Assistant de Direction

Il y a 4 mois

NanteausurLunain, France MAS DE LA VALLEE DU LUNAIN Temps plein

**Établissement médico-social, situé à Nanteau-sur-Lunain en Seine et Marne, la MAS (Maison d’Accueil Spécialisée), est une structure ouverte en 2007 et entièrement domotisée qui accueille des personnes ayant principalement des pathologies neuromusculaires dégénératives (tétraplégiques ou paraplégiques) et ayant leurs capacités cognitives conservées. Portée par des professionnels de la santé et du soin, la MAS possède une capacité d’accueil de 40 lits permanents et de 5 lits temporaires, au cœur d’un parc de 23 hectares.**

**MISSIONS**:
Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction.

Rattaché(e) à la Directrice de l’établissement, les principales missions que vous réaliserez concerneront notamment les activités suivantes:
**Gestion administrative**:

- Vous assisterez la Directrice dans la gestion et l’organisation administrative en lien avec la Secrétaire en poste (2 secrétaires à temps partiel).
- Vous serez garant(e) du bon déroulement de la procédure de pré-admission du résident jusqu’à la sortie du résident. Pour ce faire, vous participerez aux réunions pluridisciplinaires d’admission du résident. Vous accueillerez le résident et sa famille et organiserez des visites de positionnement.
- Vous assurerez le suivi des notifications de la MDPH en lien avec l’outil « trajectoire »
- Vous pourrez être amené à être en lien avec le tuteur du résident ou sa famille et à travailler en collaboration avec l’assistante sociale.
- Vous rédigerez tout type de courrier et reporterez auprès de la Directrice. Vous pourrez être amené à mettre à jour les procédures administratives et réaliserez toutes statistiques nécessaires qui vous seront demandées.
- Vous participerez aux réunions de direction (type CODIR) et rédigerez les comptes rendus

*

**Gestion ressources humaines**:

- En tant qu’interlocuteur privilégié de l’agence d’intérim, vous validerez les contrats de mise à disposition des intérimaires, créerez les identités des intérimaires sur notre logiciel de gestion de temps « Octime », validerez les heures et en contrôlerez la facturation selon les procédures en vigueur au sein de notre établissement.
- Vous réaliserez le suivi du plan de développement des compétences de nos salariés en lien avec les IDEC et la RRH. Pour ce faire, vous organiserez les formations prévues, contrôlerez les factures et réaliserez les demandes de prises en charges administratives et financières auprès de l’OPCO SANTE. Vous organiserez le suivi de la réalisation de ces formations jusqu’au suivi de leurs évaluations.
- En soutien des Infirmières coordonnatrices, vous pourrez être amenés à saisir diverses demandes sur notre logiciel de gestion de temps « OCTIME » (saisie de congés ou autres)
- Vous établirez les indicateurs associés à la gestion des ressources humaines dont vous avez la responsabilité
- Vous contrôlerez les notes de frais des salariés

*

**Gestion comptable**:

- Vous travaillerez en lien avec le service de comptabilité pour régulariser les factures, les frais de direction,
- Vous établirez les émissions de besoin et les bons de commande selon les besoins de l’établissement et en assurerez le suivi et le contrôle de la facturation en lien avec les opérationnels
- Vous régulariserez les frais de séjours des résidents ainsi que les frais annexes (location véhicule et studio des familles)

*

De manière générale, vous interviendrez en soutien de la Directrice dans le pilotage de la démarche qualité et de la gestion des risques. Vous participerez notamment à la saisie de différents indicateurs et à la mise à jour des procédures intégrés dans la gestion documentaire.

En complément, vous serez amené à remplacer la Directrice en son absence selon une subdélégation de pouvoirs précise.

Un **parcours d’intégration** ainsi que des **formations** vous seront proposés afin de vous guider dans votre prise de poste.

**PROFIL**:
Vous êtes titulaire d’un **BTS Assistante de Direction** ou équivalent avec une expérience d’au moins _5 ans_. Idéalement, vous avez déjà exercé dans une structure sociale, sanitaire ou médico-sociale et avez déjà été en relation avec un public en situation de handicap.

Vous avez des connaissances en **droit du travail **et dans la **législation sociale** ainsi qu’en **gestion budgétaire**. Vous êtes très à l’aise à l’écrit comme à l’oral et avez un esprit d’analyse et de synthèse. Vous disposez de bonnes **capacités rédactionnelles** et d’un **sens de l’écoute** et de la **communication**. Vous êtes dynamique et savez faire preuve de confidentialité.

Vous maîtrisez le pack office (notamment Outlook, Excel et Word) et êtes à l’aise avec les outils collaboratifs (internet, teams ).

**NOS ATOUTS**
- Véritable acteur dans le secteur social, médico-social et sanitai

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Vaux-sur-Lunain, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant de Direction H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: En rejoignant le Groupe ORPEA, vous pourrez vous projeter sur le long terme et...

  • Assistant de direction DDT

    il y a 2 semaines

    Bry-sur-Marne, Île-de-France Institut national de l'audiovisuel Temps plein

    MissionL'Institut national de l'audiovisuel recherche un assistant de direction pour renforcer son équipe de la Direction des données et des technologies (DDT).Activités principalesL'assistant de direction DDT sera chargé de :Gérer l'assistanat, notamment la prise de rendez-vous, la gestion des agendas des directeurs adjoints de la DDT, le suivi des...

  • Psychiatre (H/F) - Cdi - Tpartiel

    Il y a 4 mois

    Nanteau-sur-Lunain, France Fondation COS CRPF Temps plein

    **Établissement médico-social, basé à Nanteau-sur-Lunain en Seine et Marne, nous avons une double vocation d'accompagner vers l'emploi et de proposer des formations qualifiantes à des personnes en situation de handicap et à des demandeurs d’emploi en reconversion professionnelle.** **MISSIONS** Rattaché à la Direction, nous recherchons un...

  • Psychiatre (H/F) - Cdi/cdd - Temps Partiel

    Il y a 4 mois

    Nanteau-sur-Lunain, France Fondation COS CRPF Temps plein

    **Etablissement médico-social, basé à Nanteau-sur-Lunain en Seine et Marne, nous avons une double vocation d'accompagner vers l'emploi et de proposer des formations qualifiantes à des personnes en situation de handicap et à des demandeurs d’emploi en reconversion professionnelle.** **MISSIONS** Rattaché à la Direction, nous recherchons un médecin...

  • Psychiatre (H/F) - Cdi/cdd - Temps Partiel

    Il y a 3 mois

    Nanteau-sur-Lunain, France Fondation COS CRPF Temps plein

    **Etablissement médico-social, basé à Nanteau-sur-Lunain en Seine et Marne, nous avons une double vocation d'accompagner vers l'emploi et de proposer des formations qualifiantes à des personnes en situation de handicap et à des demandeurs d’emploi en reconversion professionnelle.** **MISSIONS** Rattaché à la Direction, nous recherchons un médecin...

  • Psychiatre (H/F) - Cdi/cdd - Temps Partiel

    il y a 1 mois

    Nanteau-sur-Lunain, France Fondation COS CRPF Temps plein

    **Etablissement médico-social, basé à Nanteau-sur-Lunain en Seine et Marne, nous avons une double vocation d'accompagner vers l'emploi et de proposer des formations qualifiantes à des personnes en situation de handicap et à des demandeurs d’emploi en reconversion professionnelle.** **MISSIONS** Rattaché à la Direction, nous recherchons un médecin...

  • Psychiatre (H/F) - Cdi/cdd - Temps Partiel

    il y a 2 semaines

    Nanteau-sur-Lunain, France Fondation COS CRPF Temps plein

    **Etablissement médico-social, basé à Nanteau-sur-Lunain en Seine et Marne, nous avons une double vocation d'accompagner vers l'emploi et de proposer des formations qualifiantes à des personnes en situation de handicap et à des demandeurs d’emploi en reconversion professionnelle.** **MISSIONS** Rattaché à la Direction, nous recherchons un médecin...

  • Psychiatre - Cdi - Nanteau-sur-lunain (F/H)

    Il y a 4 mois

    Nanteau-sur-Lunain, France COS CRPF Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché à la Direction, nous recherchons un médecin psychiatre (H/F) pour notre site de Nanteau-sur-Lunain. A raison d **un jour par semaine **ou de **deux demi-journées** (à votre convenance), l établissement du COS CRPF (Centre de Réadaptation Professionnelle et de Formation) vous propose de travailler auprès d un public...

  • Psychiatre (H/F) - Cdi/cdd - Temps Partiel

    Il y a 4 mois

    Nanteau-sur-Lunain, France Fondation COS CRPF Temps plein

    **Etablissement médico-social, basé à Nanteau-sur-Lunain en Seine et Marne, nous avons une double vocation d'accompagner vers l'emploi et de proposer des formations qualifiantes à des personnes en situation de handicap et à des demandeurs d’emploi en reconversion professionnelle.** **MISSIONS** Rattaché à la Direction, nous recherchons un médecin...

