Assistant de Direction

Il y a 2 mois


Le Mans, France CH Le Mans Temps plein

**À propos de nous**:
**Parce que vous avez une grande idée de l'hôpital, rejoignez nos équipes **

Premier employeur de la Sarthe, le CH Le Mans fédère les compétences et les énergies de 4 700 professionnels.

C’est le siège du SAMU 72 et du 2e service d'urgences de la région Pays-de-la-Loire.

En toute objectivité ;-), le CH Le Mans est l’un des plus grands centres hospitaliers non universitaires de France.

Avec une particularité : avoir su grandir sans perdre la dimension humaine qui donne du sens à notre engagement.

**Mission**:
En tant qu’assistant(e) de direction polyvalent(e), vous exercerez vos fonctions au sein de la Direction Générale du Centre Hospitalier du Mans (CHM)
- **Missions générales**:

- Vous êtes en charge de l’accueil physique et téléphonique, de l’enregistrement, de la répartition et du suivi courrier et mails.
- Vous êtes en charge également de la gestion des salles de réunion via outlook, des différents chronos d’enregistrement (courriers, notes de service, décisions, délégations de signatures) et des commandes de fournitures.
- **Plus précisément**:

- Sur la partie secrétariat des affaires générales et juridiques en lien avec la Secrétaire Générale : Votre rôle consiste à suivre des dossiers d’autorisations, à réaliser le suivi du CPOM, des conventions. Vous êtes un appui aux relations hôpital-police-justice (gestion des réquisitions, auditions) et à l’organisation des évènements coordonnés par le secrétariat général

Vous gérez les congés via Equitime des personnes associées au secrétariat général.
- Sur la partie secrétariat en lien avec la politique de mécénat : Vous organisez des Conseils d’Administration du Fonds de dotation (2 par an) participez à certains reportings et gérez la boîte mail mécénat.
- Sur la partie secrétariat du Groupement Hospitalier du Territoire 72 (GHT) en lien avec le Directeur Général et la Directrice en charge du secrétariat général du GHT 72 et des coopérations territoriales : Vous organisez des instances (calendrier annuel, préparation des réunions) des réunions, préparez, suivez de dossiers/logistique en lien avec les projets du GHT (PMSP, convention constitutive, fiche projet ARS ) et gérez des décisions du GHT dont le tableau d’affichage.

**-Poste du lundi au vendredi : 8h30 - 16h35 dont une journée 10h00 - 18h05**
- **45 minutes de pause méridienne, en alternance avec les deux autres assistantes de la Direction Générale.**:

- **Base horaire 36h40 par semaine.**

**Profil**:
Etre titulaire d’un Diplôme Bac +2, type BTS Assistant de Direction ou doté(e) d’une expérience professionnelle reconnue dans le secrétariat de direction.

Formation et/ou expériences en assistanat de direction appréciée.

Connaissances relatives aux établissements publics de santé

Maitrise des outils informatiques (Word, Outlook, Excel, PowerPoint, OneNote)

Des qualités relationnelles, de la rigueur ainsi qu’une capacité à travailler en équipe sont des atouts indispensables pour la réussite des missions du poste.

Etre à l’aise avec la gestion des situations d’urgence et savoir les hiérarchiser afin d’optimiser son organisation.
- Type de contrat proposé:
Recrutement à 100% par voie de mutation, détachement ou CDD sur poste vacant.

La rémunération sera indexée sur la grille des **_« adjoints administratifs » de la fonction Publique Hospitalière._**

CDD à pourvoir dès que possible pour une durée de 6 mois renouvelable avec perspective de mise en stage.

Info +:
Intégrer le CH du Mans, c’est bénéficier d’un cadre professionnel agréable et en constante évolution:

- Un établissement accessible en transport en commun (halte ferroviaire et arrêt de tramway au pied de l’hôpital sur le site du Mans)
- Une prise en charge à 75% de l’abonnement SETRAM ou SNCF
- Des parkings voitures et des locaux pour les vélos à proximité immédiate
- Un accès au restaurant du personnel
- L’accès au CGOS (comité de gestion des œuvres sociales) dès le recrutement



  • Le Mans, France Sarthe Temps plein

    Relations fonctionnelles En interne : les chefs de services, leurs assistantes et les professionnels de la Direction de l’Enfance et de la Famille, l'ensemble des Directions de la Direction Générale Adjointe des Solidarités, les assistantes de la Direction Générale Adjointe des Solidarités, les services rattachés à la Direction Générale...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Le Mans, France Centre Hospitalier Le Mans Temps plein

    **A propos**: **Parce que vous avez une grande idée de l'hôpital, rejoignez nos équipes !** Premier employeur de la Sarthe, le CH Le Mans fédère les compétences et les énergies de 4 700 professionnels. C’est le siège du SAMU 72 et du 2e service d'urgences de la région Pays-de-la-Loire. En toute objectivité ;-), le CH Le Mans est l’un des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Le Mans, France Centre Hospitalier Le Mans Temps plein

    **A propos**: **Parce que vous avez une grande idée de l'hôpital, rejoignez nos équipes !** Premier employeur de la Sarthe, le CH Le Mans fédère les compétences et les énergies de 4 700 professionnels. C’est le siège du SAMU 72 et du 2e service d'urgences de la région Pays-de-la-Loire. En toute objectivité ;-), le CH Le Mans est l’un des...


  • Le Mans, France PARTAGE Temps plein

    Vous avez la rigueur juridique, la discrétion inhérente à un travail dans un service de direction générale et vous maitrisez Excel et Word. Nous avons besoin de vous ! En venant chez nous vous trouverez: Un travail diversifié et polyvalent : paie, comptabilité, facturation, suivi des salariés - Une association où chaque salarié(e) peut participer...


