Ph7801 - Gestionnaire Administratif.ve de Stage
il y a 4 semaines
REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITE
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D’ACCUEIL DU POSTE
L’UFR Physique de l’université Paris Cité, constitue un pôle attractif et innovant grâce à son potentiel en matière d’enseignement et de recherche. Implantée au cœur du Campus Paris Rive Gauche, l’UFR Physique mène une politique dynamique, attractive et largement ouverte au monde de l’entreprise. La qualité de ses formations, ainsi que la vitalité de ses équipes de recherche soutenues par des plateformes technologiques de pointe, donnent à l’UFR Physique une excellente renommée et reconnaissance y compris à l’international.
L’UFR de physique compte 140 enseignants-chercheurs, 49 BIATSS, 15 unités de recherche près de 800 étudiants du L1 au M2 physique et 180 doctorants.
RÉSUMÉ DU POSTE
Au sein de l’UFR de physique, vous avez en charge la gestion des demandes de stages effectués dans l’UFR de Physique. Vous êtes la référente auprès des partenaires internes et extérieurs.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Assurer la gestion du bureau des stages de l’UFR de Physique
- Collecte, analyse, vérification de la recevabilité juridique, et respect du circuit des signatures
- Assister et conseiller les tuteurs, enseignants référents et les laboratoires dans la mise en œuvre du stage
- Informer et accompagner les étudiants/élèves sur l’organisation et la mise en place des stages
- Mettre en place des bases de données sur le suivi des stagiaires
- Proposer des outils pour améliorer la gestion administrative et le suivi des dossiers
- Présenter des bilans à la responsable administrative
- Assurer la circulation de l’information
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances:
Organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche
Savoir-faire - Compétences opérationnelles:
Savoir planifier et respecter les délais
Savoir gérer son activité et l’urgence
Travailler en équipe
Savoir rendre compte
PSTAGE, APOGEE, bases de données internes et Outils bureautiques courants (Word, Excel, messagerie, internet...)
Savoir-être - Compétences comportementales:
Rigueur et fiabilité
Sens relationnel et de l’organisation
Dynamisme et réactivité
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Salaire : à partir de 1 778,00€ par an
Avantages:
- Participation au transport
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Flextime
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Ph7801 - Gestionnaire Administratif.ve de Stage
il y a 1 mois
Paris 13e, France Université Paris Cité Temps pleinREJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITE Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace...
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Gestionnaire Administratif.ve Et Financier.e
il y a 1 mois
Paris 13e, France Inserm Temps pleindes membres du WP5 et les conseiller dans leurs démarches (saisie des ordres de mission, justificatifs à fournir pour le remboursement des états de frais) Passer les commandes sur SAFIR Traiter les relances fournisseurs, et régler les situations de litiges Accompagner le WP5 dans la gestion financière de leur budget et des règles applicables en...
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Gestionnaire Administratif.ve
il y a 4 semaines
Paris 11e, France OMEVA Temps plein**Présentation de la société**: Omeva est un cabinet de recrutement engagé entièrement dédié aux métiers à impact positif et liés au développement durable. Société à mission, nous sommes convaincu.e.s que nous avons tous un rôle à jouer dès maintenant pour construire un futur souhaitable. Notre raison d’être : "Accélérer la transition...
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Gestionnaire Administratif.ve Et Financier.e
il y a 1 mois
Paris 16e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : vendredi 29 mars 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif.ve et financier.e (H/F) - Projet Al'Ula** Référence : UMR7206-TAOLAH-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : vendredi 8 mars 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du...
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Responsable Administratif.ve
il y a 1 mois
Paris 13e, France Ville de Paris Temps pleinIdéalement cadre de santé, doté.e d'une expérience en management d'équipes et de compétences métier pour l’accompagnement d’une équipe de terrain, vous avez une appétence affirmée pour la santé publique opérationnelle et recherchez un poste multidimensionnel avec de l’encadrement direct, vous aimez animer des équipes pluriprofessionnelles...
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Gestionnaire Administratif.ve Et Financière
il y a 1 mois
Paris, France Université Gustave Eiffel Temps pleinDans le cadre de plusieurs projets de l’Université Gustave Eiffel (Programme et équipement prioritaire de pecherche « Solutions pour la Ville Durable & Bâtiments Innovants », le Centre Opérationnel Système d’Information de la Ville Durable et Bâtiments Innovants » (jusqu’en 2030), le projet AMI UGE Idées (jusqu’en 2029), et des projets à...
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Assistant.e Commercial.e Et Administratif.ve
il y a 1 mois
Paris 13e, France La Fondation de l'Armée du Salut Temps pleinPrésente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention, aide à la réinsertion, secours d'urgence...
