Assistant Administratif
il y a 2 semaines
**Votre mission**:
Notre agence Adecco Pantin recherche pour son client un Assistant Administratif (h/f).
Rattaché(e) à la Direction Générale de l'entreprise, vous avez un rôle central car vous êtes la première personne avec laquelle on entre en relation.
Votre mission principale est de répondre au téléphone, d’accueillir et de renseigner le visiteur et/ou le client.
**Standard**:
- Réceptionner et identifier les appels
- Analyser la demande et orienter vers la personne concernée ou le service
- Prendre les messages
- Filtrer les appels
- Traiter les demandes de renseignement téléphonique
**Accueil**:
- Accueillir, informer et orienter les visiteurs
- Prévenir la personne visitée de l’arrivée de son visiteur et solliciter son accord
- Ne laisser entrer aucun visiteur non prévu
- Gérer l’arrivée et le départ du courrier : réceptionner courriers et colis, ouvrir le courrier et le dispatcher dans les bannettes en fonction du service
- Faire les réservations SNCF et location de voiture pour les déplacements des collaborateurs (via notre plateforme de voyage)
**Divers**:
- Gérer les notes de frais
- Vérifier les factures du service comptabilité
- Gérer les fournitures de l’entreprise
- Gérer la réservation de la salle de réunion
**Horaire**: 36h Hebdomadaire
**Avantage**: Titres restaurants + 5 RTT pour une année complète
**Votre profil**:
Poste en vue d'une embauche en CDI avec période d'intérim.
Vous avez une bonne maîtrise du standard téléphonique ainsi que des techniques de communication et d’accueil.
Vous êtes rigoureux(se), patient(e), faites preuve d’une écoute attentive et détenez de bonnes qualités relationnelles.
N'hésitez pas à postuler
**A propos de nous**:
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie
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Assistant ou Assistante en Gestion Administrative
il y a 1 mois
Aubervilliers, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mardi 11 avril 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant ou assistante en gestion administrative pour le projet IC Migrations (H/F)** Référence : UAR2028-CAMOLO0-004 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : AUBERVILLIERS Date de publication : mardi 21 mars 2023 Type de contrat : CDD...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Aubervilliers, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower GD PARIS OUEST LOGISTIQUE recherche pour son client DISTRISEL un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: Les missions : travailler en binôme avec une exploitante transport qui gère des tournées de chauffeur VL, PL sur toute la France. - Réception administrative des retours de tournée chauffeur - Remplir les...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Aubervilliers, France ACTUAL PARIS 08 Temps plein**Votre Mission**: Afin d'accompagner la croissance du groupe, nous sommes à la recherche aujourd'hui d'un assistant administratif (F/H) **Vous avez pour mission**: - Gérer les appels, courriers et mails - Gérer les dossiers, rapports d'intervention - Vérifier la conformité des certificats - Respecter les procédures - Suivre au quotidien les tâches...
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Assistant-e en Gestion Administrative Et
il y a 1 mois
Aubervilliers, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mercredi 10 mai 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative et financière H/F** Référence : UMR8586-MARMAG-046 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : AUBERVILLIERS Date de publication : mercredi 19 avril 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat :...
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Assistant(e) Administratif(ve) H/F en alternance
il y a 1 mois
Aubervilliers, France IMC ALTERNANCE GROUPE RANDSTAD Temps pleinRéf : SAM200324SUN93SA Opportunité d'Apprentissage en Assistant Administratif (H/F)Chers étudiants,Vous êtes à la recherche d'une opportunité d'apprentissage dynamique et enrichissante dans le domaine administratif ? Ne cherchez pas plus loin ! Notre école a le plaisir de vous présenter une offre d'alternance en tant qu'Assistant Administratif au...
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Alternance - Assistant administratif (H/F)
il y a 1 mois
Aubervilliers, France SOPREMA Entreprises Temps pleinDESCHAMPS recrute pour la rentrée 2024, pour renforcer ses équipes à AUBERVILLIERS, un : Alternant - Assistant administratif (H/F) Vos missions seront les suivantes : Assurer l’accueil physique et téléphonique de l'agence Participer à la gestion administrative Gérer les commandes des consommables (petit équipement, fournitures, ...
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Assistant de Gestion Administrative Et Financiere
il y a 4 semaines
Aubervilliers, France SimplyCast Temps pleinRATTACHEMENT Direction du Conseil et des Affaires Juridiques **MISSION** Directement rattaché à la direction du Conseil et des Affaires Juridiques et sous l’autorité du Directeur du Conseil et des Affaires Juridiques, l’assistant(e) de gestion administrative et financière assure: Le traitement financier, budgétaire et comptable des dépenses du...
