Assistant(E) de Direction Generale

Il y a 6 mois


Strasbourg, France Rh&Potentiels Temps plein

Rh & Potentiels, recrute pour son client, **acteur majeur dans le secteur de la grande distribution alimentaire**, un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir **le PDG et le DG **dans la gestion de leurs activités quotidiennes.

**Responsabilités principales**:

- Gérer le calendrier du PDG en planifiant et en organisant leurs réunions, rendez-vous et déplacements.
- Préparer les documents, présentations et rapports nécessaires pour les réunions et les événements importants.
- Assurer la coordination efficace des dossiers et des informations confidentielles.
- Anticiper les besoins et prendre des mesures proactives pour faciliter le bon déroulement des activités quotidiennes du PDG et du DG.
- Assurer une communication fluide entre les différents départements et les parties prenantes internes et externes.
- Superviser la gestion des assurances, y compris la vérification des polices existantes, les renouvellements et les réclamations.
- Coordonner avec les sous-traitants et fournisseurs externes pour assurer la qualité des services fournis.
- Effectuer des tâches administratives diverses, telles que la gestion des courriers électroniques, la rédaction de correspondances, la tenue de dossiers, etc.

**Ce poste nécessite de travailler le samedi matin.**

**Profil recherché**

Qualifications requises:

- **Expérience préalable d'au minimum 5 ans en tant qu'assistante de direction ayant exercé aux côtés de PDG ou DG.**:

- Excellentes compétences organisationnelles et capacité avérée à gérer des tâches multiples et prioritaires dans un environnement dynamique.
- Forte capacité d'anticipation et d'adaptation aux changements.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Maîtrise des outils informatiques, notamment de la suite Microsoft Office.
- Discrétion et confidentialité absolues dans le traitement des informations sensibles.
- Esprit d'équipe et capacité à travailler avec des personnes de tous les niveaux hiérarchiques.
- Capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 32 000,00€ à 36 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale

Programmation:

- Disponible le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



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