Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Description de l'emploi:
Axima Maintenance, entité d’EQUANS France, recherche son futur
**Assistant de Direction (H/F)**,
En Ile-de-France
**Expertise et proximité pour EQUANS France, leader des services multi-techniques**
Axima Maintenance, entité d’EQUANS France, est l’un des principaux acteurs français en génie climatique. Grâce à son réseau de plus de 80 agences et de 1609 personnes réparties en France, Axima Maintenance intervient rapidement pour répondre aux besoins des clients en installation génie climatique. Les solutions proposées permettent une réduction des consommations énergétiques et de l’impact sur l’environnement, en accord avec les évolutions réglementaires. Ses principaux secteurs d’activité sont l'industrie, la santé, le tertiaire, la culture et le patrimoine, les data centers
**Vos missions principales**:
Rattaché(e) au Directeur Régional, vous aurez pour principales missions:
- Assistanat de direction:
- Suivre l’agenda
- Rédiger les supports de communication interne (réunions ), gérer les listes de diffusions internes
- Être en lien avec la communication d’EQUANS France
- Etablir les notes de service
- Préparer les CODIR (planifier la réunion, établir l’ordre du jour, participer au CODIR, compléter un relevé de décision)
- Suivre l’attribution des places de rugby
- Réserver les billets de train
- Organiser les événements internes et externes
- Sécurité:
- Enregistrer les visites sécurité ainsi que les causeries pour le personnel rattaché à la région IDF
- Suivre les visites médicales:
- Enregistrer les salariés sur l’intranet
- Envoyer les convocations
- Suivre l’effectif de la région afin de planifier les visites médicales
- S’assurer de la présence du salarié au rendez-vous
- Enregistrer le certificat d’aptitude
- Gestion financière:
- Etablir et suivre les budgets immobiliers de la région IDF
- Définir le budget région en lien avec le contrôle de gestion
- Suivre le budget région et transmettre les charges à payer au contrôle de gestion
- ADV:
- Piloter le service
- Manager et aider les assistantes d’agence dans le cadre de la facturation hors contrat
- Etablir les factures (pour une agence et aider les autres assistantes d’agence)
- Former les assistantes d’agence à la facturation ainsi qu’à SAP
- Services généraux:
- Venir en support à l’approvisionneur concernant la logistique (gestion des contrats, réaliser les commandes fournisseurs)
- Gérer le quotidien de l’établissement
- Manager l’hôtesse d’accueil:
- Suivre le contrat du prestataire
- Aider au quotidien
- Assurer la relation avec le prestataire
- Renégocier le contrat
- Superviser le traitement du courrier
- Ressources Humaines:
- Diffuser les notes de nomination
- Intégrer les nouveaux embauchés rattachés à la région:
- Créer les accès informatiques
- Commander le matériel et les fournitures
- Réaliser les commandes pour les cabinets d’avocat
- Rédiger les délégations de pouvoir (envoi aux personnes concernées, enregistrement sur l’intranet)
- Etablir le « Who’s Who »
Possibilité d’être basé(e) dans le 94 (Bry-sur-Marne) ou 92 (Courbevoie/ Colombes).
**Votre Profil**:
Ce qui nous plaira le plus chez vous ? C’est vous-même Alors bien évidemment on vous préférera:
- Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) du sens des priorités dans le respect des contraintes. Mais aussi loyal(e) pour le traitement d’informations confidentielles, faire preuve d’initiative, avoir le sens du service et du contact.
- Dynamique, autonome et à l’écoute.
Dans votre bagage, on aimerait trouver une formation de type BAC à BTS dans les domaines de l'administratif, (...), ainsi qu’une expérience réussie d'au moins 5 ans sur une fonction similaire idéalement au sein d'une société de service.
Vous maîtrisez les logiciels de bureautique et les outils informatiques en général, indispensable pour mener à bien vos missions. Une maîtrise du logiciel SAP est requise.
