Assistant de Direction

Il y a 6 mois

NanteausurLunain, France MAS DE LA VALLEE DU LUNAIN Temps plein

**Établissement médico-social, situé à Nanteau-sur-Lunain en Seine et Marne, la MAS (Maison d’Accueil Spécialisée), est une structure ouverte en 2007 et entièrement domotisée qui accueille des personnes ayant principalement des pathologies neuromusculaires dégénératives (tétraplégiques ou paraplégiques) et ayant leurs capacités cognitives conservées. Portée par des professionnels de la santé et du soin, la MAS possède une capacité d’accueil de 40 lits permanents et de 5 lits temporaires, au cœur d’un parc de 23 hectares.**

**MISSIONS**:
Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction.

Rattaché(e) à la Directrice de l’établissement, les principales missions que vous réaliserez concerneront notamment les activités suivantes:
**Gestion administrative**:

- Vous assisterez la Directrice dans la gestion et l’organisation administrative en lien avec la Secrétaire en poste (2 secrétaires à temps partiel).
- Vous serez garant(e) du bon déroulement de la procédure de pré-admission du résident jusqu’à la sortie du résident. Pour ce faire, vous participerez aux réunions pluridisciplinaires d’admission du résident. Vous accueillerez le résident et sa famille et organiserez des visites de positionnement.
- Vous assurerez le suivi des notifications de la MDPH en lien avec l’outil « trajectoire »
- Vous pourrez être amené à être en lien avec le tuteur du résident ou sa famille et à travailler en collaboration avec l’assistante sociale.
- Vous rédigerez tout type de courrier et reporterez auprès de la Directrice. Vous pourrez être amené à mettre à jour les procédures administratives et réaliserez toutes statistiques nécessaires qui vous seront demandées.
- Vous participerez aux réunions de direction (type CODIR) et rédigerez les comptes rendus

*

**Gestion ressources humaines**:

- En tant qu’interlocuteur privilégié de l’agence d’intérim, vous validerez les contrats de mise à disposition des intérimaires, créerez les identités des intérimaires sur notre logiciel de gestion de temps « Octime », validerez les heures et en contrôlerez la facturation selon les procédures en vigueur au sein de notre établissement.
- Vous réaliserez le suivi du plan de développement des compétences de nos salariés en lien avec les IDEC et la RRH. Pour ce faire, vous organiserez les formations prévues, contrôlerez les factures et réaliserez les demandes de prises en charges administratives et financières auprès de l’OPCO SANTE. Vous organiserez le suivi de la réalisation de ces formations jusqu’au suivi de leurs évaluations.
- En soutien des Infirmières coordonnatrices, vous pourrez être amenés à saisir diverses demandes sur notre logiciel de gestion de temps « OCTIME » (saisie de congés ou autres)
- Vous établirez les indicateurs associés à la gestion des ressources humaines dont vous avez la responsabilité
- Vous contrôlerez les notes de frais des salariés

*

**Gestion comptable**:

- Vous travaillerez en lien avec le service de comptabilité pour régulariser les factures, les frais de direction,
- Vous établirez les émissions de besoin et les bons de commande selon les besoins de l’établissement et en assurerez le suivi et le contrôle de la facturation en lien avec les opérationnels
- Vous régulariserez les frais de séjours des résidents ainsi que les frais annexes (location véhicule et studio des familles)

*

De manière générale, vous interviendrez en soutien de la Directrice dans le pilotage de la démarche qualité et de la gestion des risques. Vous participerez notamment à la saisie de différents indicateurs et à la mise à jour des procédures intégrés dans la gestion documentaire.

En complément, vous serez amené à remplacer la Directrice en son absence selon une subdélégation de pouvoirs précise.

Un **parcours d’intégration** ainsi que des **formations** vous seront proposés afin de vous guider dans votre prise de poste.

**PROFIL**:
Vous êtes titulaire d’un **BTS Assistante de Direction** ou équivalent avec une expérience d’au moins _5 ans_. Idéalement, vous avez déjà exercé dans une structure sociale, sanitaire ou médico-sociale et avez déjà été en relation avec un public en situation de handicap.

Vous avez des connaissances en **droit du travail **et dans la **législation sociale** ainsi qu’en **gestion budgétaire**. Vous êtes très à l’aise à l’écrit comme à l’oral et avez un esprit d’analyse et de synthèse. Vous disposez de bonnes **capacités rédactionnelles** et d’un **sens de l’écoute** et de la **communication**. Vous êtes dynamique et savez faire preuve de confidentialité.

