Assistant (E) de Direction

il y a 2 semaines


Strasbourg, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**REGION GRAND EST**
Direction des ressources humaines - 1 place adrien zeller - bp 91006
- 67070 Strasbourg cedex

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- Strasbourg

**Poste à pourvoir le**
- 01/03/2023
- 12/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Rédacteur**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de direction**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Oui**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

Missions de la direction:
Au sein de la DGA Mobilités, la Direction des mobilités ferrées (DMF) a pour mission la structuration d'un réseau régional de transport ferré, proche des territoires, multimodal, digital, transfrontalier et porteur des ambitions de la collectivité en matière de transition énergétique et de proximité avec les territoires et les citoyens.
Pour mettre en œuvre cette démarche, la Région Grand Est met en place des systèmes innovants en s'appuyant sur la Société Publique Locale (SPL) Grand Est Mobilité: c'est l'une des premières Régions à se positionner sur l'ouverture à la concurrence ferroviaire, et la seule à proposer un montage innovant en intégrant la régénération et la maintenance des infrastructures à l'exploitation ferroviaire.
Composée d'un service (Organisation de l'Offre Ferrée) et de deux pôles (pilotage contrat TER, et Ouverture à la concurrence, la Direction des Mobilités Ferrées compte 20 agents répartis sur 3 sites (Strasbourg, Metz et Chalons en Champagne).

Missions du poste:
Assiste l'équipe de direction en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Coordonne les missions de secrétariat de l'ensemble de la direction, en lien notamment avec les deux assistants du Service Organisation de l'offre Ferrée.

**Missions et conditions d'exercice**
- Organiser les activités professionnelles de la directrice: agenda, déplacements, etc.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique concernant les sollicitations de la Directrice: renseigner, prendre des messages, orienter et filtrer
- Enregistrer, trier et répartir les courriers entrants/sortants, suivre les réponses apportées
- Préparer, mettre en forme et diffuser des notes, des comptes rendus, des dossiers, etc.
- Assurer leur suivi dans le processus décisionnel
- Assurer la coordination des missions de secrétariat de l'ensemble de la DMF
- Gérer les relations et les réunions en prenant en charge leur organisation matérielle/logistique
- Constituer des dossiers, assister aux réunions et rédiger des comptes rendus ou relevés de décisions
- Participer aux réunions du comité de direction de la DMF, piloter leur planification, la préparation des ordres du jour, et la rédaction des compte-rendus/relevés de décisions
- Suivre les projets et activités de la DMF
- Gérer et actualiser une base d'information,
- Classer et archiver les documents administratifs
- Renseigner des tableaux de suivi des activités de la DMF
- Gérer le matériel / les fournitures pour la direction
- Point d'entrée de la direction, peut être amené à renseigner les nouveaux agents dans la prise en main des outils bureautiques et collaboratifs de la collectivité
- Diffuser en interne/externe les documents administratifs
- Transmettre les informations et communiquer sur les réalisations
- Repérer les dysfonctionnements et les faire remonter à sa hiérarchie
- Assurer en renfort ponctuel les missions d'assistant de direction des autres directions DGA Mobilités (période de congés notamment)

Relations hiérarchiques/fonctionnelles
- Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de la DMF. Plusieurs missions du poste sont menées en coordination étroite avec les deux autres assistants du service de l'organisation de l'Offre Ferrée, mais également avec les autres assistantes de la DGA Mobilités (notamment l'assistante du DGA).
- Conditions particulières du poste
- Les nombreux déplacements de l'équipe de direction nécessitent pour le-la titulaire du poste de faire preuve d'une très grande autonomie et d'anticipation dans l'exercice de ses fonctions.
- Le poste peut être soumis à des pics d'activité, en fonction des obligations de service et de la demande de la Directrice.
- Compte-tenu des nécessités de service liées à l'accueil physique et le traitement physique du circuit de signature des courriers, une forte présence sur site sera demandée (le télétravail pourrait être limité


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours


    Strasbourg, France Institut Supérieur d'Ingénierie de la Conception Temps plein

    **Environnement et contexte de travail**: Le lieu de travail est l’Institut Supérieur d’Ingénierie de la Conception, 27 voie de l’Innovation situé à Saint-Dié-des-Vosges. Le GIP-InSIC est un groupement d’intérêt public d'enseignement supérieur et de recherche. Les membres du GIP sont Mines Nancy (Université de Lorraine), Institut Mines...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002769 Direction Urbanisme et territoires Service Service de l'habitat Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 3 ans selon profil) Durée de temps de travail Temps complet - 35 H Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 18/06/2023 Durée du contrat...


