Office Manager

il y a 2 jours


Pessac, France Page Personnel Temps plein

Dans le cadre de ce poste, vous aurez pour missions:
Office management:

- Accueil physique et appels téléphonique,
- Mission de traiter et de diriger le courrier et les colis entrants ou les livraisons,
- Commandes de fournitures de bureau (café, papier, mobilier, etc.),
- Gestion de l'agence, du site et des sous-traitants (lien propriétaire, nettoyage, etc.),
- Maintien et gestion de la collaboration avec les fournisseurs tiers, les équipes internes,
- Programmation et organisation des réunions, prise de notes et comptes-rendus,
- Organisation et gestion des rendez-vous,
- Gestion des réservations et logistique (réservations, hébergements, etc.),
- Création et diffusion de présentations, de lettres et de rapports,
- Organisation d'événements internes et externes (déjeuners, cocktails etc.),
- Gestion des notes de frais et facturation fournisseurs.

Soutien RH et paie:

- Gestion du personnel et de la partie sociale,
- Vérification de la paie en relais avec la RRH et le cabinet,
- Relation organismes sociaux et prestataires.

De formation Bac +2 assistanat ou gestion de PME - PMI minimum, vous justifiez d'au moins une première expérience à un poste similaire dans un environnement international.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint). Vous avez le sens du détail, de la confidentialité. Vous êtes organisé, l'écoute, bienveillant et doté d'un bon relationnel.

Vous parlez impérativement anglais.

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratifs, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Notre client, entreprise internationale spécialisée dans la commercialisation et la distribution de produits, recherche un Office Manager pour venir compléter son équipe basée à Pessac (33).

Selon profil.


  • Manager Back Office

    Il y a 2 mois


    Pessac, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Rejoindre un acteur engagé pour un monde plus durable ? Participer activement au développement de l'activité et ce avec expertise, impartialité ? Bâtir une relation de confiance avec vos interlocuteurs ? Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons, en CDI un(e) Manager Back Office à...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Pessac, France Nextgen RH Temps plein

    **Société**: Entreprise internationale à taille humaine, notre client s'est forgé au fil des années une solide réputation auprès des grands noms de l'industrie grâce à une spécialité de niche et à des équipes hautement qualifiées. L’entreprise connaît un très fort développement (+25% par an) porté par l’export. Pour accompagner ce...


  • Pessac, France Nextgen RH Temps plein

    **Présentation** Entreprise internationale à taille humaine, notre client s'est forgé au fil des années une solide réputation auprès des grands noms de l'industrie grâce à une spécialité de niche et à des équipes hautement qualifiées. L’entreprise connaît un très fort développement (+25% par an) porté par l’export. Pour accompagner ce...

  • Assistant(E) Office Manager

    il y a 2 semaines


    Pessac, France COWORK FACTORY Temps plein

    ASSISTANT.E OFFICE MANAGER **WIGI - COWORK FACTORY** Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant.e Office Manager dans un Espace de Coworking dynamique et innovant ! **Description de l'annonce**: WIGI c’est quoi ? Ce sont **5 espaces de coworking** situés à Bordeaux et Pessac. Des lieux de travail propices aux rencontres, à l’échange et aux...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Pessac, France Nextgen RH Temps plein

    **Présentation** Entreprise internationale à taille humaine, notre client s'est forgé au fil des années une solide réputation auprès des grands noms de l'industrie grâce à une spécialité de niche et à des équipes hautement qualifiées. L’entreprise connaît un très fort développement (+25% par an) porté par l’export. Pour accompagner ce...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Pessac, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratifs, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Notre client, entreprise internationale spécialisée dans la...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Pessac, France DEISHII Temps plein

    **Description de l'entreprise** Militant pour une industrie décarbonée et numérique, DEISHII permet à chacun de construire son propre parcours d’apprentissage pour contribuer à l’amélioration environnementale de nos usines tout en améliorant leur productivité. Nos formations théoriques et pratiques sont centrées sur le développement d’une...


  • Pessac, France ARISTID Temps plein

    Sous la responsabilité de la Senior Client Partner, tu auras pour missions: **Identifier l’ensemble des prestations/services prévues au contrat avec ton client et les superviser ;** - Informer l’ensemble de ton équipe des prestations qui peuvent être soumises à facturation additive ; - Contribuer et participer à la formalisation des propositions...

  • Manager Alpine H/F

    il y a 4 semaines


    Pessac, France Retail Renault Group Temps plein

    Mission Vos missions principales seront les suivantes :Commerce : Véhiculer une image valorisante de la marque et de l’entreprise. Assurer la promotion et la vente des véhicules et services associés auprès des clients dans un objectif commun d’atteinte des objectifs fixés. Accueillir, conseiller, fidéliser, entretenir une relation de proximité...

