Assistant/e de Direction

Il y a 7 mois


Montpellier, France Assurance Mutuelle Des Motards Temps plein

Entreprise:
Spécialiste de l’assurance du 2-3 roues à moteur, l’Assurance Mutuelle Des Motards (480 salariés, 36 Maisons Motardes en France et 85 délégués bénévoles) est reconnue sur son marché en tant que spécialiste et notamment pour sa qualité de service et son implication dans la pratique du 2 roues.

Acteur de l’Economie sociale et fidèle à ses valeurs de respect et de solidarité, l’Assurance Mutuelle Des Motards recherche, dans le cadre de son développement sur Pérols et d’une création de poste, un(e):
Assistant/e de Direction F/H

Missions:
Rattaché(e) au Directeur Indemnisation et Accompagnement, vous avez pour principale mission de participer au bon fonctionnement de l’entité et à son optimisation par la prise en charge de tâches administratives et du traitement et transmission de l’information.

Vous serez garant/e du respect des procédures de l’entreprise.

Vos missions:

- Effectuer les tâches administratives ou de secrétariat de l’entité (fournitures, gestion du courrier, réalisation de comptes-rendus )
- Actualiser l’affichage des informations et documents mis à disposition des salariés et participer à des actions de soutien à l’équipe : rencontres sociétaires, distribution de tâches GED
- Contribuer à la bonne tenue et la fiabilité des dossiers de gestion de son entité en assurant le traitement des données correspondantes (tenir à jour les dossiers administratifs, s’assurer de la conformité des données, élaborer et mettre en forme des courriers, comptes-rendus et tableaux de bord),
- Apporter son soutien à son responsable et à l’équipe (gestion et suivi des plannings, organiser les RDV du Responsable, ses déplacements, mettre en place un système de traçabilité des documents, accueillir les clients internes et prendre en compte leurs demandes),
- Organiser et optimiser le temps de travail de son responsable, en s’assurant du bon fonctionnement administratif,
- Traiter dans l’intégralité les dossiers confiés par le responsable,
- Participer à l’animation des réunions mixtes avec les responsables d’unité,
- Effectuer le pointage, rapprochements bancaires et remises de chèques,
- Contribuer à la communication ou diffusion des informations dans son entité et se coordonner avec les autres entités concernées par les missions de son responsable,
- Participer à la mise en œuvre de manifestations internes,
- Effectuer le suivi des tableaux de bord, tableaux budgétaires et opérations comptables (en lien avec le service comptabilité)

Profil:

- De formation Bac +3 minimum avec idéalement une spécialisation en assistanat de direction ou en gestion,
- 5 ans d’expérience minimum sur des fonctions équivalentes, impliquant les mêmes responsabilités,
- Grandes capacités organisationnelles et d’anticipation,
- Grande maitrise du Pack Office
- Sens du service client, excellentes aptitudes relationnelles, pro activité.

Handi-accueillante et engagée dans la prise en compte de toutes les diversités, notre politique d'embauche s'engage à promouvoir les compétences, dans le respect des principes de non-discrimination.


  • Assistant-e de Direction

    Il y a 7 mois


    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    _**Contexte du recrutement **_ Sous l'autorité de la Présidente, la Direction Générale des Services assure la direction, la coordination et le fonctionnement des services administratifs, financiers et techniques de l'université. Elle contribue à l'élaboration de la politique d'établissement dont elle assure la mise en oeuvre...


  • Montpellier, France DÉPARTEMENT DE L'HERAULT Temps plein

    **Descriptif et missions**: Poste ouvert aux agents titulaires ou contractuels Catégorie B- Filière Administrative - Cadre d’emploi des Rédacteurs Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE poste : 490,00 - DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs Pôle Culture Sports Montpellier Domaine Départemental de Pierresvives Le...


  • Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve de la direction ressources innovation et de la directrice adjointe du pôle MDA - Réf : SD_1514**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Groupe : B2 IFSE Poste : 435,67 € Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales Maison départementale de l’autonomie Direction ressources et...


  • Montpellier, France CPAM DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant(e) de direction H/F - CDD**: - CDI - Montpellier - 2 026 € par mois - NIVEAU 5A - NVHADD92333 **CPAM DE L'HERAULT**: Vous assurerez la gestion du secrétariat de l'équipe de direction de la CPAM de l'Hérault. **Description du poste**: **Missions**: Secrétariat de l'équipe de direction de la CPAM de l'Hérault **Activités**: -...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 4 mois


    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    **Assistant-e de direction** **Contexte du recrutement** Sous l'autorité de la Présidente, la Direction Générale des Services assure la direction, la coordination et le fonctionnement des services administratifs, financiers et techniques de l'université. Elle contribue à l'élaboration de la politique d'établissement dont elle assure la mise en...


