Assistant.e Administratif.ve en Alternance
il y a 1 semaine
Savoir
- Faire et découverte a pour vocation de favoriser le développement d'une économie locale et écologique via des formations-découvertes et des formations professionnalisantes, animées par un réseau d'artisans, agriculteurs, artistes en activité. Ce réseau est composé de 80 professionnel-le-s formateurs sur toute la France, engagé-e-s dans des pratiques écologiques et de l'économie locale.
Savoir Faire et Découverte est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe.
Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.
L'Assistant(e) de formation prend en charge et s'assure de la bonne gestion administrative des dossiers des stagiaires, des formateurs et du bon déroulement des formations dont il (elle) a la charge.
ACCUEIL:
- Assure un accueil téléphonique et physique,
- Renseigne sur l'offre de formation et les conditions d'accès,
- Analyse et transmet les messages si l'interlocuteur ne peut être joint,
- Participe aux journées portes ouvertes des établissements,
SUIVI ADMINISTRATIF DES FORMATIONS:
1/ Préparation et ouverture d'une formation
- Etablit les dossiers administratifs des stagiaires, assure leur suivi et archivage
- Elabore et transmet les documents obligatoirement liés au parcours du stagiaire (contrats)
conventions, convocations, livret d'accueil, attestations etc.)
- Renseigne les informations sur le logiciel Digiforma
- Etablit et assure la transmission des documents concernant les formateurs (lettres)
d'engagement, autorisations de cumul, fiches d'émargements, etc)
- Participe à l'ouverture de la formation
- Prépare et participe aux réunions de projet
2/Suivi de la formation
- Effectue le suivi des présences et transmets les éléments aux différents interlocuteurs concernés
- Si nécessaire, prépare les conventions de stage
- Prépare les avenants et en assure la saisie dans Digiforma
3/ Fin de formation
- Etablit les attestations de fin de formation, relevés d'acquis, diplômes
- Procède au classement et à l'archivage des dossiers
GESTION FINANCIERE
- Elabore la fiche financière de l'action de l'action de formation
- Assure la saisie des éléments financiers dans Digiforma,
- Prépare et transmet les éléments nécessaires à la facturation (contrats, conventions, chèques, relevés d'heures, fiches de paye, etc.)
- Etablit si nécessaire les bilans financiers des actions
- Assure le suivi des règlements pour les entreprises et effectue les relances de premier niveau sous l'autorité de l'Assistante de Formation et de la directrice de la Formation
Profil recherché:
Vous préparez un diplôme Bac + 2 ou Bac +3, de formation de type gestion des PME, assistant.e de gestion et d'administration d'entreprise, gestion administrative et commerciale, ADV ou équivalent. Une appétence pour le secteur de la formation serait un plus.
Vous avez une forte affinité pour l'économie sociale et solidaire et le secteur de la formation. Vous démontrez une capacité d'apprentissage rapide et de prise de décision éclairée. Vous êtes proactif.ve, ouvert.e d'esprit, curieux.se et polyvalent.e.
COMPETENCES:
Maîtriser les outils informatiques (Pack office, un logiciel de gestion de formation serait un plus)
Savoir travailler en autonomie et en équipe
Respecter les règles de confidentialité
Être disponible, rigoureux, rapide, précis
Avoir le sens de l'écoute
Savoir gérer les priorités
-
Assistant.e Administratif.ve
Il y a 6 mois
Paris, France Inserm Temps plein**Assistant.e Administratif.ve - Direction Générale** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs,...
-
Hote.sse D'accueil
Il y a 6 mois
Paris, France BODY MINUTE Temps plein**BODYMINUTE** est in important réseau de franchise de plus de 450 instituts de beauté en France. Nous recherchons pour notre siège un.e **HOTE.SSE D'ACCUEIL - ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE** Rattaché.e au Service Direction, vous aurez pour missions principales: Vous êtes le premier sourire de l'entreprise que ce soit au téléphone ou à l'accueil ! -...
