Responsable Du Service Scolarité

Il y a 3 mois

Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Descriptif du poste

**Missions principales**:
Vous aurez pour missions principales:

- le management de l'équipe du service formation
- le pilotage de l’ensemble des opérations de scolarités

**Activités principales**:

- Animer et encadrer les gestionnaires du service et favoriser la cohésion de l'équipe par des actions collectives
- Contribuer à la professionnalisation des acteurs de la scolarité
- Piloter et superviser les opérations de gestion de scolarité (admissions, inscriptions, examens, jurys, emploi du temps, règlementation, etc.)
- Assurer une veille règlementaire et accompagner la mise en œuvre des réformes pédagogiques
- Participer à l'élaboration des dossiers d autoévaluation et d'accréditation des formations de l'UFR
- Evaluer les besoins et recruter les renforts administratifs nécessaires lors des pics d'activités
- Gérer les campagnes annuelles Règlement des études (RDE) et Modalités de contrôles des connaissances et des compétences (MCCC)
- Mettre en œuvre les politiques de formation de l établissement et de la composante
- Participer à la réflexion sur la mise en place de la rentrée universitaire et notamment sur l'ouverture des groupes de TD en fonction des effectifs prévisionnels étudiants
- Participer à la définition des indicateurs, des données et statistiques dans le domaine de la formation et les produire
- Participer aux instances et préparer les supports de présentation relatifs à la formation pour le Conseil d UFR

Profil recherché
- Savoir manager une équipe
- Connaître la règlementation relative à la scolarité et à la formation
- Avoir une bonne connaissance de l’organisation de l’offre de formation d’une composante (règlements des études, Modalités de Contrôle des Connaissances et Compétences)
- Savoir mettre en place des outils de suivi de l'activité
- Savoir conduire un projet
- Savoir accompagner le changement
- Savoir s'adapter à un environnement évolutif
- Savoir faire preuve de discrétion et diplomatie
- Disposer de qualités humaines et relationnelles avérées

**La maitrise des logiciels spécifiques Apogée, ADE serait un avantage.**

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Capacité d'adaptation
Diplomatie

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Enquêtes
Management de la formation

**Voir plus**

Entreprise

**L’UFR Sociétés, Cultures et Langues Etrangères (SoCLE)** a pour vocation principale l’enseignement et la recherche dans les domaines des langues étrangères appliquées (LEA) et des langues, littératures et civilisations étrangères et régionales (LLCER).

L'UFR SoCLE est répartie géographiquement sur deux sites : Grenoble et Valence et compte 2600 étudiants, 150 enseignants-chercheurs, une centaine de vacataires, 23 personnels administratifs.
- L’équipe administrative est constituée d’une direction générale, d’un pôle ressources humaines, d’un pôle relations internationales, d’un pôle financier, d’un pôle communication, d’un pôle bibliothèque et d’un service formation. Vous travaillerez sous l’autorité de la Directrice administrative de l’UFR au sein du service scolarité.
- L’équipe de scolarité est composée de 13 agents (1 A, 2 B, 10 C).
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Béatrice CAILLAT-MIOUSSE
- _Directrice du Développement des Compétences_

Salaire

32 - 33 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Tous niveaux d'expérience acceptés

Métier

Responsable de formation

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR

  • Responsable de la Scolarité

    il y a 7 heures

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    Mission et ResponsabilitésL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un(e) Responsable de la Scolarité pour rejoindre son équipe.Vous serez chargé(e) de l'accueil et de la scolarité des étudiants, en assurant la gestion administrative et pédagogique de leurs dossiers. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les responsables d'années, les...

  • Responsable de Scolarité Et de La Mention Santé

    Il y a 3 mois

    Lyon, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Responsable de La Scolarité

    Il y a 3 mois

    Lyon, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Responsable de la scolarité F/H** pour rejoindre notre Ecole, Bellecour, située à Lyon 02 dans le cadre d’un CDD de 4 à 6 mois à pourvoir rapidement. Fort d’une expérience de 80 années, Bellecour propose aujourd’hui plus de 30 filières différentes spécialisées dans les métiers du design, des médias et de...

  • Responsable de scolarité 2ème année

    il y a 7 heures

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos du posteL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un responsable de scolarité pour gérer les affaires étudiantes de la 2ème année pharmacie.Compétences requisesLe candidat idéal possède une bonne connaissance des logiciels de gestion des études, tels que APOGEE et ADE. Il doit être capable de gérer son temps et son énergie pour...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 3 mois

    Lyon, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Gestionnaire de Scolarité Département Des

    Il y a 4 mois

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Gestionnaire de Scolarité Département Des

    Il y a 3 mois

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    À propos de nousCréée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de formation...

