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Assistant de Direction Régionale

Il y a 2 mois

Bron, France Samsic Facillity Temps plein

**Dans le cadre de notre Développement, nous recrutons un**:
Assistante de Direction Régionale Sud-Est (H/F)

Poste en CDI basé à Lyon (69)

Rattaché(e) à la Direction Régional Sud-Est, vous assistez le Directeur Régional Sud-Est dans ses missions.

**Vos missions consistent à**:
\- Gérer les agendas de la Direction Régional Sud-Est, de sa messagerie (mails et téléphoniques) et de son courrier avec un souci permanent d'efficacité ;
\- Participer à la construction des offres commerciales et de la prise en charge des dossiers administratifs suite aux appels d’offres ;
\- Gérer les services généraux des locaux de la Direction Régionale (gestion de l’entretien du bâtiment; suivi de la réalisation des travaux, gestion des devis, évacuation des déchets ) ;
\- Organiser et planifier les déplacements, réunions et différents évènements (séminaires ) ;
\- Organiser et préparer les réunions de directions, réunion CODIR et rédiger les comptes rendus;
\- Mettre à jour les tableaux de bord liés à l’organisation de la Direction régionale (tableaux de bords, tableau de suivi des visites médicales, tableaux de gestion des services généraux );
\- Centraliser les notes de frais, les demandes de congés, suivi de la gestion des véhicules de fonctions des DR et des commerciaux en lien avec le service véhicule du siège ;
\- Suivre et gérer les commandes de matériels informatiques, badges, voitures de fonction lors de l’intégration de nouveaux collaborateurs ;
\- Assurer les relations avec les fournisseurs et intervenants externes (fournitures de bureaux, organisation de déjeuners d’affaires ).

Issu d'une formation Bac +2 minimum en assistanat de direction ou équivalent, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Vous avez une bonne capacité rédactionnelle, de synthèse et de prise de note des comptes rendus de réunion.

Vous faites preuve de réactivité, de discrétion et de rigueur dans la réalisation de vos missions. Vous avez le sens de l'organisation et vous savez travailler en autonomie.

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    Il y a 2 mois

    Bron, France Samsic Facility Temps plein

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  • Assistante de Direction

    il y a 4 jours

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France POLE DIRECTION Temps plein

    **ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F) **(Nouvelle fenêtre)****:- Quotité de temps % : 100- Durée du contrat : 4 mois- Horaire : Jour- Pôle : POLE DIRECTION- Fiche de poste:- Lieu de travail : BRON- Type de contrat : CDD- Date de prise de poste souhaitée : 13/05/2024Situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon et au sein d'un des plus grands campus...

  • Assistante de Direction

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    Bron, France POLE DIRECTION Temps plein

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  • Apprenti(E) Assistant Opérationnel Et Administratif

    il y a 6 jours

    Bron, France Institut national de recherches archéologiques préventives Temps plein

    **Description de l'employeur** Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe. Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de...

  • Un(E) Assistant(E) de Service Régional

    il y a 2 semaines

    Bron, France AFMTéléthon Temps plein

    L’AFM-Téléthon, poursuit son action d’aide, d’information et d’accompagnement auprès des malades et de leurs familles et recherche: Un(e) Assistant(e) de Service Régional CDI temps plein BRON (69500) Poste à pouvoir rapidement Les Services Régionaux de l’AFM-Téléthon accompagnent les personnes malades et leur entourage dans leur parcours...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France BOBST LYON Temps plein

    Depuis plus de 130 ans et dans plus de 50 pays, Bobst est à la pointe de l'innovation, et nous voulons accélérer la connectivité, la digitalisation, l'automation et la durabilité afin de rendre le monde du packaging plus performant que jamais.BOBST est l'un des premiers fournisseurs mondiaux d'équipements et de services destinés au traitement de...