  • Manager Alpine H/F

    il y a 4 semaines


    Pessac, France Retail Renault Group Temps plein

    MissionVos missions principales seront les suivantes :Commerce : Véhiculer une image valorisante de la marque et de l’entreprise.Assurer la promotion et la vente des véhicules et services associés auprès des clients dans un objectif commun d’atteinte des objectifs fixés.Accueillir, conseiller, fidéliser, entretenir une relation de proximité avec...


  • Pessac, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **VOTRE MISSION**: Intégré(e) à notre Centre de Service Testing, vous serez en charge de: - Suivi administratif des équipes projets - Suivi des formations des équipes projets - Suivi du Delivery auprès de nos clients : planification et suivi budgétaire - Préparation et animation des instances de pilotage - Dans le cadre d’une activité projet,...


  • Pessac, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps plein

    Mobilize Financial Services Pessac - 33, CDI Les missions du poste Le management d'équipe fait partie de votre ADN ? La satisfaction client est au centre de vos préoccupations ? A l'aise avec le management hybride, vous guidez vos collaborateurs dans n'importe quel contexte ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique ? Si vous avez répondu...


  • Pessac, France Renault Group Temps plein

    Société DIAC SA Descriptif du poste En route vers Mobilize ! A l’écoute de tous nos clients, nous créons des services financiers innovants pour construire une mobilité durable pour tous. Rejoindre Mobilize Financial Services, c’est d’abord choisir d’intégrer un groupe international, filiale de Renault Group, une banque de financement...

  • Communications Manager

    Il y a 2 mois


    Pessac, France Treefrog Temps plein

    **À propos de nous**: Treefrog Therapeutics is an innovative biotech aiming to bring cell therapies to millions of patients, thanks to C-Stem technology, which was developed to cultivate and differentiate stem cells on a large scale, a world 1st. Since its incorporation in 2018, Treefrog Therapeutics has raised more than € 74 million and is experiencing...

  • Engineering Manager

    il y a 4 jours


    Pessac, France TEAM IS Temps plein

    Descriptif du poste En postulant à cette offre vous aurez l'opportunité de rejoindre un des leaders des Telecom français ! Au sein du groupe, notre client met sa double expertise d'opérateur de réseaux et d'intégrateur de solutions digitales au service des entreprises, en France et dans le monde. Implantés dans plusieurs grandes villes françaises...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 6 mois


    Pessac, France Nextgen RH Temps plein

    **Société**: Entreprise internationale à taille humaine, notre client s'est forgé au fil des années une solide réputation auprès des grands noms de l'industrie grâce à une spécialité de niche et à des équipes hautement qualifiées. L’entreprise connaît un très fort développement (+25% par an) porté par l’export. Pour accompagner ce...


  • Pessac, France SUEZ Temps plein

    **Contract type** **Internship*** **WHO WE ARE** With 40,000 people on five continents, SUEZ is a world leader in smart and sustainable resource management. We provide water and waste management solutions that enable cities and industries optimize their resource management and strengthen their environmental and economic performances. **WHAT YOU WILL BE...

  • Responsable Commercial

    Il y a 7 mois


    Pessac, France KARA TT et PLACEMENT Temps plein

    Descriptif du poste - Sous la responsabilité de la Client Partner Expert, vous aurez pour missions: Identifier l'ensemble des prestations/services prévues au contrat avec le client et les superviser ; - Informer l'ensemble de l'équipe des prestations qui peuvent être soumises à facturation additive ; - Contribuer et participer à la formalisation des...


  • Pessac, France ALL SUITES APPART HOTEL & STUDY Temps plein

    **All Suites **est la marque sous laquelle le groupe Pichet, promoteur immobilier, exploite: - ses résidences de tourisme classées 3* et ses résidences hôtelières, **All Suites Appart Hôtel,**: - ses hôtels **All Suites Hôtel**, - et ses résidences étudiantes **All Suites Study**. Le Groupe a également élargi son offre : en se positionnant sur...


  • Pessac, France Bureau Veritas Temps plein

    Découvrez un projet qui vous correspond vraiment Vous rejoignez notre filiale Bureau Veritas Médical Services, spécialiste du contrôle qualité en Imagerie Médicale en tant que Planificateur (F-H-X) à PESSAC (31), en CDI. Présents dans 140 pays, nous sommes un des leaders mondiaux du testing, de l'inspection et de la certification.Depuis près de 200...