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Assistant.e Administratif.ve Démos
il y a 1 mois
Paris, France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps pleinDémos (Dispositif d’Education Musicale et Orchestrale à vocation Sociale) est un dispositif d’enseignement collectif de la musique fondé sur la pratique instrumentale en orchestre et destiné à des enfants de 7 à 12 ans vivant sur des territoires connaissant des difficultés sociales, économiques et environnementales. Ce projet s’appuie sur un...
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Gestionnaire Administratif.ve
il y a 1 mois
Paris 4e, France jobs_that_makesense Temps pleinDescriptif du poste Omeva est un cabinet de recrutement engagé entièrement dédié aux métiers à impact positif et liés au développement durable. Société à mission, nous soutenons lidée que chacun.e a un rôle ?? jouer dans la transition. Notre raison dêtre : permettre à lHomme davoir un impact positif sur son environnement par le...
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Un.e Gestionnaire Administratif.ve Pour Sa
il y a 2 semaines
Paris, France Syctom Temps plein**Fonction**: Un.e Gestionnaire administratif.ve pour sa Direction des Ressources humaines et des moyens généraux - **Filière**: Administrative - **Cadre d'emplois**: Adjoint administratif territorial - **Au sein de la**: Direction générale adjointe ressources et moyens - **Recrutement**: CDD de 6 mois - **Travail à**: Temps complet - **Lieu**: 86 rue...
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Assistant.e Administratif.ve Au Palais Galliera
il y a 7 heures
Paris, France PARIS MUSÉES Temps plein**Paris Musées**, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées et sites de Paris Musées...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 semaine
Paris, France Learning Planet Institute Temps pleinEURIP est une École Graduée qui regroupe le Master AIRE (Approches Interdisciplinaires et Innovantes de la Recherche et de l'Enseignement, Université Paris Cité) et l'École Doctorale FIRE (Frontières de l'Innovation en Recherche et Éducation, Université Paris Cité), Le Master AIRE est un programme hébergé au Learning Planet Institute (anciennement...
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Responsable Administratif.ve Adjoint.e
il y a 1 mois
Paris, France Université Paris Est Créteil Val de Marne Temps pleinType de poste: vacant Catégorie: A Grand domaine: Direction Quotité: 100%: BAP J: Gestion et pilotage Famille: Administration et pilotage **Site geographique**: Campus de Fontainebleau **Composante / Directions / Service**: Ecole internationale d'études politiques (EEP) **Corps**: Ingénieur d'études / Attaché d'administration / Conservateur ou...
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Ph10077 - Gestionnaire Des Stages
Il y a 2 mois
Paris 13e, France Université Paris Cité Temps plein_**REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ**_ Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de...
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Assistant.e administratif.ve et juridique en alternance
Il y a 2 mois
Paris, France Pigier Temps pleinUn cabinet international d'avocats d'affaires, déployé en 32 bureaux dans le monde, recrute un ou une Assistant.e administratif.ve et juridique en alternance dans le cadre d'un cursus à l'école de Paris.A Paris, les 190 avocats de ce cabinet interviennent sur des opérations complexes et innovantes, adaptées au contexte spécifique de chaque...
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Assistant.e administratif.ve et juridique en alternance
il y a 2 jours
Paris, France Pigier Temps pleinUn cabinet international d'avocats d'affaires, déployé en 32 bureaux dans le monde, recrute un ou une Assistant.e administratif.ve et juridique en alternance dans le cadre d'un cursus à l'école de Paris.A Paris, les 190 avocats de ce cabinet interviennent sur des opérations complexes et innovantes, adaptées au contexte spécifique de chaque...
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Responsable Administratif.ve
il y a 1 mois
Paris 17e, France Ville de Paris Temps pleinInfirmier.ère, idéalement doté.e d'une expérience en management d'équipes et de compétences métier pour l’accompagnement d’une équipe de terrain, vous avez une appétence affirmée pour la santé publique opérationnelle et recherchez un poste multidimensionnel avec de l’encadrement direct, vous aimez animer des équipes pluriprofessionnelles...
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Assistant.e Médico-administratif.ve en Pneumologie
il y a 1 mois
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:21/03/2023 **Date de parution **:01/05/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e médico-administratif.ve en pneumologie (soins externes) F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...
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Paris, France Université PSL Temps pleinÀ propos de nousL’ESPCI Paris – PSL (École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris) est une école d’ingénieurs généraliste qui forme, depuis 1882, des ingénieurs de rupture, adaptables et créatifs, dotés d’un solide bagage théorique et expérimental, conscients des enjeux de la société.Elle est intégrée...
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Secretaire Administratif.ve
il y a 1 mois
Paris 15e, France Fédération Française de Voile Temps plein**Offre d’emploi : Secrétaire administratif.ve - Vie Fédérale (F/H)** La Fédération Française de Voile, association Loi 1901, reconnue d’utilité publique, délégataire de pouvoir / agréée par le Ministère chargé des Sports, recherche un.e Secrétaire administratif.ve. Rattaché.e à la _Direction Vie Fédérale et Services Supports_, et...