-
Assistant.e Administratif.ve
Il y a 6 mois
Paris, France Atlas V Temps pleinParis (75) Position Duties Sous la responsabilité directe de la Responsable Administrative et Financière et la Directrice Administrative et Financière, l'Assistant.e Administratif.ve travaillera pour les 3 sociétés du groupe ainsi que la holding sur les missions suivantes: Comptabilité et finance: - Enregistrement des factures fournisseurs -...
-
Assistant.e Administratif.ve Des Ventes
Il y a 7 mois
Paris, France Nonstop Consulting Temps pleinPrise de poste non définie BAC+2, diplôme VM non requis Paris Nombre de postes non défini CDI De 30k à 40k euros **Description du poste et des missions**: Un laboratoire italien privé créé il y a 45 ans, spécialiste en phytothérapie, recherche un.e Assistant.e Administratif.ve des Ventes - Front Office. Présent en France depuis une décennie, le...
-
Assistant.e Administratif.ve Et Intendant.e Des
Il y a 2 mois
Paris 19e, France Association Réseau Môm'artre Temps pleinLe Réseau Môm'artre contribue depuis plus de 20 ans à révéler le potentiel de chaque enfant dès le plus jeune âge à travers une éducation artistique, citoyenne et inclusive. L’association agit pour favoriser l’égalité d’accès aux pratiques artistiques avec les principes d’action suivants: Le Réseau Môm'artre intervient dans des...
-
Assistant.e Administratif.ve Et Intendant.e Des
Il y a 2 mois
Paris 19e, France Association Réseau Môm'artre Temps pleinLe Réseau Môm'artre contribue depuis plus de 20 ans à révéler le potentiel de chaque enfant dès le plus jeune âge à travers une éducation artistique, citoyenne et inclusive. L’association agit pour favoriser l’égalité d’accès aux pratiques artistiques avec les principes d’action suivants: Le Réseau Môm'artre intervient dans des...
-
Assistant.e Administratif.ve
Il y a 6 mois
Paris, France Learning Planet Institute Temps pleinEURIP est une École Graduée qui regroupe le Master AIRE (Approches Interdisciplinaires et Innovantes de la Recherche et de l'Enseignement, Université Paris Cité) et l'École Doctorale FIRE (Frontières de l'Innovation en Recherche et Éducation, Université Paris Cité), Le Master AIRE est un programme hébergé au Learning Planet Institute (anciennement...
-
Assistant.e Administratif.ve
Il y a 6 mois
Paris, France Learning Planet Institute Temps pleinEURIP est une École Graduée qui regroupe le Master AIRE (Approches Interdisciplinaires et Innovantes de la Recherche et de l'Enseignement, Université Paris Cité) et l'École Doctorale FIRE (Frontières de l'Innovation en Recherche et Éducation, Université Paris Cité), Le Master AIRE est un programme hébergé au Learning Planet Institute (anciennement...
-
Alternant.e Assistant.e Administratif.ve Et
Il y a 4 mois
Paris 3e, France LE BUREAU Temps plein**LE BUREAU - Gestion des entreprises culturelles** **Recrute son Assistant.e administratif.ve et comptable en apprentissage** - **Le Bureau**_ est un bureau de conseil et d’accompagnement en gestion dans le secteur culturel. Ses activités se développent auprès de petites entreprises productrices de spectacles vivants, théâtre, danse, musique,...
-
Assistant.e Administratif.ve Et Pédagogique
Il y a 6 mois
Paris, France ESEO Temps pleinL’ESEO est une Grande École d’Ingénieurs Généralistes en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication basée à Angers, Paris, Dijon. Créée en 1956, elle est reconnue d’utilité publique par l’État et labellisée EESPIG (Enseignement supérieur privé d'intérêt général). Nous recrutons pour notre site de Paris-Vélizy...
