Assistant.e Services Généraux Et Logistique

Il y a 2 mois


Paris e, France Fondation Maison des Sciences de l'Homme Temps plein

**Assurer l’accueil physique et téléphonique**
- Répondre aux demandes et besoins des résidents (planning de la laverie, des salles de réunions, ouverture et clôture des lignes et des factures de téléphone).
- Aider à l’organisation logistique des réunions et évènements
- Contrôler l’accès à la résidence en journée (réception des colis, des livraisons) et assurer le partage de l’information avec les gardiens de nuit et weekend

**Garantir la qualité de l’entretien ménager de la Maison**
- Organiser et suivre le planning du prestataire ménage
- Contrôler les feuilles d’intervention, le bon entretien des logements et des espaces communs
- Remonter toute anomalie et mettre en œuvre les actions correctrices

**Gérer la relation avec les prestataires techniques en lien avec la direction de l’immobilier et de la logistique**
- Suivre les contrats de maintenance et solliciter les interventions nécessaires auprès de la direction
- Participer à la planification des interventions : contrôles périodiques, travaux
- Vérifier la conformité des devis et les factures

**Organiser et suivre les stocks de produits**
- Tenir les inventaires (pilotage par tableaux de bord)
- Assurer l’inventaire d’entrée et de sortie des logements, le réassort
- Remonter les informations et besoins au RAF, aux agents d’entretien et de maintenance.

Vous assurerez également la continuité des tâches administratives en cas d’absence de la responsable administrative et financière (courriers, factures et autres urgences). Vous interviendrez également lors de la mise en place de protocoles sanitaires particuliers (COVID par exemple) et en assurerez le respect.

**Profil attendu**

Diplômé.e d’un BAC +2 en logistique ou professions immobilières, vous bénéficiez d’une première expérience dans l’accueil de résidents et la gestion de prestations (techniques et ménages) et disposez des compétences suivantes:

- Compréhension de l’anglais : B1/B2 (niveau Baccalauréat)
- Fonctionnement technique d’un bâtiment
- Savoir mettre en œuvre des procédures ou des modalités de suivi (inventaires, tableaux de bord)
- Utiliser des outils bureautiques (Word, Excel, gestion de stock).
- Sens de l’accueil et capacité relationnelle (contact direct avec les chercheurs résidents)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 05/06/2023



  • PARIS, France Agence Française de Développement AFD Temps plein

    ALTERNANCE - ASSISTANT.E DE GESTION DE SERVICES GENERAUX H/FQuel sera votre rôle ?Rattaché.e au Responsable services généraux, nous recherchons un.e alternant.e :A ce titre, vous aurez pour missions principales :Assister dans la gestion administrative quotidienne du département de la cellule PLI.Participer à la coordination des activités liées à la...


  • Paris, France CGB.FR Temps plein

    **FICHE DE POSTE** **IDENTIFICATION DU POSTE** **Intitulé du poste **Conseiller.e clientèle et assistant.e administratif.ve **Adresse **36 rue Vivienne, 75002 PARIS **IDENTITÉ DE LA SALARIÉE** **Nom - Prénom** **PRÉSENTATION DU RATTACHEMENT DU POSTE** **Positionnement du **Le/la conseiller.e clientèle et assistant.e administratif...


  • Paris, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, évoluant dans le secteur de l’agriculture française, **un.e Assistant.e des Services Généraux H/F** pour une mission d’intérim pouvant...


  • Paris 6e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    Sous la responsabilité de la secrétaire générale de l’unité, l’assistant.e ingénieur assure le suivi des événements organisés au sein de l’unité et la gestion et l’organisation d’un portefeuille d’événements, de colloques et manifestations scientifiques, en assure le suivi administratif et logistique, et gère également un ensemble...


  • Paris, France Inserm Temps plein

    **Assistant.e Administratif.ve - Direction Générale** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs,...


  • Paris, France RECTORAT DE L ACADEMIE D ORLEANS TOURS Temps plein

    Le secrétariat général, assuré par deux assistantes, prépare et assure l'organisation quotidienne, le suivi des dossiers et l'emploi du temps du Secrétaire général de l'académie et ses 3 adjoints : - Directeur des ressources humaines ; - Directrice de l'administration générale et de l'enseignement supérieur ; - Directrice du budget académique,...


  • Paris, France Trenitalia France Temps plein

    Filiale du groupe Ferrovie dello Stato Italiane fondé en 1905 et exploitant du réseau ferroviaire national italien, TRENITALIA France est le premier opérateur alternatif sur le segment « voyageurs » en France.Ainsi, depuis leur lancement historique le 18 décembre 2021 rendu possible par l’ouverture à la concurrence du marché ferroviaire domestique,...