Vous maîtrisez le pack office (notamment Outlook, Excel et Word) et êtes à l’aise avec les outils collaboratifs (internet, teams ).

**NOS ATOUTS**
- Véritable acteur dans le secteur social, médico-social et sanitai

  • Psychiatre (H/F) - Cdi/cdd - Temps Partiel

    Il y a 6 mois

    Nanteau-sur-Lunain, France Fondation COS CRPF Temps plein

    **Etablissement médico-social, basé à Nanteau-sur-Lunain en Seine et Marne, nous avons une double vocation d'accompagner vers l'emploi et de proposer des formations qualifiantes à des personnes en situation de handicap et à des demandeurs d’emploi en reconversion professionnelle.** **MISSIONS** Rattaché à la Direction, nous recherchons un médecin...

  • Psychiatre (H/F) - Cdi/cdd - Temps Partiel

    Il y a 6 mois

    Nanteau-sur-Lunain, France Fondation COS CRPF Temps plein

    **Etablissement médico-social, basé à Nanteau-sur-Lunain en Seine et Marne, nous avons une double vocation d'accompagner vers l'emploi et de proposer des formations qualifiantes à des personnes en situation de handicap et à des demandeurs d’emploi en reconversion professionnelle.** **MISSIONS** Rattaché à la Direction, nous recherchons un médecin...

  • Psychiatre (H/F) - Cdi/cdd - Temps Partiel

    Il y a 2 mois

    Nanteau-sur-Lunain, France Fondation COS CRPF Temps plein

    **Etablissement médico-social, basé à Nanteau-sur-Lunain en Seine et Marne, nous avons une double vocation d'accompagner vers l'emploi et de proposer des formations qualifiantes à des personnes en situation de handicap et à des demandeurs d’emploi en reconversion professionnelle.** **MISSIONS** Rattaché à la Direction, nous recherchons un médecin...

  • Psychiatre (H/F) - Cdi/cdd - Temps Partiel

    Il y a 3 mois

    Nanteau-sur-Lunain, France Fondation COS CRPF Temps plein

    **Etablissement médico-social, basé à Nanteau-sur-Lunain en Seine et Marne, nous avons une double vocation d'accompagner vers l'emploi et de proposer des formations qualifiantes à des personnes en situation de handicap et à des demandeurs d’emploi en reconversion professionnelle.** **MISSIONS** Rattaché à la Direction, nous recherchons un médecin...

  • Psychiatre (H/F) - Cdi/cdd - Temps Partiel

    il y a 4 semaines

    Nanteau-sur-Lunain, France Fondation COS CRPF Temps plein

    **Etablissement médico-social, basé à Nanteau-sur-Lunain en Seine et Marne, nous avons une double vocation d'accompagner vers l'emploi et de proposer des formations qualifiantes à des personnes en situation de handicap et à des demandeurs d’emploi en reconversion professionnelle.** **MISSIONS** Rattaché à la Direction, nous recherchons un médecin...

  • Psychiatre (H/F) - Cdi/cdd - Temps Partiel

    Il y a 5 mois

    Nanteau-sur-Lunain, France Fondation COS CRPF Temps plein

    **Etablissement médico-social, basé à Nanteau-sur-Lunain en Seine et Marne, nous avons une double vocation d'accompagner vers l'emploi et de proposer des formations qualifiantes à des personnes en situation de handicap et à des demandeurs d’emploi en reconversion professionnelle.** **MISSIONS** Rattaché à la Direction, nous recherchons un médecin...

  • Psychiatre - Cdi - Nanteau-sur-lunain (F/H)

    Il y a 6 mois

    Nanteau-sur-Lunain, France COS CRPF Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché à la Direction, nous recherchons un médecin psychiatre (H/F) pour notre site de Nanteau-sur-Lunain. A raison d **un jour par semaine **ou de **deux demi-journées** (à votre convenance), l établissement du COS CRPF (Centre de Réadaptation Professionnelle et de Formation) vous propose de travailler auprès d un public...

