Assistante de Département

Il y a 2 mois


Paris, France Thales Temps plein

**QUI SOMMES-NOUS ?**

L’activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre.

Le site d’Élancourt rassemble la totalité des moyens de développement, d’intégration et de tests des activités optroniques, électroniques de missiles et lasers intenses de Thales en France. Plus de 1 700 collaborateurs fournissent des équipements et systèmes qui apportent des avantages opérationnels décisifs lors des opérations terrestres, navales et aériennes, à tout moment de la journée, sous tous les climats, dans tous les environnements.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une:
**Assistante de Département (H/F)**

**Poste basé à Elancourt (78)**

**QUI ÊTES-VOUS ?**

Titulaire d'un Bac ou Bac pro en assistanat, vous avez une expérience confirmée et réussie en tant qu'Assistante de département, d'équipe, de direction ou autre ?

Vous avez des connaissances en Data Management ?

Vous faites preuve de disponibilité et vous avez le sens du relationnel ?

Vous êtes autonome, dynamique et vous avez un bon esprit d'équipe ?

La maîtrise de la langue anglaise est un plus.

**CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE**:
Au sein de l’entité Thales LAS France OME vous intégrerez le Département DOD du Secteur SAO. Ce Département couvre les produits optroniques pour bords aéroportés pour l'ensemble des programmes Rafale et A400M (France & Export). Vous serez en charge des activités d'assistance/secrétariat pour les 25 personnes du Département et vous superviserez/coordonnerez les activités d'assistance/secrétariat pour les 200 personnes du plateau Programmes.

Par soucis d'efficacité, vous anticiperez les contraintes administratives/bureautiques pour les membres du Département.

A ce titre, vous aurez pour missions principales de:

- Rédiger et réceptionner les DA dans SAP,
- Gérer le plateau déménagements et les demandes diverses avec Vinci,
- Préparer et organiser les réunions internes ou externes,
- Planifier les déplacements professionnels via l'outil CONCUR,
- Créer et suivre les demandes informatiques dans l'outil KISS.

Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.



  • Paris, France Quadra Consultants Temps plein

    Prise de poste non définie Autre Paris Nombre de postes non défini CDI Rémunération non définie **Description du poste et des missions**: L’Institut National du Cancer est un groupement d’intérêt public crée par la loi relative à la santé publique d’août 2004 et constitué en juillet 2005. C’est un opérateur de l’Etat chargé de...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:30/08/2023 **Date de parution **:30/08/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante de direction - Département Pilotage Comptabilité et Facturation F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps...


  • Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Missions du poste**: Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe du département et de son adjointe, l’assistant(e) administratif(ve) aura la charge d’assurer la gestion administrative des conventions et d’assurer les fonctions d’assistanat de l’équipe constituant le département MPE. Ses missions consistent plus particulièrement à: -...


  • Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    L’environnement **Qui sommes-nous ?** Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la...


  • Paris 15e, France Institut Pasteur Temps plein

    **Métier**: Pilotage - Technicien administratif (Pilotage) **Intitulé du poste**: Assistant de Départements Microbiologie et Neuroscience - H/F **Missions/Activités**: L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans. Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un...


  • Paris, France ANR Temps plein

    L'ANR recherche un Assistant ou une Assistante pour le Département Scientifique de l'Environnement, des Écosystèmes et des Ressources Biologiques. Vous soutiendrez la Responsable du Département et son équipe dans leurs missions. Les principales responsabilités comprennent l'assistance administrative, l'organisation d'événements scientifiques, et la...


  • Paris, France ANR Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un Assistant / une Assistante de département scientifique pour rejoindre l’équipe du département des Sciences Humaines et Sociales (SHS) en contrat à durée déterminée à partir du mois d'avril à novembre 2023. Vous assistez le responsable du département scientifique et son équipe dans leurs missions et vous...


  • Paris, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, dans le domaine de l'industrie, son assistant(e) de département. **Lieu : Chatenay Malabry** **Contrat : Intérim 1 mois renouvelable** **Rémunération : 2460€ brut mensuel.** Assistant...


  • Paris, France Quadra Consultants Temps plein

    Prise de poste non définie Autre Paris Nombre de poste : 1 CDI Rémunération non définie **Description du poste et des missions**: L’Institut National du Cancer est un groupement d’intérêt public crée par la loi relative à la santé publique d’août 2004 et constitué en juillet 2005. C’est un opérateur de l’Etat chargé de coordonner les...


  • Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Missions du poste**: L’Assistant-e manager recueille et traite les informations nécessaires au bon fonctionnement quotidien de l’organisation du travail du manager et de son équipe. A ce titre, il-elle assure la bonne coordination des sollicitations internes ou externes dont l’accueil téléphonique et la prise en charge des lignes en cas...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:12/03/2024 **Date de parution **:12/03/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative - Département de Neurologie (IM2A) - Pitié Salpêtrière F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:16/11/2023 **Date de parution **:16/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative - Département de Neurologie (SLA) - Pitié Salpêtrière F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:28/04/2023 **Date de parution **:28/04/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative - Département de Neurologie - Pitié Salpêtrière F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...

  • Assistant de Département

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, une banque internationale, recherche du renfort pour assister son équipe commerciale de traders au quotidien. Description du poste Vos missions seront les suivantes :Assistance administrative aux équipes commerciales,Tâches administratives générales,Gestion d'agenda complexe,Organisation de rendez-vous avec les...

  • Assistant de Département

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, une banque internationale, recherche du renfort pour assister son équipe commerciale de traders au quotidien. Description du poste Vos missions seront les suivantes :Assistance administrative aux équipes commerciales,Tâches administratives générales,Gestion d'agenda complexe,Organisation de rendez-vous avec les...


  • Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    L’environnement **Qui sommes-nous ?** Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la...


  • Paris, France Médecins sans frontières Temps plein

    Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section française est présente dans une...

  • Assistant de Département

    il y a 3 jours


    Paris 15e, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, institut spécialisé dans la recherche pharmaceutique à Paris 15 un Assistant de département H/F, avec un **anglais courant.** Véritable relais opérationnel de votre département, vous êtes en interface avec l’ensemble des services internes. Vous participez à l’organisation des activités des projets sur...


  • Paris, France ANR Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un assistant ou d’une assistante pour notre département scientifique « Environnements, Ecosystèmes, Ressources Biologiques » (EERB). Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible. Mais en quoi consiste ce poste ? Vous soutiendrez la Responsable du Département et son équipe dans leurs missions. Les principales...


  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3780 - **Sites **:Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **À pourvoir à compter du...