Assistant.e de Direction/ Projet

Il y a 4 mois


Paris e, France OPCO des Entreprises de Proximité Temps plein

Vous êtes à la recherche de missions polyvalentes et d'une grande autonomie?

Vous aimez travailler en équipe et vous cherchez un cadre de travail dynamique et convivial?

N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous

Quelle est votre quotidien?

L'Opco EP recherche pour l'IDF son Assistant.e Délégué Régionale CPR.

Principales missions et activités
- **Les missions principales seront**:_
- Organiser et coordonner la diffusion des informations liées au fonctionnement de la délégation régionale
- Assister le Délégué régional afin d'optimiser la gestion de son activité dans les aspects logistiques et administratifs

**Gestion de projet**:

- Participer à la phase de conception du projet et à la rédaction du cahier des charges
- Définir et/ou assurer le suivi et de la mise à jour des plannings, tableaux de suivi des projets
- Gérer les relations avec les prestataires tout au long du projet
- En complément du chef de projet, peut représenter l’OPCO EP auprès des partenaires emploi/formation du périmètre du projet
- Assurer le reporting et le suivi du projet

**Gestion administrative**:

- Assurer l'interface avec l'ensemble des interlocuteurs (internes et externes)
- Organiser l'agenda (rendez-vous, organisation de réunions, déplacements,... )
- Assurer l'organisation matérielle des réunions, rendez-vous et déplacements professionnels (salle, matériels, moyens de transport, hôtels, etc.)
- Préparer les interventions (supports de présentation,... )

**Réunions et dossiers techniques**:

- Rédiger les comptes rendus des réunions (convocations, constitution des dossiers, rédaction des procès-verbaux, comptes rendus et relevés de décisions)
- Préparer, au besoin, des notes ou des dossiers techniques en veillant à la qualité des données transmises (cohérence, fiabilité et mise en forme)
- Veiller au bon fonctionnement de la vie pratique du service auquel il/elle est rattaché(e) : achat de fournitures, collecte et diffusion de l'information -Renseigner les tableaux de bord Domaines de spécificités

**Assistanat de la commission Paritaire Régionale (CPR) et de ses membres**
- Être l'interlocuteur.rice privilégié.e des membres de la CPR
- Organiser les réunions de la CPR, envoyer les convocations à ses membres, préparer les dossiers des participants et rédiger les comptes-rendus
- Déposer les documents sur la base Administrateurs et sharepoint
- Contrôler le cumul des mandats (demande des documents, réception et recensement des fiches manquantes)
- Gérer les notes de frais des membres de la CPR
- Inscrire les membres de la CPR aux formations proposées et assurer le suivi

Pourquoi vous?

Niveau d'études : Vous avez idéalement un BAC +2/3,

Expérience: Idéalement, vous justifiez d’une année d'expérience minimum dans un poste d'assistanat manager

**Compétences**:

- Vous détenez les compétences techniques suivantes :_
- Connaître les fondamentaux en droit de la formation professionnelle (dispositifs, financement, obligations des entreprises... )
- Connaître les acteurs territoriaux du champ de l'emploi et de la formation (privés et publics)
- Assistanat / Administratif
- Prise de note et idéalement sténographie
- Autonomie dans l'utilisation du Pack Office et de l'environnement Office 365
- Autonomie dans l'utilisation du Système d'information propre à son activité
- Compétences comportementales attendues:_
- Organisation, rigueur et méthode
- Capacité à rendre compte
- Discrétion et confidentialité
- Bonne présentation orale et écrite
- Réactivité

Compétences transverses attendues:

- Gestion des priorités
- Résistance au stress
- Bonne connaissance de l'entreprise.
- Bonnes capacités rédactionnelles (grammaire, orthographe... )
- Esprit d'analyse et de synthèse
- **Et surtout pourquoi nous?**_
- L'un des principaux acteurs dans l’écosystème de la formation professionnelle et de l’apprentissage.
- Une entreprise créative, responsable et solidaire.
- Une organisation moderne, porteuse de sens et d'utilité sociale.
- Une ambiance de travail stimulante et conviviale.
- Contribuez au développement économique de milliers d'entreprise et au développement des compétences de leurs salariés

Devenez acteur de votre changement pour devenir acteur du changement

Notre communauté de plus de 1000 collaborateurs nous font confiance, pourquoi pas vous?

