Ou Un Assistant de La Direction Générale Des

il y a 2 semaines


Strasbourg, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

Missions

**Dans le cadre d'un fonctionnement complet en trinôme avec les assistantes de la Direction Générale, apporte une assistance solide et permanente au Directeur Général des Services et aux Directeurs Généraux Adjoints, en matière d'organisation professionnelle et personnelle, et à ce titre**:

- Les accompagne dans la planification et dans la préparation de leurs engagements professionnels
- Assure l'accueil et l'information de leurs interlocuteurs, dans un esprit de courtoisie et de réserve
- Leur apporte un premier niveau de réponse et contribue à la bonne circulation de l'information
- Suit les projets et activités de la direction, et peut être amené (e) à suivre certains dossiers en autonomie

Fonction

**Les trois secrétaires-assistant(e)s de la Direction Générale des Services ont en charge trois missions communes**:
**1. Secrétariat**
- Saisit, rédige et met en forme les courriers et documents, de formes et contenus divers, à destination interne ou externe
- Assure la gestion de courrier sous Elise (logiciel de traitement du courrier )
- Assure la gestion d'espaces collaboratifs
- Assure la circulation des parapheurs, courriers, notes au sein des services
- Tient à jour le classement du Directeur Général des Services, la mise à jour de bases de données et de fichiers

**2. Accueil/Communication**
- Assure un accueil téléphonique et physique de qualité
- Filtre les appels et oriente les interlocuteurs en donnant des premiers éléments de réponse ou en s'assurant de relayer la demande à l'interlocuteur en capacité de les fournir
- Assure la circulation de l'information entre la Direction Générale et les différents services ainsi qu'avec le Cabinet.

**3. Assurer le rôle de référent(e) accueil**

Dans le cadre du réseau constitué au sein de la collectivité, assure la mission de référent(e) accueil pour les nouveaux arrivants du service / de la direction

**Au titre de ses fonctions d'assistante dédiée aux Directeurs Généraux Adjoints, elle assume prioritairement les fonctions d'assistanat suivantes**:

- Organise l'agenda, la prise de RDV et les déplacements
- Rappelle les informations importantes et transmet les messages
- Intègre les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités (connaissance des dossiers)
- Assure la logistique des réunions et des séminaires (réservation de dates et de salles, convocation, prestations...)

Profil recherché
- Expérience obligatoire supérieure à 5 ans dans l'assistanat de cadre de Direction de la fonction publique
- Connaissance du fonctionnement et des compétences d'une collectivité territoriale et de l'Etat
- Maîtrise des outils informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet, Intranet) - la connaissance du logiciel de courrier Elise serait un plus
- Maîtrise des techniques d'assistanat, de secrétariat et de communication
- Capacité à gérer les priorités, respecter les délais et gérer les urgences
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives
- Etre organisé et savoir produire un travail rapide, fiable et de qualité
- Savoir prendre des notes, rédiger des courriers / comptes rendus et faire preuve de capacité de synthèse
- Savoir s'adapter à la diversité des tâches et des interlocuteurs
- Discrétion et sens du devoir de réserve
- Disponibilité et sens de l'engagement
- Sérénité et recul dans les situations de stress

Statut et particularités liées au poste
- Niveau d’étude minimum : BAC - BTS dans l'assistanat souhaité
- Recrutement statutaire ou à défaut par voie contractuelle dans le cadre d'emploi des Rédacteurs territoriaux
- Poste à temps complet situé à Strasbourg, 1 Place du Quartier Blanc
- Disponibilité requise pour assurer une permanence téléphonique jusqu'à 18h30
- Avantages possibles : primes, télétravail, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, CNAS et amicale du personnel
- Rémunération : Régime indemnitaire, 13ème mois, NBI

05/05/2024



  • Strasbourg, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.es recrute pour son client, un**_ Assistant de Direction Générale _**H/F en **CDD** basé à **Bulgnéville** (88). **Contexte: **Sous la responsabilité de la Direction...


  • Strasbourg, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions Dans le cadre des assistantes de direction rattachées au secrétaire général, il ou elle apporte une assistance solide et permanente en matière d'organisation professionnelle du DGS et des différents DGA. Chaque assistante de direction assure ses missions avec polyvalence pour permettre une fluidité et une continuité du service en cas...


  • Strasbourg, France Institut Supérieur d'Ingénierie de la Conception Temps plein

    **Environnement et contexte de travail**: Le lieu de travail est l’Institut Supérieur d’Ingénierie de la Conception, 27 voie de l’Innovation situé à Saint-Dié-des-Vosges. Le GIP-InSIC est un groupement d’intérêt public d'enseignement supérieur et de recherche. Les membres du GIP sont Mines Nancy (Université de Lorraine), Institut Mines...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Organiser les agendas, prendre des rendez-vous et gérer les conflits d’agendas en fonction des priorités du-de la directeur-directrice et du-de la directeur-directrice adjoint-e. - Rappeler des informations importantes et transmettre des messages. - Assurer l’accueil téléphonique et physique du secrétariat. - Recevoir, filtrer et transmettre les...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **Activités principales**: **Activités de secrétariat**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique. - Réceptionner, traiter et veiller à la bonne circulation de divers documents (courriers, notes, abonnements, revues ). - Enregistrer et gérer les courriers ainsi que ceux de la boîte aux lettres électronique (enregistrement des courriers,...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es. Les actions menées par la...


