Secrétaire de Direction

Il y a 2 mois


MontSaintAignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

L’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation (INSPÉ) Normandie Rouen - Le Havre est une composante de l’Université de Rouen Normandie. Il travaille en étroit partenariat avec les services et établissements scolaires de l’académie de Normandie « périmètre Rouen ». Il s’inscrit dans le réseau des INSPÉ de France.

Il dispose de trois antennes (Mont-Saint-Aignan, Évreux, Le Havre) regroupant une cinquantaine de personnels administratifs et techniques répartis au sein de pôles, d’une 70aine d’enseignants et enseignants chercheurs permanents et environ 400 enseignants associés.

L’INSPÉ accueille environ 1 800 étudiants en master « Métiers de l’Enseignement, de l’éducation et de la formation ». Il est ainsi l’organisme en charge de la formation des futurs enseignants et personnels de l’éducation au niveau académique. Il propose au sein de son master 4 mentions : enseignement premier degré ; enseignement second degré déclinée en 12 parcours ; encadrement éducatif ; et pratiques ingénierie de formation déclinée en 2 parcours.

Le poste est situé à la direction qui comprend un directeur et 3 adjoints (formation, formation académique et recherche) et une directrice administrative.

**Votre métier**:
Le ou la secrétaire de direction assiste la directrice de l’INSPE, la directrice administrative et l’équipe de direction dans l’organisation quotidienne de leur travail.

Elle/il assure le secrétariat, l’assistance technique et logistique ainsi que le suivi des dossiers transversaux.

Elle/il aide à l’organisation du travail de l’équipe de direction.

**Activités associées**:

- Assurer la circulation de l’information
- Communiquer avec les services de la composante et de l’Établissement
- Communiquer avec des partenaires extérieurs
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative et des documents pour améliorer le fonctionnement interne du secrétariat de direction
- Accueillir et informer les personnels et usagers de la structure
- Traiter des informations et des dossiers d’ordre administratif, scientifique ou technique
- Gérer des agendas, du courrier et de la messagerie
- Gérer des tableaux de bord et des dossiers partagés de la direction
- Organiser et mettre en place la logistique des instances de l’INSPE
- Gérer les dossiers des associations de la composante
- Être la référente et assurer le suivi des différents évènements organisés ou accueillis par l’INSPé

**Votre profil**:

- Vous connaissez l’organisation, le fonctionnement et l’activité de l’établissement ainsi que le domaine fonctionnel d’exercice et ses relations avec les autres domaines ?
- Vous savez planifier votre activité et travailler en équipe ?
- Vous êtes force de proposition (améliorations pour faciliter le fonctionnement du service) ?
- Vous êtes capable d'informer, de rendre compte ?
- Vous savez rechercher l’information, la vérifier et la classer ?
- Vous êtes discret et loyal ?

Vous vous reconnaissez ? Alors n'hésitez plus et venez rejoindre notre équipe

**Avantages**:

- Cadre de travail agréable : campus vert, connecté, bien situé et en constante amélioration, axé sur le développement durable.
- Activités sportives à des tarifs préférentiels
- Participation à la mutuelle / Participation aux frais de transport
- Accompagnement à la prise de poste (tuilage et formations)
- 55 jours de congés / RTT
- Un accès aux bibliothèques universitaires et aux ressources numériques (Cairn, )

**Conditions du poste**:

- Poste à pourvoir en CDD de 8 mois, catégorie B.
- Type d'emploi : Temps plein, CDD
- Rémunération : Selon la grille indiciaire de la fonction publique catégorie B

**Contraintes particulières d'exercice**:

- Contraintes horaires et disponibilité liées au poste

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 8 mois

Salaire : 1 724,00€ à 1 764,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 27/02/2023


  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois


    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation (INSPÉ) Normandie Rouen - Le Havre est une composante de l’Université de Rouen Normandie. Il travaille en étroit partenariat avec les services et établissements scolaires de l’académie de Normandie « périmètre Rouen ». Il s’inscrit dans le réseau des INSPÉ de France. Il...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Mont-Saint-Aignan, France Centre hospitalier du Belvédère Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre hospitalier du Belvédère recherche une secrétaire médicale, à temps plein pour le service de gynécologie-obstétrique. Poste à pourvoir dès que possible ouvert aux titulaires et contractuels. Le Centre...


  • Saint-Denis, France AVANT GARDE DE SAINT DENIS Temps plein

    Secrétaire de direction d'une association multisports Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 32 500,00€ à 36 000,00€ par mois Avantages: - Horaires flexibles Programmation: - Horaires flexibles Lieu du poste : In person Date de début prévue : 16/08/2023

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Brieuc, France ORADIANSE Temps plein

    En fort développement depuis sa création en 2020, le Groupe Oradianse poursuit sa croissance et compte désormais plus d’une centaine de cabinets de radiologie sur l’ensemble du territoire national. **Description du poste**: Vous travaillerez au sein de notre cabinet de radiologie de Saint-Brieuc (22), composé de 8 salariés (manipulateurs en...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 12 heures


    Mont-de-Marsan, France Pôle Emploi Temps plein

    Organisme de protection sociale recrute pour son site de Mont de Marsan sa secrétaire de direction dans le cadre d'un congé maternité : Missions confiées : - Prise en charge de réunions (suivant sollicitations des Agents de Direction) : Convocation, Logistique, Compte-rendu de réunion. - Prise en charge de déplacements : Organiser les déplacements du...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Saint-Denis, France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Date : 29/04/2024 - Poste à pourvoir**Secrétaire de direction (H/F) au sein de pôle de soutien et d’appui aux instances de gouvernance** - Emploi**Secrétaire de direction** **Filière : Appui au management et au pilotage** - Emploi-repère**Secrétaire de direction** - Catégorie d’emploi**Catégorie 3** - Type de contrat**Contrat à durée...


