Assistant de Manager Au Sein de La Direction de

Il y a 5 mois

SaintCloud, France Kicklox Temps plein

**L'offre**:
**Secteurs**
Aéronautique

**Missions à réaliser**
Rattachée à la Direction Générale des Opérations Industrielles, la Direction de l'établissement de Saint-Cloud met à la disposition des directions hébergées sur son site des ressources, des moyens et des services (humains, matériels, budgétaires...) pour leur permettre de réaliser leurs activités avec la meilleure efficience.Vous intégrez le Pôle infrastructures et aménagement dont la mission est de concevoir, assurer la réalisation, et gérer pour les directions présentes sur l'établissement, les espaces de travail, les infrastructures et les installations techniques qui leur sont nécessaires.Il est composé de quatre pôles :Conception des espaces, Infrastructures,Gestion des espaces (aménagements courants, mobilier et déménagements, vidéo), Gestion des énergies.Sous la supervision du Responsable Infrastructures et aménagements de l'établissement, vous serez en charge des activités suivantes : - recueillir les demandes d'achat émises par le service infrastructures et aménagement, assurer la création du dossier complet et le transmettre au responsable pour validation;
- assurer la validation sous le logiciel FIORI des factures associées aux commandes;
- assurer le suivi des Procès Verbaux de fin de travaux pour les 5 conducteurs de travaux;
- rédiger les compte rendu des réunions de chantier et réunions de service;
- assurer la gestion du fichier de suivi des devis & factures du service;
- assurer le rôle de Référent SAM FM visant à assurer la déclaration des incidents techniques sur sa zone;
- assurer les activités administratives en lien avec les besoins du service (demande d'accès pour les entreprises de travaux, accueil, réservation des salles de réunions de la direction d'établissement, classement et numérisation etc )D'autres activités administratives pourront être confiées en fonction des besoins.

**Modalités**
- Date de démarrage : dès que possible
- Candidats recherchés : 1
- Type de contrat : CDI, Temps complet
- Rémunération : selon expérience
- Localisation : 92210 Saint-Cloud, France

Les offres proposées sur Kicklox comprennent généralement des caractéristiques et avantages classiques:

- Journée de travail de 8h du lundi au vendredi (en particulier pour les CDI)
- Primes et gratifications trimestrielles et/ou mensuelles
- Tickets restaurant
- Mutuelle d’entreprise

**Le profil recherché**:
**Description du profil**
Vous êtes diplômé(e) d'un BAC+2 assistant manager. Vous justifiez d'une première expérience, idéalement dans le milieu du BTP.Vous aimez les chiffres et vous êtes rigoureux et savez gérer vos priorités.Vous maîtrisez le Pack Office. La connaissance des logiciels EBP, JIRA et FIORI est également appréciée mais une formation sur les outils est prévue.Une connaissance du domaine du BTP est un vrai plus compte tenu des activités du service.Vous avez un bon relationnel.Enfin votre capacité d'analyse, d'autonomie, d'esprit d'analyse et d'aptitude au travail en équipe sont des qualités essentielles à la réussite dans ce poste.Etablissement soumis à enquête administrative.

**Langues**
Français

**Catégories**
Business, Marketing, RH, Finance - Manager

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    Saint-Denis, Île-de-France Départemental de la Réunion Temps plein

    Assistant de DirectionL'assistant de direction est un poste clé au sein de la Direction de la Jeunesse et des Sports du Départemental de la Réunion. Sous l'autorité du directeur, l'assistant apporte une aide permanente et individuelle en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et...

  • Assistant(E) Au Sein de La Direction Technique

    il y a 2 semaines

    Saint-Cloud, France Dassault Aviation Temps plein

    La Direction Générale Technique est responsable de la définition et du développement des aéronefs Dassault Aviation civils et militaires, pilotés ou non. Elle assure les études amonts, les études et développements à caractère scientifique ou technologique pour préparer l’avenir de la Société. Vous intégrez le Département Ingénierie des...

  • Assistant Manager Au Sein de La Soutien

    Il y a 2 mois

    Saint-Cloud, France DASSAULT AVIATION Temps plein

    Dassault Aviation recrute: - Au sein de la Direction du Soutien Opérationnel Falcon de la Direction Générale des Avions Civils, vous aurez en charge les principales missions de secrétariat suivantes: - Assurer l'organisation de réunions: - réservations de salles, - avis de réservation du restaurant de Direction, - les demandes de prestations, - les...

