Assistant.e de Direction
il y a 2 semaines
01. Poste et Missions
Au sein du pôle Gestionnaire d’Infrastructures du Grand Paris de la BU RATP Infrastructures, l’assistant-e de direction assure diverses missions de secrétariat relatives au responsable lui-même, à son adjoint et au CODIR de pôle.
Il-elle est placé-e sous la responsabilité du Directeur du pôle Gestionnaire d’Infrastructures du Grand Paris.
02. Profil recherché
Activités
- Assurer l’accueil, le filtrage et l’orientation téléphonique.
- Assurer la gestion des agendas du directeur du pôle GIGP et de son adjoint
- Organisation des comités bipartites ou tripartites avec la SGP, IDFM
- Programmation des comités en fonction de la disponibilité des directions des 3 établissements, réservation de salle, envoi des convocations, prestations
- Diffusion officielle des ordres du jour lorsque le GIGP est puissance invitante
- Organisation des réunions entre le GIGP et ses partenaires internes et externes:
- Gestion des plannings, réservation de salle (WELLCO), envoi des convocations, prestations.
- Gérer le courrier, l’organisation de rendez-vous et de réunions, la mise en forme de documents (lettres, notes, comptes rendus de réunions, dossiers )
- Réaliser des documents de présentation pour des réunions (sous PowerPoint)
- Assurer l’organisation et la gestion logistique des directions et/ou unités : fournitures de bureaux, plateaux repas, KIOSQUE DIGITAL, gestion des absences et du planning des congés, organisation des séminaires pour le pôle
- Assurer la gestion et le suivi des commandes (bons de commandes) sous i-proc. pour les directions et/ou unités)
- En fonction des mouvements de personnel : veiller à la mise à jour des fiches Antilopes (administrateur du périmètre du pôle), des postes téléphoniques et PC via DIGITAL’K
- Etre le correspondant e TEAM TIME pour les directions concernées : saisir les absences au poste de travail hors SELFTIME
- Participer au comité opérationnel du CSRH - réunion bilatérale CSRH
- Gestion, suivi et mise à jour de la page Urban GIGP
- Déplacements
- Rédaction de CR ?
- Participer au réseau des ADI
Compétences / Connaissances
Savoir-faire:
- Assurer la gestion du temps (agenda, déplacements, réunions, réservations...)
- Gestion des priorités
- Recevoir, orienter, transmettre les communications téléphoniques
- Saisir et présenter des documents (lettres, rapports...)
- Disposer de capacités rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, GECCO, I-PROCUREMENT, TEAMTIME...)
Savoir être:
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Sens de l’organisation, méthode et rigueur
- Discrétion et confidentialité
- Disponibilité et sens du service
- Excellent relationnel
- Capacité à travailler en équipe et en réseau
- Capacité à faire face aux situations d’urgence
Niveau du poste
Maitrise
Accès
Bac+2/3 secrétariat, assistante de direction ou expérience professionnelle équivalente
Condition d’exercice de l’emploi (si particularité)
Lieu de travail : 2 mail de la Petite Espagne 93212 La Plaine Saint-Denis puis mi 2025 Vitry
Forfait jour
Télétravail possible
03. Informations complémentaires
Région :Ile de France
Type de contrat:
- Durée Indéterminée
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Assistant.e de direction H/F
il y a 1 mois
Seine-Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps pleinDescription du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de direction Intitulé du poste Assistant.e de direction H/F Descriptif de l'employeur Créée en avril 2010, l’Agence...
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Assistant.e de Direction événementiel
il y a 4 semaines
Saint-Denis, France LIP Solutions RH Paris Office Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recherchons un.e Assistant.e Administratif expérimenté.e, méthodique,...
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Un.e Assistant.e Administratif.ive Au Ccas
il y a 1 mois
Saint-Jean-de-la-Ruelle, France VILLE DE SAINT JEAN DE LA RUELLE Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **SAINT-JEAN-DE-LA-RUELLE** **(Loiret 45)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Saint-Max, France Pigier Temps pleinMotivé.e, vous désirez intégrer une formation en BTS SAM pour le compte dune de nos entreprises partenaires à Saint Max. Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) Manager avec pour missions : Assister un ou plusieurs managers afin d'optimiser leur activité. Gestion des plannings. Gestion des stocks. Profil recherché : Vous faites...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Saint-Max, France Pigier Temps pleinMotivé.e, vous désirez intégrer une formation en BTS SAM pour le compte d’une de nos entreprises partenaires à Saint Max. Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) Manager avec pour missions : Assister un ou plusieurs managers afin d'optimiser leur activité. Gestion des plannings. Gestion des stocks.Profil recherché :Vous faites preuve de...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Saint-Ouen, France ALSTOM Temps pleinReq ID:429385 À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services...
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Assistant.e Auprès de La Direction Générale Des
il y a 1 mois
La Chapelle aux Pots, France Communauté de Communes du Pays de Bray Temps pleinAu sein du siège de la Communauté de Communes du Pays de Bray et sous la supervision directe de la Directrice Générale des services, l’Assistant.e auprès de la direction générale des services a en charge les comptes rendus et les actes (PV, et délibérations), les convocations aux commissions thématiques à la charge de la DGS. Prise en charge...