  • Saint-Gobain, France Centre de rééducation - réadaptation fonctionnelle Jacques FICHEUX Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire direction des soins et qualité **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Au cœur de la forêt domaniale de Saint Gobain (Aisne), le CRRF Jacques Ficheux est un Etablissement Public de Santé de 200 lits et places. Sa mono spécialité, SSR (affections du système nerveux, affections de l’appareil...


  • Saint-Martin-du-Tertre, France FONDATION JOHN BOST - SITE DE LA CLÉ - Jouy le Moutier Temps plein

    **Vous êtes amené à**: - Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe - Assurer le traitement administratif dans un service médical ou social **Vos missions principales**: - Produire des documents professionnels courants, - Assurer la communication des informations utiles à l’activité du service ou de la structure, -...


  • Bussy-Saint-Martin, France Agir Travail Temporaire Temps plein

    AGIR TRAVAIL TEMPORAIRE de MEAUX recherche pour l'un de ses clients basés a BUSSY-ST-MARTIN (77) une secrétaire de direction pour son Centre Mère/Enfant (CME) dans la cadre d'un remplacement d'un arrêt maladie (mission de 1 mois minimum) **VOS MISSIONS**: Secrétariat administratif (frappe de courrier, mails, reproduction, reliure, mise sous pli,...


  • Saint-Denis, France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Date : 25/03/2024 - Poste à pourvoir**Secrétaire de direction (h/f) auprès de la DAQSS** - Emploi**Secrétaire de direction** **Filière : Appui au management et au pilotage** - Emploi-repère**Secrétaire de direction** - Catégorie d’emploi**Catégorie 3** - Type de contrat**Contrat à durée indéterminée / Temps complet** - Motif**Remplacement de...

  • Secretaire de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Contest, France GIP LABÉO Temps plein

    **Entreprise**: Présent sur l’ensemble de la Normandie, LABÉO est reconnu internationalement pour son engagement et le savoir-faire de ses 400 collaborateurs. Forte de ses 4 sites et de ses 2 agences, c’est une plateforme d'analyses et de recherche de haut niveau technologique dédiée à la biologie, à la microbiologie et à la chimie dans les...

  • Secrétaire Comptable

    Il y a 2 mois


    Mont-Saint-Aignan, France FONDATION LES NIDS Temps plein

    **Le Dispositif Rouen Hébergement recrute Secrétaire Comptable (H/F)** En CDD de 1 mois à temps complet Vous travaillerez au sein au sein du dispositif de Rouen Hébergement, situé au 27 rue du Maréchal Juin - 76 130 Mont-Saint-Aignan. - **Principales missions**_: **Gestion des relations internes et externes**: - Accueil physique : informe et oriente...


  • Mont-Saint-Aignan, France FONDATION LES NIDS Temps plein

    **Le Siège Social recrute Secrétaire (H/F)** En CDD pour 6 mois à temps plein - poste à pourvoir à compter du 1er mars 2024 Vous travaillerez au du Siège Social de la Fondation - 27, rue du Maréchal Juin - 76130 Mont-Saint-Aignan. - **Qui sommes-nous ? **_ Reconnue d’utilité publique, nos établissements sociaux et médico-sociaux interviennent...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 13 heures


    Saint-Claude, France Communauté de Communes Haut-Jura Saint-Claude Temps plein

    La communauté de communes Haut-Jura Saint-Claude recrute un personnel Secrétaire de direction / Gestion des assemblées dont la mission est de gérer le secrétariat de direction ainsi que d'assurer la gestion et l'organisation administratives. Sous l'autorité directe de la DGS, l'agent sera polyvalent au sein de l'organisation puisqu'il jonglera entre...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 jours


    Saint-Herblain, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** On a un Job pour vous ! Abalone c’est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d’agences d’emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c’est ce...


  • Saint-Denis, France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Date : 25/03/2024 Poste à pourvoir Secrétaire de direction (h/f) auprès de la DAQSS Emploi Secrétaire de direction Filière : Appui au management et au pilotage Emploi-repère Secrétaire de direction Catégorie d’emploi ...


  • Saint-Denis, France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Date : 25/03/2024 Poste à pourvoir Secrétaire de direction (h/f) auprès de la DAQSS Emploi Secrétaire de direction Filière : Appui au management et au pilotage Emploi-repère Secrétaire de direction Catégorie d’emploi ...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois


    Saint-Denis, France Haute autorité de Santé Temps plein

    **Emploi **:Secrétaire de direction **Filière **:Appui au management et au pilotage **Emploi-repère**:Secrétaire de direction **Catégorie d’emploi **:Catégorie 3 **Type de contrat **:Contrat à durée indéterminée / Temps complet **Motif** : Remplacement de personnel permanent **Localisation **:Saint-Denis (93) **Description du poste à...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois


    Saint-Pierre-la-Cour, France Collège Notre Dame Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction (H/F), Chargé (e) RH et comptable général (e) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel aux cheffes d'établissement Responsabilités: - Secrétariat : Suivi administratif des données liées...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen Normandie recherche son futur **Assistant de Direction F/H** au sein de la Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV) sur le campus de Mont-Saint-Aignan pour un CDD de 12 mois. **MISSION PRINCIPALE** L’assistant(e) de direction, qui est rattaché(e) au Directeur et Directeur adjoint de la Direction de la Recherche et de...