Assistant de Direction Générale Adjointe
Il y a 6 mois
Créée au 1er janvier 2016, Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est une intercommunalité francilienne dont le siège est situé à Créteil, et qui regroupe 321 066 habitants sur un territoire de 16 communes.
Le Territoire est desservi notamment par le RER A et D, la ligne 8 du métro et l'A86. Toutes les informations sont sur le site internet de GPSEA.
La direction générale adjointe citoyenneté regroupe quatre directions : la Cohésion Territoriale (DCT), les Sports et la Culture (DSC), les Productions Végétales et l’Ingénierie Horticole et Environnementale (DPVIHE) et la Mission Ressources Coordination Pilotage (MRCP).
En lien étroit et constant avec le directeur général adjoint Citoyenneté et son adjoint, l’équipe de direction et plus particulièrement la directrice de la MRCP, l’assistant(e) de DGA exerce une pluralité de missions, dans un esprit de grande polyvalence.
- Connaissance et expérience en secrétariat/assistanat de direction, maîtrise des outils bureautiques ;
- Aptitude au travail en autonomie et en transversalité, esprit de synthèse, sens de l’écoute et de la communication ;
- Réactivité, dynamisme, rigueur, discrétion et respect de la confidentialité ;
- Appétence et intérêt général pour les politiques publiques « services à la population » ;
- Bonne compréhension du fonctionnement des collectivités territoriale.
**1. Assister le directeur général adjoint et l’équipe de DGA dans leurs missions**:
- Gérer les agendas, organiser les réunions ;
- Rédiger les courriers, notes et comptes rendus de réunion et suivre l’ensemble des documents émanant de la direction générale adjointe en contribuant à la fluidité du système de transmission ;
- Suivre et mettre à jour le planning des congés et des absences de la direction générale adjointe et de la MRCP ;
- Gérer les commandes de fournitures et vérifier leur conformité à la livraison ;
- Contribuer/participer au cadrage et piloter les évènements fédérateurs (commandes fournisseurs, invitations/relances, logistique, présence sur place si besoin) ;
- Faire des propositions pour l’amélioration constante des processus de classement, d'archivage et de circulation de l’information (circuit parapheur, classement numérique et physique des documents ) ;
- Participer à l’activité de la MRCP et appuyer aux autres missions suivant les besoins.
**2. Contribuer à la transversalité du travail de la DGA**:
- Encadrer et se charger de la coordination des assistantes des directions de la DGA et faire l'interface régulier avec les assistantes de la direction générale ;
- Animer et piloter des temps de travail et d’échanges ;
- Assurer l’interface constante avec la mission ressource coordination et pilotage de la DGA ;
- Participer aux réunions de l’équipe de DGA.
- Poste basé à Créteil (94) ;
- Travail du lundi au vendredi sur la base de 37h30 hebdomadaires avec attribution de jours de RTT ;
- Participation aux frais de transports en commun ;
- Mise à disposition d’outils de mobilité et possibilité de télétravail ;
- Prestations d’action sociale via le CNAS ;
- Rémunération statutaire + RIFSEEP. Participation mutuelles labellisées (jusqu’à 30€/mois).
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Assistant.e de Direction Générale Adjointe
Il y a 7 mois
Paris, France Grand Paris Sud Est Avenir Temps pleinCréée au 1er janvier 2016, Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est une intercommunalité francilienne dont le siège est situé à Créteil, et qui regroupe 325 000 habitants sur un territoire de 16 communes. Le Territoire est desservi notamment par le RER A et D, la ligne 8 du métro et l'A86. Toutes les informations sont sur le site internet de...
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Assistant ou Assistante de La Direction Générale
Il y a 6 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie plusieurs projets...
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Assistante de La Direction Générale
Il y a 7 mois
Paris, France Grand Paris Sud Est Avenir Temps pleinCréée au 1er janvier 2016, Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est une intercommunalité francilienne dont le siège est situé à Créteil, et qui regroupe 325 000 habitants sur un territoire de 16 communes. Le Territoire est desservi notamment par le RER A et D, la ligne 8 du métro et l'A86. Toutes les informations sont sur le site internet de...
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Assistante de Direction
Il y a 7 mois
Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein**Le Val-de-Marne, un Département au service des Publics**. Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l’un des premiers employeurs du territoire avec ses 200 métiers différents. La Direction générale des services est la garante de la réussite des politiques départementales décidées par l’Exécutif et s’assure de l’efficacité...
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Assistant(e) de la Directrice Générale Adjointe
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France Ville de Montreuil Temps pleinMissionL'assistant(e) de la Directrice Générale Adjointe est chargé(e) de fournir une aide permanente à l'activité de la DGA, en lien étroit avec la collaboratrice de la Directrice Générale des Services, les assistant(e)s de la direction générale, des directions opérationnelles et en relation avec le cabinet du Maire et du secrétariat des...
