Responsable Administratif Et Financier

il y a 2 semaines

Paris e, France Sorbonne Université Temps plein

**Qui sommes nous ?**

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Labellisée Idex et Pôle Universitaire d’Innovation (PUI), Sorbonne Université s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle. Elle promeut la diversité, l’interdisciplinarité, l’innovation et l’ouverture sur le monde.

Déployant ses formations auprès sa communauté étudiante de 52 000 membres dont 4 000 doctorantes et doctorants et plus de 10 000 étudiantes et étudiants étrangers, Sorbonne Université emploie 6 400 personnels d'enseignement et de recherche et 3 000 personnels administratifs et techniques. Son budget est de 795 M€.

Située principalement au cœur de Paris, Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions. Sorbonne Université présente une organisation en trois facultés de « Lettres », « Médecine » et « Sciences et Ingénierie » qui mettent en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance interfacultaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

**Présentation de la structure**:
**Mission**:
Assurer la coordination et le pilotage administratif (finances, partenariats, ressources humaines, appels d’offres, facturation, valorisation, communication...) d'une unité mutualisée de service dans un environnement multi-tutelles.

**Activités principales**:
**Coordination administrative et fonctionnement**
- Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein de la structure.
- Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses.
- Mettre en œuvre la politique d'achat et de facturation et les procédures d'appel d'offre.
- Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés.
- Gérer les recrutements de la structure en relation avec les services des ressources humaines des tutelles.
- Mobiliser et coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure.
- Assurer la démarche qualité en contribuant à optimiser l’organisation, en analysant le fonctionnement et les services rendus aux utilisateurs et partenaires.
- Encadrer et animer l’équipe administrative (service administratif et financier, service valorisation et partenariats).
- Mettre en place des actions de communication en interne et en externe.

**Aide au pilotage**
- Construire des outils de pilotage, des tableaux de bord et des indicateurs et analyser les résultats.
- Préparer et assurer le suivi des contrats, des conventions et des accords-cadres.
- Contribuer au développement des partenariats académiques et industriels.
- Assister et conseiller la direction de l’unité et la représenter auprès des partenaires internes et externes.
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure.
- Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité.

**Conduite de projets**: OUI

**Encadrement** : OUI - 2A

**Connaissances transversales requises**:

- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Connaissance du domaine RH, gestion des personnels et des conflits
- Connaissance du domaine financier et budgétaires, des règles de la comptabilité publique
- Techniques d’achat
- Langue : anglaise B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

**Savoir-faire**:

- Capacité à définir, élaborer et à conduire des projets
- Capacité à hiérarchiser et à planifier son travail à partir des priorités
- Être force de proposition, d'initiative et d’amélioration
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Assurer une veille permanente sur les données propres au domaine de gestion
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Animer, coordonner et encadrer une équipe
- Aisance rédactionnelle et communication

**Savoir être**:

- Organisation, rigueur et fiabilité
- Disponibilité et réactivité
- Sens relationnel et du travail en équipe
- Adaptabilité et autonomie
- Sens du service public
- Confidentialité

**Niveau d'études minimum requis**
- **Niveau** Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 12 mois

Avantages:

- Participation au transp

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris 5e, France Gemmyo Temps plein

    Présentation générale Gemmyo est une Maison fondée en 2011 par Pauline Laigneau et Charif Debs. Elle conçoit, fabrique, distribue et vend des pièces de joaillerie personnalisées via une fabrication à la commande. La fabrication est artisanale, française, et réalisée par les ateliers fournisseurs des Maisons de la place Vendôme. La distribution...

  • Responsable Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France ORPHELIA Pharma Temps plein

    **About us** ORPHELIA Pharma est une petite entreprise pharmaceutique qui développe et commercialise des médicaments innovants pour des maladies rares de l'enfant. Située à Paris 5e, notre société est agile, innovante et a une vocation internationale.. Our work environment includes: - Growth opportunities - Relaxed atmosphere - Lively...

  • Assistant en Gestion Financière Et Administrative

    il y a 1 semaine

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 8 mars 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en Gestion financière et administrative H/F niveau AI CDD 12 mois renouvelable ou transformable en poste permanent** Référence : UMR7190-SIMOTA-006 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : vendredi 16 février...

  • Gestionnaire Administrative Et Financière

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France UNIVERSITE PARIS CITE Temps plein

    Au sein du laboratoire LaPsyDÉ, la gestionnaire administrative et financière aura pour mission de coordonner et/ou réaliser de manière autonome et en collaboration avec les membres du laboratoire, des activités de gestion administrative et financière en veillant à la bonne mise en œuvre des projets engagés par le laboratoire de recherche. Cet emploi...

  • Responsable administratif et financier/Responsable administrative et financière

    il y a 1 semaine

    Paris, France Black Belt Temps plein

    Pour un de nos clients nous recrutons un Responsable administratif et financier Les principales missions:Assurer le bon fonctionnement quotidien des services administratifs, RH et financiers ;Gérer la comptabilité générale, préparer la paie et garantir la conformité des déclarations fiscales et sociales ;Superviser la gestion administrative du...

