Secretaire de Direction Cdd
Il y a 2 mois
**Contexte et enjeux**:
Dans le cadre du remplacement temporaire lié à l’absence d’une des secrétaires du service, un poste de Secrétaire de direction dans le cadre d’un Contrat à Durée Déterminée est ouvert.
**Votre mission**:
La personne retenue sera amenée à intégrer l’équipe du Secrétariat de Direction composée de 4 personnes et à intervenir sur les missions suivantes:
- Traitement des procès-verbaux et compte rendus des commissions internes (commissions paritaires, commission d’action sanitaire et sociale,....),
- Organisation de différentes rencontres, séminaires, en interne et à l’extérieur,
- Gestion des relations internes et externes des agents de direction (réception et orientation des appels téléphoniques, accueil des participants extérieurs aux réunions et commissions),
- Organisation et gestion des rendez-vous, réunions et déplacements des agents de Direction,
- Mise en œuvre des instructions de l’équipe de direction dans le cadre de certains travaux à réaliser,
- Rôle d’interface entre les partenaires internes (Équipe de Direction, Personnels d’encadrement, Agents ) et externes (membres du Conseil, Agents de Direction de Caisses, Assurés, Professionnels de Santé, Employeurs ),
- Élaboration, mise en forme et rédaction de courriers, courriels, documents, comptes rendus de réunions, diaporamas,
- Consolidation et mise en forme de divers tableaux de reportings hebdomadaires et mensuels.
**Votre profil**:
- d’une expérience avérée sur le poste requis et plus particulièrement dans la rédaction de notes, compte rendus et procès-verbaux de séances (commissions internes,..)
- d’une capacité à suivre de nombreux dossiers
- de capacités rédactionnelles avérées
- d’une aptitude à prendre des initiatives
- d’une maîtrise des outils bureautiques (Excel++, Word++, Powerpoint+)
- d’une aptitude pour le travail en équipe, du sens des relations humaines
- d’une grande autonomie et de faculté d’adaptation
- du sens de l’organisation
- d’une grande discrétion
**Votre formation**:
L’obtention d’un BTS assistante de direction ou équivalent diplôme de l’Enseignement Supérieur d’un niveau minimum Bac +2 est exigée.
**Informations complémentaires**:
Un devoir de discrétion, le respect du secret professionnel et du droit d’en connaître, le respect des exigences de la Politique de Sécurité des Systèmes d’Information de l’organisme sont attendus.
**Contact**:
Tout renseignement complémentaire peut être obtenu auprès de :
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Secretaire de Direction
il y a 4 jours
Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DE DIRECTION - DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** 1. CHAMP DACTIVITE La Direction des Ressources Humaines (DRH) est composée de plusieurs secteurs fonctionnels: Gestions des carrières Gestion du temps de travail Suivi des effectifs et...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 2 mois
Marseille, France Clinique Phocéanne Sud Temps pleinLa clinique Phocéanne Sud est à la recherche d'un(e) secrétaire de direction, en CDD à temps plein (35H) pour une durée de 18 mois, répartis sur trois établissements: La Phoceanne Sud 13009, la Phocéanne 13011, HAD BDR EST 13011. Poste à pourvoir dès que possible **Principales missions**: Sous la responsabilité de la Direction et du Responsable...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 2 semaines
Marseille, France Clinique Phocéanne Sud Temps pleinLa clinique Phocéanne Sud est à la recherche d'un(e) secrétaire de direction, en CDD à temps plein (35H) pour une durée de 18 mois, répartis sur trois établissements: La Phoceanne Sud 13009, la Phocéanne 13011, HAD BDR EST 13011. Poste à pourvoir dès que possible **Principales missions**: Sous la responsabilité de la Direction et du Responsable...
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Secretaire de Direction Cdd
Il y a 2 mois
Marseille, France CPAM DU GARD Temps plein**Contexte**: Dans le cadre du remplacement temporaire lié à l’absence d’une des secrétaires du service, un poste de Secrétaire de direction dans le cadre d’un Contrat à Durée Déterminée est ouvert. **Mission/Activités**: La personne retenue sera amenée à intégrer l’équipe du Secrétariat de Direction composée de 4 personnes et à...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 5 jours
Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps pleinSecrétaire / secrétaire de direction — H/F A MARSEILLE 14ème ARI N°7070922 Le Foyer de Vie « Les Hauts de La Bessonnière » accueille 57 adultes en situation de handicap, présentant une déficience intellectuelle (42 places en internat et 15 places en accueil de jour). Il fait partie du pôle d’établissements Mont-Riant/La Bessonnière,...