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 38 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris 11e, France Boulangerie Chambelland Temps plein

    **Assistant.e de direction et chargé.e de projet en apprentissage** Créée en 2014, Chambelland développe une filière de farines, pains et pâtisseries bio et naturellement sans gluten, destinée à offrir des produits de qualité à tous et toutes. Elle s’impose comme la référence de la boulangerie sans-gluten artisanale en France et dans le...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 4 mois


    Paris 4e, France Officéo Temps plein

    Assistant.e de direction H/F en freelance, PARIS 04 Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant.e de direction compétent(e) pour rejoindre cette mission en freelance. Responsabilités: - Fournir un soutien administratif à l'équipe de direction, y compris la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers électroniques et la planification...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 4 mois


    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Assistant.e de direction **Identifiant**:2607**Nature du contrat**:CDD**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:ASSISTANATAssistant.e de direction **MISSIONS** Assister le Directeur des Technologies et systèmes d'information pour l’organisation et la gestion...


  • Paris, France Cartier Joaillerie Temps plein

    Code de référence: 99167**CDD - Assistant.e de Direction**: - PARIS, J, FR- Fixed TermL’histoire de Cartier repose sur l'audace et la passion. Nous avons adopté un esprit pionnier et audacieux qui continue d’inspirer nos équipes, tous métiers confondus, de nos boutiques à nos ateliers et nos sièges sociaux depuis plus de 170 ans. Nous comptons...


  • Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Stage - Assistant.e Projet **Identifiant**:2496**Nature du contrat**:Stage**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:ETUDES-PROJET-ACHATStage - Assistant.e Projet **Stage - Assistant.e Projet** A pourvoir dès juillet Rejoindre France TV, c'est prendre part à la...

  • Stage Office Manager

    il y a 3 jours


    Paris, France Stage Office Manager - Assistant.e de direction Temps plein

    Creatif Conseil et Communication, c'est l'agence qui aide les associations et les organismes publics à se développer. Notre mission ? Avoir un impact positif sur la société, tout simplement !Description du poste :Stage Office Manager (H/F) : Rejoignez une équipe qui fait bouger les lignes !Tu cherches un stage qui a du sens et qui va booster ta...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 3 mois


    Paris, France Groupe Jarnias Temps plein

    Le Groupe Jarnias rassemble les sociétés Acousteam, Acro BTP, Alti City, Jarnias, Jarnias Formation, Profil Acro et Energy : entreprises pionnières dans le domaine des travaux en hauteur et d'accès difficiles, de la protection, sécurisation et de la formation. En pleine effervescence et développement en France et bientôt à l’international, la...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 3 mois


    Paris, France Groupe Jarnias Temps plein

    Le Groupe Jarnias rassemble les sociétés Acousteam, Acro BTP, Alti City, Jarnias, Jarnias Formation, Profil Acro et Energy : entreprises pionnières dans le domaine des travaux en hauteur et d'accès difficiles, de la protection, sécurisation et de la formation. En pleine effervescence et développement en France et bientôt à l’international, la...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 4 mois


    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Assistant.e de direction **Identifiant**:2389**Nature du contrat**:CDI**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:ASSISTANATAssistant.e de direction Missions Assister un ou plusieurs directeurs(trices) ou responsables de service dans l'organisation et la gestion administrative de...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 4 mois


    Paris, France FONDATION ABBE PIERRE Temps plein

    Présentation de l'entreprise: Reconnue d’utilité publique en 1992, la Fondation Abbé Pierre agit pour que les plus défavorisés trouvent à se loger dignement et durablement. Ses missions sont le soutien aux opérateurs associatifs agissant contre le mal logement, l'expertise des politiques publiques de l'habitat et de la lutte contre les exclusions....