  • Le Mans, Pays de la Loire, France Sarthe Temps plein

    Rôle et responsabilitésL'assistant de direction Enfance-Famille est chargé de soutenir le directeur et le directeur adjoint de la Direction de l'Enfance et de la Famille dans la gestion de leurs activités. Ses responsabilités incluent l'accueil téléphonique, la gestion de la messagerie, la gestion des agendas, l'organisation de...


  • Le Mans, Pays de la Loire, France Sarthe Temps plein

    Présentation du posteL'assistant de direction Enfance-Famille est chargé de soutenir le Directeur et le Directeur adjoint de la Direction de l'Enfance et de la Famille dans la gestion de leurs activités. Ce poste implique une forte implication dans la gestion administrative, les relations fonctionnelles et la coordination des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Le Mans, France CH Le Mans Temps plein

    zqjjirjpxn En tant qu’assistant(e) de direction polyvalent(e), vous exercerez vos fonctions au sein de la Direction Générale du Centre Hospitalier du Mans (CHM) - Missions générales: - Vous êtes en charge de l’accueil physique et téléphonique, de l’enregistrement, de la répartition et du suivi courrier et mails. - Vous êtes en charge...


  • Le Havre, France DEPARTEMENT DE LA MANCHE Temps plein

    **Assistant(e) de direction au secrétariat de direction générale** Référence : 0723-20965 Catégorie B Filière administrative **Identification du poste** **Direction générale adjointe** : Direction générale des services **Service** : Secrétariat de direction générale **Résidence administrative** : Saint-Lô **Lien hiérarchique** :...


  • Le Mans, France Groupama Centre Manche Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant(e) de direction Le Mans H/F **Description de la mission**: Directement rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines et de la Communication, vous veillez au bon fonctionnement et à la coordination des 4 services de la Direction. Pour ce faire, vous avez pour principales missions: -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Le Chesnay, France Inria Temps plein

    **Type de contrat **:Mobilité ou CDD **Niveau de diplôme exigé **:Bac + 2 ou équivalent **Fonction **:Personnel des fonctions support (IT) **Corps d'accueil **:Assistant Ingénieur (AI) **A propos du centre ou de la direction fonctionnelle**: Créé en 1967, Inria est le seul institut public de recherche entièrement dédié aux sciences du...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Savigny-le-Temple, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Le Mans, Pays de la Loire, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant Administratif - Support AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Le Mans, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.ResponsabilitésGestion des courriels entrants et accueil...


  • Le Mans, Pays de la Loire, France Louvre Hotels Group Temps plein

    MissionL'assistant de direction est le bras droit du directeur. Il contribue au bon fonctionnement de l'établissement en garantissant le respect des normes de l'enseigne et la bonne tenue du site. Il participe à l'organisation des équipes, à la planification du travail et à la gestion de l'hôtel. Il est l'ambassadeur de la...


  • Le Cannet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de Direction Ce contrat en alternance nous permet de rechercher un titulaire d'un BACCALAUREAT qui remplit les critères d'éligibilité pour un poste d'assistant de direction dans l'entreprise ISCOD, spécialiste de la formation professionnelle et des métiers du secteur. Au sein de notre équipe, vous aurez la possibilité...


  • Le Havre, France La Baie Temps plein

    Nous recherchons un(e) Stagiaire Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant que stagiaire, vous aurez l'opportunité d'acquérir une expérience pratique dans le domaine de l'assistance de direction et de développer vos compétences professionnelles. Aperçu du poste: En tant que Stagiaire Assistant(e) de Direction, vous serez...


  • Saint-Martin-le-Vinoux, France Mairie de Saint-Martin-le-Vinoux Temps plein

    Missions / conditions d'exercice: Gestions des inscriptions de la direction : écoles, accueils périscolaires et extrascolaires, activités jeunesse ; Accueil du public, relation avec les directrices d'écoles et suivi des budgets et des factures. Assistance de la direction et des chefs de service. Relationnel, capacité à travailler en équipe,...

  • Assistant en Direction

    il y a 2 semaines


    Le Meux, Hauts-de-France Continental Temps plein

    Poste de Rattachement Vous rejoignez la Direction Générale de Continental comme Assistant en Direction, où vous intégrez une équipe dynamique et polyvalente. Missions Principales Gestion des Activités Former et accompagner les utilisateurs Gérer les bases de données et les profils Réserver des déplacements pour les membres de...


  • Onet-le-Château, Occitanie, France iscod alternance Temps plein

    Mise en place de l'alternance au sein de l'entrepriseL'entreprise ISCOD Alternance est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction en alternance pour renforcer son équipe.Ce poste de gestionnaire de projets est chargé de soutenir les équipes en matière de gestion des demandes entrantes, d'organisation et de planification des...


  • 94270 Le Kremlin-Bicêtre, France visionaire institute Temps plein

    ALTERNANCE: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en alternances. Ce poste offre une opportunité de contribuer au bon fonctionnement d'une entreprise prospère en fournissant un soutien administratif essentiel. Responsabilités: - Assister la direction dans la gestion des tâches administratives quotidiennes - Gérer les appels téléphoniques...

  • Attaché de Direction

    Il y a 2 mois


    Le Mans, France Korian Temps plein

    **Rattaché au Directeur ou à la Directrice de l’établissement, je suis le référent administratif des résidents ainsi que des collaborateurs.** Mes missions sont les suivantes: - En tant qu’interlocuteur privilégié des résidents, j’administre leur contrat, j’organise leur arrivée sur le plan administratif en lien avec l’ensemble des...