Assistant.e Administratif.ve Master International

Il y a 2 mois

Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations..._
- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

**Ce poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels**

**Mission du service / positionnement hiérarchique**:
Au sein du Master « International Master in Development of Drugs and Health Products » (D2HP), les missions de l'agent.e portent sur l’accueil et la formation d’étudiants internationaux dans le domaine du développement des produits de santé.

L’activité se déroule au cœur du Service des Relations Internationales en charge du développement à l’international de la Faculté de Pharmacie de l’Université Paris-Saclay.

L’agent.e est placé.e sous la responsabilité hiérarchique du.de la Responsable Service relations internationales de la Faculté de Pharmacie.

**Missions principales de l’agent.e**:
**_Activités administratives et gestion du budget du master D_**_2_**_HP_**
- Envoi des certificats de préadmission
- Suivi du processus de pré-inscription et offre de services aux étudiants (aide au processus d’obtention d’un logement, visa / permis de séjour, supports financiers)

**_ Gestion des inscriptions au master D_**_2_**_HP (M1 et M2)_**
- Suivi et mise à jour des documents contractuels (suivi des bourses Campus France ou autres bourses spécifiques)
- Gestion des choix des options d’enseignement de l’année OTU (Optional Teaching Unit) (M1 et M2) et axes d’enseignement du M2 D2
- Gestion des plannings
- Gestion des stages des étudiants sur le plan administratif
- Organisation des jurys de délibération
- Saisie des notes (Apogée), rédaction/édition des procès-verbaux et attestations de réussite

**_ Mise en place de tableaux de bord de suivi des étudiants inscrits au master D_**_2_**_HP années M1 et M2, et de suivi des alumni de D_**_2_**_HP._**

**_ Gestion financière du master D_**_2_**_HP (budget, devis, achats)_**

**_Activités administratives et gestion du budget du Service des relations internationales_**
- Assistance administrative du service des RI
- Mise en place de tableaux de bord de suivi des étudiants du cursus pharmacie en mobilité sortante (ERASMUS, ULLA, échanges )
- Mise en place de tableaux de bord de suivi des étudiants étrangers, des ERASMUS entrants
- Gestion financière du service des RI (budget, devis, achats)

**_ Actions de communication_** **:Gestion du website, forum, et des réseaux sociaux en collaboration avec le service communication de l’UFR Pharmacie et la Graduate School HeaDS.

**_ Gestion de l’évènementiel_**_ _: Gestion des différents types d’évènements (symposium, délégation, activités extra-académiques, workshop, activités pédagogiques ) liés à l’activité des RI et du master _D_2_HP_

**Connaissance, savoir**:

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Savoir communiquer à l’écrit comme à l’oral en anglais
- Savoir intégrer son activité dans le cadre des activités internationales (cadre des accords existants) et en relation avec les

  • Assistant.e Administratif.ve Master International

    il y a 4 jours

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Assistant.e en Coopérations Internationales

    Il y a 2 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Assistant.e Recrutement

    il y a 3 jours

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Employer Pour soutenir son projet général d’établissement, l’Université Paris-Saclay a décidé de créer **la Fondation Partenariale de l’Université Paris-Saclay.** **Elle **a pour « _objet, directement ou indirectement, en France ou à l’étranger, seule ou en partenariat, de soutenir en tout ou partie ou de réaliser ou faire réaliser des...

  • Directeur.rice Administratif.ve Adjoint.e

    Il y a 2 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

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  • Gestionnaire Administratif.ve

    Il y a 2 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

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  • Gestionnaire Administratif.ve

    il y a 1 semaine

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

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  • Assistant Administratif Et Communication Eugloh

    il y a 2 semaines

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Employer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Responsable de La Scolarité Licences-masters

    Il y a 2 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

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  • Un-e Agent-e D’accueil Polyvalent-e Formalités

    il y a 1 mois

    Orsay, France Mairie d'ORSAY Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE**: Au sein de la Direction des Solidarités, l'agent.e d'accueil / assistant.e administratif.ve du Pôle lutte contre la précarité logement santé a pour mission, en binôme avec son homologue, sous la responsabilité du.de la Chef.fe de Pôle, d'accueillir, orienter et renseigner le public. Il/elle est le premier interlocuteur...

  • Gestionnaire Administratif-ve D’un Centre de

    Il y a 2 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

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  • Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

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  • Assistant.e de Formation Professionnelle

    Il y a 2 mois

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  • Assistant.e de Communication

    il y a 1 semaine

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  • Assistant.e en Gestion Administrative

    Il y a 2 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

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  • Assistant de Formation Professionnelle

    Il y a 2 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Assistant de Formation Professionnelle

    Il y a 2 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

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  • Assistant de Formation Professionnelle

    il y a 6 jours

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

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  • Assistant de Formation Professionnelle

    il y a 3 jours

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

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  • Assistant.e de La Direction Des Ressources Humaines

    il y a 5 jours

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

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