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Assistant ou Assistante à La Direction Générale
Il y a 3 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Mairie du 11ème initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris. La Direction Générale des Services (DGS) est chargée de mettre en œuvre la politique municipale, d’encadrer et de...
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Assistant de la direction générale F/H
Il y a 5 mois
Paris, France ANSSI Temps pleinDescriptif des missions En tant que secrétaire/assistant de direction, vous serez placé(e) sous la responsabilité de la cheffe du secrétariat de direction et, en étroite collaboration avec la cheffe de cabinet. Soutien organisationnel : Gestion des agendas du directeur général et du directeur général adjoint ; Accueil téléphonique et...
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Assistant-e Du-de La Secrétaire Général-e Adjoint-e
il y a 6 jours
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe Secrétariat Général de la Ville de Paris a pour mission de veiller à la mise en œuvre coordonnée des orientations politiques définies par la Maire de Paris et l’Exécutif municipal. Il assure, pour cela, un rôle de pilotage de l’action administrative et d’animation de l’ensemble des directions. Il pilote les principaux projets de la...
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Adjoint au sous-directeur des affaires financières et générales H/F
il y a 4 semaines
Paris, France Direction Générale des Patrimoines et de l'Architecture (DGPA) Temps pleinAdjoint au sous-directeur des affaires financières et générales H/F Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Direction Générale des Patrimoines et de l'Architecture (DGPA) Localisation : 182, rue Saint Honoré 75001 Paris Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et...
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Adjoint au sous-directeur des affaires financières et générales H/F
il y a 4 semaines
Paris, France Direction Générale des Patrimoines et de l'Architecture (DGPA) Temps pleinAdjoint au sous-directeur des affaires financières et générales H/FVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique: Fonction publique de l'ÉtatEmployeur: Direction Générale des Patrimoines et de l'Architecture (DGPA)Localisation: 182, rue Saint Honoré 75001 ParisNature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction - Direction des soins - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le Centre Hospitalier des 4 Villes, recrute un(e) assistante de direction. Le poste est situé sur le site de Sèvres. Présentation générale: Composition de l'équipe : Directrice des soins, Adjointe...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein**L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...
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Assistant de Direction Générale
Il y a 6 mois
Paris, France La Sécu recrute Temps plein**Assistant de Direction Générale H/F**: - CDI - PARIS - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD78982 **CNSA**: La Caisse nationale de solidarité pour l'autonomie (CNSA), établissement public, gère depuis 2021 la nouvelle branche de la Sécurité sociale visant à soutenir l'autonomie des personnes âgées et des personnes en situation de...
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Assistant de Direction Générale
Il y a 6 mois
Paris, France Jobberry Temps pleinJobberry RH recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur de la logistique, un(e) assistant de direction générale H/F pour un poste en CDI. Le poste est basé à Evry-Courcouronnes (91). vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du directeur général. Vous serez responsable de la gestion efficace...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein**L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Paris 8e, France Fursac Anselin & Associés Temps pleinDescriptif du poste En tant qu'Assistant de Direction vos missions seront: - Assurer le secrétariat général : filtrage téléphonique, accueil des rendez-vous, gestion des boites mail Directeur Général et Directrices Générales Adjointes, - Gérer le courrier entrant/sortant de la Direction Générale et orienter, en lien avec le...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Paris 8e, France Fursac | Anselin & Associés Temps pleinAssurer le secrétariat général : filtrage téléphonique, accueil des rendez-vous, gestion des boites mail Directeur Général et Directrices Générales Adjointes, Gérer le courrier entrant/sortant de la Direction Générale et orienter, en lien avec le Secrétariat général, les courriers à destination des autres services, Centraliser, contrôler...
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Adjoint au chef de département DGRI SITTAR C1 H/F
il y a 2 semaines
Paris, France Direction Générale de la recherche et de l'innovation Temps pleinAdjoint au chef de département DGRI SITTAR C1 H/FDirection Générale de la recherche et de l'innovationDescription du posteAdjoint au chef de département DGRI SITTAR C1 H/FDirection Générale de la recherche et de l'innovationFaites partie des premiers candidats.Il y a 5 joursDescription du posteAdjoint au chef de département DGRI SITTAR C1 H/FDirection...
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Assistant(E) de Direction Direction Des Soins
Il y a 6 mois
Paris, France CENTRE HOSPITALIER DES QUATRE VILLES Temps plein**Description entreprise**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...
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Assistant(E) de Direction Direction Des Soins
Il y a 6 mois
Paris, France CENTRE HOSPITALIER DES QUATRE VILLES Temps plein**Description entreprise**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...