Secrétaire de Direction

il y a 1 mois


Le Havre, France Centre Maurice BEGOUEN DEMEAUX Temps plein

Créé en 1956, le Centre Maurice Begouën Demeaux (CMBD) est une association à but non lucratif relevant de la Loi du 1er Juillet 1901, employant 85 personnes, dont le siège social est situé au 9 rue Franklin au HAVRE.

L’association a pour objet une mission de service public afin d’aider et d’intervenir auprès de personnes et de familles dans le cadre de mesures judiciaires et administratives, de procéder aux enquêtes sociales et aux expertises psychologiques.

Dans le cadre d’un remplacement pour arrêt maladie ; nous recrutons un/une **Secrétaire De Direction** (H/F). Vous souhaitez vous investir auprès d’une population fragilisée par la maladie, le handicap ou l’affaiblissement dû à l’âge ? Nous vous proposons une opportunité d’évoluer au sein de nos équipes où l’autonomie et le dynamisme sont les mots d’ordre.
- **Descriptif du poste**_

Rattaché (e) à l’Administration générale, vous aurez en charge les missions suivantes:
Ø Assurer le secrétariat de Direction (courriers, tenue des agendas, prise de note et participation aux préparations des réunions, accords d’entreprise, rapports annuels, etc ).

Ø Diffuser les informations de la Direction (notes, mails,) et celles concernant l’ensemble du personnel.

Ø Saisir, rédiger et diffuser après validation les comptes rendus et la synthèse des réunions de cadres.

Ø Effectuer les travaux concernant les instances statutaires (Assemblée Générale, Conseil d’Administration, Bureau).

Ø Assurer la gestion des achats (négociation des prix, rédaction et envoi des bons de commande pour les fournitures, produits d’entretien, matériel et mobilier, réception des marchandises et contrôle).

Ø Assurer la gestion des stocks de fournitures et de l’inventaire du matériel.

Ø Organiser les réunions et réceptions (étude de prix, commande au traiteur ).

Ø Réaliser, dans le cadre de la fonction, les actions demandées par la Direction.
- **Informations complémentaires**_

Ø Poste à pouvoir au 2 janvier 2024 pour un mois minimum
- Domaine et niveau d’études :_ Bac+2 Secrétariat, Assistant de Direction ou équivalent
- Compétences particulières :_ Pratique confirmée du Pack Microsoft Office
- Qualités requises :_ Respect des règles de confidentialité et de discrétion

Diplomate, dynamique, organisé(e), réactif (ve).

Capacité à travailler en équipe

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir à la Direction un curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation avant le 20 décembre 2023.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 1 mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Le Havre, France Unapei 92 Temps plein

    Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Adjointe, vos missions sont les suivantes: - Administration du personnel: **Vous réalisez les formalités d'embauche**: rédaction des contrats de travail à durée déterminée, DPAE, transmission des documents et du matériel relatif à l'embauche (badge, mutuelle, justificatifs, ) Vous élaborez les...


  • Annecy-le-Vieux, France Ordre de Malte France - SESSAD Autisme Saint François Temps plein

    Mission de réception et de communication : courriers/mails/appels téléphoniques/comptes rendus ; mise à jour des outils de communication interne et externe. - Secrétariat général de l’établissement : dossier des usagers ; Suivi administratif des contacts et de la liste d’attente ; suivi de l’activité ; Comptabilité ; RH ; Evènements...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France GE TERRES DE METIERS Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Le GE TERRES DE METIERS rattaché au sein d’un groupe de 100 collaborateurs (FDSEA de la Manche, du centre comptable AS NORMANDIE, GE Terres de Métiers) est un pôle de compétences dédié au monde agricole afin d’accompagner les entrepreneurs d’aujourd’hui et de demain. Il propose aux entreprises un panel de services...


  • Annecy-le-Vieux, France SESSAD AUTISME SAINT FRANÇOIS Temps plein

    Le SESSAD Autisme Saint François, géré par les Œuvres Hospitalières de l’Ordre de Malte France, spécialisé en accompagnement d’enfants atteints de TSA sur le département de la Haute-Savoie (68 places), recherche : UN(E) SECRETAIRE DE DIRECTION en CDD à temps partiel (0,70 ETP) dans le cadre d’un remplacement congé maternité, avec une prise...


  • Choisy-le-Roi, France La Maison Chantereine Temps plein

    Secrétaire / secrétaire de direction — H/F Choisy le Roi Sous la responsabilité du directeur de l’établissement, vos principales missions sont les suivantes: - Démarche qualité - Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement - Participer aux différentes réunions institutionnelles - RH et administration du personnel - Tenir à...

  • Secrétaire Général

    il y a 15 heures


    Le Havre, France Fervea Temps plein

    EntrepriseFERVEA, cabinet de conseil en Ressources Humaines, recherche un Secrétaire Général H/F pour l’un de ses clients, un bailleur social de Seine-Maritime. Pour faire suite à l’évolution d’un collaborateur, cet acteur d’envergure national reconnu pour son sens de l’innovation et sa qualité de service à la clientèle, recherche un(e)...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NORMANDIE Temps plein

    Secrétariat de direction au collège René Goscinny à CEAUCE CDD temps partiel (50%) à pourvoir dès que possible jusqu'au 06-02-2023. Missions : Assurer la communication écrite et orale interne/externe - Gestion des dossiers de tous les personnels du Collège - Gestion du courrier et de la messagerie électronique de l'établissement - Diffusion de...

