Responsable Administratif.ve Et Financier.e

il y a 3 semaines


Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

**Société**:
**Composante/service/laboratoire de recherche** : École Nationale Supérieure des Sciences Appliquées et de Technologie (ENSSAT)

L’ENSSAT est une grande école d'ingénieur-e-s des sciences du numérique et de la photonique. Composante de l'Université de Rennes, elle est affiliée à l'Institut Mines-Télécom et et membre du Campus des métiers et des qualifications d’excellence « Numérique et photonique ».
L'École accueille et forme annuellement 400 étudiants. Elle délivre cinq diplômes d'ingénieur-e, en formation initiale, VAE ou apprentissage dans les domaines de l’Informatique, photonique et systèmes numériques.
L’ENSSAT regroupe une centaine de personnels (enseignants, enseignants
- chercheurs, ingénieurs, techniciens et administratifs). Elle dispose d’un budget annuel de l’ordre de 9 millions d’euros et s’étend sur 15 000 m2 de bâtiments.

**Mission**:
Rattaché.e à la directrice de l’école, vous assurerez le pilotage administratif de l’école, sur les volets Ressources Humaines, Finances, Administration générale, développement durable et Qualité. Membre de l’équipe de direction, vous pourrez vous appuyer sur une équipe administrative.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents pôles et services de l’école et interagirez avec les services centraux de l’université et autres partenaires externes.

**Vos activités principales**:
**Pilotage administratif**
- Participer à la définition de la stratégie de l’école et la mettre en œuvre en conformité avec celle de l’université
- Conseiller la direction et être force de proposition
- Coordonner la gestion des processus de certification, d’accréditation et d’affiliation spécifiques à une école d’ingénieurs
- Assurer la conduite de projets en contribuant notamment aux projets structurants du collegium d’ingénierie de l’Université

**Gestion des Ressources Humaines**
- Coordonner et encadrer l’équipe administrative
- Participer et assurer le suivi des recrutements des personnels
- Accompagner les personnels pour le suivi de carrière, la promotion, les entretiens professionnels, les formations, la prévention des RPS
- Contribuer avec la DRH de l’Université à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences de l’école

**Gestion financière**
- Élaborer le budget de l’école et suivre son exécution
- S’assurer de la bonne exécution des contrats et du suivi de la masse salariale
- Contribuer au pilotage financier de grands projets

**Administration générale**
- Conseiller juridiquement la direction de l’école et être garant de la réglementation en conformité avec la politique de l’établissement
- Élaborer et suivre les conventions et contrats avec les services concernés
- Assurer l’animation de la politique DD&RS de l’école
- Assurer le pilotage de la démarche qualité

**Profil**:

- Formation supérieure avec expérience professionnelle assurée dans des fonctions administratives élargies (RH, finances, juridique,...)
- Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la Recherche et intérêt pour les enjeux associés
- Connaissance des modes de fonctionnement des administrations publiques
- Pratique managériale avérée (encadrement hiérarchique, fonctionnel et management de projet)
- Connaissances en matière de gestion budgétaire générale et analytique
- Connaissances des enjeux du développement durable et d’une démarche qualité
- Maitrise des outils bureautiques et collaboratifs
- Aisance rédactionnelle
- Pratique de l’anglais
- Sens du reporting
- Qualités relationnelles et esprit d’équipe
- Résistance au stress

**Conditions particulières d’exercice**:
Encadrement hiérarchique d’une dizaine de personnes

Poste basé à Lannion (Côtes d’Armor)

**Modalités de recrutement**:

- Emploi proposé à la mobilité interne (personnels de l’établissement), mobilité externe ou par voie contractuelle



  • Rennes, France École des Hautes Études en Santé Publique Temps plein

    **École des Hautes Etudes en Santé Publique (EHESP) **Direction des Systèmes d’Information et** **Télécommunications **Gestionnaire administratif.ve et financier.ère **_Poste de catégorie B - basé à Rennes _** **_Branche d’Activités Professionnelles BAP J : gestion et pilotage - ** **1/ Structure de rattachement** L’École des hautes...


  • Rennes, France Direction de l'Espace public et des Infrastructures Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 semaines


    Rennes, France Medialex Temps plein

    Médialex, filiale d’Additi (régie publicitaire du Groupe SIPA Ouest-France), est une société leader depuis plus de 30 ans dans l’univers du secrétariat juridique avec un effectif de 100 personnes réparties à Rennes, Paris et le reste de la France. Enregistrant un chiffre d’affaires de 50 millions d’euros, Medialex accompagne les cabinets...


  • Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

    **À propos de nous**: **_ Composante d’affectation : _**UFR Sciences et Propriétés de la Matière (SPM) L’UFR SPM propose des formations de la licence au master dans les champs disciplinaires, Physique, Chimie et Sciences Pour l’Ingénieur, pour près de 1200 étudiants. Composée d’environ 120 personnels (enseignants, enseignants-chercheurs,...


  • Rennes, France Artis Tertiaire Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, qui intervient dans le domaine des technologies de l'audiovisuel et de la signalétique numérique **Un.e Assistant.e Administratif.ve / Assistant.e ADV.** Dans le cadre d'un remplacement, ce poste est à pourvoir du 10 au 21 juillet 2023, en 35heures, sur Rennes. Sous la supervision du responsable de site, vos...