  • Psychiatre (H/F) - Cdi - Tpartiel

    Il y a 6 mois

    Nanteau-sur-Lunain, France Fondation COS CRPF Temps plein

    **Établissement médico-social, basé à Nanteau-sur-Lunain en Seine et Marne, nous avons une double vocation d'accompagner vers l'emploi et de proposer des formations qualifiantes à des personnes en situation de handicap et à des demandeurs d’emploi en reconversion professionnelle.** **MISSIONS** Rattaché à la Direction, nous recherchons un...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 mois

    Pierrefitte-sur-Seine, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Office Public de l’Habitat, nous sommes la concrétisation de la volonté du Territoire de Plaine Commune d’avoir un outil entièrement dédié à la gestion et au développement d’un habitat de qualité sur son territoire.450 collaborateurs collaborent actuellement dans la gestion de près de 20 000 logements et équivalents-logements et accordent une...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 mois

    Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Office Public de l’Habitat, nous sommes la concrétisation de la volonté du Territoire de Plaine Commune d’avoir un outil entièrement dédié à la gestion et au développement d’un habitat de qualité sur son territoire.450 collaborateurs collaborent actuellement dans la gestion de près de 20 000 logements et équivalents-logements et accordent une...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Asnières-sur-Seine, Île-de-France Lenergy SAS Temps plein

    Mission Assistanat de DirectionNous recrutons un Assistant de Direction pour accompagner notre CEO dans ses activités commerciales.Vous serez chargé(e) de:Organiser les voyages et itinéraires du CEO et de certains collaborateurs;Assister à des réunions internes et externes;Gérer les notes de frais en respectant les procédures internes;Accueillir les...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Champigny-sur-Marne, France MAIRIE DE CHAMPIGNY-SUR-MARNEMme PECOME Temps plein

    Descriptif du poste **Missions**: Sous l’autorité du Directeur de la Santé, vous l’assistez dans le suivi administratif de la Direction. Vous assurez la rédaction de tout type de documents (courriers, rapports, reporting ). En binôme avec l’assistante du service médical & paramédical, vous apportez une aide permanente et réactive à la...

  • Assistant de direction DDT

    il y a 1 mois

    Bry-sur-Marne, Île-de-France Institut national de l'audiovisuel Temps plein

    MissionAssurer l'assistanat de la Direction Data & Technologies, en soutien à l'assistante de direction de la DDT.Activités principales :1/ Gérer l'assistanat :Assurer la prise de rendez-vous, la gestion des agendas des directeurs adjoints de la DDT.Gérer le suivi des dossiers : réaliser le traitement administratif des dossiers et la transmission des...

  • Assistant(E) de Direction Intérimaire

    il y a 4 semaines

    69400 Villefranche-sur-Saône, France ASSAD SSIAD de Villefranche sur Saône Temps plein

    **Rejoignez notre équipe dynamique au SSIAD de Villefranche-sur-Saône !** **Poste : Assistante de Direction - CDI à temps plein intérimaire** Vous cherchez un poste valorisant, au cœur de l’action et de l’humain ? Le SSIAD (Service de Soins Infirmiers À Domicile) de Villefranche-sur-Saône recrute une **Assistant(e) de Direction** pour renforcer...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    Détails du posteL'assistant(e) de direction du Cadre de Vie est un poste clé au sein de l'administration municipale de Neuilly-sur-Seine. En tant que membre de l'équipe de la Direction Générale Adjointe, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique aux responsables des pôles espaces et domaine publics et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France RTÉ Temps plein

    Description de l'offreNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer notre équipe à RTÉ.L'assistant(e) de Direction accompagnera un membre de notre Directoire dans l'exercice de sa mission.Le/la candidat(e) aura pour tâche de :Gérer et optimiser l'agenda, l'emploi du temps et planifier les réunions.Établir,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Graye-sur-Mer, France EPMS DU CHATEAU DE VAUX - GRAYE SUR MER Temps plein

    **Présentation du poste** La directrice générale de l'EPMS du Château de Vaux et l'EPMS la Clairière cherche un(e) assistant(e) juridique et de direction. Issu(e) de formation juridique, vous êtes organisé(e), méthodique, et avez le sens du service public ? Ce poste offre une opportunité passionnante de travailler au plus près de la direction...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de ce poste :La Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un(e) Assistant(e) de direction pour intégrer sa Direction Générale Adjointe (DGA) du Cadre de Vie. Cette direction est responsable de l'amélioration du cadre de vie neuilléen et de son fonctionnement quotidien.Missions et responsabilités :Assurer le secrétariat des Responsables de Pôle...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Vitry-sur-Seine, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - de Direction **Titre de l'offre**: Assistant de direction H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements. Elle œuvre à la...

  • Assistant/e de Direction

    Il y a 3 mois

    L'Isle-sur-la-Sorgue, France HTHERM Temps plein

    Bureau d'études thermiques du bâtiment, leader dans son domaine, recherche pour son siège de l'Isle sur la Sorgue une assistante administrative pour remplacer l'assistante de Direction actuelle qui va partir en congés Maternité. Au sein d'une équipe jeune et dynamique, vous prendrez la fonction support administratif et assistante de...