Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Latitude, cabinet de conseil, d’étude et d’ingénierie marketing travaillant auprès de plusieurs grandes marques, dans l’enseignement supérieur, l'immobilier gérer, la cosmétique, le monde des collectivités territoriales, la banque, etc... basé à Montpellier recrute son Assistant(e) de Direction.
**Votre fonction**:
Vous serez en charge d’accompagner le dirigeant d’un cabinet de marketings sur les fonctions administratives, comptables et juridiques, au service de la réussite d’une équipe jeune et à taille humaine.
Le rôle de l’assistant(e) de direction sera de garantir le fonctionnement du cabinet avec rigueur, créativité, et régularité sur un poste polyvalent : de la facturation à la paye des collaborateurs, en passant par la gestion du matériel et de certains contrats, le recrutement, ou la recherche de solutions face aux imprévus du quotidien.
**Vous exercerez les missions suivantes**:
Assistance de direction:
- Constitution des dossiers en réponse aux appels d’offre
- Administration des ventes : facturation, suivi des règlements, relances clients.
- Interface avec le cabinet d’expertise comptable : traitement des pièces comptables, classement, recherches, suivi des obligations fiscales, social suivi RH
- Suivi des outils informatiques et bureautiques : sécurité, sauvegarde, renouvellement, mise à jour des logiciels en relation avec appui d’un prestataire extérieur, suivi des conformités RGPD.
- Suivi du prévisionnel de CA et de trésorerie.
- Suivi des obligations juridiques
- Suivi des conventions réglementées
Assistance de gestion et services généraux:
- Accueil téléphonique et gestion du courrier, arrivées et départs (dispatching, réponses simples, archivage)
- Gestion des stocks et des approvisionnements de fournitures et matériel de bureau.
- Conditionnement du matériel de communication opérationnelle et organisation des expéditions (directement ou par recherche de sous-traitants selon les volumes)
- Suivi des différents contrats : assurance, maintenance, entretien, crédit-bail....
Assistance RH et juridique:
- Administration du personnel : suivi des frais professionnels, des congés, mise à jour du registre du personnel, affichage réglementaires, etc
- Suivi du traitement de la paye et des relations avec le cabinet comptable.
- Gestion administrative du sourcing RH ponctuel en lien avec les besoins ponctuels de recrutement : stagiaires, CDD, Alternants.
**Profil**:
Titulaire d’un bac + 2/3 de type BUT / Licence Professionnelle en assistance de gestion des entreprises, vous justifiez d’une expérience significative en PME ou TPE.
La maîtrise des logiciels de bureautique (pack office), du publipostage, et de l’environnement numérique est indispensable.
Vous êtes autonomes dans votre travail, doté(e) de bonnes qualités relationnelles, d’intelligence situationnelle, vous aimez le monde de la PME et travailler en équipe. Postulez et rejoignez-nous
**Rémunération**: Fixe + Variable
**Date de prise de poste** : 15 mars 2024
Poste sur site basé à Montpellier.
Type d'emploi : CDI
Salaire : 26 000,00€ à 30 000,00€ par an
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 15/03/2024
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Montpellier, France LIP Solutions RH Montpellier Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Montpellier recherche pour un de ses clients, basé sur Montpellier...
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Assistante de Direction
il y a 2 jours
Montpellier, France TAC Recrutement Temps plein**Description de l'entreprise**: Nous sommes un cabinet de recrutement spécialisé dans la recherche de talents qualifiés en finance. Actuellement, nous avons le plaisir d'assister l'un de nos clients, un cabinet comptable renommé, dans leur recherche d'une Assistante de Direction compétente et dynamique pour rejoindre leur bureau. **Description du...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 2 semaines
Montpellier, France Cabinet de recrutement - Clélia Combes Temps pleinJouez un rôle pivot au sein d'une entreprise ambitieuse !Mon client, groupe de promotion immobilière reconnu, cherche à recruter son/sa futur(e) Assistant de Direction H/F. Rattaché(e) aux Dirigeants, vous apportez un appui et un accompagnement administratif et organisationnel aux dirigeants.Vous êtes garant des opérations quotidiennes afin qu’elles...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 2 semaines
Montpellier, Hérault, France Cabinet de recrutement - Clélia Combes Temps pleinJouez un rôle pivot au sein d'une entreprise ambitieuse !Mon client, groupe de promotion immobilière reconnu, cherche à recruter son/sa futur(e) Assistant de Direction H/F. Rattaché(e) aux Dirigeants, vous apportez un appui et un accompagnement administratif et organisationnel aux dirigeants.Vous êtes garant des opérations quotidiennes afin...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 2 semaines
Montpellier, France Cabinet de recrutement - Clélia Combes Temps pleinJouez un rôle pivot au sein d'une entreprise ambitieuse !Mon client, groupe de promotion immobilière reconnu, cherche à recruter son/sa futur(e) Assistant de Direction H/F. Rattaché(e) aux Dirigeants, vous apportez un appui et un accompagnement administratif et organisationnel aux dirigeants.Vous êtes garant des opérations quotidiennes afin...