  • Rennes, France Thierry Immobilier Temps plein

    Thierry Immobilier, entreprise familiale et indépendante depuis 1924, est un acteur majeur de l’immobilier sur la métropole Nantaise, Saint-Nazaire et la Presqu’île Guérandaise, Métropole rennaise et Dinard. 185 collaborateurs accompagnent, depuis près de 100 ans, ses clients dans tous leurs projets immobiliers en location, gestion locative,...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 semaines


    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le pôle solidarité humaine est chargé de participer à la définition, la mise en oeuvre et l’évaluation des politiques départementales menées en faveur des personnes âgées, des personnes handicapées et des personnes en situation d’exclusion. Il pilote et coordonne, à ce titre, en liaison avec les agences départementales,...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 semaines


    Rennes, France Direction Donnée, Transition Ecologique et Ressources Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Rennes, France beBee S FR Temps plein

    VOUS ÊTES INTERESSÉ.E PAR LE NUMÉRIQUE, LES NOUVEAUX USAGES ET LEURS APPLICATIONS DANS LE DOMAINE DE LA SANTÉ, ET RECHERCHEZ UN CDD EN TANT QU'ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET COMPTABLE ? La e-Santé vit aujourd'hui un tournant majeur ! À l'écoute des besoins de son territoire, le GCS déploie des solutions de e-santé permettant de faciliter les...

  • Gestionnaire Financier.e

    il y a 1 mois


    Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

    **À propos de nous**: **Laboratoire de recherche d’affectation** : Institut des Sciences Chimiques de Rennes (ISCR) L’ISCR est un laboratoire de recherche associant l’Université de Rennes, le CNRS, l’Ecole Nationale Supérieure de Chimie de Rennes (ENSCR) et l’Institut National des Sciences Appliquées de Rennes (INSA). Ses travaux de recherche...


  • Rennes, France Rennes Ville et Métropole Temps plein

    Informations générales Le service Aménagement de la Direction de l'Aménagement Urbain et de l'Habitat, service mutualisé de la ville de Rennes et de Rennes Métropole, assure, en lien avec les élus et la direction générale : La conduite des opérations d’aménagement réalisées en régie, en ZAC ou selon d’autres procéduresLe pilotage des...


  • Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le pôle égalité éducation citoyenneté, centré sur l’accueil du jeune enfant, la protection maternelle et infantile, la protection de l’enfance, la réussite éducative et la démocratisation de l’accès à la culture, pilote et met en œuvre les politiques qui concourent à l’épanouissement des personnes, en particulier des...


  • Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le pôle égalité éducation citoyenneté, centré sur l’accueil du jeune enfant, la protection maternelle et infantile, la protection de l’enfance, la réussite éducative et la démocratisation de l’accès à la culture, pilote et met en œuvre les politiques qui concourent à l’épanouissement des personnes, en particulier des...


  • Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

    **À propos de nous**: **_ Service d’affectation :_** **Directions des Affaires et des Relations Internationales _(DARI)_ Sous l’autorité des instances de direction de l’Université de Rennes et en lien avec les composantes de formation et de recherche, la DARI assure les missions suivantes: - Impulsion et mise en œuvre de la politique des...


  • Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le Département d'Ille et Vilaine recrute un.e assistant.e administratif.ve pour une mission mutualisée d'assistance des Elu.e.s et de gestion des voeux du Président du Département Ille et Vilaine. Cette mission contractuelle est à pourvoir du 26 aout 2024 au 31 janvier 2025 à l'Hôtel du Département, quartier Beauregard, Avenue de la...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 semaines


    Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

    **Société**: **Composante/service/laboratoire de recherche** : Service Orientation Insertion et Entrepreneuriat _(SOIE)_ Le SOIE est un service commun de l'Université de Rennes dédié à l'orientation, l'insertion professionnelle et à l’Entrepreneuriat. Il a pour objectif d’accompagner les étudiants tout au long de leur cursus et jusqu’à leur...


  • Rennes, France Département dIlle-et-Vilaine Temps plein

    Présentation Le Département d'Ille et Vilaine recrute un.e assistant.e administratif.ve pour une mission mutualisée d'assistance des Elu.e.s et de gestion des voeux du Président du Département Ille et Vilaine. Cette mission contractuelle est à pourvoir du 26 aout 2024 au 31 janvier 2025 à l'Hôtel du Département, quartier Beauregard, Avenue de...


  • Rennes, France Digitaleo Temps plein

    **La Fabrique** Inspiré par la culture de l’innovation et le bien-être au travail, La Fabrique a relevé le défi de créer un lieu de travail atypique à Rennes. Ce lieu ouvert et coloré a été pensé pour stimuler le travail en équipe et la créativité. Le bâtiment héberge plusieurs activités : siège social de Digitaleo (société du groupe),...


  • Rennes, France Université Rennes 2 Temps plein

    **Société**: **Nos valeurs**: Faire le choix de travailler à Rennes 2, c’est œuvrer ensemble pour l’accomplissement d’une mission commune : accompagner les étudiants dans leurs projets de formation, tout en participant à la construction d’une recherche innovante. Forte de ses 1500 personnels et 21000 étudiants, Rennes 2 c’est également une...


  • Rennes, France ULBERT ET SAUTREUIL Temps plein

    Descriptif du poste **Responsable production**, membre du Codir et en lien direct avec la Direction de site, vous pilotez l ensemble de la fabrication de notre **large gamme de produits alimentaires**. Fédérateur-rice et chef-fe d orchestre, à l écoute et proche du quotidien du terrain, vous gérez une centaine de salariés impliqués à la **qualité...