-
Assistant.e Administratif.ve Au Palais Galliera
Il y a 7 mois
Paris, France PARIS MUSÉES Temps plein**Paris Musées**, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées et sites de Paris Musées...
-
Assistant.e Administratif.ve Et Pedagogique
Il y a 6 mois
Paris, France ESEO, Grande École d'Ingénieurs Temps pleinL’ESEO est une Grande École d’Ingénieurs Généralistes en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication basée à Angers, Paris, Dijon. Créée en 1956, elle est reconnue d’utilité publique par l’État et labellisée EESPIG (Enseignement supérieur privé d'intérêt général). Nous recrutons pour notre site de Paris-Vélizy...
-
Assistant.e Administratif.ve Et Logistique
Il y a 6 mois
Paris, France Amicale Du Nid Temps pleinL’Amicale du Nid, née en 1946, est une association nationale, laïque et indépendante de tout parti et de toute organisation. Son engagement s’inscrit dans les principes de liberté, d’égalité, de solidarité et de respect de l’autre, sans laisser place ni à une conception moraliste de la sexualité, ni à la complaisance vis à vis de la...
-
Assistant.e Administratif.ve Et Comptable
Il y a 2 mois
Paris, France Novaxia Temps plein**_A propos du Groupe NOVAXIA_** - Le groupe Novaxia est une entreprise d’investissement dans le recyclage urbain, 1ère société à mission du secteur immobilier créée en 2006 par Joachim Azan._ - Né de la rencontre de l’immobilier et de l’épargne, le groupe Novaxia associe deux expertises au service des investisseurs : la gestion d’épargne...
-
Assistant.e administratif.ve
Il y a 7 mois
Paris, France IRCAM Temps pleinL’IRCAM recherche pour son laboratoire STMS, un(e) Assistant.e administratif.ve, en contrat à durée indéterminée, à temps plein. Poste à pourvoir à compter du 1er octobre 2023 PRÉSENTATION DE L’IRCAM : L’IRCAM est une association à but non lucratif, associée au Centre national d'art et de culture Georges Pompidou, dont les...
-
Assistant.e Administratif.ve Et Comptable
Il y a 6 mois
Paris 1er, France Leverterch-consulting Temps pleinDescriptif du poste Sous l’autorité de la Direction, vos missions seront les suivantes: - Facturation pour la gestion commerciale - Comptabilité générale et analytique. (en utilisant l'outil EBP) Gestion notes de frais et caisse. - Gestion de l’administratif lié au social - Actualisation de la base de données, recherches documentaires. -...
-
Assistant.e Administratif.ve Et Commercial.e
Il y a 6 mois
Paris, France Alter Mundi Temps pleinLes boutiques Altermundi proposent une autre façon de consommer. Dans une démarche de commerce responsable, Altermundi vous propose le meilleur des marques éthiques, responsables et made in France. Retrouvez dans ses concept-stores une sélection de produits design et eco-friendly. Art de vivre, maison, mode ou enfant... Altermundi propose une gamme...
-
Assistant.e Administratif.ve et Comptable
il y a 1 mois
Paris, France Novaxia Temps pleinA propos du Groupe NOVAXIALe groupe Novaxia est une entreprise d’investissement dans le recyclage urbain, 1ère société à mission du secteur immobilier créée en 2006 par Joachim Azan.Né de la rencontre de l’immobilier et de l’épargne, le groupe Novaxia associe deux expertises au service des investisseurs : la gestion d’épargne immobilière à...
-
Assistant.e Administratif.ve Pour Un Salon de
Il y a 7 mois
Paris, France Joséphine Beauté Temps pleinRejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile...
-
Assistant.e Médico-administratif.ve
Il y a 6 mois
Paris, France AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant.e Médico-Administratif.ve - Service Pathologie du Sommeil **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le secteur du Sommeil est une unité fonctionnelle rattachée au DMU APPROCHES. Unité d'hospitalisation des troubles du sommeil C'est une unité pluridisciplinaire de prise en charge...