Assistant de Direction
Il y a 2 mois
La Branche urgence du mouvement Habitat et Humanisme gère des dispositifs d’urgence et notamment des centres d’hébergement à destination des demandeurs d’asile et des réfugiés. Cette Branche développe également des projets pour l’intégration des réfugiés par l’accès au logement pérenne, à la formation et à l’emploi, aux soins, à la culture
Rattaché.e au Directeur Général (DG) de la branche Urgence, vos principales missions sont les suivantes:
**Administratif**:
- Préparation de supports de communication : PPT, synthèse d’informations pour alimentation du Sharepoint, draft...
- Rédaction de courriers,
- Mise à jour des fonds documentaires, archivage...
- CR des réunions d’équipe,
- Interface de renseignements administratifs des prestataires et partenaires (COVIVIO, SYBORD...).
**Comptabilité**:
- Gestion de la CB pro et des notes de frais du Directeur général : relevé des dépenses mensuels et ponctuels,
- Suivi facturation des prestataires en lien avec la responsable administrative et financière : validation des devis, paiements (interventions diverses et travaux bureaux, loyers locaux...).
**RH**:
- Gestion des variables de paie de l'équipe en lien avec le Responsable RH,
- Gestion de la signature électronique des contrats de travail en lien avec le service RH,
- Saisie des éléments variables de paie sur les webnavettes sur Inexpaie : travail préparatoire pour la gestionnaire de paie.
**Logistique**:
- Organisation du bureau,
- Gestion des stocks / fournitures : Lyreco, consommables,
- Suivi des prestataires de service : passages ESAT, RICOH entretien photocopieur/ équipement salle visio...,
- Organisation d’évènements internes de la Branche (déplacements groupés, réservations etc.),
- Gestion du courrier, livraisons...
Issu.e d’une formation Bac+2 (BTS gestion de la PME, BTS gestion administration, BTS support à l'action managériale ou connexe), vous avez une expérience significative sur un poste similaire.
Vous êtes rigoureux.se et organisé.e, capable de gérer des priorités changeantes. Vous faites preuve de discrétion et de respect de la confidentialité des informations.
Le poste est basé à Saint-Denis (93200) avec un démarrage dès que possible. Le lieu de mission est desservi par les transports en commun (Métro Carrefour-Pleyel).
**Informations sur le poste**
- Intitulé du poste : Assistant.e de Direction
- Type de contrat : Temps partiel (60% d'un temps complet), CDI.
- Site/ Ville : Saint-Denis (93200).
- Rémunération : selon profil et expérience (1200 à 1350 euros).
- Avantages : titres-restaurant (dont 60% à la charge de l’entreprise), mutuelle entreprise, participation au transport, CSE.
- Date de début de contrat : dès que possible.
- Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
**A propos d’EHD**
Membre du mouvement Habitat & Humanisme, la Société EHD (Entreprendre pour Humaniser la Dépendance) réalise des opérations de logements sociaux.
Elle développe également des programmes en faveur de l'hébergement, du logement et de l'intégration des demandeurs d'asile et des réfugiés.
Elle a été constituée en 2003 sous forme de société coopérative d’intérêt collectif à capital variable et bénéficie de l’agrément Entreprise solidaire.
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 21 par semaine
Salaire : 1 200,00€ à 1 350,00€ par mois
Programmation:
- Horaires aménageables
- Repos le week-end
- Travail en journée
Type de contrat:
- CDI
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant-e de Direction
il y a 4 semaines
Saint-Denis, France Ville de SAINT-DENIS Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Direction générale, Population-Administration Générale** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **SAINT DENIS** **(Seine-Saint-Denis 93)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Saint-Denis, France Agence de la biomédecine Temps pleinà temps complet Fonctionnaire détaché ou contractuel en CDI Poste à pourvoir le 1er juin 2024 Poste basé à Saint-Denis La Plaine **L’établissement**: L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue...
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Assistante de Direction
il y a 1 mois
Saint-Denis, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos client une Assistant de direction H/F: - Connaissance avancée sur les outils informatiques - Expérience de minimum 10 ans dans l’assistanat et dans le domaine de la construction Missions: - Tous les calendriers de réunion - Les livrables à sortir, - Les ppt à préparer, - Les arrivées de données d’entrée à...
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Apprenti Assistant de direction
il y a 2 semaines
Saint-Denis, France ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps pleinVous recherchez un nouveau challenge ?Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?La santé publique, ça vous parle ?L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous !Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé...
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Assistant-e de Direction
il y a 1 mois
Saint-Denis, France INSTEP IDF Temps pleinAssitant - de Direction H-F Type d'emploi : CDI Rémunération : 2 334,00€ par mois Programmation: - Travail en journée Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Expérience: - Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel) Langue: - Anglais (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 02/05/2024
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Assistant(e) de direction H/F
Il y a 2 mois
Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps pleinDescription du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de direction Intitulé du poste Assistant(e) de direction H/F Descriptif de l'employeur La direction de Veille et Sécurité...