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Assistant-e de Direction
il y a 1 mois
Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein**Assistant-e de direction - Réf : SD_1506**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE Poste : 490,00 € NBI : 10 points Encadrement : Assistant(e) de direction Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales **Catégorie B** **Filière**: - Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non...
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Assistant-e Administratif-ve de La Direction
il y a 1 mois
Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein**Assistant-e administratif-ve de la direction ressources innovation et de la directrice adjointe du pôle MDA - Réf : SD_1514**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Groupe : B2 IFSE Poste : 435,67 € Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales Maison départementale de l’autonomie Direction ressources et...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Montpellier, France ASSOCIATION CHARLES PREVOST NOTRE DAME DE LENNE Temps pleinDans le cadre de son extension, l'Association Charles Prévost Notre Dame de Lenne recrute 3 assistant de direction H/F, nomenclature interne "assistant(e) de Pole", en CDI à temps plein. Diplôme de niveau 5 : BTS en GESTION ou en ASSISTANAT DE DIRECTION Rémunération selon Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Montpellier, France Ville de Béziers Temps pleinVous êtes diplômé en assistance de direction et à la recherche d’un nouveau défi? Vous êtes rigoureux, organisé et disposez de qualités rédactionnelles et relationnelles ? Et si vous nous rejoigniez afin de devenir notre nouveau: **Assistant de direction (H/F)** Titulaire ou contractuel - Catégorie C - Temps complet - A pourvoir au plus...
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Assistant-e de Direction
il y a 4 semaines
Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein_**Contexte du recrutement **_ Sous l'autorité de la Présidente, la Direction Générale des Services assure la direction, la coordination et le fonctionnement des services administratifs, financiers et techniques de l'université. Elle contribue à l'élaboration de la politique d'établissement dont elle assure la mise en oeuvre...
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Assistant de Direction de La Direction Du
il y a 1 mois
Montpellier, France OPH Beziers Mediterranee Habitat Temps pleinAssistante de Direction de la Direction du Patrimoine et du Développement H/F - Ø **MISSION**: - Gérer l’organisation quotidienne et assister le Directeur Général Adjoint et le Directeur du Patrimoine et du Développement. Ø **ACTIVITES PRINCIPALES**: - Gérer l’agenda des deux directeurs et organiser la logistique des déplacements, des...
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Assistant(E) de Direction
il y a 3 jours
Montpellier, France CPAM DE L'HERAULT Temps plein**Assistant(e) de direction H/F - CDD**: - CDI - Montpellier - 2 026 € par mois - NIVEAU 5A - NVHADD92333 **CPAM DE L'HERAULT**: Vous assurerez la gestion du secrétariat de l'équipe de direction de la CPAM de l'Hérault. **Description du poste**: **Missions**: Secrétariat de l'équipe de direction de la CPAM de l'Hérault **Activités**: -...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 jours
Montpellier, France CPAM DE L'HERAULT Temps plein**Assistant(e) de direction H/F - CDD**: - CDD - Montpellier - 2 026 € par mois - NIVEAU 5A - NVHADD92440 **CPAM DE L'HERAULT**: Vous assurerez la gestion du secrétariat de l'équipe de direction de la CPAM de l'Hérault. **Description du poste**: **Missions**: Secrétariat de l'équipe de direction de la CPAM de l'Hérault. **Activités**: -...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **02/06/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT DE DIRECTION...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Montpellier, France Mairie de Villeneuve-lès-Béziers Temps pleinAssiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,) afin d’optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil,). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Peu...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Montpellier, France Potentiel Humain Temps plein**Société**: Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d’intérim spécialisée dans les métiers de la comptabilité et de la gestion, du commerce et de l’ingénierie. Notre client, spécialisé dans la Propriété Intellectuelle, recherche son / sa...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Montpellier, France Potentiel Humain Temps plein**Présentation** Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d’intérim spécialisée dans les métiers de la comptabilité et de la gestion, du commerce et de l’ingénierie. Notre client, spécialisé dans la Propriété Intellectuelle, recherche son /...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Montpellier, France Appel Interim Narbonne Temps pleinNous recherchons pour notre client un assistant de direction H/F sur le secteur de Névian. Pour une entreprise de BTP, pour faire l'accueil clients, gérer les demandes clients, facturation, saisie commandes... Vous devez avoir de l'expérience en tant qu'assistant de directions. Mission renouvelable. Contactez-nous pour plus d'informations. Type...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Montpellier, France Ville de Béziers Temps pleinLe CCAS de la ville de Béziers rechercher pour le service du secrétariat général un Assistant (H/F) de Direction, à temps complet, titulaire ou contractuel. **Informations**: **Filière**: administrative **Grade**: C **Type de contrat**: Titulaire ou contractuel **Temps de travail**: temps complet **Durée du contrat**: Titulaire ou...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Montpellier, France CAF de l'Hérault (RH) Temps pleinActeur majeur de la politique familiale et sociale dans un département au fort dynamisme démographique et touché par une précarité importante, la Caf de l'Hérault compte 737 collaborateurs, aux profils variés, œuvrant chaque jour au service de 301 181 allocataires et de nombreux partenaires. Au titre de ses missions, elle a versé 1,7 milliard...