Assistant.e de Direction
Il y a 6 mois
Le Checkpoint (anciennement Le Kiosque Infos sida et Toxicomanie) est une association qui lutte contre le VIH, les IST et les conduites à risques en proposant une offre de dépistage complète et gratuite afin de favoriser l'accès aux soins pour tou-te-s. Le Checkpoint combat les discriminations et les inégalités sociales de santé et, en ce sens, cible en priorité les personnes appartenant aux communautés LGBTI+. Il est composé de deux dispositifs : le Checkpoint Paris et une intervention hors les murs.
Le Checkpoint est membre du GROUPE SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe.
Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.
**Contexte du poste**:
L'association Le Kiosque infos sida et toxicomanie, membre du Groupe SOS, porte plusieurs programmes de santé sexuelle à destination des personnes LGBTI+ et/ou Tds. L'un des dispositifs de l'association est le Checkpoint Paris, à la fois Centre de santé sexuelle à approche communautaire (CSSAC) et CeGIDD, situé dans le 2ème arrondissement de Paris.
Les différents programmes de l'association concourent à diminuer l'incidence des IST, du VIH et améliorer l'accès à la vaccination et à la PrEP de ses publics, et s'articulent autour de l'offre de santé du programme Checkpoint Paris via une offre innovante impliquant l'utilisation d'automates de Biologie Médicale Délocalisés (BMD):
Dépistage des IST ;
Initiation et suivi PrEP ;
Vaccination VHA, VHB et HPV ;
Consultations spécialisées (addictologue, sexologue, santé mentale, gynécologie, parcours de santé trans, parcours de soins chemsex, assistante sociale) ;
Médiation en santé.
**Position du poste dans l'organisation**:
Collaborateur-rice privilégié-e de la direction, vous êtes placé-e sous l'autorité de la directrice du Checkpoint Paris que vous assistez dans l'ensemble de ses missions administratives, comptables, ressources humaines.
Les cadres stratégiques de l'association peuvent également être les interlocuteur-rices privilégié-es de l'attaché-e de direction.
**Missions principales**:
Au quotidien, vous assurez le suivi administratif courant en fournissant à la directrice et au personnel des supports indispensables au bon fonctionnement de l'association et vous contribuez à la fluidité des circuits d'information au sein de l'établissement (traitement du courrier, communication interne, préparation d'ordres du jour de réunions et rédaction de compte-rendu...).
Vous participez aux réunions de coordination d'équipe qui réunissent l'ensemble des coordinateur-rices des pôles de l'association : IDE, accueil, médecins, prévention et la direction.
Vous êtes le.a référent.e administratif.ve de l'association pour toutes les tâches relatives à la gestion comptable et financière : tenue de la caisse, suivi des engagements de dépense et encaissements, relations fournisseurs et suivi des factures, préparation et suivi des conventions et de leurs échéances...
**Vous assurez le suivi RH**: suivi des plannings du personnel en lien avec les cadres hiérarchiques de chaque pôle, participation aux réunions d'équipes et rédaction des CR, tenue du tableau d'affichage employeur, tenue des dossiers du personnel de la structure (arrêt maladie, visite médicale, demande de congés, plannings, feuilles de récapitulation des horaires, formations...) et du registre du personnel (salariés, bénévoles, stagiaires).
Vous assurez en outre une fonction de support auprès de la direction sur des missions de communication externe, préparation de dossiers et de rapports, rédaction de courriers, veille institutionnelle, tenue de fichier partenaires.
**Compétences**:
**Relationnelle**: relation avec les instances de gouvernance et les équipes de terrain, communication interne et externe
**Savoir-faire**:
Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment le pack office (word, excel, powerpoint) ;
Capacité d'analyse et de synthèse ;
Connaissance du milieu associatif ;
Connaissances en santé sexuelle (IST, contraception) ;
Connaissances sur les enjeux de santé du public cible de l'association (LGBTI+, TdS)
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Assistant.e de direction
il y a 3 semaines
Paris, France Direction Générale France Travail Temps pleinDescription entreprise : Votre environnement Dans le cadre de sa mission de service public, France Travail, acteur majeur du marche du travail, œuvre pour accélérer le retour à l'emploi des demandeurs d'emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L'ensemble des équipes de France Travail agit au quotidien pour leur satisfaction.La...
