Assistante de Direction Et Communication

Il y a 2 mois


Paris, France Arcade tertiaire Temps plein

Notre client est une société de gestion qui recherche dans le cadre d'une embauche en CDI:
Un(e) assistant(e) de direction et communication

Localisation : Paris 2

Rémunération : 30 000 € - 40 000 € brut

Contrat : CDI

Prise de poste : Dès que possible

En support de la directrice, vos missions seront les suivantes:

- Gérer les agendas/ prises de RDV / le standard / les déplacements professionnels de la direction et l'équipe
- Accompagner l'équipe commercial : rédaction des comptes-rendus des réunions, création de support de présentation
- Faire une veille quotidienne sur les mails et le LinkedIn de la Présidente
- Gestion administrative des collaborateurs (recrutement, contrat, congés, absences et arrêts)
- Suivi comptable des factures émises, reçues et des impayés
- Gestion administrative : notes de frais, classement, archivage des éléments comptables et juridiques
- Gestion des réseaux sociaux : maintenance du site internet, rédaction de newsletter, animation chaine YouTube, réseaux sociaux corporate, LinkedIn de la directrice
- Gestion des achats, fournitures, stocks et du courrier

**Profil recherché**: Titulaire d’un bac +3 minimum et d’une expérience de 2 ans minimum en tant qu’assistant(e) de direction ou sur un poste similaire. Organisé(e), proactif(ve), vous savez gérer les priorités. Vous avez une facilité à communiquer, un esprit d’analyse et de synthèse. Vous maitrisez le pack office, et vous avez une excellente présentation. Une qualité rédactionnelle, de la rigueur et de la polyvalence sont des qualités primordiales pour prendre ce poste. Vous êtes à même de comprendre l’anglais par écrit. La loyauté, l’autonomie, le sens de la confidentialité sont également indispensables pour le poste.


  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France Lobster Communication Temps plein

    Pour notre client, acteur majeur de la formation professionnelle, un assistant de direction F/H. Véritable pierre angulaire de la Direction Réseau, l’Assistant(e) de Direction intervient en transversal et sur son périmètre, pour l’ensemble des missions de la Direction. Principalement : - Assiste la Directrice dans l’organisation logistique et...


  • Paris 8e, France LIP Solutions RH Paris Office Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...

  • Assistant Direction

    il y a 1 mois


    Paris 10e, France DISTILLERIE DE PARIS Temps plein

    **À propos de nous** autour de Distillerie de Paris, julhès Paris et Ayam spirit. Le poste consiste à accompagner et assister le dirigeant Nicolas Julhès, principalement sur les postes de communication et l'organisation commercial. Nous recherchons un assistant de direction dynamique et polyvalent. Un intérêt/passion pour le monde de la...


  • Paris, France Grand Paris Seine Ouest GPSO Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:MEUDON** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:01/08/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT DE...


  • Paris, France Institut Français Temps plein

    Un poste d’ Assistant ou d’assistante de la direction de la Communication et du Mécénat de l’Institut français est à pourvoir en contrat à durée déterminée à partir du 1er avril 2023 jusqu’au 31 octobre 2023. **Présentation de la direction**: La Direction de la communication et du mécénat est d’une part en charge de la communication...

  • Assistant/e de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France LES ATELIERS D'ART DE SAINT MAUR Temps plein

    L'assistant(e) travaille en étroite collaboration avec la directrice sur la gestion quotidienne de l'association Les Ateliers d'Art de Saint-Maur (94) tout en étant autonome sur ses différentes missions. Il ou elle est le premier contact des adhérents et des salariés ainsi que du public. **Missions principales**: - Accueil du public : standard,...


  • Paris, France FONDATION LMI sous l'égide de FACE Temps plein

    **Présentation de la Fondation** Le Laboratoire de la Mobilité Inclusive (LMI) est une fondation abritée par la Fondation Agir Contre l'Exclusion. Créé en 2013, le LMI soutient, en tant que Think tank et Do tank, le développement d'une mobilité pour tous et agit pour favoriser une mobilité plus inclusive. Le Laboratoire compte 14 membres issus des...


  • Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...


  • Paris, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Société d ingénierie pluridisciplinaire intervient dans la construction, l'aménagement, l'énergie et l' environnement en tant que maître d oeuvre de conception et de réalisation. Recherche son Assistante de direction et de gestion administrative Personne pivot de cette Direction d'Affaires composée de directeurs de projet,...


  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...


  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...


  • Paris 5e, France Université Panthéon-Assas Paris 2 Temps plein

    Envoyez une **lettre de motivation et un CV**. **VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** Vous intégrez la direction de la communication de l’Université Paris-Panthéon-Assas. La direction, rattachée à la direction générale des services, est chargée de mettre en œuvre la politique de communication de l’établissement dans le cadre de la stratégie...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France GROUPE HERACLES SURETE ET SECURITE Temps plein

    Rejoignez le Groupe Héraclès Sûreté et Sécurité, leader dans la sécurisation des événements sportifs, sites de prestige et la sécurité rapprochée. Avec plus de 1 000 collaborateurs, nous offrons des opportunités passionnantes dans un environnement en pleine croissance. POSTE : Assistant de direction H/F PROFIL / Titulaire d'un BTS assistant...


  • Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    **Informations générales**: - Référence de l'offre: 4494 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY **Vos missions**: - La Direction générale adjointe des équipements et de l’environnement ( 477 collaborateurs, un budget annuel de près de 200_M€) _a pour finalité la mise en œuvre de la politique de gestion d’exploitation...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France KARA Travail Temporaire et Placement Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au service communication, vous serez en charge de: - Assurer la gestion de l'agenda, des notes de frais, l'organisation des déplacements, l'accueil téléphonique des interlocuteurs, le traitement des courriers et des mails. - Prendre en charge l'organisation des réunions, séminaires et salons professionnels - Rédiger...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 19e, France Fondation partage et vie Temps plein

    **La Fondation Partage et Vie** recherche pour la Résidence Le Canal des Maraîchers, d’une capacité de 104 lits en hébergement permanent avec un pôle d’activités de soins adaptés de 14 places, et facilement accessible en transport en commun (T3b, RER E, M7), un: **Un Assistant de direction, H/F** **CDI, temps plein** **Poste à pourvoir dès que...


  • Paris, France VM HOLDING COMPANY Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriels et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France Centre Hospitalier Compiègne-Noyon Temps plein

    Contexte et définition du poste **PRESENTATION DU SERVICE** Acteur essentiel de la santé sur le territoire Oise-Est, le centre hospitalier intercommunal Compiègne-Noyon (CHICN) est établissement leader de son territoire dans de nombreuses spécialités. Premier acteur de sa zone de recrutement, le CHICN porte des projets d’envergure à fort impact...


  • Paris, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein

    **Missions et activités principales** **LE MOT DU MANAGER** " Equipe dynamique et voulant faire grandir ses collègues, cherche apprentie secrétaire pour aventure commune " **MISSIONS** - la tenue de l'agenda des 2 responsables de départements - la gestion des déplacements des collaborateurs du département - l'appui à la secrétaire du...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France Le Groupe La Poste Temps plein

    La Poste Groupe change, nos métiers évoluent. Etre toujours au plus près des Français, développer la confiance dans le numérique et être acteur de la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier. Rejoindre La Poste Groupe, c'est rejoindre une entreprise responsable, riche de ses 238 000 collaborateurs ! Pour l'égalité des...