Secrétariat Des Moyens de L’assemblée

Il y a 2 mois


Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

Fonction RIFSEEP : Assistant de gestion administrative
Groupe : C2
Encadrement : Non

DGA Administration générale
Direction des moyens de l'assemblée
Coordination des secrétariats et des groupes

**Catégorie C**

**Filière**: Administrative

**Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire

**Cadre d'emploi**: Adjoints administratifs territoriaux

**Lieu**: Montpellier Alco

**Description du poste**:
**Missions**:

- Assurer les tâches de secrétariat
- Participer à la coordination administrative des moyens de l'Assemblée

**Activités**:

- Assiste l'activité de l'équipe
- Assure la gestion des fournitures de bureau
- Assure la mise à jour, le classement et l'archivage des dossiers
- Enregistre et suit le courrier départ et arrivé (photocopies, fiches de liaisons)
- Gère les rendez-vous, les calendriers et les déplacements
- Met en forme, sur des logiciels spécifiques les courriers et autres documents
- Procède à l'accueil physique et téléphonique du public
- Respecte les engagements de la démarche qualité accueil du public
- Assure la gestion administrative de l'ensemble des dossiers de la coordination administrative et notamment les demandes d'aide
- Assure le suivi des décisions de l'assemblée en relation avec les services administratifs, les associations, les collectivités et les organismes divers
- Renseigne les tableaux de bord et réalise la mise à jour de fichiers

**Profil recherché**:
**Connaissances**:

- Classement et archivage
- Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
- Technique(s) du domaine d'intervention
- Qualité : démarche, méthodes, outils
- Organisation des systèmes d'information
- Gestes et postures

**Savoir-faire**:

- Constituer et suivre des dossiers administratifs
- Utiliser les logiciels de bureautique
- Respecter la charte graphique
- Utiliser les techniques du domaine d'intervention
- Tenir des tableaux de bord
- Constituer et suivre des dossiers administratifs
- Transmettre l'information

**Savoir comportementaux**:

- Aptitude à la communication
- Sens de la confidentialité
- Disponibilité
- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Réactivité

**Poste inscrit dans un périmètre qualité **:OUI

**Identification du périmètre **:Accueil du public
**Identification de la fonction de l’agent dans le périmètre **:Agent du périmètre

**Autres informations sur le poste**:
**Contraintes**:
Polyvalence sur les secrétariats de groupe
- Vous pouvez aussi adresser votre dossier complet par courrier, en précisant la référence du poste, à l'adresse suivante : Monsieur le Président du Conseil Départemental de l'Hérault, DGA RH - Service recrutement, Hôtel du Département, Mas d’Alco, 1977 avenue des Moulins, 34087 Montpellier Cedex 4._



  • Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Grade requis : Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux Fonction RIFSEEP : Assistant de gestion administrative Groupe : C2 IFSE poste : 360 € Encadrement : Non Rattachement administratif: DGA Administration Générale Direction des moyens de l’Assemblée Montpellier Alco **Catégorie C** **Filière**: - Administrative **Type de...


  • Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** COORDINATRICE RESPONSABLE SECRETARIATS MEDICAUX **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION DU POSTE Au sein d'un pôle d'activité clinique et/ou médicotechnique, planifier, organiser et piloter les activités de secrétariats médicaux en animant une équipe de professionnels et en...


  • Montpellier, France FOYER DÉPARTEMENTAL DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE DE L'HÉRAULT Temps plein

    Le responsable des Finances et Moyens est chargé d’assurer la mise en œuvre de la procédure budgétaire et supervise l’organisation logistique notamment pour le service cuisine. En lien avec l’ensemble des services du FDEF, il veille à la bonne réalisation des opérations logistiques permettant aux agents d’exercer leurs missions. Il apporte son...


  • Montpellier, France ADIL DE L'HERAULT Temps plein

    L’Agence Départementale d’Information sur le Logement de l’Hérault est une association Loi 1901 agréée par le Ministère en charge du Logement, faisant partie d’un réseau national dont l’objet est d’informer et de conseiller sur le droit du logement et de l’habitat. **Caractéristiques du poste** Sous l’autorité de la Directrice, dans...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Ville de Béziers Temps plein

    Le CCAS de la ville de Béziers rechercher pour le service du secrétariat général un Assistant (H/F) de Direction, à temps complet, titulaire ou contractuel. **Informations**: **Filière**: administrative **Grade**: C **Type de contrat**: Titulaire ou contractuel **Temps de travail**: temps complet **Durée du contrat**: Titulaire ou...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Groupe : B2 DGA Aménagement du territoire Pôle solidarités territoriales Direction assistance technique aux collectivités Service assistance technique aux collectivités **Catégorie B** **Filière**: Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire **Cadre d'emploi**:...