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Cdd - Assistant.e de Direction
Il y a 5 mois
Paris, France Cartier Joaillerie Temps pleinCode de référence: 99167**CDD - Assistant.e de Direction**: - PARIS, J, FR- Fixed TermL’histoire de Cartier repose sur l'audace et la passion. Nous avons adopté un esprit pionnier et audacieux qui continue d’inspirer nos équipes, tous métiers confondus, de nos boutiques à nos ateliers et nos sièges sociaux depuis plus de 170 ans. Nous comptons...
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Assistant.e de Direction
Il y a 6 mois
Paris 4e, France Officéo Temps pleinAssistant.e de direction H/F en freelance, PARIS 04 Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant.e de direction compétent(e) pour rejoindre cette mission en freelance. Responsabilités: - Fournir un soutien administratif à l'équipe de direction, y compris la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers électroniques et la planification...
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Assistant.e de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France FONDATION ABBE PIERRE Temps pleinPrésentation de l'entreprise: Reconnue d’utilité publique en 1992, la Fondation Abbé Pierre agit pour que les plus défavorisés trouvent à se loger dignement et durablement. Ses missions sont le soutien aux opérateurs associatifs agissant contre le mal logement, l'expertise des politiques publiques de l'habitat et de la lutte contre les exclusions....
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 6 mois
Paris, France Inserm Temps plein**Assistant.e Administratif.ve - Direction Générale** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs,...
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Assistant.e de Direction Bilingue
Il y a 6 mois
Paris, France Ecole Jeannine Manuel Paris Temps pleinL’École Jeannine Manuel, Paris 15ème, école internationale depuis 1954, associée à l’Unesco, établissement privé laïque sous contrat avec l’État, recrute un.e Assistant.e de direction bilingue. En binôme avec une assistante senior, vous aurez en charge l’assistanat de la Direction Générale de l’École (3 personnes) **Votre...
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Assistant.e de Direction
Il y a 5 mois
Paris, France Groupe Jarnias Temps pleinLe Groupe Jarnias rassemble les sociétés Acousteam, Acro BTP, Alti City, Jarnias, Jarnias Formation, Profil Acro et Energy : entreprises pionnières dans le domaine des travaux en hauteur et d'accès difficiles, de la protection, sécurisation et de la formation. En pleine effervescence et développement en France et bientôt à l’international, la...
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Assistant.e de Direction
Il y a 5 mois
Paris, France Groupe Jarnias Temps pleinLe Groupe Jarnias rassemble les sociétés Acousteam, Acro BTP, Alti City, Jarnias, Jarnias Formation, Profil Acro et Energy : entreprises pionnières dans le domaine des travaux en hauteur et d'accès difficiles, de la protection, sécurisation et de la formation. En pleine effervescence et développement en France et bientôt à l’international, la...
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Assistant.e de Direction Auprès D’un Notaire
Il y a 2 mois
Paris, France ALTHÉMIS Temps plein**Date **:25/09/2024 **Localisation **:Paris Althémis recherche un.e assistant.e de direction pour assister le président du groupe Althémis, notaire à Paris, avec de forts engagements auprès d’une clientèle premium et une implication essentielle pour le groupe. **Missions** Principalement, des missions d’assistanat de direction / de...
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Assistant.e Direction/office Manager
Il y a 6 mois
Paris 9e, France Myrtille Beck Paris Temps plein**Myrtille Beck Paris, Atelier de joaillerie parisien recrute un.e Assistant.e de direction/Office Manager** Vous aimez coordonner, anticiper, organiser, optimiser la gestion d’une activité ? Vous aimez cultiver un environnement de travail agréable pour faciliter le travail et la cohésion de l’équipe tout entière ? Vous appréciez l’univers de...
