Gestionnaire de Scolarité

Il y a 5 mois

Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
**ACTIVITÉS PRINCIPALES**:
**Gestion administrative et pédagogique**
- Réaliser des opérations de gestion courante administratives et pédagogiques des étudiants (inscriptions administratives, pédagogiques, suivi)
- Préparer, demander, éditer les documents de réussite (relevés des notes, attestations de réussite, diplômes) Appliquer la réglementation en lien avec les formations
- Participer à la préparation et à l'organisation des groupes d'étudiants devant réaliser le Service Sanitaire
- Vérifier des pièces justificatives (service web dédié)
- Participer à la préparation et à l'organisation des examens
- Réponses aux demandes d'informations des autres services
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- Saisir et mettre en forme des documents divers (courriers, certificats administratifs...) les reproduire et les diffuser

**Gestion des outils métiers et tableaux de bord**
- Saisir et mettre à jour les outils métiers (APOGEE)
- Gérer et suivre les conventions de stages industrie (IPRO)

**Organisation plus spécifique d'une partie des examens**
- Elaborer et diffuser le tableau de soutenance des posters des étudiants de 5ème année (toutes filières)
- Préparer la composition des jurys de soutenance des posters en lien avec le vice-doyen en charge de la pédagogie
- Assurer les aspects logistiques pour la soutenance des posters en lien avec le service logistique

**Liens avec les partenaires externes, internes**
- Être en lien avec les partenaires externes (AP-HM, Conseil de l'Ordre, Officines, Ministère, CROUS)
- Être en lien avec les partenaires internes à la composante (affaires générales, RI, Logistique,
- Maintenance, enseignants, associations étudiantes) et à l'université (DEVE, BVE)

**POSITIONNEMENT HIÉRARCHIQUE**:
Sous l’autorité de la responsable du chef de service

**Profil**:
**Savoir**:

- Connaissances des structures de l'Université et de l'UFR
- Maitrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Maitrise des logiciels bureautiques Word, Excel, PowerPoint' courrier électronique
- Connaissance de l'offre de formation de l'établissement et plus particulière celle de l'UFR
- Connaissance de la réglementation en lien avec les formations (LMD et cursus santé)

**Savoir-faire**:

- Maitrise des modes de communication écrites et orales

**Savoir-être**:

- Sens de l'organisation et des priorités
- Savoir informer sa hiérarchie et rendre compte
- Faire preuve d'autonomie, d'adaptabilité, réactivité et rigueur
- Aptitudes relationnelles
- Capacité de travail en équipe

**Les avantages AMU**:

- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté
- Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaire
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
- Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents**Gestionnaire de scolarité - F/H****:
**Structure**:

- Composantes - PHARMACIE**Localisation**:

- Marseille**Campus**:

- TIMONE**Type d'Offre**:

- Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**:

- C**Corps du poste**:

- ATRF**Spécialité**:

- BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**:

- REFJ5X41 - Adjoint-e en gestion administrative**Domaine Professionnel**:

- Soutien à la Formation**Niveau d'Etudes**:

- BEP / CAP**Niveau d'Expérience**:

- Débutant**Télétravail**:

- OUI**Prise de poste**:

- Dès que possible**Durée du Contrat**:

- 12 mois**Rémunération Brute**:
1886.0 € (Euros) par mois

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 5 mois

    Marseille, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein

    La Faculté de droit et de science politique d'Aix-Marseille Université est une institution renommée qui accueille chaque année environ 11 000 étudiants sur ses trois sites : Aix-en-Provence, Marseille et Arles. **Description du poste**: Nous recherchons activement un(e) gestionnaire de scolarité F/H pour rejoindre notre équipe dynamique de 5...

  • Gestionnaire D'accueil Scolarité

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire D'accueil Scolarité

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

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  • Gestionnaire Scolarité

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

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  • Gestionnaire de Scolarite

    il y a 2 semaines

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  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: **L’entreprise** Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

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  • Adjoint Au Responsable Du Service de La Scolarité

    Il y a 5 mois

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  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 5 mois

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  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 4 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

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  • Responsable Scolarité

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

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  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

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  • Responsable de Bureau en Scolarité

    il y a 7 jours

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

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  • Adjoint Du Responsable de La Scolarité

    Il y a 5 mois

    Marseille 1er, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein

    Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. Aix-Marseille...

  • Gestionnaire Service de Scolarité F-h

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en...

  • Gestionnaire de Scolarit2

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire de Communauté

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France OpenClassrooms Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Gestionnaire de Communauté pour rejoindre notre équipe à Marseille. Ce poste est idéal pour les personnes qui aiment travailler en équipe et qui sont motivées par le développement de contenu numérique.MissionsAssistance au développement de contenu : Soutien dans la conception et le développement de modules,...

  • Gestionnaire de Projet

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SNCF - Société nationale des chemins de fer français Temps plein

    Gestionnaire de ProjetSud Mobilités Technologies recherche un Gestionnaire de Projet pour renforcer son équipe à Marseille. Le candidat idéal aura une expérience réussie en contrôle de gestion de projet dans un contexte de délégation de service public ou de marché public.Réaliser les reportings attendus par la société et son client...

  • Gestionnaire Prévoyance

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Solimut Mutuelle de France Temps plein

    **Intitulé du poste**: Gestionnaire prévoyance H/F **Contrat**: CDI **Fourchette de salaire**: A négocier **Missions principales**: Solimut Mutuelle de France, 500 collaborateurs et 60 agences de proximité, est une mutuelle militante engagée pour une « mutuelle pour tous » véhiculant des valeurs de solidarité et de démocratie. Nous proposons les...