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 3 mois


    Paris 14e, France Centre d'Etude de l'Expression Temps plein

    **Description de l'organisme** Le Centre d’Etude de l’Expression est une association d’intérêt public qui a pour mission la gestion d’un centre de formations en art-thérapie, d’un musée ayant reçu l’appellation Musée de France et d’un centre de documentation spécialisé. Parmi les objectifs principaux de l’association : donner une...


  • Paris, France Inserm Temps plein

    **Assistant.e Administratif.ve - Direction Générale** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs,...


  • Paris 9e, France Myrtille Beck Paris Temps plein

    **Myrtille Beck Paris, Atelier de joaillerie parisien recrute un.e Assistant.e de direction/Office Manager** Vous aimez coordonner, anticiper, organiser, optimiser la gestion d’une activité ? Vous aimez cultiver un environnement de travail agréable pour faciliter le travail et la cohésion de l’équipe tout entière ? Vous appréciez l’univers de...


  • Paris, France Ecole Jeannine Manuel Paris Temps plein

    L’École Jeannine Manuel, Paris 15ème, école internationale depuis 1954, associée à l’Unesco, établissement privé laïque sous contrat avec l’État, recrute un.e Assistant.e de direction bilingue. En binôme avec une assistante senior, vous aurez en charge l’assistanat de la Direction Générale de l’École (3 personnes) **Votre...


  • Paris, Île-de-France ESPCI Paris - PSL Temps plein

    Contexte et EnvironnementL'ESPCI Paris - PSL, une école d'ingénieurs généraliste, recherche un Assistant.e à la Direction des Études et aux Relations Internationales pour renforcer son équipe. Située au cœur de Paris, notre établissement fait partie de l'Université PSL, classée parmi les 50 premières universités mondiales.MissionsL'Assistant.e...


  • Paris, Île-de-France HAS IDF Sud Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant.e en Hébergement d'UrgenceLa Direction Territoriale IDF Sud du Groupe SOS Solidarités recrute un.e assistant.e en hébergement d'urgence pour rejoindre son équipe dynamique.MissionL'assistant.e en hébergement d'urgence est chargé.e de veiller à la bonne utilisation et au respect des procédures internes,...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 3 mois


    Paris 1er, France OPCO des Entreprises de Proximité Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par l'assistanat de direction dans l'écosystème de la formation professionnelle. Vous êtes à la recherche de missions polyvalentes et d'une grande autonomie ? Vous aimez travailler en équipe et vous cherchez un cadre de travail dynamique et convivial ? N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons notre...


  • Paris, France ALTHÉMIS Temps plein

    **Date **:25/09/2024 **Localisation **:Paris Althémis recherche un.e assistant.e de direction pour assister le président du groupe Althémis, notaire à Paris, avec de forts engagements auprès d’une clientèle premium et une implication essentielle pour le groupe. **Missions** Principalement, des missions d’assistanat de direction / de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 17e, France Fondation Falret - EA93 Temps plein

    **La Fondation FALRET** Depuis plus de 180 ans, la mission de la Fondation FALRET est d'accueillir et d'accompagner des personnes vivant avec un trouble psychique et/ou en difficultés psychosociales, de militer pour faire entendre la voix des personnes stigmatisées, de former à la mise en œuvre d'une société inclusive et universellement accessible...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    La cellule recherche et innovation (CERI) du GHU Paris Centre a pour mission principale d’apporter un appui administratif et financier aux cliniciens pour leur permettre d’utiliser leurs crédits recherche et mener à bien leurs projets de recherche. L’assistant.e de gestion de la cellule recherche et innovation apporte un soutien transversal à...