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Assistant.e de Direction Et Chargé.e de Projet en
Il y a 3 mois
Paris 11e, France Boulangerie Chambelland Temps plein**Assistant.e de direction et chargé.e de projet en apprentissage** Créée en 2014, Chambelland développe une filière de farines, pains et pâtisseries bio et naturellement sans gluten, destinée à offrir des produits de qualité à tous et toutes. Elle s’impose comme la référence de la boulangerie sans-gluten artisanale en France et dans le...
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Apprenti Assistant.e de Direction
Il y a 6 mois
Paris 11e, France TABLE MÉTIS Temps plein**Table Métis** est un restaurant _bistonomique_ proposant _**une autre vision des cuisines d'Afrique**_. Nous recherchons: - **ASSISTANT.E DE DIRECTION stagiaire** Vous devrez nous aider à la gestion au quotidien, intégrer les données des services et les achats dans nos outils, réaliser les inventaires, anticiper le planning, passer des commandes,...
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Assistant.e de Direction en Alternance
Il y a 5 mois
Paris 9e, France Classeos Temps pleinPour une enseigne commerciale située à Paris, Classeos recherche une personne en alternance pour occuper le poste d'Assistant.e de Direction. La mission consiste à assister la direction au quotidien et assurer un support pour l’équipe de la boutique en ligne. Assistanat de la direction: - Gestion du courrier (trier, distribuer, affranchir) -...
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Alternance- Assistant.e de Direction
Il y a 6 mois
Paris 12e, France AGENCE FRANCAISE DE DEVELOPPEMENT Temps pleinLe département de la communication du Groupe AFD cherche un.e assistant.e de direction pour une alternance sur une durée de 12 mois. Rattaché.e à la direction CMN, sous la supervision et l'autorité de l'assistante de direction, l'alternant.e aura pour rôle de contribuer à la mise en œuvre des actions de communication du département en apportant une...
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Assistant.e de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France Candid Staff Temps plein**À propos**: Candid Staff, cabinet de recrutement indépendant spécialisé dans les secteurs de la technologie, du numérique et du commerce, accompagne activement les entreprises et les professionnels, pour une croissance mutuelle et durable.**Le poste**: Candid Staff recrute pour son client, un spécialiste du secteur de la bijouterie, un.e Assistant.e...
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Assistant.e de Direction en Alternance
Il y a 5 mois
Paris 4e, France Classeos Temps pleinPour un réseau de magasins de vêtements, dont le siège est situé à Paris, Classeos recherche une personne en alternance pour occuper le poste d'Assistant.e de Direction. La mission consiste à assister la direction au quotidien et assurer un support pour l’équipe de la boutique en ligne. Assistanat de la direction: - Gestion du courrier (trier,...
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Assistant.e de Direction F/H
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France StrangeBee Temps pleinDécouvrez le Poste d'Assistant.e de Direction F/HStrangeBee recherche un.e Assistant.e de Direction expérimenté.e pour soutenir efficacement nos dirigeants. En tant que partenaire administratif essentiel, vous contribuerez au bon déroulement des opérations au quotidien et faciliterez la gestion des priorités.Missions du PosteOrganisation de l'Agenda :...
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Assistant.e de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France Emeis Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant.e de direction H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour...
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Assistant.e de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France ACTION LOGEMENT Temps pleinVous souhaitez intégrer une entreprise clé de la Silver économie sur le volet habitat ? Relever le défi sociétal majeur lié à la transition démographique ? Rejoignez Énéal, foncière médico-sociale nationale du Groupe Action Logement. Énéal a pour objectif d’apporter une solution d’hébergement globale à la problématique d’accueil de...
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Assistant.e de Gestion Administratif Et Financier
Il y a 3 mois
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps pleinLa cellule recherche et innovation (CERI) du GHU Paris Centre a pour mission principale d’apporter un appui administratif et financier aux cliniciens pour leur permettre d’utiliser leurs crédits recherche et mener à bien leurs projets de recherche. L’assistant.e de gestion de la cellule recherche et innovation apporte un soutien transversal à...