  • Strasbourg, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel , MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Commerce Localisation : Strasbourg 67000 ...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es. Au sein de la DGA "...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **Activités principales**: **Activités de secrétariat**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique. - Réceptionner, traiter et veiller à la bonne circulation de divers documents (courriers, notes, abonnements, revues ). - Enregistrer et gérer les courriers ainsi que ceux de la boîte aux lettres électronique (enregistrement des courriers,...


  • Strasbourg, France Destination Amneville Moselle Temps plein

    **La Société Publique Locale (SPL) Destination Amnéville Moselle a été créée en octobre 2017 avec pour objectif d’assurer la promotion de la Cité des Loisirs, l’aménagement du site et la gestion d’équipements de loisirs. Premier site de loisirs de la Moselle et du Grand Est, la Cité des Loisirs d’Amnéville est un lieu à part, offrant des...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es. Les actions menées par la...


  • Strasbourg, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de nos formations dans le secteur du commerce, notre École Internationale Tunon Strasbourg recherche pour un de ses partenaires :Un(e) apprenti(e) assistant(e) de direction en alternanceMissions : devis / facturation / téléphone / relation fournisseuraccueil clientèle / développer la relation client / vente / conseilsProfil :  Bonne...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Parmi les compétences de l’Eurométropole mises en œuvre auprès des habitant-es des 33 communes qui la composent, rattachée à la Direction générale adjointe à la Transformation écologique et économique du territoire, la Direction Eau et risques environnementaux assure: - le pilotage de la politique de l’eau dans tous ses usages ; - la gestion...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Organiser les agendas, prendre des rendez-vous et gérer les conflits d’agendas en fonction des priorités du-de la directeur-directrice et du-de la directeur-directrice adjoint-e. - Rappeler des informations importantes et transmettre des messages. - Assurer l’accueil téléphonique et physique du secrétariat. - Recevoir, filtrer et transmettre les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France Kénora Temps plein

    Depuis sa création en 2010, Kénora, éditeur de logiciels conçus pour prendre en charge efficacement les différentes facettes de la santé au travail et de l’évaluation des risques, est devenu leader dans son domaine. Fort de son succès, cette société dynamique, innovante et challengeant est en pleine expansion et recherche un(e) assistant(e) de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Strasbourg, Grand Est, France Veolia Temps plein

    L'Activité Recyclage et Valorisation des Déchets de Veolia Région Grand Est recherche un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) . Au sein de la Direction Régionale basée à Nancy, votre mission consiste à assister une partie des membres du Comité de Direction, en appui à l'assistante de direction principale et sous sa responsabilité. Vous aurez pour...


  • Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    **Société**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France LILIAN DURR GROUP Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer les tâches de secrétariat telles que la gestion des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous et la...


  • Strasbourg, France Pigier Temps plein

    L'école de commerce vous propose une offre alternance en tant qu'Alternant·e Assistant•e de Direction pour intégrer en septembre 2024 la formation certifiée ou Gestion de la PME.Missions Assistance administrative Accueil physique et téléphonique Traitement du courrier Rédaction et mise en forme de supports Démarches et formalités...


  • Strasbourg, France Pigier Temps plein

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  • Strasbourg, France CYCLAMEN Temps plein

    Nous sommes une PME industrielle française, labellisée French Tech, spécialisée dans la récupération des métaux non ferreux en provenance des cendres de déchets incinérés. Notre mission est de réintroduire ces métaux dans l'économie circulaire après purification et tri, suivant le cahier des charges exigeant de nos clients. Afin...


  • Strasbourg, France Tunon Temps plein

    Assistant de Direction et Chef de Réception Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Assistant de Direction / Chef de Réception Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie Localisation : Strasbourg Dans le cadre de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Strasbourg, France Kénora Temps plein

    Depuis sa création en 2010, Kénora, éditeur de logiciels conçus pour prendre en charge efficacement les différentes facettes de la santé au travail et de l’évaluation des risques, est devenu leader dans son domaine. Fort de son succès, cette société dynamique, innovante et challengeant est en pleine expansion et recherche un(e) assistant(e) de...


  • Strasbourg, France IRCAD Temps plein

    **Entreprise **:Fondé en 1994 à Strasbourg par le Professeur Jacques Marescaux, l’IRCAD est un centre de recherche et de formation de renommée internationale. Chaque année plus de 8 800 chirurgiens du monde entier se rendent à l’Institut, dans le but de se former aux techniques de chirurgie mini-invasive les plus avancées. **Missions**: _Vous...