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Assistant(e) de direction H/F
il y a 1 mois
Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps pleinDescription du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de direction Intitulé du poste Assistant(e) de direction H/F Descriptif de l'employeur La direction de Veille et Sécurité...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Saint-Priest, France INTRUM Temps pleinDescriptif du poste Au sein de la Direction Générale, vous collaborez étroitement avec le Directeur Général. Votre rôle est de seconder le dirigeant pour faciliter la mise en œuvre de sa mission, prendre en charge les tâches organisationnelles, trouver les informations et les transmettre, résoudre les questions pratiques ou secondaires pour...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Saint-Brieuc, France Saint-Brieuc Armor Agglomération Temps plein**Société**: À 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc-Armor-Agglomération réunit 32 communes et plus de 150 000 habitants. Offrant un cadre de vie préservé entre terre et mer, le territoire bénéficie d’une forte dynamique culturelle et sportive ainsi que d’espaces naturels d’exception, dont la plus grande réserve naturelle...
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Assistant.e commercial.e
il y a 3 jours
Saint-Priest, France Pigier Temps pleinL'une de nos entreprises partenaires recherche dans le cadre d'un contrat d'apprentissage en Attaché.e de Direction ou BTS Gestion de la PME, un.e assistant.e commercial.e.MISSIONS : Rattaché.e à la Responsable Administration des Ventes, l'apprenti.e assistant.e commercial.e assure le traitement des commandes et le secrétariat de l'agence.Traiter les...
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Assistant.e administratif.ve
il y a 3 jours
Saint-Priest, France Pigier Temps pleinPigier Lyon recrute pour l'un de ses partenaire historique, une PME basée à Saint-Priest et spécialisée dans le secteur de la chimie, un.e assistant.e administratif.ve en alternance, dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME ou du titre Attaché.e de Direction.MISSIONS : Dans le cadre de ton alternance, tu seras accompagné.e au quotidien par deux...
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Formateur.trice Secrétaire Assistant.e
il y a 1 mois
Saint-Nazaire, France AFPA Temps pleinVous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation. Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement...
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Assistant.e Volant.e Cdi
il y a 4 semaines
Saint-Denis, France Groupe Ares Temps plein**Date de début**: Dès que possible **Type de contrat**: CDI **Lieu**: Pantin + Déplacements en IDF **À propos** **Le Groupe Ares, **Association pour la Réinsertion Économique et Sociale**, est le premier acteur de l’insertion par l’activité économique en Ile-de-France. Depuis 1991, nous favorisons l’insertion de personnes en grande...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Entraigues-sur-la-Sorgue, France U Proximité France Coopérative Temps pleinVous êtes en charge d'assister le Directeur Supply chain dans ses missions et dans l’optimisation de la gestion administrative du service. Vous organisez, gérer, coordonner et assurer le suivi de l’ensemble des activités visant à le seconder. A ce titre, vos missions seront les suivantes (liste non exhaustive) : - Assister le Directeur Supply Chain...
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Responsable Adjoint-e Du Service Social Municipal
il y a 1 mois
Saint-Denis, France Mairie de la ville de Saint-Denis Temps plein23-1010 Le service social municipal s’inscrit au sein de la direction des solidarités et du développement social. La responsable adjointe est en charge de l’animation et de l’encadrement technique et hiérarchique d’une équipe pluridisciplinaire territorialisée. Par délégation de la cheffe de service, elle anime et/ou participe à différentes...
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assistant.e administratif.ve
il y a 1 mois
Saint-Étienne-du-Rouvray, France Pigier Temps pleinVous êtes à la recherche dune alternance pour préparer votre ? Notre partenaire spécialisé dans le transport international de fret est à la recherche d'un.e assistant.e administrative en alternance. Situé sur la zone industrielle à St Etienne du Rouvray. MISSIONS : Assistanat Gestion des plannings Préparation réunions Montage des...
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Un.e Assistant.e Administrati.f.ve
il y a 4 jours
Saint-Herblain, France Udaf de Loire-Atlantique Temps pleinL'**U.D.A.F. de Loire-Atlantique **recherche pour service **de Protection Juridique des Majeurs secteur Sud Loire basé à Saint Herblain**: **UN/E ASSISTANT/E ADMINISTRATI.F.VE (H/F)** Vous êtes en quête d'une expérience professionnelle qui a du sens et qui est tourné vers l'Humain ? Alors Bienvenue au sein de L'U.D.A.F 44 ! L'U.D.A.F. de...
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Un.e Assistant.e Administrati.f.ve
il y a 4 semaines
Saint-Nazaire, France Udaf de Loire-Atlantique Temps pleinL'**U.D.A.F. de Loire-Atlantique **recherche pour service **de Protection Juridique des Majeurs secteur de Saint Nazaire**: **UN/E ASSISTANT/E ADMINISTRATI.F.VE (H/F)** Vous êtes en quête d'une expérience professionnelle qui a du sens et qui est tourné vers l'Humain ? Alors Bienvenue au sein de L'U.D.A.F 44 ! L'U.D.A.F. de Loire-Atlantique recherche...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Saint-Denis, France ENTREPRENDRE POUR HUMANISER LA DEPENDANCE Temps pleinLa Branche urgence du mouvement Habitat et Humanisme gère des dispositifs d’urgence et notamment des centres d’hébergement à destination des demandeurs d’asile et des réfugiés. Cette Branche développe également des projets pour l’intégration des réfugiés par l’accès au logement pérenne, à la formation et à l’emploi, aux soins, à la...