**EQUANS France garantit l’égalité des chances pour tous**.
- EQUANS France s'engage à lutter contre toutes les formes de discriminations à l'emploi, dans l'accès à la formation, à la promotion et plus largement dans l'ensemble des composantes de l'entreprise. A ce titre, l'insertion, le soutien des jeunes et des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines. Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs handicapés._
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En savoir plus sur EQUANS France :_**
- Plus de 27 000 collaborateurs contribuent à l’aventure EQUANS France, tous engagés sur l’ensemble de la chaîne de valeur (financement, études, réalisation, maintenance, exploitation, contrats de performance). Répartis sur 413 agences, l’exigence est au cœur de leur travail, dans une culture de la bienveillance et de la performance._
- Notre mission ? Au sein d’E
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Champigny-sur-Marne, France MAIRIE DE CHAMPIGNY-SUR-MARNEMme PECOME Temps pleinDescriptif du poste **Missions**: Sous l’autorité du Directeur de la Santé, vous l’assistez dans le suivi administratif de la Direction. Vous assurez la rédaction de tout type de documents (courriers, rapports, reporting ). En binôme avec l’assistante du service médical & paramédical, vous apportez une aide permanente et réactive à la...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Neuilly-sur-Marne, France EPS Ville Evrard Temps plein**IDENTIFICATION DU POSTE** **Position dans la structure**: **Autorité hiérarchique**: - DG **Liaisons fonctionnelles**: - **Autres directions de l’établissemen**t - **Les pôles d’activité clinique** **Horaire de travail**: La direction est ouverte de 9H à 17H00, du lundi au vendredi. 38 heures par semaine ; CA, RTT. **Description...
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Assistant (H/F)
Il y a 2 mois
Bry-sur-Marne, France GITEC Temps pleinAssurer l'assistanat de la Direction Data & Technologies, en soutien à l’assistante de direction de la DDT. Activités principales : Gérer l'assistanat : Assurer la prise de rendez-vous, la gestion des agendas des directeurs adjoints de la DDT ; Gérer le suivi des dossiers : réaliser le traitement administratif des dossiers et la transmission des...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Bonneuil-sur-Marne, France Leclerc Temps pleinDescriptif du poste Nous recherchons un(e) assistant de direction (H/F) au sein de notre hypermarché Leclerc Bonneuil Sur Marne (94) Venez rejoindre une équipe dynamique et notre univers qui est en constante évolution ! En intégrant l’équipe de direction, vous serez en charge des missions suivantes: - Assurer l’organisation et la gestion...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Bonneuil-sur-Marne, France E.Leclerc Temps plein**Mieux nous connaître** Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.000 salariés. L’enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d’affaires de 41 milliards d'euros (hors carburant) en 2021 et est le leader de la distribution française avec une part de marché de 22.5%. Employeurs engagés, les centres...
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Assistant(E) de Direction Juridique
Il y a 7 mois
Villiers-sur-Marne, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société dans la fonction publique, recherche une assistante de direction juridique H/F pour un CDD d'un an. Le poste est à pourvoir de suite. Le poste est basé à Villiers sur Marne. Vous serez rattaché(e) à la Direction juridique, vos missions seront: - Tâches courant de...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Champigny-sur-Marne, France Son-Vidéo.com Temps plein**À propos de nous** Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à la direction. Vous contribuerez ainsi à la réussite...
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assistant(e) de direction H/F
il y a 2 semaines
Villiers-sur-Marne, France Assistalents Temps pleinLe poste de assistant(e) de direction H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, une structure de taille importante dans la fonctionpublique, recherche un(e) assistant(e) de direction H/F pour un CDDd'un...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Bonneuil-sur-Marne, France Reflectiv Windows Film Temps pleinReflectiv Windows Film est le leader européen des films adhésifs pour vitrages. Nos solutions innovantes et sur mesure sont déployées dans le monde entier grâce à une équipe engagée et passionnée. Pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne et stratégique, nous recherchons un(e) **Assistant(e) de Direction** polyvalent(e) et...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Champigny-sur-Marne, France Cabinet AB6 recrutement Temps pleinNotre client est un groupe de 4 sociétés de BTP implantée sur le secteur de Champigny sur Marne / Chennevières sur Marne, composée de 50 personnes. Très bien implantée sur les marchés publics (marchés à bon de commandes), elle collabore principalement avec les grands institutionnels publics (Ecoles, Mairies, Conseils Généraux, Départements...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Champigny-sur-Marne, France Cabinet AB6 recrutement Temps pleinNotre client est un groupe de 4 sociétés de BTP implantée sur le secteur de Champigny sur Marne / Chennevières sur Marne, composée de 50 personnes. Très bien implantée sur les marchés publics (marchés à bon de commandes), elle collabore principalement avec les grands institutionnels publics (Ecoles, Mairies, Conseils Généraux, Départements...
