Assistant(E) de La Sous Direction Des Ressources
Il y a 7 mois
La Direction des Solidarités/Centre d'action sociale de la Ville de Paris a pour mission de lutter contre l'exclusion, réduire les inégalités, et faciliter l'accès aux droits. En accompagnant les Parisiens les plus vulnérables, tels que les personnes âgées, en situation de handicap, les familles en difficulté, ou en grande précarité, l'établissement public municipal, le Centre d'Action Sociale de la Ville de Paris, met en œuvre l'action sociale sur le territoire parisien. Ses interventions comprennent des aides ou prestations en espèces ou en nature, ainsi que la gestion d'établissements ou services sociaux et médico-sociaux, mobilisant d'importants moyens humains et financiers.
Poste directement rattaché à la direction, au sein du secrétariat du Sous-Directeur des Ressources et de ses deux Adjoints.
Le secrétariat est constitué de deux agents, tous deux adjoints administratifs.
**Quelles sont vos missions ?**
Placé(e) sous l’autorité directe du Sous-Directeur des Ressources, il (elle) a pour mission, en binôme avec son (sa) collègue de:
Activités principales:
- Accueil physique, filtrage téléphonique et orientation des agents et partenaires.
- Gestion des plannings du Sous-Directeur, des Adjoints (organisation, anticipation, supervision).
- Planification et préparation des réunions récurrentes, des instances (convocations, réservations de salles, ordres du jour, dossiers, installation, réservation, etc.).
- Appui à la gestion des salles de réunion de Mazas (planification Rooming it)
- Prise de notes, correction de notes/courriers internes ou externes et diffusion aux services concernés.
- Suivi des courriers signalés (médiateur)/parapheurs (création d’un tableau de suivi, corrections, relance, CRA ).
- Appui informatique (installation, paramétrage, administration, résolution des problématiques).
- Gestionnaire des temps/gestion des anomalies, congés, validation, paramétrage (Chronotime, 50 agents).
- Appui RH (accueil, procédures d'entrée des agents, référent MAJ délégation de signature, suivi de l'intégration, suivi des campagnes RH).
- Chargé des décès (courriers, signalement HDV, commande de couronne mortuaire).
- Mise à jour des annuaires et de l'organigramme.
- Coordination des communications internes au sein de la direction.
- Suivi administratif des projets en cours au sein de la direction.
- Organisation logistique d'événements spécifiques, tels que des formations, des séminaires ou des rencontres professionnelles.
- Contribution à la rédaction et à la diffusion de notes de service et de communications internes.
**Qu’attend -on de vous ?**
Qualités requises:
Grande discrétion et disponibilité.
Aptitudes relationnelles et sens du contact.
Sens de l'organisation et capacités d'adaptation.
Sens de l'initiative et autonomie.
Réactivité, rigueur et rapidité d'exécution.
Qualités rédactionnelles.
Capacité à travailler sous pression.
Esprit d'équipe et collaboration efficace.
Polyvalence et flexibilité.
Excellente gestion du temps et des priorités.
Professionnalisme et éthique professionnelle.
**Les + du poste**
Travail en équipe
**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
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Assistant/assistante de Direction Ressources
Il y a 7 mois
Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein**Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Paris, France La Sécu recrute Temps plein**Assistant(e) de direction**: - CDI - PARIS - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD84339 **CNAV**: La Direction animation, ressources, communication, information (DARCI), facilite le pilotage quotidien de la DSI et assure des missions: - L'animation du réseau - La gestion des ressources humaines en définissant et pilotant la politique de...
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Assistant Assistante à La Sous-direction Des
Il y a 7 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Sous-Direction des Établissements Scolaires fournit aux 759 écoles et collèges parisiens les moyens nécessaires à leur fonctionnement quotidien (prévisions scolaires, travaux, équipement, personnels de service) et pilote le service des cours d'adultes de Paris. Elle intervient dans le cadre du Projet Éducatif Territorial (PEDT) qui promeut...
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Assistant ou Assistante de La Direction Générale
Il y a 6 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie plusieurs projets...
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Assistant de La Sous-directrice/du Sous-directeur
Il y a 3 mois
Paris, France Ministère de l'europe et des affaires étrangères Temps pleinAssister la sous-directrice/le sous-directeur de la veille et de la stratégie et assurer le pilotage administratif transversal de la sous-direction sous l'autorité de la cheffe de service/du chef de service activitesPrincipales Secrétariat de la sous-directrice/du sous-directeur de la veille et de la stratégie : - Gestion de l'agenda, prise des...
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Paris, France Direction des ressources humaines Temps pleinCAIOM DRH-Adjoint(e) au chef du bureau du droit des ressources humaines et des relations socialesPartager la pageVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Direction des ressources humainesNature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsExpérience souhaitée Non...
