Responsable Des Services Administratifs

il y a 4 semaines

Bourges, France Université d'Orléans Temps plein

Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.

Elle compte 20 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.

**Mission**

Au sein de l’IUT de l’Indre, votre mission consiste à garantir la mise en œuvre de la politique contractuelle de l’Etablissement conformément aux orientations fixées par le directeur de la composante en recherchant la meilleure adéquation entre les moyens dévolus à la structure et la réalisation des objectifs. Vous coordonnez l’ensemble des activités de la composante en matière de scolarité, de finances, de ressources humaines, de travaux et de documentation.

**Activités principales**
- Sous la responsabilité du directeur de l’IUT, vos activités sont les suivantes :_
- Organiser la mise en œuvre des orientations de la composante en tenant compte des moyens humains et financiers ;
- Coordonner les activités de la structure ;
- Analyser, interpréter, expliquer et faire appliquer les textes réglementaires et les instructions qui intéressent le domaine d’activité de la composante ;
- Concevoir et mettre en œuvre les évolutions techniques nécessaires au bon fonctionnement de la structure ;
- Régler les dossiers sensibles et les situations de litiges complexes en mobilisant les expertises internes et externes nécessaires ;
- Assurer l’interface entre la direction de la composante et les services et entre l’administration de l’Université d’Orléans et les services de l’IUT ;
- Encadrer des équipes et les mobiliser sur des objectifs clairement identifiés ;
- Assurer localement la coordination des missions dévolues aux services communs de l’Université à Orléans (notamment dans les domaines hygiène et sécurité, maintenance, travaux, élections) ;
- Participer aux réunions institutionnelles à l’IUT et à l’Université d’Orléans et aux réseaux professionnels (ACSADIUT, ARIUT).
- Ces activités générales se déclinent selon plusieurs axes:_

**Management**:

- conseiller le directeur dans certains choix ;
- développer, suivre, évaluer et actualiser le CIOM de la composante (Contrat Interne d’Objectifs et de Moyens) ;
- animer des réunions avec les personnels administratifs et techniques
- veille réglementaire, suivi des tableaux de bords.

**Finance**:

- élaborer et suivre du budget ;
- suivre les dépenses sur SIFAC (SAP).

**Personnel**:

- superviser les services des personnels enseignants, administratifs et techniques et en liaison avec le Directeur les problèmes qui y sont liés (déroulement de carrières, notations, primes, HCC pour les enseignants) ;
- suivre les différents calendriers ;
- recruter et suivre la gestion des personnels sous contrat.

**Scolarité**:

- coordonner le fonctionnement des documentations ;

**Immobilier**:

- maintenance des bâtiments, sécurité et investissement.

**Gestion matérielle**:

- superviser la gestion des stocks, suivre la location de salles et suivre les contrats de maintenance.

**Formation et expérience professionnelle**

Formation Bac+3/5 en management des administrations ou équivalent ;
Connaissance générale de la gestion des ressources humaines et des règles et de procédures dans les différents domaines de l’administration et de la gestion des EPSCP ;
Maitrise de la conduite de projet ainsi que des techniques de management et de communication.

**Compétences et qualités requises**

Savoir encadrer et manager une équipe de travail

Capacité d’écoute, Aptitude à communiquer et faire preuve de pédagogie

Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation

Sens de l’initiative, capacité de décision

**MODALITÉS DE RECRUTEMENT**

**Lieu d’exercice** : IUT de l’Indre, Châteauroux et Issoudun

**Prise de poste** : Poste à pourvoir à partir de septembre 2023

**Type de contrat/Statut** : Catégorie A, Ouvert aux titulaires et aux contractuels, temps plein

**POSTULER**

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V**. avant le 09/07/2023

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Bourges, France TAPIR Services Temps plein

    **Description de l'entreprise** Créée en 2013, la société TAPIR SERVICES est spécialisée dans la localisation de réseaux et chantiers spécifiques. L’entreprise fait partie du groupe TAPIR qui compte aujourd’hui 9 entités et près de 150 salariés gravitant autour des métiers des réseaux. A partir du développement de la société TAPIR...

