Charge de Relations Clients Et Qualite

Il y a 7 mois


Paris, France Batigère Temps plein

Fruit de la fusion de Coallia Habitat et de Présence Habitat, BATIGERE HABITATS SOLIDAIRES (BHS) est une ESH propriétaire non gestionnaire de 1 000 logements familiaux et 12 000 logements ou équivalents logements thématiques.

Dans le cadre de la structuration de ses activités, BHS a souhaité se doter d’une Direction « Location & Qualité » afin de poursuivre ses engagements dans la relation avec ses parties prenantes (mandataire / gestionnaires / prestataires / services de l’Etat / collectivités).

Dans cette dynamique, BHS recherche son Chargé Relation Client & Qualité (F/H), dont les principales missions seront sous la responsabilité de la Directrice Location & Qualité:
**QUALITE DE SERVICE**:

- Participer à l'animation et à la coordination de la démarche Qualité dont les labels QUALI’HLM et QUALI’HLM Résidences Thématiques en identifiant notamment les axes de progression (conformité des services aux exigences attendues, respect des plans d’actions, suivi des situations complexes et des non-conformités, mise à jour de la documentation, préparation des audits de suivi et de renouvellement, veille normative...).
- Participer à l’écoute active des clients au travers notamment des dispositifs d’enquêtes de satisfaction, de rendez-vous in situ, de conseils de concertation avec leurs représentants.
- Participer aux rencontres avec les gestionnaires et suivre les engagements pris réciproquement.
- Contribuer à la bonne tenue de l’« Extranet Client Gestionnaire » (volet locatif) en lien avec le service patrimoine & sécurité.
- Suivre le Comité Management en produisant les supports nécessaires, en les tenant à jour et en les présentant le cas échéant.
- Sensibiliser et informer les collaborateurs de la démarche qualité et au fonds documentaire qui s’y rapporte (procédures, plans d’actions, engagements de services « Bien Habiter » et « Bien Résider", enquêtes client,...).
- Réaliser des audits internes : diagnostics, préconisations, rapports, suivi des actions correctives.
- Suivre les indicateurs de performance (dont CUS) et en tirer une analyse à des fins de préconisations d’amélioration ou correctives le cas échéant.
- Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre du Plan de Continuité des Activités (PCA).

**ACTIVITES LOCATIVES & RELATION CLIENT**:

- Être l’interlocuteur privilégié des gestionnaires en suivant et répondant à leurs sollicitations:
**1. Assurer les actes de gestion locative dans l’ERP**: contrat de location, éléments de facturation, prélèvement, assurance.
2. Assurer le suivi des règlements et relancer les gestionnaires le cas échéant.
3. Assurer le suivi des assurances et relancer les gestionnaires le cas échéant.
4. Assurer le suivi des contingents de réservation.
- Assister la Directrice dans la gestion quotidienne de la Direction Location & Qualité : gestion du planning, préparation des rendez-vous et de la bonne organisation des instances internes (dont CALEOL) et externes, suivi des sollicitations internes et externes,.
- Contribuer à l’élaboration du Rapport Mensuel d’Activité de la Direction Location & Qualité, des rapports au Conseil d’Administration ou bien encore du Rapport annuel d’Activités de BHS.
- Contribuer à l’organisation des temps forts institutionnels : « 1ère pierre / témoin de façade », inaugurations,
- Rédiger et diffuser les comptes-rendus de réunion et notes d’information.
- Compléter les enquêtes réglementaires et contribuer à la mise à jour de la base patrimoine et contribuer à la valorisation des activités de BHS à travers les réseaux internes et externes.
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers.

**PROFIL RECHERCHE**:

- De formation supérieure (Bac + 3) en Management de la Qualité ou expérience significative dans la Relation Client et la Qualité de Service au sein d’un bailleur social.
- Connaissance des thématiques RSE / Développement Durable & audit interne.
- Connaissance du logement social et du logement thématique accompagné, serait un plus.
- Maitrise du Pack Office.
- Connaissance des logiciels IMMOWARE et GESPROJET, serait un plus.

**QUALITES RECHERCHEES**:
Vous aimez travailler en équipe et en transversalité avec l’ensemble des services et des parties prenantes. On vous reconnaît une capacité d’analyse, de synthèse, de rédaction, d'adaptation et les déplacements en France ne vous effrayent pas.

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e), rigoureux(se), dynamique, curieux(se) et force de propositions. Si vous possédez une culture client et un sens du résultat, alors ce poste est fait pour vous

**COMPETENCES TECHNIQUES TRANSVERSALES**:
Vous savez coanimer des projets, dynamiser une relation partenariale, suivre, compiler et analyser des données. Vous avez également une appétence pour les nouvelles technologies et les plateformes collaboratives.

POSTE BASE DANS LE GRAND-EST (M


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