Un.e Gestionnaire D'accueil Et de Scolarité

il y a 2 semaines


Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

Au Service Formations internationales de l'université Paul-Valéry, qui administre l’Institut universitaire d’Enseignement du Français langue Etrangère (IEFE) au sein de la Direction des relations internationales et de la francophonie, la personne recrutée assure des missions d’accueil et de scolarité des étudiants internationaux.

**Poste susceptible d'être vacant**

Missions

**Accueil**:

- Recevoir le public et lui donner les informations demandées (offre de formation, tarifs, modalités d’inscription...), dans un délai de réponse moyen de 48h, conformément aux engagements du label Qualité FLE.
- Assurer la permanence électronique et téléphonique de l’IEFE.
- Organiser le poste d’accueil (ou la banque d’accueil le cas échéant).
- Assurer la transmission d’informations reçues à l’accueil aux personnes idoines (collègues de bureau et/ou direction).
- Participer à l’organisation logistique d’activités de l’IEFE (accueil d’étudiants des sessions d’été et accompagnement en résidence, préparation sessions DELF DALF).
- Participer au déroulement administratif des sessions DELF DALF.
- Participer à la veille quant aux mises à jour nécessaires sur les documents de promotion de l’IEFE (support web ou papier, ainsi que sur les réseaux sociaux).
- Pendant les cours d’été (juin et juillet), contribuer à l’accueil des étudiants à la gare et à leur installation en résidence.

**Scolarité**:

- Assurer les opérations de pré-inscription et d’inscription (administratives et pédagogiques).
- Saisir les notes.
- Editer les différentes attestations selon les programmes.
- Assurer le suivi des paiements reçus (enregistrement des paiements, identification des virements reçus).
- Participer au suivi spécifique du public migrant.
- Assurer ponctuellement des actions logistiques afin de contribuer au bon déroulement des cours (affichage, manutention de manuels par exemple).

Compétences CONNAISSANCES ET SAVOIRS
- Bonne connaissance autour de l’interculturalité.
- Intérêt pour la dimension internationale de l’enseignement supérieur.

SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS
- Compétences en français et en anglais (B2 requis). Une troisième langue maitrisée serait un plus.
- Saisie et vérification de données administratives
- Alimenter les réseaux sociaux

La maîtrise des logiciels de gestion dans l’enseignement supérieur (Apogée, Moveon, SIFAC) serait appréciée.

SAVOIRS ÊTRE
- Sens de l’accueil et de l’accompagnement du public ;
- Intérêt marqué pour la mobilité internationale.
- sens de l’organisation

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 820,00€ à 1 850,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    **Description** L’Agent comptable, chargé en toute indépendance des missions de contrôles et de prise en charge de la dépense et de la recette, du maniement des fonds et de la qualité comptable, a organisé son service en 4 pôles : Recette et Comptabilité rattachés au Fondé de pouvoir (5 collaborateurs) - Service facturier et Rémunération,...


  • Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    _**Contexte du recrutement **_ Ce poste est proposé au mouvement interne de l'université. Il est donc susceptible d'être vacant. Collaboration fonctionnelle avec la directrice de l’UFR, le directeur du département, les enseignants responsables de diplôme et les différents gestionnaires du département de psychologie (2 200 étudiants en licence...


  • Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    _**Contexte du recrutement **_ Ce poste est proposé au mouvement interne de l'université. Il est donc susceptible d'être vacant. Le gestionnaire de scolarité au sein de la faculté Lettres, Arts, Philosophie, Psychanalyse. - **Missions **_ Assurer la gestion administrative et matérielle d’une formation et la gestion des enseignements...


  • Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    **Gestionnaire de scolarité à la DES** **Contexte du recrutement**: La Direction des Études et de la Scolarité (DES), composée de 29 agents, est sous la double responsabilité de la Directrice Générale des Services et du Vice-Président du CEVU. La Direction des Études et de la Scolarité est composée de deux pôles et d’un service d’accueil...


  • Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    **Gestionnaire de scolarité** **Contexte du recrutement** L’Université Paul-Valéry Montpellier 3 est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 20 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques sont préparés. Université citoyenne...


  • Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **À propos de nous**: **Structure de rattachement**: Composantes d’enseignement (UFR, écoles ou instituts), structures de recherche, services centraux ou communs. Les gestionnaires scolarité sont présents dans les composantes d’enseignement uniquement alors que les gestionnaires administratifs sont présents dans toutes les structures de...


  • Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    À propos de nousUne université d’excellenceUniversité de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration,...


  • Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein

    À propos de l'Université de MontpellierUne université d'excellenceL'Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires : sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie,...


  • Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    _**Contexte du recrutement **_ Ce poste est proposé au mouvement interne de l'université. Il est donc susceptible d'être vacant. Le poste est situé à l’UFR 2 au département de LEA ,sous la responsabilité de la responsable de la scolarité. Le bureau du secrétariat pédagogique du LEA se compose de deux personnes. - **Missions **_ Assurer...

  • Assistant.e Scolarité

    Il y a 5 mois


    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    _ **Contexte du recrutement **_ Le département de Géographie-Aménagement est constitué du CDPS de Géographie et de 3 secrétariats pédagogiques (1 secrétaire de département/gestionnaire Licence et 2 gestionnaires des Masters Géographie-Aménagement). C'est principalement sur la gestion des masters aménagement que la personne viendra en renfort...


  • Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    L'Université Paul-Valéry Montpellier 3 recrute Un.e gestionnaire financier.e des projets pluriannuels Service : Service financier d'appui aux projets pluriannuels Poste ouvert aux : Contractuels - CDD de 12 mois renouvelable (sous conditions) Quotité de travail : 100% L’Université Paul-Valéry Montpellier 3 (UPVM3) est une université des...

  • Responsable de la scolarité

    il y a 4 semaines


    Montpellier, Occitanie, France Galileo Global Education Temps plein

    Nous recherchons un Responsable de la scolarité pour rejoindre notre équipe à Mauguio. Le poste est à pourvoir immédiatement.Vous rejoindrez l'équipe de Stéphanie, au service Pôle scolarité, constitué de 4 personnes, vos missions :Organisation des examens :Organiser et déployer les procédures de scolarité en lien avec les besoins exprimés...


  • Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    L'Université du Tiers Temps est un service inter universitaire, administrativement rattaché à l'Université Paul-Valéry Montpellier 3. Elle organise des conférences et propose des formations non diplômantes, ouvertes à tous. Elle accueille plus de 2000 étudiants chaque année. Le poste vise à assister la responsable administrative dans la gestion...


  • Montpellier, France API Engagement Temps plein

    RésuméJ'aide les enfants dans leur scolarité (H/F), 34000 Montpellier, Bénévolat.Secteur : educationFonction : soutien-scolaireStructure d'accueil : GammesDescription du posteVous interviendrez donc sur les missions suivantes: • Accompagner les jeunes dans leur apprentissage scolaire, les rendre autonome sur l’organisation et la réalisation...


  • Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **HUMAINES **L’Université de Montpellier recrute des** **Gestionnaires administratifs ou de scolarité (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre...


  • Montpellier, France API Engagement Temps plein

    RésuméJ'aide un enfant ou un.e jeune dans son parcours, 34000 Montpellier, Bénévolat.Secteur : educationFonction : mentorat-parrainageStructure d'accueil : Afev MontpellierDescription du posteOù ? Au domicile, dans un lieu tiers ou à distance.Quand ? 2 heures par semaine ! Tout au long de l’année, en fonction de votreemploi du temps.En...


  • Montpellier, France YNOV Temps plein

    **YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir intégrant les...

  • Un.e Secrétaire

    Il y a 6 mois


    Montpellier, France API REVEL Temps plein

    **API** acteur local indépendant de l’intérim et du recrutement place l’**humain** au cœur de son travail. Nos valeurs **:proximité**, **disponibilité**, **réactivité** et **professionnalisme**. Mission intérim, Saisonnier, CDD, CDI, tout est possible chez API ! Rejoignez-nous ! API **REVEL** recherche pour l’un de ses clients, **Un.e...

  • Chargé de scolarité F/H

    il y a 4 semaines


    Montpellier, Occitanie, France Galileo Global Education Temps plein

    Nous recherchons un Chargé de scolarité F/H pour rejoindre notre équipe à Mauguio. Le poste est à pourvoir immédiatement.Vous rejoindrez l'équipe de Stéphanie, au service Pôle scolarité, constitué de 4 personnes, vos missions :Organisation des examens :Organiser et déployer les procédures de scolarité en lien avec les besoins exprimés par...


  • Montpellier, France API Engagement Temps plein

    RésuméJ'aide les collégiens des quartiers prioritaires à réussir leur scolarité (intervention en classe), 34070 Montpellier, Bénévolat.Secteur : educationFonction : soutien-scolaireStructure d'accueil : Energie Jeunes - Occitanie - Languedoc - RoussillonDescription du posteVous interviendrez dans des classes de collèges pour délivrer le...