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Assistant(E) de Direction Generale
Il y a 6 mois
Paris 14e, France Autorité de Régulation des Transports Temps plein**Descriptif de l’offre** - Poste à pourvoir dès que possible. - Lieu de travail : Paris 14ème (quartier gare Montparnasse). - Type de contrat : poste ouvert aux contractuels (contrat de droit public de 3 ans pouvant évoluer vers un CDI) et aux fonctionnaires de catégorie B/B+ (contrat de détachement de même durée) ; - Conditions de travail...
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Assistant(e) à la Direction des Ressources Humaines
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France SINTEL Temps pleinNous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) à la Direction des Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe en France.Votre rôle consistera principalement à assurer la coordination et l'organisation des activités suivantes : Organisation et planification des entretiens candidats Coordination des entretiens avec les opérationnels Réservation...
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Stage Assistant
Il y a 2 mois
Paris, France Office national des Ressources Humaines Temps plein**A propos de nous** L'office national des ressources humaines (**ONDRH**) a pour objectif d’aider les étudiants à s’insérer dans la vie active, de rassembler des professionnels ou de futurs professionnels du monde des ressources humaines afin d’aider les associations dans leur recrutement en leur permettant une sélection des profils adaptés à...
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Paris, France Direction des ressources humaines Temps pleinCAIOM DRH-Adjoint(e) au chef du bureau du droit des ressources humaines et des relations socialesVeuillez partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Direction des ressources humainesNature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsExpérience souhaitée : Non...
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Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines
Il y a 3 mois
Paris 12e, France BGE-PaRIF Temps pleinVous souhaitez vous investir au service d’une PME de l’ESS avec des projets à forte valeur ajoutée ? Alors rejoignez BGE PARIF ! BGE PaRIF c’est: - Une organisation associative engagée au service des entrepreneurs et du développement économique et social durable depuis plus de 40 ans - Plus de 60 collaborateurs, le 1er réseau d'accompagnement...
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Assistant(e) Directionnel(e) Ressources Humaines
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France SINTEL Temps pleinSINTEL RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, une Maison française de PAP Luxe, une Assistante de Direction Ressources Humaines H/F.Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous intervenez en support de l'équipe au quotidien. Certaines missions sont à mentionner :Organisation et planification des entretiens candidatsCoordination des...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Paris 11e, France Maison des Sapeurs-Pompiers de France Temps pleinLa Maison des Sapeurs-Pompiers de France (MSPF) est la structure associative qui centralise la gestion des ressources humaines nécessaires à la mise en œuvre des décisions et projets conduits par la Fédération Nationale des Sapeurs-Pompiers de France (285 000 adhérents) et de l’Œuvre des Pupilles Orphelins et Fonds d'Entraide des Sapeurs-Pompiers...
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Assistant-e de Direction
Il y a 2 mois
Paris, France INRAE Temps plein75007 PARIS _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. C'est...
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Stage Assistant(E) Ressources Humaines
Il y a 3 mois
Paris 16e, France Office national des Ressources Humaines Temps pleinONDRH a pour objectif d’aider les étudiants à s’insérer dans la vie active, de rassembler des professionnels ou de futurs professionnels du monde des ressources humaines afin d’aider les associations dans leur recrutement en leur permettant une sélection des profils adaptés à leurs besoins. **Description du poste**: Sous la supervision du...
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Alternant(e) - Assistant(e) de direction
Il y a 6 mois
Paris, France SFR Temps pleinIntitulé du poste Alternant(e) - Assistant(e) de direction Description de la mission Au sein de la Direction Exécutive des Ressources Humaines, vous accompagnerez progressivement à : Gérer l'agenda Gérer les Notes de Frais et Voyages Gérer le planning des congés et Astreinte des plannings Saisir les commandes Suivre la facturation ...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction - Direction des soins - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le Centre Hospitalier des 4 Villes, recrute un(e) assistante de direction. Le poste est situé sur le site de Sèvres. Présentation générale: Composition de l'équipe : Directrice des soins, Adjointe...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Paris, France Résidence Le Canal des Maraîchers Temps pleinVous serez chargé, sous la responsabilité du directeur de l’établissement: - d’assurer la gestion des dossiers administratifs des résidents : admissions, mouvements, facturation, recouvrement, aide administrative auprès des résidents ; - de participer à la gestion administrative du personnel : plannings, suivi des données sociales, contrats de...
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Paris, France Association des directrices et des directeurs d'hôpital (ADH) Temps pleinAdjoint(e) au sous-directeur en charge de l’appui au-pilotage et des ressources – DGS (75)Le (la) sous-directeur(rice) adjoint(e) est chargé d’appuyer le (la) sous-directeur(rice) dans le management des professionnels et des missions de la sous-direction :L’animation de la politique des ressources humaines de la direction, et la gestion de son...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France CLAIR DE BAIE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...