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Cdd Sénior
Il y a 2 mois
Marseille, France CEA Temps pleinDescription du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDD **Intitulé de l'offre**: - CDD Sénior - Secrétaire de Direction H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Durée du contrat (en mois)**: - 18 (renouvelable une fois) **Description de l'offre**: - Le-la secrétaire de Direction (CDD Sénior) aura...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 3 semaines
Marseille, France Association IRSAM Temps pleinSelon Convention Collective CCNT 66 Vos missions Rattaché(e) à la Direction d’Etablissement, vous assistez la direction dans l’organisation et la réalisation administrative de ses missions. Vos activités principales - Prendre en charge les aspects administratifs des dossiers incombant à la direction - Traiter les informations et les relayer en...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Marseille, France Hôpital Saint Clair Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de Direction H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Les Hôpitaux du Bassin de Thau recrutent un secrétaire de direction H/F pour la direction des ressources matérielles et la direction des finances et du système dinformation. Définition: Organiser pour les directions concernées, le traitement...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Marseille, France CARSAT SUD-EST Temps plein**Secrétaire de direction H/F**: - CDD - MARSEILLE - 26 032 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD92163 **CARSAT SUD-EST**: La DIRECTION DES RISQUES PROFESSIONNELS recrute un(e) Secrétaire de Direction en CDD de 5,5 mois (H/F) pour son Département Interventions ou Préventions situé à NICE (06). **Ce poste pourrait évoluer vers un...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 jours
Marseille, France La Sécu recrute Temps plein**Secrétaire de direction**: - CDD - MARSEILLE - 26 032 € par an - NIVEAU 4 - NVHADD81424 **CARSAT SUD-EST**: **QUI **SOMMES-NOUS** ?** 1 681 salariés en régions Paca et Corse qui concourent chaque jour à la réalisation d'une mission de service public essentielle. 3 grandes missions principales: > Le calcul et le paiement des pensions de retraite...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 2 mois
Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps pleinSecrétaire / secrétaire de direction — H/F A MARSEILLE 13ème ARI N°8721122 La Plateforme Autisme comprend 46 places en accueil de jour et accompagnement à domicile, une équipe dédiée au diagnostic et à l’accompagnement précoce (EDDAP), et une unité d’enseignement en maternelle de 7 places, destinée à accueillir et accompagner des enfants...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 1 semaine
Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps pleinSecrétaire / secrétaire de direction — H/F A MARSEILLE 13ème ARI N°8721122 La Plateforme Autisme comprend 46 places en accueil de jour et accompagnement à domicile, une équipe dédiée au diagnostic et à l’accompagnement précoce (EDDAP), et une unité d’enseignement en maternelle de 7 places, destinée à accueillir et accompagner des enfants...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F) a
Il y a 2 mois
Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps pleinARI N°7070922 Le Foyer de Vie « Les Hauts de La Bessonnière » accueille 57 adultes en situation de handicap, présentant une déficience intellectuelle (42 places en internat et 15 places en accueil de jour). Il fait partie du pôle d’établissements Mont-Riant/La Bessonnière, regroupant un IME/SESSAD, un ESAT, un FH, un SAVS et des dispositifs...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F) a
il y a 5 jours
Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps pleinARI N°7070922 Le Foyer de Vie « Les Hauts de La Bessonnière » accueille 57 adultes en situation de handicap, présentant une déficience intellectuelle (42 places en internat et 15 places en accueil de jour). Il fait partie du pôle d’établissements Mont-Riant/La Bessonnière, regroupant un IME/SESSAD, un ESAT, un FH, un SAVS et des dispositifs...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 2 mois
Marseille, France CMPP MARSEILLAIS Temps pleinREF 5 16.04.24 Sous l’autorité de l’adjoint de Direction et en lien avec les secrétaires des 6 centres, vous assistez la Direction dans l’ensemble des tâches administratives en veillant à en améliorer et optimiser la gestion. Vous assurez la bonne communication de l’information au sein de l’établissement, tout en respectant les principes de...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 1 semaine
Marseille, France CMPP MARSEILLAIS Temps pleinREF 5 16.04.24 Sous l’autorité de l’adjoint de Direction et en lien avec les secrétaires des 6 centres, vous assistez la Direction dans l’ensemble des tâches administratives en veillant à en améliorer et optimiser la gestion. Vous assurez la bonne communication de l’information au sein de l’établissement, tout en respectant les principes de...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 2 mois
Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps pleinLa Plateforme Autisme comprend des places en accueil de jour et accompagnement à domicile, une Equipe Dédiée Au Diagnostic et à l’Accompagnement Précoce (EDDAP) et une unité d’enseignement en maternelle. Elle est destinée à accueillir et accompagner des enfants et adolescents présentant des Troubles Envahissants du Développement (TED) pour...
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Secretaire de Direction
il y a 1 semaine
Marseille, France La Sécu recrute Temps plein**SECRETAIRE DE DIRECTION**: - CDI - COLLOBRIERES - NIVEAU 4 - NVHADD75979 **UGECAM PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR ET CORSE**: L'UGECAM PACA et Corse recrute Une Secrétaire de Direction (H/F) au sein des STRUCTURES DE COLLOBRIERES en CDI, à temps partiel (10h30 hebdomadaire) L'ORGANISME: L'UGECAM PACA Et Corse, organisme de l'Assurance Maladie, favorise...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 jour
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinModalité du poste : Contrat à durée indéterminée. Poste à pourvoir dès que possible. Volume horaire : Temps partiel - 0.80ETP (28 heures hebdomadaires, du lundi au jeudi) Lieu de travail : Alès et Nîmes. Rémunération : Selon convention collective appliquée (CCN51) - avec reprise d'ancienneté. Mutuelle : Prise en charge partielle par l'employeur....
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 2 mois
Marseille, France CMPP MARSEILLAIS Temps plein872 21.12.23 Au CMPP Marseillais, nous accueillons des enfants et adolescents et leurs familles dans le but de prendre en compte la souffrance de l’enfant et de faciliter les relations avec son environnement familial, scolaire et social. Etant un dispositif d’accueil, de diagnostic, de soins ambulatoires et d’orientation, nous inscrivons notre action...