![Grand Paris Sud Est Avenir](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Assistant de Direction Générale Adjointe
Il y a 3 mois
Créée au 1er janvier 2016, Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est une intercommunalité francilienne dont le siège est situé à Créteil, et qui regroupe 321 066 habitants sur un territoire de 16 communes.
Le Territoire est desservi notamment par le RER A et D, la ligne 8 du métro et l'A86. Toutes les informations sont sur le site internet de GPSEA.
La direction générale adjointe citoyenneté regroupe quatre directions : la Cohésion Territoriale (DCT), les Sports et la Culture (DSC), les Productions Végétales et l’Ingénierie Horticole et Environnementale (DPVIHE) et la Mission Ressources Coordination Pilotage (MRCP).
En lien étroit et constant avec le directeur général adjoint Citoyenneté et son adjoint, l’équipe de direction et plus particulièrement la directrice de la MRCP, l’assistant(e) de DGA exerce une pluralité de missions, dans un esprit de grande polyvalence.
- Connaissance et expérience en secrétariat/assistanat de direction, maîtrise des outils bureautiques ;
- Aptitude au travail en autonomie et en transversalité, esprit de synthèse, sens de l’écoute et de la communication ;
- Réactivité, dynamisme, rigueur, discrétion et respect de la confidentialité ;
- Appétence et intérêt général pour les politiques publiques « services à la population » ;
- Bonne compréhension du fonctionnement des collectivités territoriale.
**1. Assister le directeur général adjoint et l’équipe de DGA dans leurs missions**:
- Gérer les agendas, organiser les réunions ;
- Rédiger les courriers, notes et comptes rendus de réunion et suivre l’ensemble des documents émanant de la direction générale adjointe en contribuant à la fluidité du système de transmission ;
- Suivre et mettre à jour le planning des congés et des absences de la direction générale adjointe et de la MRCP ;
- Gérer les commandes de fournitures et vérifier leur conformité à la livraison ;
- Contribuer/participer au cadrage et piloter les évènements fédérateurs (commandes fournisseurs, invitations/relances, logistique, présence sur place si besoin) ;
- Faire des propositions pour l’amélioration constante des processus de classement, d'archivage et de circulation de l’information (circuit parapheur, classement numérique et physique des documents ) ;
- Participer à l’activité de la MRCP et appuyer aux autres missions suivant les besoins.
**2. Contribuer à la transversalité du travail de la DGA**:
- Encadrer et se charger de la coordination des assistantes des directions de la DGA et faire l'interface régulier avec les assistantes de la direction générale ;
- Animer et piloter des temps de travail et d’échanges ;
- Assurer l’interface constante avec la mission ressource coordination et pilotage de la DGA ;
- Participer aux réunions de l’équipe de DGA.
- Poste basé à Créteil (94) ;
- Travail du lundi au vendredi sur la base de 37h30 hebdomadaires avec attribution de jours de RTT ;
- Participation aux frais de transports en commun ;
- Mise à disposition d’outils de mobilité et possibilité de télétravail ;
- Prestations d’action sociale via le CNAS ;
- Rémunération statutaire + RIFSEEP. Participation mutuelles labellisées (jusqu’à 30€/mois).
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Assistant.e de Direction Générale Adjointe
Il y a 3 mois
Paris, France Grand Paris Sud Est Avenir Temps pleinCréée au 1er janvier 2016, Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est une intercommunalité francilienne dont le siège est situé à Créteil, et qui regroupe 325 000 habitants sur un territoire de 16 communes. Le Territoire est desservi notamment par le RER A et D, la ligne 8 du métro et l'A86. Toutes les informations sont sur le site internet de...
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Assistant ou Assistante de La Direction Générale
Il y a 2 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie plusieurs projets...
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Adjoint(e) à la Direction de Cabinet pour la Coordination Générale
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Direction générale des étrangers en France Temps pleinAdjoint(e) à la Direction de Cabinet pour la Coordination Générale Partager la page Secteur : Fonction publique de l'État Employeur : Direction générale des étrangers en France Localisation : Ministère de l'intérieur Type de contrat Ouvert aux titulaires et contractuels Expérience requise Non spécifiée Rémunération (indicative pour...
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Assistant de Direction Générale
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France ANSSI Temps pleinMissions : En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez placé(e) sous la responsabilité de la cheffe du secrétariat de direction et collaborerez étroitement avec la cheffe de cabinet. Soutien Organisationnel Gestion des agendas du directeur général et du directeur général adjoint. Accueil téléphonique et réponse aux sollicitations écrites,...
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Assistante de La Direction Générale
Il y a 3 mois
Paris, France Grand Paris Sud Est Avenir Temps pleinCréée au 1er janvier 2016, Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est une intercommunalité francilienne dont le siège est situé à Créteil, et qui regroupe 325 000 habitants sur un territoire de 16 communes. Le Territoire est desservi notamment par le RER A et D, la ligne 8 du métro et l'A86. Toutes les informations sont sur le site internet de...