  • Assistant de direction DDT

    il y a 6 jours

    Bry-sur-Marne, Île-de-France Institut national de l'audiovisuel Temps plein

    MissionL'Institut national de l'audiovisuel recherche un Assistant de direction DDT pour soutenir l'assistante de direction de la DDT.Activités principales1/ Gérer l'assistanatAssurer la prise de rendez-vous, la gestion des agendas des directeurs adjoints de la DDT.Gérer le suivi des dossiers : réaliser le traitement administratif des...

  • Assistant de direction

    il y a 6 heures

    Asnières-sur-Seine, Île-de-France Open2Europe Temps plein

    Open2Europe, un groupe international de communication implanté en Europe et en Amérique du Nord, recherche un Assistant(e) de direction H/F pour soutenir le développement de ses équipes. **Mission** L'Assistant(e) de direction sera l'interface entre la Direction et ses équipes, en assurant un assistanat dans la Direction générale. Il/elle sera...

  • Assistant de Direction

    il y a 22 heures

    Asnières-sur-Seine, Île-de-France Lenergy SAS Temps plein

    {"h1": "Assistant de Direction \u00e0 Lenergy SAS", "p": "Nous recrutons un Assistant de Direction pour soutenir notre CEO dans ses missions commerciales. Le poste est basé à Asnières-sur-Seine (Haute-de-Seine) en CDD.", "h2": "Vos missions", "ul": ["Assister le CEO dans les missions commerciales", "Gérer les voyages et les itinéraires du CEO et de...

  • Assistant de direction

    il y a 16 heures

    Longpont-sur-Orge, Île-de-France OPENSOURCING S.H Temps plein

    A propos de l'entreprise :Opensourcing S.H. recherche un Assistant de direction pour l'un de ses clients, une grande enseigne de bricolage en France et à l'international.A propos du poste :L'Assistant de direction sera l'acteur-clé du bon fonctionnement de la Direction générale. Les responsabilités incluent la coordination et l'organisation des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Asnières-sur-Seine, Île-de-France Lenergy SAS Temps plein

    Assistant de DirectionLenergy SAS recrute un Assistant de Direction pour soutenir le CEO dans ses missions commerciales. Le poste est basé à Asnières-sur-Seine et est en contrat à durée déterminée.MissionsAssister le CEO dans la gestion des relations commerciales, notamment la communication, les propositions et les contrats.Gérer les voyages et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Champigny-sur-Marne, France MAIRIE DE CHAMPIGNY-SUR-MARNEMme PECOME Temps plein

    Descriptif du poste **Missions**: Sous l’autorité du Directeur de la Santé, vous l’assistez dans le suivi administratif de la Direction. Vous assurez la rédaction de tout type de documents (courriers, rapports, reporting ). En binôme avec l’assistante du service médical & paramédical, vous apportez une aide permanente et réactive à la...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Asnières-sur-Seine, Île-de-France Lenergy SAS Temps plein

    Assistant de DirectionLenergy SAS recrute un Assistant de Direction pour soutenir le CEO dans ses missions commerciales. Le poste est basé à Asnières-sur-Seine et est en contrat à durée déterminée.MissionsAssister le CEO dans la gestion des relations commerciales, notamment la communication, les propositions et les contrats.Gérer les voyages et...

  • Assistant de direction

    il y a 6 heures

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France CITY ONE SELECTION Temps plein

    Recherche d'un Assistant de directionNous recherchons un Assistant de direction pour rejoindre notre équipe à City One Selection. Vous serez chargé de l'accueil physique et téléphonique, du traitement et de la dispatch du courrier entrant et sortant, ainsi que de la préparation des dossiers quotidiens et notes de synthèse nécessaires aux...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France KS GROUPE Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'Assistant de Direction est un rôle clé au sein de l'équipe de direction de KS GROUPE. Vous serez rattaché(e) au Directeur Général Délégué et chargé de coordonner les activités de l'entreprise.CoordinationFavoriser la collaboration et le bien-être au sein de l'équipeVeiller au rythme sur les sujets...

  • Assistant de Direction

    Il y a 18 minutes

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France CITY ONE SELECTION Temps plein

    Recherche d'un Assistant de DirectionNous recherchons un Assistant de Direction pour rejoindre notre équipe à City One Selection. Vous serez chargé de l'accueil physique et téléphonique, du traitement et de la gestion du courrier, ainsi que de la préparation de dossiers et de notes de synthèse.ResponsabilitésAccueil physique et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sagemcom Temps plein

    Description du PosteL'assistant(e) de direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif et organisationnel à l'équipe de direction de Sagemcom.ResponsabilitésLes responsabilités de l'assistant(e) de direction incluent :Gestion de l'agenda du directeur des achatsOrganisation et suivi des rendez-vous fournisseurs et...