Assistant.e Des Services Généraux

Il y a 2 mois


Paris, France Progressis Temps plein

Référence- ASG/02/TF- Intitulé de poste- Co-ordinator Jobs- Type de contrat- CDI- Localisation- Ile-de-France- Salaire- €30 - €35- Date de création- 20/02/2023- Date d’expiration- 20/03/2023- Secteur d’activité- Recrutement & Intérim & bureaux de placementNous recrutons pour notre client basé au coeur de Paris, un.e assistant.e des services généraux.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les Associés de l’étude et êtes sous la responsabilité de l’Office Manager.

**Voici les principales missions qui vous seront confiées**:

- Organisation, gestion et rangements des locaux (notamment les salles de réunion) afin d’assurer leur conformité, leur bonne tenue et la présence du matériel.
- Tri du courrier ainsi que sa collecte, sa distribution et son expédition.
- Suivi des commandes de fournitures.
- Collecter et dispatcher les courses internes comme externes.
- Archivage numérique et papier.
- Livraison des colis remis et collecte des colis remis par les clients dans le respect des horaires impartis.

Cette liste de tâches est non exhaustive.

Il s'agit d'un poste en 39h.

**Votre profil**:
Une bonne autonomie et organisation sont nécessaires pour mener à bien votre mission.

En contact avec les collaborateurs et parfois avec les prestataires, un bon sens du relationnel est requis.

Vous savez travailler en équipe et avez de solides aptitudes en matière d'analyse et de résolution de problèmes; vous avez une excellente gestion des priorités et le sens du service.

Vous possédez idéalement de l’expérience en gestion de services généraux au sein d’une structure similaire (étude notariale).

Vous êtes titulaire du permis moto ou permis B + formation pour effectuer les courses en scooter.



  • PARIS, France Agence Française de Développement AFD Temps plein

    ALTERNANCE - ASSISTANT.E DE GESTION DE SERVICES GENERAUX H/FQuel sera votre rôle ?Rattaché.e au Responsable services généraux, nous recherchons un.e alternant.e :A ce titre, vous aurez pour missions principales :Assister dans la gestion administrative quotidienne du département de la cellule PLI.Participer à la coordination des activités liées à la...


  • Paris, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, évoluant dans le secteur de l’agriculture française, **un.e Assistant.e des Services Généraux H/F** pour une mission d’intérim pouvant...


  • Paris, France Inserm Temps plein

    **Assistant.e Administratif.ve - Direction Générale** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs,...


  • Paris, France Trenitalia France Temps plein

    Filiale du groupe Ferrovie dello Stato Italiane fondé en 1905 et exploitant du réseau ferroviaire national italien, TRENITALIA France est le premier opérateur alternatif sur le segment « voyageurs » en France.Ainsi, depuis leur lancement historique le 18 décembre 2021 rendu possible par l’ouverture à la concurrence du marché ferroviaire domestique,...


  • Paris, France Trenitalia France Temps plein

    Filiale du groupe Ferrovie dello Stato Italiane fondé en 1905 et exploitant du réseau ferroviaire national italien, TRENITALIA France est le premier opérateur alternatif sur le segment « voyageurs » en France.Ainsi, depuis leur lancement historique le 18 décembre 2021 rendu possible par l’ouverture à la concurrence du marché ferroviaire domestique,...


  • Paris, France MAIF Temps plein

    **Intitulé du poste**: - Assistant.e de Direction Générale F/H **Type de contrat**: - Contrat à durée indéterminée **Temps de travail**: - Plein temps **Description**: - Née en 1934 en pleine crise économique, MAIF a traversé́ les époques en se renforçant. Porteuse d'une idée nouvelle, alternative aux assureurs traditionnels, elle a...


  • Paris 13e, France Vaincre la Mucoviscidose Temps plein

    Vous êtes **Assistant.e des services généraux **et souhaitez avoir une expérience au sein d'une **association ?** **Rejoignez notre équipe et participez à la préparation de l'événement principal de notre association, les Virades de l'espoir !** Sous la responsabilité de la Responsable des services généraux et en lien avec l'équipe, en tant...


  • Paris, France RECTORAT DE L ACADEMIE D ORLEANS TOURS Temps plein

    Le secrétariat général, assuré par deux assistantes, prépare et assure l'organisation quotidienne, le suivi des dossiers et l'emploi du temps du Secrétaire général de l'académie et ses 3 adjoints : - Directeur des ressources humaines ; - Directrice de l'administration générale et de l'enseignement supérieur ; - Directrice du budget académique,...


