Assistant.e de Direction

il y a 2 semaines


La PlaineSaintDenis, France RATP Temps plein

01. Poste et Missions

Au sein du pôle Gestionnaire d’Infrastructures du Grand Paris de la BU RATP Infrastructures, l’assistant-e de direction assure diverses missions de secrétariat relatives au responsable lui-même, à son adjoint et au CODIR de pôle.

Il-elle est placé-e sous la responsabilité du Directeur du pôle Gestionnaire d’Infrastructures du Grand Paris.

02. Profil recherché

Activités
- Assurer l’accueil, le filtrage et l’orientation téléphonique.
- Assurer la gestion des agendas du directeur du pôle GIGP et de son adjoint
- Organisation des comités bipartites ou tripartites avec la SGP, IDFM
- Programmation des comités en fonction de la disponibilité des directions des 3 établissements, réservation de salle, envoi des convocations, prestations
- Diffusion officielle des ordres du jour lorsque le GIGP est puissance invitante
- Organisation des réunions entre le GIGP et ses partenaires internes et externes:

- Gestion des plannings, réservation de salle (WELLCO), envoi des convocations, prestations.
- Gérer le courrier, l’organisation de rendez-vous et de réunions, la mise en forme de documents (lettres, notes, comptes rendus de réunions, dossiers )
- Réaliser des documents de présentation pour des réunions (sous PowerPoint)
- Assurer l’organisation et la gestion logistique des directions et/ou unités : fournitures de bureaux, plateaux repas, KIOSQUE DIGITAL, gestion des absences et du planning des congés, organisation des séminaires pour le pôle
- Assurer la gestion et le suivi des commandes (bons de commandes) sous i-proc. pour les directions et/ou unités)
- En fonction des mouvements de personnel : veiller à la mise à jour des fiches Antilopes (administrateur du périmètre du pôle), des postes téléphoniques et PC via DIGITAL’K
- Etre le correspondant e TEAM TIME pour les directions concernées : saisir les absences au poste de travail hors SELFTIME
- Participer au comité opérationnel du CSRH - réunion bilatérale CSRH
- Gestion, suivi et mise à jour de la page Urban GIGP
- Déplacements
- Rédaction de CR ?
- Participer au réseau des ADI

Compétences / Connaissances

Savoir-faire:

- Assurer la gestion du temps (agenda, déplacements, réunions, réservations...)
- Gestion des priorités
- Recevoir, orienter, transmettre les communications téléphoniques
- Saisir et présenter des documents (lettres, rapports...)
- Disposer de capacités rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, GECCO, I-PROCUREMENT, TEAMTIME...)

Savoir être:

- Capacité d’analyse et de synthèse
- Sens de l’organisation, méthode et rigueur
- Discrétion et confidentialité
- Disponibilité et sens du service
- Excellent relationnel
- Capacité à travailler en équipe et en réseau
- Capacité à faire face aux situations d’urgence

Niveau du poste

Maitrise

Accès

Bac+2/3 secrétariat, assistante de direction ou expérience professionnelle équivalente

Condition d’exercice de l’emploi (si particularité)

Lieu de travail : 2 mail de la Petite Espagne 93212 La Plaine Saint-Denis puis mi 2025 Vitry

Forfait jour

Télétravail possible

03. Informations complémentaires

Région :Ile de France
Type de contrat:

- Durée Indéterminée



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  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


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    il y a 1 mois


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    il y a 1 mois


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    Au sein du siège de la Communauté de Communes du Pays de Bray et sous la supervision directe de la Directrice Générale des services, l’Assistant.e auprès de la direction générale des services a en charge les comptes rendus et les actes (PV, et délibérations), les convocations aux commissions thématiques à la charge de la DGS. Prise en charge...


  • Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de direction Intitulé du poste Assistant(e) de direction H/F Descriptif de l'employeur La direction de Veille et Sécurité...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


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  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


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    il y a 3 jours


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    il y a 4 semaines


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    il y a 1 mois


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    Vous êtes à la recherche dune alternance pour préparer votre ? Notre partenaire spécialisé dans le transport international de fret est à la recherche d'un.e assistant.e administrative en alternance. Situé sur la zone industrielle à St Etienne du Rouvray. MISSIONS : Assistanat Gestion des plannings Préparation réunions Montage des...


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  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


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