  • Employé(E) Administratif(Ve) Au Service Gestion de

    il y a 1 mois

    Bourges, France Union Nationale des Associations Familiales Temps plein

    **Offre d’emploi****: **Présentation de l’Udaf**: L’Union Départementale des Associations Familiales du Loiret (UDAF 45), association du secteur de l’économie sociale, a pour missions de représenter les familles vivant dans le département, de donner son avis aux pouvoirs publics sur les questions d’ordre familial et de gérer tout service...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Bourges, France Groupe Morgan Services Temps plein

    **Assistant administratif / Assistante administrative et comptable - CDI - Groupe Morgan Services**: 11 mars 2023 Description GROUPE MORGAN SERVICES MONTLUCON recherche pour l'un de ses clients sur le bassin montluçonnais, un/une Assistant(e) administrative et comptable. Vos missions seront : - Assurer la comptabilité fournisseur - Vérification des...

  • Responsable Service Ressource

    il y a 1 mois

    Bourges, France DEPARTEMENT DU LOIRET Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Education** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD **Orléans** **(Centre-Val de Loire)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **04/02/2023** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE SERVICE RESSOURCE **DEPARTEMENT...

  • Responsable Administratif Et Financier de La Cité

    il y a 1 mois

    Bourges, France conseil general nievre 58 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion, Culture - Conserv patrimoine** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **CHATEAU-CHINON** **(Nièvre 58)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **17/08/2023** **Descriptif et...

  • Responsable Des Services Administratifs

    il y a 1 mois

    Bourges, France Université d'Orléans Temps plein

    Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire. Elle compte 20 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 25 unités de recherche. **Mission** Au sein de l’IUT de l’Indre, votre mission consiste à garantir la mise en œuvre de la politique contractuelle...

  • Responsable Service Affaires Civiles Et

    il y a 4 semaines

    Bourges, France Ville de MONTLUCON Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **MONTLUCON** **(Allier 03)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + rifseep Date limite **:11/04/2024** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE SERVICE AFFAIRES...

  • Assistant Administratif Du Service Technique

    il y a 7 jours

    Bourges, France SEM HPC Temps plein

    **Mission / Fonction**: Le poste est rattaché directement au Responsable du Service Technique et au Directeur du Service. **PRINCIPALES RESPONSABILITES**: **Missions de base**: En charge de l’assistance administrative du Directeur et Responsable du service technique et de deux techniciens, vous assurerez les missions suivantes: - Tâches de secrétariat...

  • Assistant Du Service Collections

    il y a 1 mois

    Bourges, France MONTLUÇON COMMUNAUTÉ Temps plein

    Filière: **Administrative** ou Culturelle Métier: **Culture - Conserv patrimoine** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** **ou Assistant territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques-ACPB** CDD ou titulaire **MONTLUCON** **(Allier 03)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Première expérience** Rémunération...

  • Responsable Service Formation

    il y a 1 mois

    Bourges, France Hubjob Temps plein

    Nous recherchons un(e) Responsable de Service Formation dynamique et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Responsable du Service Formation, vous aurez la responsabilité de gérer l'ensemble du processus de formation de notre entreprise, en veillant à son efficacité et à son alignement avec les objectifs...

  • Adjoint Au Responsable Du Service Restauration

    il y a 1 mois

    Bourges, France Mairie de Joué-lès-Tours Temps plein

    **Intitulé du poste adjoint au responsable du service Restauration Municipale H/F** La Ville de Joué-lès-Tours recherche un agent relevant de la **catégorie B ou catégorie C expérimenté de la filière administrative**, pour pourvoir le poste d’adjoint au responsable du service Restauration Municipale. **Missions générales du poste**: Vous serez...

  • Adjoint Au Responsable Du Service Des Formations Et

    il y a 1 mois

    Bourges, France INSA Centre Val de Loire Temps plein

    **Adjoint(e) au responsable du service des formations et de la vie étudiante (H/F) Service : des Formations et la vie étudiante Nature et durée du contrat : CDD d’un an renouvelable ou mobilité interne Date souhaitée de la prise de poste **:1er février 2023 **Quotité du poste : 100 % Missions principales du poste: Au sein du service des...

