Responsable Administratif Du Laboratoire de

il y a 2 semaines


Paris e, France Laboratoire de Phonétique et Phonologie (CNRS & Sorbonne Nouvelle) Temps plein

**Assistant-e en gestion administrative - J3C44 / Intitulé : Responsable administratif-ve du Laboratoire de Phonétique et Phonologie**

**Niveau**: AI BAP J

**Missions**

L’agent-e aura pour mission de réaliser des actes de gestion financière, administrative et de ressources humaines dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et des ressources humaines spécifiques des tutelles (CNRS et Université Sorbonne Nouvelle).

**Activités**
- Assurer la gestion administrative, financière et des ressources humaines de l’unité en appliquant les procédures dédiées
- Suivre le budget de l’Unité
- Renseigner et accompagner les personnels de l'unité sur les procédures administratives et financières.
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité de l’unité et des manifestations scientifiques et grand public (conférences, réunions, séminaires, colloques )
- Procéder aux opérations de gestion des missions : engagements des ordres de mission, gestion des états de frais, vérification de la liquidation
- Procéder aux opérations de gestion des commandes et des factures : engagements des dépenses, attestation des services faits, gestion des factures tant sur les crédits CNRS (GESLAB) qu’Universitaires (GFC-Dépense) dans le respect des règles de la gestion publique
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques (e.g., missions, achats, recrutements, vacations, compensations des participants aux expériences )
- Assister la direction dans l’organisation des réunions du conseil de laboratoire (6 à 8 /an) et des Assemblées Générales (1 par an), participation et rédaction des comptes-rendus
- S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
- Assurer l’archivage des pièces administratives
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure

**Compétences**

Savoir
- Connaissances des modes de fonctionnement des administrations publiques
- Connaissance générale des règles de gestion budgétaire et comptable, de gestion des ressources humaines
- Connaissance des outils de gestion financière et comptable : la connaissance des outils financiers et missions CNRS serait appréciée
- Langue anglaise : niveau A2 à B1

Savoir-faire
- Maîtriser les outils bureautiques ; savoir s’adapter aux systèmes d’information
- Savoir appliquer les procédures spécifiques
- Maîtriser les techniques de communication orale et écrite
- Savoir rendre compte
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Concevoir des tableaux de bord

Savoir-être
- Faire preuve de rigueur, d’autonomie et de réactivité
- Savoir travailler au sein d’un collectif
- Faire preuve d’initiative et de réactivité
- Disposer de qualités relationnelles
- Avoir le sens de l’organisation ; savoir prioriser les actions

**Contexte de travail**:
Le LPP est une unité mixte de recherche (UMR 7018), de formation à la recherche et d'enseignement en phonétique et phonologie expérimentales. Elle est située dans le 5e arrondissement de Paris. Le laboratoire offre un environnement de travail diversifié et équitable dans une petite unité vivante (23 membres pleins et 30 doctorant-es et post-doctorant-es).

**Avantages liés au poste**:
Possibilité de télétravail d’un jour par semaine

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : 2 191,00€ à 2 318,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/05/2024



  • Marseille 5e, France Laboratoire de Prothèses dentaires Temps plein

    Nous recherchons un(e) **Responsable commercial(e)et administratif(ve)**. Rattaché(e) à la Direction d'un laboratoire de prothèses dentaires, vous travaillerez également en collaboration avec l’ensemble des responsables de l’entreprise. Faisant partie d’un réseau national, vous serez accompagné(e) régulièrement par vos homologues de France...

  • Chargé Administratif

    il y a 1 jour


    Paris 17e, France Laboratoire CCD Temps plein

    **Descriptif** Créé en 1964, le laboratoire CCD est un laboratoire pharmaceutique Français qui occupe une position centrale dans l’univers de la santé de la femme au travers d’une expertise dans de multiples domaines : la Fertilité, l’Assistance Médicale à la Procréation, la Gynécologie & l’Obstétrique, la Santé Intime, la Contraception...


  • Paris 13e, France LABORATOIRE DE LA BIBLIOTHEQUE Temps plein

    Laboratoire de Biologie Médicale Paris 13 recherche un(e) SECRETAIRE MEDICALE Vous disposez d'une expérience réussie en laboratoire de biologie médicale qui sera valorisée. Vos missions seront : l'accueil des patients, l’enregistrement des dossiers et la. prise en charge tiers payant ainsi que la gestion des stocks et des commande. Evolution...


  • Paris 5e, France UNIVERSITE PARIS CITE Temps plein

    Au sein du laboratoire LaPsyDÉ, la gestionnaire administrative et financière aura pour mission de coordonner et/ou réaliser de manière autonome et en collaboration avec les membres du laboratoire, des activités de gestion administrative et financière en veillant à la bonne mise en œuvre des projets engagés par le laboratoire de recherche. Cet emploi...


  • Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 2 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative et financière (H/F)** Référence : UMR7588-VALGUE-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mercredi 12 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 15...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Bienvenue à la Direction des Espaces Verts et de l'Environnement de la Ville de Paris ! Au cœur de capitale, la Direction des Espaces Verts et de l'Environnement s'engage passionnément pour créer et maintenir des espaces verts exceptionnels, promouvoir la biodiversité urbaine, l’alimentation durable et l’animal en ville et assurer un environnement...