  • Montpellier, France Valorhiz Temps plein

    **VALORHIZ** est spécialiste en conception, fourniture et mise en œuvre de solutions innovantes pour le diagnostic fonctionnel, le traitement biologique et le monitoring des sols et des écosystèmes. Nos offres sont destinées aux marchés de l’environnement, de l’agriculture et du paysage. Depuis plusieurs années, Valorhiz est impliquée au Moyen -...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 7 mois


    Montpellier, France INRAE Temps plein

    34000 MONTPELLIER _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 7 mois


    Montpellier, France INRAE Temps plein

    34000 MONTPELLIER _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...


  • Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION: Organiser pour l'équipe de direction de site la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Organiser...

  • Assistant(E) Direction

    il y a 2 semaines


    Montpellier, France LIBOW Temps plein

    **Présentation de l’entreprise** L’entreprise Libow, filiale de l’entreprise ElecTree, est basée à Montpellier Mosson. Notre activité consiste principalement en la commercialisation et la pose d’installations solaires photovoltaïques auprès d’une clientèle de particuliers et de professionnels. Chez Libow, nous libérons l’énergie et en...


  • Montpellier, France AXEO Services Temps plein

    Notre réseau d'agences de services à la personne, filiale du Groupe La Poste, compte aujourd’hui plus de 200 agences de proximité réparties sur l’ensemble du territoire français. Le respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent sur la façon dont nous travaillons ensemble et...


  • Montpellier, France ADONIS EDUCATION Temps plein

    Dans le cadre de son développement nous recherchons un apprenti en tant qu'**assistant(e) de direction** pour seconder notre responsable d'établissement scolaire dans ses missions de gestion administrative sur la ville de **Montpellier**. **Missions**: - Gestion et suivi administratif - Traitement des dossiers clients - Assistanat de direction - Gestion...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Montpellier, France Arnal-Resotainer Temps plein

    « Des équipes pour innover, un réseau pour entreprendre » Le Groupe ARNAL-RESOTAINER est la combinaison de 2 activités: ARNAL est avant tout une société familiale créée en 1947 par Robert ARNAL. C’est aussi une entreprise française spécialisée dans la gestion de dépôts de conteneurs dry, frigo et citerne. Son challenge est de s’inscrire...


  • Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION AFFAIRES MEDICALES - DIRECTION DES AFFAIRES INSTITUTIONNELLES ET TERRITORIALES **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DÉFINITION Assurer la fonction d'assistante de direction pour le directeur des affaires médicales ainsi que pour le directeur adjoint du...


  • Montpellier, France Certifeco Temps plein

    **L'école CERTIFECO** recrute un(e) assistant(e) de direction en **alternance** pour l'une de nos entreprises partenaires à Montpellier, en vue de l'obtention d'un **Titre professionnel d'Assistant(e) de Direction de Niveau 5 (Bac+2).** - Démarrage à tout moment de l'année - Formation certifiante 100% en ligne + Alternance en entreprise - Accessible...


  • Montpellier, France IMMOBIS MONTPELLIER Temps plein

    A propos de l'entreprise: IMMOBIS ,société immobilière depuis 1981,implantée place de la Comédie à Montpellier. Souhaite recruter un collaborateur(trice) stable, souhaitant évoluer au seing de l'entreprise. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par le service...


  • Montpellier, France ASSOCIATION SAINT ESTEVE Temps plein

    Assistant(e) de direction en alternance aboutissant au terme de la formation titre professionnel dispensé par FORMATION PLUS. Le déroulement de l'année est organisé selon le planning suivant : un jour de formation hebdomadaire et un jour en structure professionnelle. Vous êtes passionnés de communication tout en étant à l'aise avec l'environnement...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Montpellier, France L’ASSOCIATION DIOCÉSAINE DE MONTPELLIER Temps plein

    ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) - Société- L’ASSOCIATION DIOCÉSAINE DE MONTPELLIER- Site Web- - Secteur- Gestion- Lieu de travail- MONTPELLIER (34)- Référence de l'offre- AV22J257Notre client - L'Employeur L’ASSOCIATION DIOCÉSAINE DE MONTPELLIER est la structure administrative de l’église Catholique dans l’Hérault. Située à la Villa...


  • Montpellier, France THE PORTERS Temps plein

    **À propos du Groupe THE PORTERS**: Acteur majeur dans le monde du portage salarial, nous proposons des services innovants et de haute qualité pour accompagner au mieux nos clients. Dans le cadre de notre croissance continue, nous recherchons un(e) Assistant(e) talentueux(se) qui jouera un rôle clé dans les activités administratives de l’entreprise...


  • Montpellier, France SUNTI Temps plein

    SUNTI - Basé(e) à Montpellier et rattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction apportera toute sa rigueur, son suivi et son accompagnement afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative des différentes sociétés et activités. En étroite collaboration avec l'assistante de direction actuellement en poste, il/elle est...