Gestionnaire D'accueil Scolarité

Il y a 5 mois

Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

**Mission**:
La faculté des Sciences compte près de 12 600 étudiants et 1200 personnels. Elle est ainsi une des plus grandes facultés des Sciences de France. La faculté des Sciences dispense de nombreuses formations de la licence au doctorat, comprenant des licences professionnelles et des masters recherche ou professionnel. La Faculté des Sciences développe son activité autour de 8 départements.

La Faculté est implantée sur plusieurs sites, dont le site de Luminy qui comprend un service scolarité au sein duquel est affecté le poste à pourvoir. Ce service est composé de 18 personnels et divisé en 2 pôles : le Pôle Licences et le Pôle Master.

Le gestionnaire assure des fonctions polyvalentes et réalise des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la scolarité administrative et/ou pédagogique et dans le respect des procédures. Pour une organisation optimale, il travaille en étroite collaboration avec le service logistique

Vos missions principales seront:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service scolarité (étudiants, enseignants, visiteurs... )
- Renseigner les étudiants sur les procédures de scolarité (inscriptions, examens. ) et diffuser les formulaires adéquats, y compris les justificatifs d'absences des étudiants
- Participer aux inscriptions administratives de licences et masters : mise à jour des dossiers, édition des cartes d'étudiants et des certificats de scolarité, finalisation des inscriptions en cours, gestion des RDV via ERIS, etc.
- Gérer les demandes d'édition de diplômes de Licences et de Masters
- Organiser la remise et l'envoi des diplômes et de divers documents aux étudiants (relevés de notes, certificats de scolarité, attestations diverses...)
- Elaborer les trombinoscopes des étudiants de Licences et de Masters via le logiciel d'édition des cartes.
- Instruire les demandes de transferts de dossier des étudiants de Licences et de Masters
- Participer au classement et à l'archivage du service de la scolarité
- Assurer le soutien matériel des examens des Licences & Masters en collaboration avec le service logistique
- Gérer la réception du courrier et parapheurs du service scolarité « départ et arrivée »
- Répondre ponctuellement aux besoins des enseignants (vidéoprojecteurs, ouverture des salles... )
- Astreintes particulières et obligatoires pour certaines périodes : examens et inscriptions administratives

**Profil**:
Vous êtes diplômé(e) d'un BEP/CAP/BAC en gestion administrative et avez une première expérience dans ce domaine ?

Vous avez un contact facile, êtes à l'écoute et appréciez renseignez et conseiller ?

Vous êtes à l'aise sur les outils bureautiques (Word / Excel) et êtes rigoureux / euse ?

Transmettez nous votre CV

Poste à pourvoir dès que possible - CDD 12 mois - temps complet

Localisation : 163 Avenue de Luminy, 13009 Marseille

Rémunération **:1471€** net / mois (environ) puis 1535€ net / mois après un an d’ancienneté

Les avantages AMU:

- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté
- Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaire
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
- Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents**Gestionnaire d'accueil scolarité F/H****:
**Structure**:

- Composantes - SCIENCES**Localisation**:

- Marseille**Campus**:

- LUMINY**Type d'Offre**:

- Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**:

- C**Corps du poste**:

- ATRF**Spécialité**:

- BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**:

- REFJ5X41 - Adjoint-e en gestion administrative**Domaine Professionnel**:

- Soutien à la Formation**Niveau d'Etudes**:

- BEP / CAP**Niveau d'Expérience**:

- Débutant**Télétravail**:

- OUI**Prise de poste**:

- Dès que possible**Durée

  • Gestionnaire D'accueil Scolarité

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 5 mois

    Marseille, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein

    La Faculté de droit et de science politique d'Aix-Marseille Université est une institution renommée qui accueille chaque année environ 11 000 étudiants sur ses trois sites : Aix-en-Provence, Marseille et Arles. **Description du poste**: Nous recherchons activement un(e) gestionnaire de scolarité F/H pour rejoindre notre équipe dynamique de 5...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Scolarité

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...

  • Gestionnaire de Scolarite

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: **L’entreprise** Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Responsable Scolarité

    il y a 3 semaines

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Adjoint Au Responsable Du Service de La Scolarité

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...

  • J’accompagne un enfant ou un jeune dans sa scolarité

    il y a 3 semaines

    Marseille, France API Engagement Temps plein

    RésuméJ’accompagne un enfant ou un jeune dans sa scolarité, 13011 Marseille 11E Arrondissement, Bénévolat.Secteur : educationFonction : soutien-scolaireStructure d'accueil : E.S.A de MarseilleDescription du posteNous recherchons des mentors bénévoles pour accompagner des enfants et desjeunes vers la réussite et l’autonomie, à raison...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Responsable de Bureau en Scolarité

    il y a 3 semaines

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Adjoint Du Responsable de La Scolarité

    Il y a 5 mois

    Marseille 1er, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein

    Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. Aix-Marseille...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...

  • Gestionnaire Service de Scolarité F-h

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en...

  • J’accompagne un enfant ou un jeune dans sa scolarité

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, 13011, Marseille, France API Engagement Temps plein

    RésuméJ’accompagne un enfant ou un jeune dans sa scolarité, 13011 Marseille 11E Arrondissement, Bénévolat.Secteur : educationFonction : soutien-scolaireStructure d'accueil : E.S.A de MarseilleDescription du posteNous recherchons des mentors bénévoles pour accompagner des enfants et desjeunes vers la réussite et l’autonomie, à raison...

  • J’accompagne un enfant ou un jeune dans sa scolarité

    il y a 1 mois

    Marseille, France API Engagement Temps plein

    RésuméJ’accompagne un enfant ou un jeune dans sa scolarité, 13011 Marseille 11E Arrondissement, Bénévolat.Secteur : educationFonction : soutien-scolaireEntreprise : E.S.A de MarseilleDescription du posteNous recherchons des mentors bénévoles pour accompagner des enfants et desjeunes vers la réussite et l’autonomie, à raison d'une heure par...

  • Gestionnaire de prestations

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CPRPF Temps plein

    Description du posteLe gestionnaire de prestations est chargé de gérer un portefeuille de dossiers liés à son activité. Il est responsable de l'exploitation et de l'analyse des pièces constituant un dossier, ainsi que de l'application des réglementations en fonction des dossiers.Compétences requisesCapacité à adapter sa...