  • Paris, France Gaz Transport et Technigaz Temps plein

    Le Responsable du Laboratoire d'Essais de Mouvements de Liquide a pour rôle d'assurer la réalisation des objectifs fixés en veillant au fonctionnement optimum d'une équipe d'opérationnels afin de répondre aux demandes d'essais de Sloshing venant des projets mais aussi la mise en place d'essais externes si nécessaire. Il devra: - Elaborer les...


  • Paris 5e, France LPTHE UMR7589 Temps plein

    **MISSION **La personne recrutée aura en charge la gestion administrative et financière des contrats de recherche ainsi que la gestion de la logistique du laboratoire. - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes - Assurer le soutien logistique - Gérer le planning des salles de réunions - Organiser, alimenter et...

  • Responsable "pilotage des laboratoires d'innovation territoriale" H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines


    Paris, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Dans ce cadre, le/la Responsable « pilotage des laboratoires d’innovation territoriale » (H/F) est en charge de : 1- Piloter et suivre le soutien en ressources de la DITP envers les Laboratoires d’innovation territoriale La DITP soutient l’activité des Laboratoires d’innovation territoriale en ressources humaines et...


  • Paris, France FED Engineering Temps plein

    **Jean-Noel, Consultant du cabinet de recrutement spécialisé Fed Ingénierie, recherche pour son client spécialisé la production de médicaments en sous-traitance, un Responsable de Pole Laboratoire CQ F/H basé dans le 27.** **Votre fonction**: Rattaché(e) à la Responsable du Laboratoire de Contrôle Qualité, vous serez, en tant que manager...


  • Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    _Créée en 1794, l'École normale supérieure-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais...


  • Paris 5e, France ESPCI PARIS Temps plein

    L’ESPCI Paris - PSL (École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris) est une école d’ingénieurs généraliste qui forme, depuis 1882, des ingénieurs de haut niveau dotés d’un solide bagage théorique et expérimental. Elle est intégrée à un centre de recherche reconnu internationalement en physique, chimie et...


  • Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 22 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant de gestion administrative au LPNHE (H/F) - CDD 13 mois** Référence : UMR7585-YOLBON-008 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : jeudi 1 février 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du...


  • Paris, France Laboratoire de Biologie Médicale LA SCALA Groupe MLab Temps plein

    Le laboratoire de biologie médicale multi-sites et membre du groupe MLab, localisé à Paris, IDF et en région recherche un(e): SECRETAIRE MEDICAL(E). Missions principales: - Accueil physique et téléphonique de la patientèle ; - Créer et enregistrer les dossiers patients dans le SI du laboratoire ; - Préparer et mettre à disposition les résultats...


  • Paris, France OUILAB Ile de France Temps plein

    **Groupe OuiLab**, laboratoires multisites dynamiques et en pleine croissance, regroupant plus de 1 500 collaborateurs, recherche pour son Laboratoires Ouilab Ile-de-France situé dans le 78 (Saint-Nom-la-Bretèche) une Secrétaire Médicale à temps plein. Fort d’une implantation territoriale importante, nos équipes sont réunies autour d’un objectif...


  • Paris, France Laboratoire CCD Temps plein

    Prise de poste non définie BAC +5 Paris Nombre de postes : 1 CDI De 30k à 40k euros **Description du poste et des missions**: Description du poste et des missions Depuis 50 ans, le Laboratoire CCD BIOES SANTE écoute les femmes et occupe une position centrale dans des domaines tels que : la contraception, la fertilité, l’Assistance Médicale à la...

  • Responsable Laboratoire H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines


    Paris, France Michael Page Temps plein

    En tant que Responsable Laboratoire, vous aurez pour missions de :Gérer, encadrer et coordonner l'activité du laboratoire central,Manager une équipe de 2 personnes,Être en support technique aux équipes de 4 autres sites, dont 2 basés à l'étranger,Réaliser en local certaines analyses de matières métalliques,Suivre, interpréter et valider les...

  • Responsable Administratif

    il y a 7 jours


    Paris 5e, France Un Autre RHegard Temps plein

    Descriptif du poste Vous souhaitez avoir un rôle clé au sein d’une petite équipe ? Vous êtes disponible et aimez vous voir confier des missions très polyvalentes et être force de proposition ? C’est ce que nous vous proposons de faire au sein de l’équipe administrative d’ISUPNAT. En formant une équipe avec la Responsable administrative...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Paris 5e, France AGENCE RAISON DE SANTE Temps plein

    Agence de communication santé spécialisée en communication d’environnement ou MedEd, Raison de Santé a été créée en 2008 et accompagne aujourd’hui la majorité des principaux laboratoires pharmaceutiques. Avec toujours plus d’une idée en tête, nous sommes particulièrement engagés dans des aires thérapeutiques pour lesquelles recherche et...


  • Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Labellisée Idex et Pôle Universitaire d’Innovation (PUI), Sorbonne Université s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle. Elle promeut la...