  • Paris, France Trenitalia France Temps plein

    Filiale du groupe Ferrovie dello Stato Italiane fondé en 1905 et exploitant du réseau ferroviaire national italien, TRENITALIA France est le premier opérateur alternatif sur le segment « voyageurs » en France.Ainsi, depuis leur lancement historique le 18 décembre 2021 rendu possible par l’ouverture à la concurrence du marché ferroviaire domestique,...


  • Paris, France MAIF Temps plein

    **Intitulé du poste**: - Assistant.e de Direction Générale F/H **Type de contrat**: - Contrat à durée indéterminée **Temps de travail**: - Plein temps **Description**: - Née en 1934 en pleine crise économique, MAIF a traversé́ les époques en se renforçant. Porteuse d'une idée nouvelle, alternative aux assureurs traditionnels, elle a...


  • Paris 6e, France Pluri'RH Temps plein

    Nous recrutons pour un de nos clients un(e) appariteur H/F en **CDI **! **Au sein de la Direction de l’Immobilier et des Services Généraux, vous avez pour principales missions d’assurer**: - Le bon déroulement des cours et des évènements de l’université par un support logistique - La sécurité et la sûreté des personnes et des biens,...


  • Paris, France GIP France Enfance Protégée Temps plein

    Au sein du GIP, l’Agence Française de l’Adoption (AFA) est constituée d’un service international et d’un service information et accompagnement (SIA). L’assistant.e est rattaché.e au SIA, composé du pôle information et conseil et du pôle santé. Il/Elle est placé.e sous l’autorité hiérarchique du chef de service information et...

  • Assistant de Logistique

    il y a 1 mois


    Paris 6e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    En tant qu’assistant.e logistique, vos principales missions seront les suivantes: - Assurer le fonctionnement quotidien des équipes réparties sur les sites du **10 rue Monsieur le Prince** et du **Campus Condorcet** (planification des activités de logistique) ; - Etre l’interlocuteur privilégié des personnels, étudiants et prestataires sur ces...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon 6e, France ASSOCIATION HABITAT ET HUMANISME URGENCE Temps plein

    Le Mouvement Habitat et Humanisme agit depuis 30 ans en faveur du logement et de l’insertion des personnes en difficulté. Il s’est donné pour mission de permettre l’accès des personnes seules et des familles, en difficulté, à un logement décent et à faible loyer ; de contribuer à la mixité sociale dans les villes, en privilégiant des...


  • Paris 13e, France Syctom Temps plein

    **Fonction**: Assistant.e auprès de la Direction générale adjointe Ressources et moyens - **Filière**: Administrative - **Cadre d'emplois**: Rédacteur territorial - **Au sein de la**: Direction générale adjointe ressources et moyens - **Recrutement**: Par voie statutaire ou contractuelle - **Travail à**: Temps complet - **Lieu**: 86 rue Regnault,...


  • Paris 6e, France Institut Catholique de Paris Temps plein

    **Description du poste**: Au sein de la Direction de l’Immobilier et des Services Généraux, vous avez pour principales missions d’assurer un rôle d’adjoint au Responsable du Pôle Services et Logistique dans les missions suivantes: - Management de l’équipe des appariteurs en l’absence du responsable du PSL - Pilotage des sous-traitants...


  • Paris 13e, France Vaincre la Mucoviscidose Temps plein

    Vous êtes **Assistant.e des services généraux **et souhaitez avoir une expérience au sein d'une **association ?** **Rejoignez notre équipe et participez à la préparation de l'événement principal de notre association, les Virades de l'espoir !** Sous la responsabilité de la Responsable des services généraux et en lien avec l'équipe, en tant...


  • Paris, France L'Agence Solidaire Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** L’Agence Solidaire, entreprise de l’économie sociale et solidaire agréée ESUS, est une **agence de fundraising** spécialisée dans la **collecte de fonds en face-à-face** pour les associations, les ONG et tout projet d’intérêt général. Depuis sa création en 2018, nos équipes de recruteurs et recruteuses de donateurs...


  • Paris 6e, France Institut Catholique de Paris Temps plein

    Au sein de la Direction de l’Immobilier et des Services Généraux, vous avez pour principales missions d’assurer un rôle d’adjoint au Responsable du Pôle Services et Logistique dans les missions suivantes: - Management de l’équipe des appariteurs en l’absence du responsable du PSL - Pilotage des sous-traitants multiservices selon les...

  • Cdd - Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France Cartier Joaillerie Temps plein

    Code de référence: 99167**CDD - Assistant.e de Direction**: - PARIS, J, FR- Fixed TermL’histoire de Cartier repose sur l'audace et la passion. Nous avons adopté un esprit pionnier et audacieux qui continue d’inspirer nos équipes, tous métiers confondus, de nos boutiques à nos ateliers et nos sièges sociaux depuis plus de 170 ans. Nous comptons...


  • Paris 15e, France La Chaîne de l'Espoir Temps plein

    **À PROPOS DE LA CHAÎNE DE L’ESPOIR** La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement. Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais...