des...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 3 jours

    Paris 8e, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office managers et profils RH, recherche pour son client, cabinet de conseil en investissement tourné vers l’international, un(e) assistant(e) de direction générale bilingue anglais. Au sein de cette structure dynamique et de haut niveau, qui promeut une...

  • Assistante de Direction

    il y a 19 heures

    Paris 15e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, une école supérieure recherche son Assistante de direction en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris 15e. Vous êtes Assistante de direction rattaché(e) au Directeur vos missions sont les suivantes: - Organisation des rdv et des réunions du...

  • Assistant/assistante de Direction Ressources

    Il y a 7 mois

    Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...

  • Assistant(E) de Direction Générale

    Il y a 6 mois

    Paris 14e, France Arafer Temps plein

    **Offre d’emploi** **Assistant(e) de direction générale (H/F)** **Cabinet de la présidence **Descriptif de l’offre** - Poste à pourvoir dès que possible. - Lieu de travail : Paris 14ème (quartier gare Montparnasse). - Type de contrat : poste ouvert aux contractuels (contrat de droit public de 3 ans pouvant évoluer vers un CDI) et aux...

  • Assistant de Direction Générale Adjointe

    Il y a 7 mois

    Paris, France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    Créée au 1er janvier 2016, Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est une intercommunalité francilienne dont le siège est situé à Créteil, et qui regroupe 321 066 habitants sur un territoire de 16 communes. Le Territoire est desservi notamment par le RER A et D, la ligne 8 du métro et l'A86. Toutes les informations sont sur le site internet de GPSEA. La...

  • Assistant(E) de Direction Générale

    il y a 3 jours

    Paris 1er, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 1er et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction Générale H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Générale, vous assurez...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    Il y a 7 mois

    Paris 10e, France ICF Habitat La Sablière Temps plein

    Le poste est attaché à la direction générale d’ICF Habitat Nord-Est, bailleur social composé de 17 763 logements répartis sur 4 régions : Hauts-de-France, Grand-Est incluant Besançon en région Franche-Comté et la Seine et Marne avec Mitry Mory pour un effectif de 200 collaborateurs environ. Rattaché à la directrice générale, vous êtes un...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois

    Paris, France Perles Office Temps plein

    Depuis 2008, Effy rend plus simples, et plus accessibles les travaux de rénovation énergétique pour les particuliers. Notre client recherche son Executive Assistant qui saura se positionner comme un véritable bras droit pour la Direction en assurant l’organisation, la gestion et l’administration de l’ensemble des activités quotidiennes. Salaire...