  • Strasbourg, France Pôle Emploi Temps plein

    En tant qu'Assistant / Assistante de Direction, vous assurez le coordination administrative et logistique en lien avec la Direction, de l'ensemble de l'équipe administrative, dans le respect des procédures qualité, afin de garantir la satisfaction clients, la continuité de service et la cohésion d'équipe. Vous assurez un rôle clé d'interface entre...


  • Strasbourg, France FVDP Temps plein

    Au Siège de la Fondation Vincent de Paul, vous assistez et accompagnez le Président et le Directeur général de la Fondation dans la réalisation de leurs missions avec l’objectif d’en faciliter l’exercice et d’en permettre l’efficience. Vous êtes amené à assurer l’organisation et le fonctionnement harmonieux du siège de la Fondation en...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002760 Direction Architecture et patrimoine Service Gestion et inventaire du patrimoine bâti Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35h Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 18/06/2023 Durée du...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Parmi les compétences de l’Eurométropole mises en œuvre auprès des habitant-es des 33 communes qui la composent, rattachée à la Direction générale adjointe à la Transformation écologique et économique du territoire, la Direction Eau et risques environnementaux assure: - le pilotage de la politique de l’eau dans tous ses usages ; - la gestion...

  • Assistante-e de Direction

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002748 Direction Culture Service Action culturelle Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 11/06/2023 Durée du contrat (pour les personnes non...


  • Strasbourg, France Centre Paul Strauss Temps plein

    Objectif général du poste Participer à la gestion administrative de la Direction générale Assister le Directeur Général Adjoint et organiser son secrétariat Organiser le traitement et la circulation de l’information interne et externe Organiser et assurer le suivi des réunions de Direction et les CODIR Participer à la...

  • Assistant Direction

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France R-CUA et R-CUE Temps plein

    **Localisation **:strasbourg - **Contrat **:Apprentissage ou Alternance **Acteur local des services énergétiques aux collectivités et clients privés, R-CUA est spécialisé dans la conception, la réalisation ainsi que l’exploitation de réseaux de chaleur bas-carbone et de centrales thermiques énergies renouvelables. En raison de sa croissance...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Strasbourg, Grand Est, France Veolia Temps plein

    L'Activité Recyclage et Valorisation des Déchets de Veolia Région Grand Est recherche un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) . Au sein de la Direction Régionale basée à Nancy, votre mission consiste à assister une partie des membres du Comité de Direction, en appui à l'assistante de direction principale et sous sa responsabilité. Vous aurez pour...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Strasbourg, capitale européenne, ville cosmopolite située au sein d’un espace transrhénan dynamique, veut accompagner le territoire et ses habitant.es vers une transition démocratique, écologique et solidaire. Pour parvenir à cet objectif, elle doit déployer son action à toutes les échelles : transfrontalière, européenne et internationale et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, France ARH RECRUTEMENT Temps plein

    Le cabinet de recrutement ARH, recherche pour l'un de ses clients un Assistant de direction H/F en contrat CDI. Rattaché(e) à la Direction Générale, l'assistant de direction H/F sera en charge des missions suivantes: - Gestion du secrétariat de la Direction Générale : accueil, accueil téléphonique, gestion de l’agenda - Rédaction des notes...


  • Strasbourg, France IRCAD Temps plein

    **Entreprise **:Fondé en 1994 à Strasbourg par le Professeur Jacques Marescaux, l’IRCAD est un centre de recherche et de formation de renommée internationale. Chaque année plus de 8 800 chirurgiens du monde entier se rendent à l’Institut, dans le but de se former aux techniques de chirurgie mini-invasive les plus avancées. **Missions**: _Vous...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002769 Direction Urbanisme et territoires Service Service de l'habitat Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 3 ans selon profil) Durée de temps de travail Temps complet - 35 H Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 18/06/2023 Durée du contrat...


  • Strasbourg, France Destination Amneville Moselle Temps plein

    **La Société Publique Locale (SPL) Destination Amnéville Moselle a été créée en octobre 2017 avec pour objectif d’assurer la promotion de la Cité des Loisirs, l’aménagement du site et la gestion d’équipements de loisirs. Premier site de loisirs de la Moselle et du Grand Est, la Cité des Loisirs d’Amnéville est un lieu à part, offrant des...


  • Strasbourg, France ACEO RH Temps plein

    **ACEO RECRUTEMENT **spécialisé dans la recherche de Cadres, d'Ingénieurs et de Techniciens expérimentés sur le Grand Est de la France depuis 2005. Le Responsable du Pôle Assistance de Direction est l’interlocuteur privilégié du Directeur Général, du Président du Conseil d’Administration, des élus du Conseil d’Administration, mais...