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assistant(e) de direction H/F
il y a 2 semaines
Champigny-sur-Marne, France Assistalents Temps pleinLe poste de assistant(e) de direction H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, une structure de taille importante dans la fonctionpublique, recherche un(e) assistant(e) de direction H/F pour...
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Assistant(E) de Direction Bilingue
Il y a 6 mois
Nogent-sur-Marne, France Ecole Montessori Internationale Trilingue de Nogent-sur-Marne Temps pleinL’EMIT recherche un(e) assistant(e) de direction bilingue anglais/français. Véritable bras droit de la direction, vous serez amené(e) à accomplir des tâches polyvalentes en lien avec la gestion et l'organisation de l'école en agissant dans le respect des valeurs Montessoriennes. Nous recherchons une personne qui connaisse le domaine de l'éducation,...
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Assistant D'exploitation
il y a 2 jours
Bry-sur-Marne, France Praetorian Trajan Transports Services Temps pleinLe Groupe Praetorian Trajan apporte des solutions globales adaptées à vos besoins et contribue à la performance de votre société en conjuguant souplesse, réactivité et adaptation. Nos solutions de sécurité et de sûreté sont étudiées avec le souci de répondre strictement et uniquement aux demandes de nos clients, nous proposons des services...
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Assistant de Direction en Cdi Dans Les énergies
Il y a 3 mois
Champigny-sur-Marne, France Yeelder Temps pleinBonjour, Un de mes clients spécialisé dans les Energies Renouvelables recrute une assistante de direction en CDI Le poste est à Champigny sur Marne (94) Salaire: entre 35 et 37 ke 39H Pré-requis: Avoir de l’expérience dans les énergies renouvelables Vous êtes à l’aise sur les tâches administratives Traitement des devis et des...
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Assistant de direction/Assistante de direction
Il y a 2 mois
Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, France Plaine Commune Habitat Temps pleinOffice Public de l’Habitat, nous sommes la concrétisation de la volonté du Territoire de Plaine Commune d’avoir un outil entièrement dédié à la gestion et au développement d’un habitat de qualité sur son territoire.450 collaborateurs collaborent actuellement dans la gestion de près de 20 000 logements et équivalents-logements et accordent une...
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Assistant de direction/Assistante de direction
Il y a 2 mois
Pierrefitte-sur-Seine, France Plaine Commune Habitat Temps pleinOffice Public de l’Habitat, nous sommes la concrétisation de la volonté du Territoire de Plaine Commune d’avoir un outil entièrement dédié à la gestion et au développement d’un habitat de qualité sur son territoire.450 collaborateurs collaborent actuellement dans la gestion de près de 20 000 logements et équivalents-logements et accordent une...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Bonneuil-sur-Marne, France Reflectiv Windows Film Temps pleinVos missions: - **Gestion de l'agenda** : Planifier et organiser les rendez-vous et réunions de l'équipe de direction - **Organisation des déplacements** : Coordonner les voyages d'affaires et préparer les itinéraires. - **Préparation de documents** : Préparer des rapports, présentations et autres documents nécessaires. - **Coordination interne** :...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Nogent-sur-Marne, France BAT ENERGIE Temps pleinDepuis 2016, BAT ENERGIE, se positionne comme l'un des acteurs majeurs du secteur de l'efficacité énergétique. Nous avons développé nos offres et services dans le secteur de rénovation énergétique sur la totalité du territoire national. Notre expertise consiste en l'assistance de nos équipes, en l'appui du savoir-faire de nos partenaires pour une...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Champs-sur-Marne, France Omnia Fluides Temps plein**Poste**: Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction en bureaux d'études d'ingénierie pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en apportant un soutien administratif essentiel à la direction et en garantissant une coordination efficace des projets. **Tâches...