  • Assistant en Gestion Administrative Et Financière

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 2 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative et financière (H/F)** Référence : UMR7588-VALGUE-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mercredi 12 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 15...

  • Assistant(E) Administratif/financier Projets Cnesco

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET METIERS Temps plein

    Descriptif du poste - **Gestion administrative et financière de projets** - Contribuer au suivi administratif et financier des projets du Cnesco (mise en place d outils de suivi, collecte, vérification et archivage de pièces justificatives) - Participer aux activités de reporting financier (productions de bilans, interface avec les services compétents...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **CDD de 12 mois** **Fonctions**: Gestionnaire administratif et financier ou gestionnaire administrative et financière **Emploi-type** : J3E47 - Assistant ou assistante en gestion financière et comptable **Catégorie**: A **Corps**: Assistant Ingénieur de recherche et de formation **BAP**: J - Gestion et...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris, France CPA Partner Temps plein

    CPA Partner, cabinet de recrutement spécialisé en finance, recherche pour l'un de ses clients, un acteur spécialisé dans les matériaux de construction éco-responsables, un responsable administratif et financier à Paris en CDI. En lien direct avec les fondateurs, et afin de répondre aux enjeux financiers dus à la forte croissance de la structure,...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 11 avril 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F) CDD en unité de recherche - LPTHE UMR7589** Référence : UMR7589-CARKUR-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mardi 21 mars 2023 Type de contrat : CDD...

  • Responsable Administratif Du Laboratoire de

    il y a 4 semaines

    Paris 5e, France Laboratoire de Phonétique et Phonologie (CNRS & Sorbonne Nouvelle) Temps plein

    **Assistant-e en gestion administrative - J3C44 / Intitulé : Responsable administratif-ve du Laboratoire de Phonétique et Phonologie** **Niveau**: AI BAP J **Missions** L’agent-e aura pour mission de réaliser des actes de gestion financière, administrative et de ressources humaines dans le respect des techniques, des règles et des procédures...

  • Responsable Administratif Et Financier en 4/5eme

    il y a 1 mois

    Paris 3e, France ETUDE ET PROJET Temps plein

    Descriptif du poste - Responsable des services administratifs comptables et financiers au sein d’une équipe de 8 personnes, votre pôle gère plusieurs sociétés dont une société Wholesale prêt à porter, une société Retail prêt à porter et une société de création et commercialisation de lunettes. Vous aurez en charge: - de définir et...

  • Gestionnaire Administrative Et Financière de

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 3 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administrative et financière de l'unité (H/F)** Référence : UAR3750-BERCIN0-007 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : lundi 12 juin 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 4...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France Expertise France Temps plein

    Intégré.e au département Coopération Bilatérale et Mobilisation de l'Expertise (CBME), et supervisé.e hiérarchiquement par le Responsable de Pôle, l’assistant(e) administratif et financier vient en appui de l’équipe sur la gestion des tâches administratives et financières. Il / elle participe, sur les aspects administratifs et budgétaires, et...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris 5e, France Facilib Temps plein

    **Présentation** Facilib, cabinet de conseil spécialisé dans l’écosystème startup Parisien depuis 2018, recherche un ou une nouvelle consultante Office Manager pour accompagner ses clients travaillant principalement dans la tech. Votre mission sera d'intervenir auprès de 2 à 3 entreprises, à partir d'une journée par semaine, dans le cadre de...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris, France Mind Partners Temps plein

    Mind Partners est un cabinet de recrutement spécialisé dans lidentification de cadres et de dirigeants dentreprises. Mind Partners recherche pour son client (PME industrielle), son futur Responsable **_Administratif et Financier F/H_** (CDI, 60). En qualité de membre du Comité de Direction et travaillant en étroite collaboration avec le Président et...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 4 jours

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 5 juin 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier H/F** Référence : UMR8060-FLOROU-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mercredi 15 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 6 jours

    Paris 1er, France BUILDING MANAGER Temps plein

    Descriptif du poste Au sein du pôle administratif de l'agence, vous aurez la casquette de Responsable Administratif(ve) et Financier(e) et aurez la charge de manager un profil plus junior. En étroite collaboration avec une multitude d'acteurs (le directeur, le comptable, les prestataires, les architectes,...), vous prendrez en charges les missions...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris, France Lorena Recrutement Temps plein

    Notre client recherche son (sa) Responsable Administratif et Financier (F/H) qui aura pour principale mission d’assurer la gestion administrative et financière en organisant et en gérant les opérations comptables, fiscales et de trésorerie. Le/la responsable aura pour responsabilité: Le suivi et la gestion comptable: Exécuter le traitement comptable...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 1 mois

    Paris, France BLUE ADVISORS Temps plein

    Vous avez une première expérience en tant que Responsable Administratif et Financier et vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux défi s passionnants ?Un groupe de restaurants parisiens recherche un(e) RAF talentueux(se) pour rejoindre une équipe dynamique et contribuer à une croissance continue. Ce groupe de restaurants parisiens offre un...