  • Un(E) Assistant(E) de Service Régional

    il y a 2 semaines

    Bron, France AFM-Téléthon Temps plein

    L’AFM-Téléthon est une association de personnes malades et parents de personnes malades engagés dans le combat contre la maladie. L’association est réputée pour sa mobilisation exceptionnelle en faveur de la recherche scientifique dans les maladies rares. Elle a aussi développé, au lendemain du premier téléthon, des services régionaux...

  • Office Manager Regional

    il y a 2 semaines

    Bron, France CERFRANCE RHÔNE & LYON Temps plein

    En étroite collaboration avec le Directeur Délégué, mais également avec l’ensemble du Comité des directeurs, vous êtes la personne ressource de la structure et votre mission s’organisera autour de 2 grands axes: **1/ La gestion administrative, financière et logistique de CERFRANCE Synergie Sud Est** Vous aurez ainsi la responsabilité de: -...

  • Office Manager Regional

    Il y a 2 mois

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  • Assistant Contrôleur de Gestion Sociale

    Il y a 2 mois

    Bron, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d’Hématologie et d’Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies...

  • Assistante de Direction

    Il y a 2 mois

    Bron, France Centre Hospitalier Le Vinatier Temps plein

    **Descriptif** Situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon et au sein d’un des plus grands campus hospitaliers, universitaires et de recherche d’Europe, le Centre Hospitalier Le Vinatier propose une ligne de soins dédiée aux personnes atteintes de troubles psychiques. Que ce soit en intra - sur le site principal de l’établissement - ou en...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Bron, France Campus Hospitalier Le Vinatier - Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon et au sein d'un des plus grands campus hospitaliers, universitaires et de recherche d'Europe, le Centre Hospitalier Le Vinatier propose une ligne de soins dédiée aux personnes atteintes de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Bron, France BOBST LYON Temps plein

    Depuis plus de 130 ans et dans plus de 50 pays, Bobst est à la pointe de l’innovation, et nous voulons accélérer la connectivité, la digitalisation, l’automation et la durabilité afin de rendre le monde du packaging plus performant que jamais. BOBST est l’un des premiers fournisseurs mondiaux d’équipements et de services destinés au traitement...

  • Chef Prévisionniste Régional

    il y a 4 jours

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Météo France Temps plein

    Expert public de la météo et du climat, Météo-France est à vos côtés pour contribuer à votre sécurité au quotidien et vous aider à prendre les meilleures décisions, dans un climat qui change.Face à des épisodes météo dangereux encore plus intenses et plus fréquents sous l'effet du changement climatique, nos missions au service de votre...

  • Chef Prévisionniste Régional

    Il y a 2 mois

    Bron, France Météo France Temps plein

    Météo-France est un établissement public de l'État à caractère administratif placé sous la tutelle du ministère de la Transition écologique. Employant plus de 2 586 personnes, il est l'opérateur national de la météorologie et du climat. Ses activités de recherche le conduisent à l'état de l'art scientifique en matière d'observation, de...

  • Chef Prévisionniste Régional

    il y a 2 semaines

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  • Assistant(E) de Direction Service Clients

    il y a 4 jours

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France BOBST Temps plein

    **POSTULER**Bobst Lyon recrute un(e) Assistant(e) Direction Service Clients (H/F).Véritable support à l'action managériale et administrative au sein de la Direction Service Clients, vous assistez le Directeur Service Clients et sa ligne managériale directe afin de contribuer au bon fonctionnement de la Direction.Vous assurez un rôle de facilitateur et...

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  • Assistant de Service Social Pole Adultes

    il y a 4 jours

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France POLE DIRECTION Temps plein

    **Quotité de temps %**: 100**Poste jour / nuit**: Jour**Lieu de travail**: Bron**Type de contrat**: CDI ; MUTATION-DETACHEMENT**Date de prise de poste souhaitée**: 01/02/2023Situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon et au sein d'un des plus grands campus hospitaliers, universitaires et de recherche d'Europe, le Centre Hospitalier Le Vinatier...