  • Assistant Manager Au Sein de La Soutien

    il y a 2 semaines

    Saint-Cloud, France Dassault Aviation Temps plein

    Au sein de la Direction du Soutien Opérationnel Falcon de la Direction Générale des Avions Civils, vous aurez en charge les principales missions de secrétariat suivantes: - Assurer l'organisation de réunions: - réservations de salles, - avis de réservation du restaurant de Direction, - les demandes de prestations, - les formalités pour les accès...

  • Assistant(E) Au Sein de La Direction Technique

    il y a 2 semaines

    Saint-Cloud, France Dassault Aviation Temps plein

    La Direction Générale Technique est responsable de la définition et du développement des aéronefs Dassault Aviation civils et militaires, pilotés ou non. Elle assure les études amonts, les études et développements à caractère scientifique ou technologique pour préparer l’avenir de la Société. Vous intégrez le Département Ingénierie des...

  • Assistant(E) Au Sein de La Direction Technique

    Il y a 5 mois

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    Dassault Aviation recrute: La Direction Générale Technique est responsable de la définition et du développement des aéronefs Dassault Aviation civils et militaires, pilotés ou non. Elle assure les études amonts, les études et développements à caractère scientifique ou technologique pour préparer l’avenir de la Société. Vous intégrez le...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du secrétariat de direction, placé sous la responsabilité du directeur. Le/la candidat(e) retenu(e) devra assumer un rôle très polyvalent, en gérant les activités liées au dirigeant de l'entreprise, telles que la direction, les emplois du temps, les déplacements et les...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant(e) de direction sera chargé(e) de collaborer avec la directrice de la DAQSS pour la mise en œuvre de ses missions. Les tâches organisationnelles et administratives seront prises en charge, ainsi que la résolution de questions pratiques ou secondaires pour faciliter l'exercice de la directrice.Compétences...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Saint-Quentin, France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - SAINT-QUENTIN - 26 800 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91239 **CPAM DE L'AISNE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE...

  • Assistant(e) au sein de la Direction Technique Systèmes H/F

    il y a 3 semaines

    Saint-Cloud, Île-de-France Dassault Aviation Temps plein

    Présentation du posteLa Direction Générale Technique de Dassault Aviation est à la recherche d'un(e) Assistant(e) pour rejoindre son équipe au sein de la Direction Technique Systèmes.Ce poste est responsable de la gestion administrative et de l'organisation des activités du Département Ingénierie des Plateformes.ResponsabilitésSaisir, mettre en...

  • Assistant(e) au sein de la Direction Technique Systèmes H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Cloud, Île-de-France Dassault Aviation Temps plein

    Présentation du posteL'équipe de la Direction Technique Systèmes de Dassault Aviation recherche un(e) assistant(e) au sein de la Direction Technique Systèmes H/F pour renforcer son équipe de gestion administrative.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Access, Powerpoint, messagerie outlook)Connaissance des applications...

  • Assistant(e) au sein de la Direction Technique Systèmes

    il y a 4 semaines

    Saint-Cloud, Île-de-France Dassaultaviation Temps plein

    Assistant(e) au sein de la Direction Technique SystèmesVous intégrez le Département Ingénierie des Plateformes, des Logiciels et des Simulations de la Direction Technique Systèmes et en assurez le Secrétariat.ResponsabilitésSaisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations...), et les diffuser par mail puis effectuer...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

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    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps plein

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  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

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  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 mois

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    Saint-Denis, France La joie de l'enfance Temps plein

    Assistance de Direction La joie de l’enfance a été créé afin d’aider les parents à apporter de meilleures solutions de réussite et d’épanouissement pour leurs enfants. Nous prenons plaisir à épauler chaque famille depuis maintenant deux ans. Vous êtes soucieux/soucieuse de mobiliser vos compétences en faveur d’un projet qui sert ? Vous...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du secrétariat de direction, responsable de la gestion administrative et de l'organisation du travail de l'équipe. Le/la candidat(e) idéal(e) doit être capable de travailler de manière autonome, de gérer plusieurs tâches simultanément et de communiquer efficacement avec les...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du secrétariat de direction de CPAM DE L'AISNE. Ce rôle consiste à apporter une aide administrative et organisationnelle au directeur, en gérant les tâches administratives, les échanges avec les interlocuteurs internes et externes, ainsi que les archives matérielles et...

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    il y a 3 semaines

    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un professionnel qui accompagne le directeur dans ses tâches administratives et de gestion. Il/elle est chargé(e) de gérer les activités quotidiennes du secrétariat de direction, telles que la gestion des dossiers, la rédaction de documents, la prise de rendez-vous et la gestion des...