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Alternance - Assistant Administratif (H/F)
il y a 1 mois
Aubervilliers, France Soprema Temps pleinDESCHAMPS recrute pour la rentrée 2024, pour renforcer ses équipes à AUBERVILLIERS, un: **Alternant - Assistant administratif (H/F)** Vos missions seront les suivantes: - Assurer l’accueil physique et téléphonique de l'agence - Participer à la gestion administrative - Gérer les commandes des consommables (petit équipement, fournitures, etc.) -...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 4 semaines
Aubervilliers, France HABILLE TOUT PRO Temps pleinEntreprise familiale créée en 1910, Habille Tout Pro est spécialisée dans **la vente de vêtements de travail pour professionnels (sécurité, hôtéssariat, hôtellerie, multiservices etc...)** **Nous recrutons notre nouvel(le) Assistant Administratif et de Gestion sur notre site à Aubervilliers en CDI à Temps Complet (35h...
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Assistant Administratif de Service Social
il y a 4 semaines
Aubervilliers, France SimplyCast Temps plein**RATTACHEMENT** Direction du Développement et de l’Action Sociale. **MISSION** L’assistant administratif-ive est en charge de l’accueil physique et téléphonique des usagers, selon l’organisation de la circonscription de service social. Il/Elle est en en charge du dossier administratif de l’usager depuis son instruction jusqu’à sa...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 4 semaines
Aubervilliers, France SimplyCast Temps plein**RATTACHEMENT** Direction des Services Techniques **MISSION** L’assistant administratif et comptable recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la Direction. Il assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes. **ACTIVITÉS** *** Vous assurez le traitement des dossiers et la saisie des...
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Alternance Assistant Administratif Et RH
il y a 1 mois
Aubervilliers, France ANNONYME Temps plein**_Participez à notre aventure professionnelle en alternance et devenez un acteur clé de notre réussite collective !_** Recrutement en Alternance des assistants administratifs et RH (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant ressource humaine en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !!** **Description du poste**: **VOS...
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Alternance Assistant Administratif Et RH
il y a 4 semaines
Aubervilliers, France ANNONYME Temps plein**_Vous rêvez de travailler dans le secteur juridique ? Lancez-vous en alternance avec nous !_** Recrutement massive des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV !!_** **Description du poste**: **VOS MISSIONS...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Aubervilliers, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons activement un(e) Assistant(e) administratif(ve) de communication pour rejoindre notre équipe du CSE Central. Vous travaillerez au sein du pôle secrétariat général et assisterez le/la responsable du pôle dans ses missions et vous serez une aide précieuse pour toute l'équipe composée de 12...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Aubervilliers, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Notre agence Adecco Pantin recherche pour l'un de ses client un Assistant Administratif (h/f). Rattaché(e) à la Direction Générale de l'entreprise, vous avez un rôle central car vous êtes la première personne avec laquelle on entre en relation. Votre mission principale est de répondre au téléphone, d’accueillir et de...
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Assistant(E) Médico-administratif
il y a 1 mois
Aubervilliers, France EPS de Ville-Evrard à Aubervilliers Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) médico-Administratif H/F **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** PRÉSENTATION DE L’ÉTABLISSEMENT L'établissement dessert 34 communes du département de la Seine-Saint-Denis. Son offre de soins est organisée selon un découpage territorial par secteur. Sur chaque secteur...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Communication
il y a 4 semaines
Aubervilliers, France CSEC UES VEOLIA EAU - GdE Temps pleinDans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons activement un(e) Assistant(e) administratif(ve) de communication pour rejoindre notre équipe du CSE Central. Vous travaillerez au sein du pôle secrétariat général et assisterez le/la responsable du pôle dans ses missions et vous serez une aide précieuse pour toute l'équipe composée de 12...
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Assistant Commercial
il y a 5 jours
Aubervilliers, France Y A Distribution Temps pleinAssistant Commercial (H/F) Aperçu du poste: En tant qu'Assistant Commercial (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le soutien des activités commerciales de l'entreprise. Vous serez responsable de fournir un support administratif efficace pour garantir le bon fonctionnement des opérations commerciales. Responsabilités: - Gérer les tâches...
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Assistant de Formation
il y a 4 semaines
Aubervilliers, France CFLC Temps plein_**Présentation du CFLC **_: Le Centre de Formation Louise Couvé (à 100m du métro ligne12) forme, depuis plus de 40 ans, aux métiers sanitaires et sociaux (infirmiers, aides-soignants, auxiliaires de puériculture, brancardiers/ASH, secrétaires assistants médico-sociaux, accompagnants éducatifs et sociaux, assistants de vie aux familles), et propose...
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Assistant Administratif Du Service Enseignement
il y a 1 mois
Aubervilliers, France Ville d'Aubervilliers Temps plein**RATTACHEMENT** Direction de l’Éducation. **MISSION** Vous serez en charge du suivi administratif quotidien : formalisation et diffusion des procédures, communication interne et externe **ACTIVITÉS** - Vous gérez les appels téléphoniques et les mails du service. - Vous aurez en charge la gestion du courrier (arrivée et départ) - Vous tiendrez le...