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Assistant(e) de direction H/F
il y a 13 heures
Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps pleinDescription du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de direction Intitulé du poste Assistant(e) de direction H/F Descriptif de l'employeur La direction de Veille et Sécurité...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein**Adjoints Administratifs Territoriaux**: **Réf : 974230100912094**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:Bac - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Assistant de direction (H/F) **à** la Direction...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Saint-Denis, France AL Creation Temps pleinPME de 5 salariés spécialisée dans le Design haut de gamme et l édition de luminaires et mobilier d art, nous recherchons un profil d Assistant/e de Direction Une personne rigoureuse et organisée capable de Maîtriser une CRM et gestion de stock Prendre en charge l edition des devis BC factures etc Gérer les demandes de devis et commandes...
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Alt - Assistant de Direction
il y a 14 heures
Saint-Denis, France Generali France Temps plein**Date**:12 avr. 2023 **Lieu de travail**: ST DENIS, FR, 93200 **Entreprise**:GENERALI VIE **ALT - ASSISTANT DE DIRECTION** - H/F** Référence : 8614 APPRENTISSAGE SAINT DENIS **Generali** Avec plus de 67 millions de clients et un chiffre d’affaires de 75,8 milliards d’euros en 2021, Generali est l’un des leaders de l’assurance et de la...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Saint-Denis, France INSTEP IDF LL Temps pleinIntitulé du poste : Assistant(e) de direction Présentation: L’Institut d’Education Permanente (INSTEP) LL Ile-de-France, association Loi 1901, organisme de formation est membre du réseau national Léo Lagrange Formation et compte plus de 60 salariés, implantés sur 8 sites en île de France et en région Centre Val de Loire. Il œuvre au quotidien...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Saint-Denis, France INSTEP IDF Temps plein**Assistant(e) de direction**: Employeur INSTEP IDF Localisation **SAINT DENIS** (93) Seine-Saint-Denis Contrat **CDI** Convention CCNOF Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 2334 Plein-temps 35 heures/semaine Nous recherchons un.e Assistant(e) de direction H/F en CDI, Vous assurez les missions suivantes : o L’organisation et la documentation des...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Saint-Denis, France LHH Recruitment Solutions Temps plein**Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client du secteur du BTP/Transport situé à Saint Denis, un Assistant de gestion H/F pour une longue mission d’intérim. Rattaché(e) à l’attachée de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Saint-Denis, France INSTEP LL IDF Temps plein**Intitulé du poste : Assistant(e) de Direction** L’Institut d’Education Permanente (INSTEP) LL Ile-de-France, association Loi 1901, organisme de formation est membre du réseau national Léo Lagrange et compte plus de 60 salariés, implantés sur 8 sites en île de France et en région Centre Val de Loire. Il œuvre au quotidien pour une formation...
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Assistant-e- de Direction
il y a 1 mois
Saint-Denis, France EDF Temps plein**Description de l'offre**: Au croisement d’enjeux essentiels et captivants, rejoignez un groupe à la dimension internationale, champion de la croissance bas carbone et activement engagé dans la lutte contre le réchauffement climatique ! Rejoindre EDF, c’est également travailler dans un Groupe porteur de valeurs fortes, qui innove avec de solides...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Saint-Denis, France TWELVE COM Temps plein_**ASSISTANT(E) DE DIRECTION**_ - **Notre société**:_ TWELVE COM, société par actions simplifiée unipersonnelle, est active depuis 4 ans. Nous sommes spécialisée dans le secteur d'activité des télécommunications filaires. Nous faisons parti d'un groupe composé de 4 sociétés : TWELVE GROUP, TWELVE COM, TWELVE INFRA, TWELVE TECH. Monsieur...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Saint-Denis, France Achil Temps pleinBasé au siège de la société à St-Denis, vous aurez en charge, en tant qu’assistant(e) de direction, d’accompagner le dirigeant afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité : Gestion des appels téléphoniquesGestion et suivi de la facturationReporting hebdomadaireRéalisation de statistiquesAutres tâches éventuelles...
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Assistant(e) de direction
il y a 11 heures
Saint-Denis, France Achil Temps pleinBasé au siège de la société à St-Denis, vous aurez en charge, en tant qu’assistant(e) de direction, d’accompagner le dirigeant afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité : Gestion des appels téléphoniquesGestion et suivi de la facturationReporting hebdomadaireRéalisation de statistiquesAutres tâches éventuelles...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Saint-Denis, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE SAINT DENIS (974)** 1, rue pasteur bp 47717 - 97400 Saint-denis cedex 9 **Lieu de travail** - Saint-denis 9 **Poste à pourvoir le** - 03/04/2023 - 02/04/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Saint-Denis, France INSTEP LL IDF Temps plein**Assistant(e) de Direction**: Employeur INSTEP LL IDF Localisation **Saint Denis** (93) Seine-Saint-Denis Contrat **CDI** Convention CCNOF Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) Plein-temps Placé-e sous l’autorité de la Direction de l’institut de formation et en lien avec les différents responsables d’activités des entités qui composent...