Assistant en Gestion Financière
Il y a 6 mois
Descriptif du poste
Mission principale
Au sein du Pôle Finances de l'ADS, vous serez en charge du suivi des recettes du département des Systèmes d'Information (DSI) et du Siège:
Assurer le pilotage de la mise en œuvre des titres de recettes du DSI et de l'ADS ;
Réaliser des synthèses financières ;
Gérer les commandes et les factures de fonctionnement et missions de certaines structures du Siège (départements et instituts thématiques) dans le respect des règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable des établissements publics.
Activités principales
Pour les recettes du département des systèmes d'information et de l'administration du siège:
Piloter, suivre, contrôler et consolider les recettes financières (établir les titres de recettes)
Envoi des avis de somme à payer
Participer à l'élaboration des réponses dans le cadre du suivi des dossiers et des réclamations des redevables
Pour les dépenses des départements du Siège:
Validation des commandes de fonctionnement dans l'outil de gestion interne
Validation des commandes de missions et ordres de mission dans l'outil de gestion interne et validation des demandes de réservations auprès des agences de voyage et d'hébergement
Pour les dépenses des départements du Siège et des instituts thématiques:
Mise en paiement des factures de fonctionnement dans les délais impartis via l'outil de gestion interne, après rapprochement avec les commandes et vérification du service fait
Liquidation des états de frais de missions au vu des justificatifs et mise en paiement via l'outil de gestion interne
Traitement des situations de litiges avec les fournisseurs
Conseil et accompagnement des structures du Siège dans leur gestion financière
Rédaction des notes et des courriers administratifs
Classement et archivage des pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
Profil recherché
Connaissances
Connaissances des techniques budgétaires et comptables dans la fonction publique
Connaissances en marchés publics
Connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel) et aptitude à l'utilisation des outils informatiques
Savoir-faire
Travail en équipe
Organisation de son travail
Travail en transversalité
Aptitudes
Organisation, méthode, rigueur
Esprit d'analyse et de synthèse
Esprit d'équipe et qualités relationnelles
Réactivité, disponibilité et discrétion professionnelle
Qualités relationnelles
Expérience(s) souhaité(s)
Expérience sur poste similaire appréciée
Niveau de diplôme et formation(s)
Formation type BTS / DUT / Licence ;
Domaines de formation : administration, gestion.
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Capacité d'analyse
Capacité de synthèse
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Administratif
Archivage
**Voir plus**
Entreprise
L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
Rejoindre l'Inserm, c'est intégrer un institut engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.
Structure:
L'Administration du siège regroupe l'ensemble des pôles supports (Ressources Humaines, Finances, Informatique et Affaires Générales) dédiés au conseil et à l'accompagnement des Départements fonctionnels présents sur le site de Tolbiac et sur le site annexe de Biopark.
- Autres offres de l'entrepriseSalaire
28 - 38 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 1 an
Métier
Assistant de gestion
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
RECHERCHE-DÉVELOPPEMENT EN AUTRES SCIENCES PHYSIQUES ET NATURELLES
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Assistant(E) Gestion Administratif Et Financier
Il y a 3 mois
Lyon 1er, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Nous recrutons pour le compte de notre client spécialisé dans l'acquisition et la gestion d'investissement...
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- Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Paris, France Financière Apsys Temps plein**Assistant(e) de direction (F/H)**: CDI - Paris **OFFRE D’EMPLOI N° 2024-11** Poste : Assistant(e) de direction (F/H) Contrat : CDI - Cadre Localisation : Siège - 28-32 Av. Victor Hugo 75116 Paris Date de démarrage : Octobre 2024 Rattachement hiérarchique : DG en charge de la gestion des actifs et au DAF groupe **Description du...
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Assistant Directeur Financier
Il y a 6 mois
Paris 1er, France AFINANCEA Temps plein**Missions Principales** Sous la supervision directe du DAF externalisé, l’Assistant DAF en alternance aura pour missions: 1. **Gestion Administrative et Financière**: - Assister dans la préparation des budgets et des prévisions financières. - Participer à la gestion de la trésorerie et au suivi des flux de trésorerie. - Contribuer à la...
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Assistant(E) de Gestion
Il y a 6 mois
Paris 1er, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: En concertation avec les services de l'Institut et chacune des académies, la direction des services financiers assure une mission générale de pilotage budgétaire, de contrôle de la dépense et des titres de perception de recettes, et de gestion financière des disponibilités et des actifs...
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Assistant Financier Et Controle de Gestion
Il y a 6 mois
Paris 12e, France INSTITUT DE L'ELEVAGE Temps plein**ASSISTANT FINANCIER ET CONTROLE DE GESTION** **CDI** **L’Institut de l’Elevage (IDELE) a pour vocation, l’amélioration de la compétitivité des élevages herbivores. Institut de recherche appliquée, il emploie environ 350 personnes dont majoritairement des ingénieurs. Par vocation, à la pointe de l’innovation, IDELE mène des études en mode...
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Assistant en Gestion Financière Des Conventions de
Il y a 5 mois
Paris 5e, France Sorbonne Université Temps pleinDescriptif du poste **CDD de 1 an renouvelable** **Libellé de Fonctions** : Assistant en gestion financière des conventions de recherche Pôle Europe/International F/H **Catégorie**: A **Corps**: ASI **BAP**: J **Emploi**-**type**: Assistant en gestion financière et comptable **Mission**: L'Assistant en gestion financière des conventions de...