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Assistant au Secrétaire Général Adjoint du Pôle F/H
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Ville de Paris Temps pleinMission principale : Le Secrétariat général de la Ville de Paris a pour vocation d'assurer la mise en œuvre harmonisée des orientations politiques établies par la Maire de Paris et l'Exécutif municipal. Il joue un rôle essentiel dans la direction de l'action administrative et l'animation des différentes directions. Responsabilités : Assurer le...
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Assistante de Direction
Il y a 3 mois
Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein**Le Val-de-Marne, un Département au service des Publics**. Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l’un des premiers employeurs du territoire avec ses 200 métiers différents. La Direction générale des services est la garante de la réussite des politiques départementales décidées par l’Exécutif et s’assure de l’efficacité...
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Assistant(e) au Secrétariat Général Adjoint du Pôle F/H
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Ville de Paris Temps pleinLe Secrétariat général de la Ville de Paris a pour mission essentielle d'assurer la mise en œuvre harmonisée des directives politiques établies par la Maire de Paris et l'Exécutif municipal. Il joue un rôle clé dans la gestion administrative et l'animation de l'ensemble des directions. Il supervise les projets majeurs de la mandature. Quelles...
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Assistant de la direction générale F/H
Il y a 2 mois
Paris, France ANSSI Temps pleinDescriptif des missions En tant que secrétaire/assistant de direction, vous serez placé(e) sous la responsabilité de la cheffe du secrétariat de direction et, en étroite collaboration avec la cheffe de cabinet. Soutien organisationnel : Gestion des agendas du directeur général et du directeur général adjoint ; Accueil téléphonique et...
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Directeur - Directrice Général Adjoint
Il y a 3 mois
Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein**Missions du poste**: Le-la Directeur-directrice Général Adjoint assure les missions suivantes: - participe à la définition et au portage de la stratégie globale de l’établissement et plus particulièrement dans son secteur de délégation, - représente le Directeur Général sur les sujets que ce dernier lui a délégué, - coordonne les...
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Adjoint-e à la Directrice de Cabinet pour la Coordination Générale
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Direction générale des étrangers en France Temps pleinAdjoint-e à la Directrice de Cabinet pour la Coordination Générale Partager la page Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Direction générale des étrangers en France Localisation : Ministère de l'intérieur Direction générale des étrangers en France Nature de...
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Responsable Adjoint de la Communication au Cabinet du Directeur Général
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Direction générale de la sécurité civile et de la gestion de crise Temps pleinPoste : Responsable Adjoint de la Communication Type de contrat : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Employeur : Direction générale de la sécurité civile et de la gestion de crise En tant que Responsable Adjoint de la Communication, vous serez intégré au cabinet du Directeur Général et aurez pour mission d'assister le Chef du Bureau...
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Assistant de Direction Générale
Il y a 3 mois
Paris, France La Sécu recrute Temps plein**Assistant de Direction Générale H/F**: - CDI - PARIS - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD78982 **CNSA**: La Caisse nationale de solidarité pour l'autonomie (CNSA), établissement public, gère depuis 2021 la nouvelle branche de la Sécurité sociale visant à soutenir l'autonomie des personnes âgées et des personnes en situation de...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein**L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...
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Coordinateur administratif pour le Secrétariat général adjoint F/H
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Ville de Paris Temps pleinLe Secrétariat général de la Ville de Paris a pour mission de garantir la mise en œuvre harmonisée des directives politiques établies par la Maire de Paris et l'Exécutif municipal. Il joue un rôle clé dans la direction de l'action administrative et l'animation de l'ensemble des services. Il supervise les projets majeurs de la mandature. Quelles...
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Assistant de Direction Générale
Il y a 2 mois
Paris, France Jobberry Temps pleinJobberry RH recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur de la logistique, un(e) assistant de direction générale H/F pour un poste en CDI. Le poste est basé à Evry-Courcouronnes (91). vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du directeur général. Vous serez responsable de la gestion efficace...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Paris, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction - Direction des soins - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le Centre Hospitalier des 4 Villes, recrute un(e) assistante de direction. Le poste est situé sur le site de Sèvres. Présentation générale: Composition de l'équipe : Directrice des soins, Adjointe...
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Adjoint-e à la Directrice de Cabinet pour la Coordination Générale
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Direction générale des étrangers en France Temps pleinPoste : Adjoint-e à la Directrice de Cabinet chargé-e de la coordination généraleContexte : Au sein de la Direction générale des étrangers en France, rattachée au Ministère de l'intérieur, ce poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels. Il s'agit d'un intérim du directeur de cabinet.Responsabilités :- Préparation et organisation des...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein**L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...
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Assistant de direction
il y a 1 mois
Greater Paris Metropolitan Region, FR DGSE - Direction Générale de la Sécurité Extérieure Temps pleinIntroductionLa Direction Générale de la Sécurité Extérieure, DGSE, recrute un assistant de direction (H/F).Le poste est situé en région parisienne. La nationalité française est obligatoire.Domaine métierAdministration GénéraleVotre environnement de travailIntégré au sein d’un pôle d’assistants d’un service d’ingénierie, vous serez en...