  • Responsable de La Scolarité

    Il y a 3 mois

    Lyon 2e, France Galileo Global Education Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons notre **Responsable de la scolarité F/H** pour rejoindre notre Ecole, Bellecour, située à Lyon 02 dans le cadre d'un CDD de minimum 4 mois à pourvoir rapidement. Fort d'une expérience de minimum 80 années, Bellecour propose aujourd'hui plus de 30 filières différentes spécialisées dans les métiers du design,...

  • Assistant Scolarité

    Il y a 3 mois

    Lyon, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant Scolarité F/H** pour rejoindre notre Ecole, **Bellecour**, située à Lyon 02 dans le cadre d’un CDD de 6 mois à pourvoir rapidement. Fort d’une expérience de 80 années, Bellecour propose aujourd’hui plus de 30 filières différentes spécialisées dans les métiers du design, des médias et de l’Entertainment...

  • Assistante Scolarité

    Il y a 3 mois

    Lyon, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant Scolarité F/H** pour rejoindre l’une de nos Ecole, Bellecour, située à Lyon 02 dans le cadre d’un CDI. Fort d’une expérience de 80 années, Bellecour propose aujourd’hui plus de 30 filières différentes spécialisées dans les métiers du design, des médias et de l’Entertainment et forme chaque année plus...

  • Assistant Scolarité

    Il y a 3 mois

    Lyon, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant Scolarité F/H** pour rejoindre l’une de nos Ecole, Bellecour, située à Lyon 02 dans le cadre d’un CDI. Fort d’une expérience de 80 années, Bellecour propose aujourd’hui plus de 30 filières différentes spécialisées dans les métiers du design, des médias et de l’Entertainment et forme chaque année plus...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...

  • Coordinateur fonctionnel de la scolarité

    il y a 6 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

    MissionL'Université Jean Moulin Lyon 3 recherche un Coordinateur fonctionnel de la scolarité pour rejoindre son équipe.Le Coordinateur fonctionnel de la scolarité sera chargé de coordonner les activités liées à la gestion des formations, en collaboration avec les services centraux et les composantes de l'université.Les principales...

  • Coordinateur fonctionnel de la scolarité

    il y a 5 heures

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

    Mission de l'Université Jean Moulin Lyon 3L'Université Jean Moulin Lyon 3 est une institution d'enseignement supérieur et de recherche qui offre un large éventail de formations dans les sciences humaines et sociales. Nous sommes convaincus que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d'entre nous est défini par...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 3 mois

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Assistant Scolarité Et Planification

    Il y a 3 mois

    Lyon, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant Scolarité F/H** pour rejoindre notre Ecole, **Bellecour**, située à Lyon 02 dans le cadre d’un CDD (remplacement congé maternité) à pourvoir rapidement. **Fort d’une expérience de 80 années, Bellecour propose aujourd’hui plus de 30 filières différentes spécialisées dans les métiers du design, des médias...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 3 mois

    Lyon, France Université Jean Monnet Temps plein

    **ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL** **L’université Jean Monnet** Université pluridisciplinaire membre de la COMUE « Université de Lyon », l’Université Jean Monnet offre une gamme large de formations en phase avec la société actuelle et son territoire en mettant en avant une recherche de qualité. Organisée autour de 4 sites stéphanois et d’un...

  • Accompagnateur à La Scolarité

    Il y a 3 mois

    Lyon 8e, France Centre social des États-Unis Temps plein

    Nous recherchons un accompagnateur à la scolarité (H/F). En tant qu'accompagnateur à la scolarité (H/F), vous serez responsable de la mise en œuvre du projet d’accompagnement à la scolarité des primaires et des collégiens sur leurs temps périscolaires à travers la construction et l’animation des ateliers collectifs et individuels. Les...

  • Accompagnateur à La Scolarité

    Il y a 3 mois

    Lyon 8e, France Centre social des États-Unis Temps plein

    Nous recherchons un accompagnateur à la scolarité (H/F). En tant qu'accompagnateur à la scolarité (H/F), vous serez responsable de la mise en œuvre du projet d’accompagnement à la scolarité des primaires et des collégiens sur leurs temps périscolaires à travers la construction et l’animation des ateliers collectifs et individuels. Les...