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Assistant Juridique
Il y a 6 mois
Paris 1er, France Phoenix Finance Temps pleinDescriptif du poste - Que diriez-vous d'un quotidien dynamique, tantôt chez vous comme assistant-e administratif-ve pour notre cabinet de gestion de patrimoine (Phoenix Finance) et tantôt au sein d'un grand cabinet d'avocats parisien (2 jours par semaine) en qualité d'assistant-e de direction (ou office manager) ? Vos missions de gestion et support...
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Assistant Administratif Et de Gestion Paris
Il y a 6 mois
Paris 1er, France vene Temps pleinDescriptif du poste - Afin de mener à bien leurs projets, notre Partenaire recherche un Assistant Administratif et de Gestion / une Assistante Administrative et de Gestion. Poste CDI Basé à Paris 9 Rémunération = 42/45 K brut annuel En lien direct avec le directeur administratif et financier, vos missions principales sont les suivantes: Gestion...
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Assistant de Gestion Administrative Et Financière
il y a 4 semaines
Paris, France Institut Pasteur Temps plein**Métier**: Finance - Technicien administratif (Finance) **Intitulé du poste**: Assistant de gestion administrative et financière H/F **Missions/Activités**: L'Institut Pasteur, Institut de recherche Interdisciplinaire et International, contribue depuis plus de 130 ans à l'histoire de la science, de la médecine et de la santé publique avec une...
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Assistant(E) Auditeur/auditrice Financier en
Il y a 4 mois
Paris 1er, France Alternance Rapide Temps plein**Postuler sur Alternancerapide.fr offre partenaire.** **2 Poste à pourvoir en alternance pour 12 à 24 mois.** **Lieu : Paris 15e arrondissement** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Auditeur/Auditrice en alternance pour rejoindre notre équipe dans un cabinet d’audit reconnu pour son expertise et son engagement à fournir des services de qualité à...
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Assistant de Gestion Administrative Et Financière
Il y a 2 mois
Paris, France YURI & NEIL Temps plein**Description offre **:Notre client, une entreprise évoluant dans le secteur du **tourisme**, recherche un **Assitant de Gestion Administrative et Financière. **L'entreprise est spécialisée dans la promotion de destinations et d’établissements touristiques et collabore avec des **media influents** pour assurer une visibilité optimale sur le...
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Assistant-e Gestion Financière
Il y a 6 mois
Paris, France Inserm Temps plein**Assistant-e en Gestion financière et comptable - CDDmois Début : A définir Bichat Bac +2L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre...
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- Assistant Administrative Département Opérations
Il y a 6 mois
Paris 16e, France Financière Apsys Temps plein**Assistant administrative département Opérations**: Cadre — CDI Paris **OFFRE D’EMPLOI N° 2021-07** Poste : Assistant.e administrative département Opérations Contrat : CDI Localisation : Paris 16 Statut : Cadre Rattachement hiérarchique : Direction des Opérations **Description du poste**: Le/la futur.e Assistant.e du Département Opérations...
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Assistant(E) Gestion Locative Tertiaire
Il y a 6 mois
Paris 1er, France FED Real Estate Temps plein**Je suis Capucine BARUCH, consultante chez Fed Immobilier, et je recherche le nouvel assistant locatif et commercial F/H) pour mon client : acteur majeur du secteur financier spécialisé, cette entreprise de plus de 300 salariés se distingue par son expertise reconnue dans la gestion de patrimoine, notamment à travers une large gamme de produits...
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Chargé de Gestion Financière
Il y a 6 mois
Paris 1er, France Talents Executive Temps plein**Description de l'entreprise**: Talents Executive est le cabinet de recrutement du Top Management et du Middle Management. Nous avons pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs collaborateurs clés (cadres, cadres dirigeants et experts) sur l'ensemble de leurs fonctions support : Finance, Ressources Humaines, Juridique, Paie,...
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Alternance - Assistant(E) Commercialisation (F/H)
Il y a 6 mois
Paris 16e, France Financière Apsys Temps plein**Assistant(e) Commercialisation (F/H)**: Alternance — Paris **OFFRE D’EMPLOI N° 2021-07** Poste : Assistant(e) Commercialisation (F/H) Contrat : Alternance Localisation : Paris 16 Statut : Alternant Rattachement hiérarchique : Service Commercialisation **Description du poste**: **Missions**: Rattaché(e) à la Commercialisation, vous aurez pour...
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Assistant en Gestion Financière Et Comptable
Il y a 3 mois
Paris 16e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : vendredi 27 septembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière et comptable (H/F)** Référence : MOY1600-AMIHOC-029 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : vendredi 6 septembre 2024 Type de contrat : CDD...
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(H/F) Assistant/assistante en Gestion Financière
il y a 1 mois
Paris 5e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mardi 26 novembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:H/F Assistant/Assistante en gestion financière et comptable** Référence : UMR8197-VALHER-148 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mardi 5 novembre 2024 Type de contrat : CDD...
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Assistant Technique
il y a 2 semaines
Lyon 1er, France GESTION TECHNIQUE DES BÂTIMENTS Temps pleinLa Ville de Lyon, capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, s’engage pleinement dans une transition écologique et sociale. Sa Direction de la Gestion Technique des Bâtiments (DGTB), forte de 270 agents, assure la conservation, la maintenance et la sécurité de 1 200 bâtiments municipaux. Le Service de Gestion Immobilière et Technique (SGIT), au...
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Assistant en gestion administrative et financière
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Média-Participations Temps pleinDescription du posteRattaché au Directeur financier, l'assistant administratif et comptable (H/F) apportera une aide précieuse au Contrôle de gestion pour suivre et analyser les performances de l'entreprise.Les missions sont variées :Participer à la clôture mensuelle des comptes avec rigueur et efficacité.Contrôler les imputations analytiques et...