  • Responsable Du Service Des Moyens Généraux

    il y a 1 mois

    Bourges, France Ville de MONTLUCON Temps plein

    Filière: **Administrative** ou Technique Métier: **Population-Administration Générale, Logistique - Maintenance - Entretien, Bâtiment - patrimoine bâti** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** **ou Technicien territorial** CDD ou titulaire **MONTLUCON** **(Allier 03)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Première...

  • Responsable Du Service Accueil Et Accompagnement

    Il y a 2 mois

    Bourges, France CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE LA CREUSE Temps plein

    Responsable du Service Accueil et Accompagnement Familial - Secteur 2 RÉFÉRENCE DU MÉTIER CNFPT Coordonnateur enfance jeunesse éducation SERVICE D’AFFECTATION Pôle Cohésion Sociale Direction Enfance Famille Jeunesse Aide Sociale à l’Enfance Service Accueil et Accompagnement Familial Secteur 2 RÉSIDENCE ADMINISTRATIVE Guéret POSITION...

  • Responsable Administratif Commercial

    il y a 4 semaines

    Bourges, France FORZA AUTOMOBILES ORLEANS Temps plein

    **L'entreprise** Créé en 1984, BPM est un groupe à l’actionnariat stable et familial, spécialisé dans la distribution de véhicules roulants (automotive), qu’ils soient automobiles, industriels (utilitaires et camions), motos, travaux publics, environnement et agricoles. Essentiellement situé dans le Grand ouest, le Centre, la Région Parisienne...

  • Responsable Du Service D’action Sociale Et Du

    il y a 1 mois

    Bourges, France Département de l'Indre Temps plein

    **pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social **LE/LA RESPONSABLE du SERVICE d’ACTION SOCIALE** **et du DEVELOPPEMENT LOCAL (S.A.S.D.L.) Pour assurer ses missions sur le territoire indrien, la Direction de la Prévention et du Développement Social (DPDS) compte 5 Circonscriptions d’Action Sociale (CAS) réparties sur l’ensemble du...

  • Responsable Administratif

    il y a 1 mois

    Bourges, France abaliud Temps plein

    **L’entreprise**: Notre client: **Acteur essentiel dans son secteur de la construction** Nous recherchons dans le cadre d’un futur départ en retraite: **RESPONSABLE ADMINISTRATIF H/F** **Poste basé Loiret** **Ses Valeurs**: - Ambition - Prise en charge - Qualité - Excellence **Vos Missions**: **Mission Principale** Rattaché(e) aux...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 24 heures

    Bourges, France TRAVEN TECHNOLOGY Temps plein

    **Poste de Responsable Administratif et Financier** **Présentation de l’entreprise**: La société TRAVEN TECHNOLOGY a vu le jour en 1997, de l’essaimage d’activités d’un grand groupe industriel. Après avoir débuté par la fabrication de colonnes de direction pour véhicules sans permis (VSP) et d’éléments de transmissions industrielles,...

  • Responsable Du Service Ressource

    il y a 1 mois

    Bourges, France Département du Loiret Temps plein

    **Intitulé du métier**: Management de proximité - Responsable de service **Intitulé du poste**: Responsable du service ressource - Pôle développement éducatif culturel et sportif (10903) (H/F) **Contrat**: Titulaire - Contractuel **Cadre d'emploi du poste**: A/Attachés **Catégorie du poste**: A **Finalité du poste**: Le Conseil Départemental...

  • Responsable Du Service Gestion de La Route

    il y a 2 jours

    Bourges, France DEPARTEMENT DU LOIRET Temps plein

    Filière **:Technique** Métier **:Voirie - Travaux Publics** Catégorie **:A** **Ingénieur territorial** CDD Lieu **:Orléans** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:+ 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:02/08/2024** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE DU SERVICE GESTION DE LA ROUTE (6634) H/F **Ce...