  • Montpellier, France Régie des eaux de Montpellier Temps plein

    **Missions**: Le périmètre de la D-NET comprend les domaines d’intervention suivants : bâtiments, gestion du courrier, entretien des locaux et des vitreries, gestion de la flotte de véhicules et mobilités d’entreprise, fournitures de bureaux et du mobilier de bureaux, logistique, gestion des espaces verts, gestion de la sureté des bâtiments et des...

  • Assistant(E) Juridique

    il y a 1 mois


    Montpellier, France La Compagnie des Desserts Temps plein

    Créateur de saveurs pour la restauration **La Compagnie des Desserts** fabrique des glaces artisanales et des pâtisseries élaborées dans nos ateliers, qui apportent des réponses inscrites dans l’art du glacier et dans la tradition de la pâtisserie gourmande toujours dans l’optique de **« donner du plaisir au dessert »** ! Nos métiers nous...


  • Montpellier, France Lea Recrutement Temps plein

    **_ Le pôle audit expertise comptable et juridique,_**_ recrute pour le compte de cabinets d'expertise comptable ou d'avocats à dimension régionale ou internationale_ **Votre ambition est de faire partie d'un joli cabinet régional ? Notre client vous offre le confort d'un temps partiel !** Vous serez rattachés au responsable du pôle juridique dans ce...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Votre agence Adecco Solution NIMES recrute pour l'un de ses clients basé sur NIMES un Assistant de direction H/F Votre mission: Accueil physique et téléphonique Courrier, mail et traitements associés en lien avec les personnes et services concernés Secrétariat général d’une DG Secrétariat salarié d’une association de l’ESS...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France conseil departemental herault 34 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **24/07/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT DE...

  • Secretariat Pedagogique

    il y a 1 semaine


    Montpellier, France Institut de Formation en Masso-Kinésithérapie IFMK Montpellier Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons un(e) Secrétaire Pédagogique dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe passionnée. Ce poste essentiel implique des tâches administratives variées et constitue une opportunité unique de contribuer activement au bon fonctionnement de notre institut de formation en...


  • Montpellier, France ASSOCIATION CHARLES PREVOST NOTRE DAME DE LENNE Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement maladie et sous la responsabilité de la Cheffe de Service Administratif, l'Association Charles Prevost Notre Dame de Lenne recrute un(e) secrétaire polyvalent(e) à temps plein. Poste sur MONTPELLIER (34090). Taches et missions: - S’assurer de la bonne tenue du standard et de l’accueil physique : informer et orienter...

  • Secrétariat Technique

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Assystem Temps plein

    Nucléaire CDD / CDIC / Gestion de Projet Saint-Paul-lez-Durance 05/04/24 Sur site - A PROPOS D’ASSYSTEM**A propos d’Assystem** Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est donc donné pour mission d’accélérer la transition...


  • Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Fonction RIFSEEP : Gestionnaire administratif Groupe : B3 Application SEGUR Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales Pôle action sociale enfance famille Direction enfance famille Service départemental de l'information préoccupante **Catégorie B** **Filière**: Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non...


  • Montpellier, France Département de l'Hérault Temps plein

    Assistant·e Juridique – Montpellier – AG 284 Vous avez une appétence pour le droit des contrats publics et l’achat ⚖ ? Vous souhaitez conseiller et accompagner les différentes Directions dans la passation des marchés publics ou des contrats de concessions ? Le service commande publique du Département de l’Hérault recherche activement son...


  • Montpellier, France Département de l'Hérault Temps plein

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  • Secrétaire Général

    il y a 2 jours


    Montpellier, France ASSOCIATION GESTARE Temps plein

    Secrétaire (H/F) Poste unique au sein de l’association GESTARE, la secrétaire assume des tâches administratives de secrétariat et de gestion afin d’optimiser l’accueil, l’organisation et la circulation de l’information au sein de l’association. Elle est en charge de l’animation de la vie associative et de l’organisation des instances de...


  • Montpellier, France Adsearch Temps plein

    Adsearch recherche pour l'un de ses clients, un cabinet d’expertise-comptable situé à Montpellier, **un assistant juridique et administratif (H/F).** Vous rejoindrez un cabinet Montpelliérain dynamique, dans lequel règne une bonne ambiance, et serez rattaché directement à l’associé du cabinet. **Vos missions**: à Juridiques: - Secrétariat...


  • Montpellier, France ADAGES- Mas de Fontcolombe Temps plein

    Assure le secrétariat ainsi qu’un appui technique au sein du service administratif, en lien avec l’assistante de direction et est en charge du secrétariat de l’ensemble des dossiers administratifs et médicaux des résidents, en lien avec la cheffe de service éducatif et la cheffe de service soins et logistique. **I-** **Secrétariat médico-social...