  • Secrétaire

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France ACCUEIL SAINT AUBIN Temps plein

    Au sein du Foyer de Vie "Le cerisier" de l'association ARRED sous la responsabilité de la directrice, la secrétaire est chargée d’assurer le soutien administratif de la direction d’établissement. **Missions pincipales**: - Effectuer l’accueil téléphonique et physique, renseigner et orienter les interlocuteurs (familles, prestataires,...


  • Le Cannet, France TFD Recrutement Temps plein

    TFD Recrutement recherche un Secrétaire / Assistant de direction H/F pour un cabinet d'expertise comptable en CDI sur Le Cannet. Vous intégrez un cabinet structuré et indépendant dans la région. Vos missions: - Gestion du standard téléphonique et accueil clients ; - Rédaction des lettres de missions ; - Suivi et relances factures ; - Organisation...


  • Le Havre, France Apaei de Caen Temps plein

    SECRETAIRE - Agent Administratif - CDD (6 semaines) - H/F L’APAEI de Caen est une association, créée en 1957 par un collectif de parents, ayant pour objectif d’accueillir des jeunes et adultes en situation de handicap au sein de 4 pôles : enfance, travail, hébergement et accompagnement personnalisé. **Vos missions**: Le POLE travail est composé...


  • Le Havre, France CENTRE DE SANTE ADMR DU VEXIN THELLE Temps plein

    _A propos de notre association_: Nous sommes une association dynamique à la recherche d'un(e) Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) vous jouerez un rôle essentiel dans l’ouverture et le bon fonctionnement du Centre. - Aperçu du poste_: Au sein du...

  • Secrétaire Général H/F

    il y a 8 heures


    Le Havre, Normandie, France FERVEA Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Directeur Général, vous aurez pour mission de prendre en charge une équipe pluridisciplinaire (12 personnes), intervenant sur un large spectre composé de 5 Services : Ressources Humaines, Gouvernance, Innovation, Syndic Social et Stratégie Patrimoniale. Vous serez donc amené à définir la stratégie R.H,...

  • Secrétaire Général H/F

    il y a 8 heures


    Le Havre, France FERVEA Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Directeur Général, vous aurez pour mission de prendre en charge une équipe pluridisciplinaire (12 personnes), intervenant sur un large spectre composé de 5 Services : Ressources Humaines, Gouvernance, Innovation, Syndic Social et Stratégie Patrimoniale. Vous serez donc amené à définir la stratégie R.H,...

  • Secrétaire Commercial

    il y a 1 mois


    Le Havre, France MERCEDES BENZ Temps plein

    Le Groupe NORMANDY DIESEL, Distributeur et réparateur agrée sur les gammes utilitaires et poids-lourds de Mercedes-Benz recrute pour son agence basé à SAINT-ETIENNE DU ROUVRAY. Secrétaire commercial(e) (H/F) - CDI - Temps Plein NORMANDY DIESEL, recherche un(e) Secrétaire Commercial(e) en CDI pour son service commercial. En tant que Secrétaire...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NORMANDIE Temps plein

    L'académie de Normandie recrute un/une secrétaire d'intendance pour le Lycée Les Andaine à FERTE MACE Vous aurez en charge les tâches suivantes : - Suivi et gestion des stocks et des commandes - Engagement et liquidation des factures. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:2 ans - **Compétences...

  • Secrétaire Commercial

    il y a 1 mois


    Le Havre, France GILLOT LARCHER Temps plein

    SECRETAIRE COMMERCIAL(E) H/F Vous êtes motivé(e) par le Service Client et vous disposez idéalement d’une expérience dans les secteurs de l’industrie ou du bâtiment. L’entreprise Gillot Larcher au Havre recrute un(e) secrétaire commercial(e) H/F Compétences humaines: - Vous aimez le Service Client - Vous aimez travailler en équipe - Vous...


  • Le Havre, France Département de la Seine-Maritime Temps plein

    Contexte et définition de poste UTAS HAVRE POINTE DE CAUX GROUPEMENT DU HAVRE CENTRE VILLE CMS HAVRE LECESNE Au sein de l’équipe du centre médico-social (CMS), le secrétaire médico-social assure l’accueil et l’orientation des usagers tout en assistant les professionnels dans la planification et l’organisation de l’activité au...


  • Le Havre, France EHPAD Saint Gabriel Temps plein

    **Recherche secrétaire médicale en CDD.** La résidence Saint Fraimbault située à Lassay-les-Châteaux est un EHPAD accueillant 106 résidents. Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire médicale durant un CDD de 4 mois. Dans le cadre de vos fonctions, vous assurerez, entre autres, les missions suivantes : En lien avec les équipes soignantes et...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Le Pecq, France ARPAVIE Temps plein

    **Description de l'offre**: **Secrétaire de direction h/f**: **Ehpad les Tilleuls situé à Le Pecq (78)**: **CDI - Temps plein**: **L'établissement**: L'association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l'hébergement et l'accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d'autonomie....

  • Secretaire de Direction

    il y a 1 mois


    Le Blanc, France CENTRE HOSPITALIER DE CHATEAUROUX Temps plein

    **Description entreprise**: REJOIGNEZ-NOUS ! Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier Territorial (GHT) de l'Indre recrute. **Description du poste**: REJOIGNEZ-NOUS ! Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier Territorial (GHT) de l’Indre recrute une...