  • Paris, France Pigier Temps plein

    Une agence immobilière basée à Paris recrute, en partenariat avec l'école un.e Assistant.e de copropriété en alternance, dans le cadre d'un.L'étudiant.e sera formé.e dans le but de devenir Gestionnaire de copropriété. L'agence lui confiera le poste d'Assistant.e de copropriété et l'accompagnera dans les différentes tâches qui lui seront...


  • Paris, France Pigier Temps plein

    Une agence immobilière basée à Paris recrute, en partenariat avec l'école un.e Assistant.e de copropriété en alternance, dans le cadre d'un.L'étudiant.e sera formé.e dans le but de devenir Gestionnaire de copropriété. L'agence lui confiera le poste d'Assistant.e de copropriété et l'accompagnera dans les différentes tâches qui lui seront...


  • Paris, France Syctom Temps plein

    **Fonction**: Assistant.e - **Filière**: Administrative - **Cadre d'emplois**: Rédacteur territorial - **Au sein de la**: Direction générale des services techniques - **Recrutement**: Par voie statutaire ou contractuelle - **Travail à**: Temps complet - **Lieu**: 86 rue Regnault - 75013 Paris **Premier opérateur public européen de traitement et de...


  • Paris, France CGB.FR Temps plein

    **FICHE DE POSTE** **IDENTIFICATION DU POSTE** **Intitulé du poste **Conseiller.e clientèle et assistant.e administratif.ve **Adresse **36 rue Vivienne, 75002 PARIS **IDENTITÉ DE LA SALARIÉE** **Nom - Prénom** **PRÉSENTATION DU RATTACHEMENT DU POSTE** **Positionnement du **Le/la conseiller.e clientèle et assistant.e administratif...


  • Paris, France GIP France Enfance Protégée Temps plein

    Au sein du GIP, l’Agence Française de l’Adoption (AFA) est constituée d’un service international et d’un service information et accompagnement (SIA). L’assistant.e est rattaché.e au SIA, composé du pôle information et conseil et du pôle santé. Il/Elle est placé.e sous l’autorité hiérarchique du chef de service information et...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois


    Paris, France ISM Interpretariat Temps plein

    ISM Interprétariat, association loi 1901, est le premier organisme d’interprétariat en milieu social en France. Elle développe des prestations d’interprétariat oral couvrant plus de 185 langues, des prestations de traductions écrites, d’écrivains publics et d’informations juridiques. Elle est un partenaire reconnu des services publics...


  • Paris 13e, France Syctom Temps plein

    **Fonction**: Assistant.e auprès de la Direction générale adjointe Ressources et moyens - **Filière**: Administrative - **Cadre d'emplois**: Rédacteur territorial - **Au sein de la**: Direction générale adjointe ressources et moyens - **Recrutement**: Par voie statutaire ou contractuelle - **Travail à**: Temps complet - **Lieu**: 86 rue Regnault,...


  • Paris, France Etablissement public du Parc national des Cévennes Temps plein

    Date de publication de l'offre 31/01 - 27/02/2024 Type d'emploi - CDD - CDI - Fonctionnaire Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme Etablissement public du Parc national des Cévennes Positionnement du poste au sein du Parc national des Cévennes: Outre la direction et le secrétariat général, l’établissement public...


  • Paris, France GIP France Enfance Protégée Temps plein

    L’assistant.e administrative au service international de l’Agence Française de l’Adoption est placé hiérarchiquement sous la responsabilité du chef du service international. Il/elle est principalement chargé.e d’assister le internationale de mineurs étrangers sur le plan administratif. **Activités du poste**: - Edition et envoi de lettres,...


  • Paris, France GIP France Enfance Protégée Temps plein

    L’assistant.e au service international de l’Agence Française de l’Adoption est placé hiérarchiquement sous la responsabilité du chef du service international. Il/elle est principalement chargé.e d’assister le internationale de mineurs étrangers sur le plan administratif. **Activités du poste**: - Edition et envoi de lettres, correspondances...

  • Assistant.e Personnel.le

    Il y a 2 mois


    Paris 7e, France BERGAM PARTNERS Temps plein

    **ASSISTANT.E PERSONNEL.LE** **CDI à Paris 7ème à raison de 3 jours par semaine** Nous recherchons, pour notre client, dans le cadre d’un remplacement, un.e ASSISTANT.E PERSONNEL.LE. Notre client est une personne extrêmement créative aux intérêts divers. Nous recherchons un profil dynamique, un profil pluridisciplinaire avec une grande...


  • Paris 13e, France KELLY SERVICES Temps plein

    KELLY SERVICES, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions support, recherche pour son client un.e Assistant.e de direction/Gestionnaire administratif en CDI sur Paris 13ème. Au sein d’une structure permanente composée de huit personnes mais qui fait appel, au moment du concours à de nombreux renforts temporaires en CDD, le titulaire du...