Gestionnaire Administrative Et Financière
Il y a 2 mois
Au sein du laboratoire LaPsyDÉ, la gestionnaire administrative et financière aura pour mission de coordonner et/ou réaliser de manière autonome et en collaboration avec les membres du laboratoire, des activités de gestion administrative et financière en veillant à la bonne mise en œuvre des projets engagés par le laboratoire de recherche. Cet emploi nécessite des compétences transversales et une polyvalence.
Missions et activités:
**1/ Gestion administrative**
**- **Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes**.**
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Classer et archiver des documents
- Construire et mettre à jour les tableaux de bord pour assurer le suivi des différentes activités de la structure - Organiser les différentes réunions de la structure - Etablir les comptes-rendus et procès-verbaux des réunions et instances de la structure
- Suivre les dossiers traités et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés en veillant à centraliser les informations dans les tableaux de bord
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de la structure
- Assurer l’interface pour la gestion des activités relatives à la mise en œuvre des passations - Contribuer à la mise en œuvre opérationnel des activités de recrutement - Assurer la gestion administrative du parc informatique de la structure
- Participer aux opérations de logistique de la structure, assister les personnels et les équipes
**2/ Gestion financière**:
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
- Etablir les ordres de mission des équipes du laboratoire et en suivre le remboursement
- Etablir les devis, effectuer le suivi avec les prestataires et engager les bons de commande - Assurer le suivi de l’exécution financière dans le cadre des marchés publics - Assurer le suivi du budget de l’unité et les activités de reporting financier auprès des différents services de l’université
**3/ Communication et activités évènementielles**
- Assurer la mise à jour du site internet du laboratoire de recherche
- Assurer la gestion de projet, la mise en œuvre administrative et financière opérationnelle des activités évènementielles portées par la structure (colloque, séminaire, congrès)
- Contribuer à la mise en œuvre administrative et opérationnelle des activités de communication et de visibilité pour l’ensemble des activités du laboratoire de recherche
- Assurer l’accueil et le bon déroulement des visites institutionnelles, presse/média et les visites associées aux différents partenariats portés par le laboratoire de recherche
**Compétences et aptitudes professionnelles requises**:
- Connaissance générale des aspects juridiques et contractuels de la recherche
- Connaissance générale de la comptabilité générale et publique
- Connaissance générale de la réglementation financière
- Les règles de droit public, le fonctionnement et le rôle des établissements publics
- Les lois sur les marchés publics
- Connaissance sur les réglementations en matière de ressources humaines
**Savoir-faire**:
- Maîtriser les outils de gestion financière
- Maîtriser les logiciels de bureautique (Excel, Word)
- Maitriser les logiciels de gestion des ressources humaines (Phare)
- Savoir rédiger et mettre en forme des documents
- Savoir piloter des projets de communication et des activités évènementielles
**Savoir-être**:
- Être polyvalent et adaptable
- Être rigoureux, méthodique, organisé
- Savoir travailler en autonomie et en équipe
- Sens aigu du relationnel
**Formation et expérience nécessaires**
Expérience significative en établissement public dans la gestion administrative et financière
Bac +2/3 dans le domaine de la gestion administrative et financière et/ou gestion de projet.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Salaire : 1 800,00€ à 2 500,00€ par mois
Avantages:
- Garde d'enfants
- Participation au Transport
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
-
Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Paris 5e, France Sorbonne Université Temps pleinDescriptif du poste **CDD de 12 mois** **Fonctions**: Gestionnaire administratif et financier ou gestionnaire administrative et financière **Emploi-type** : J3E47 - Assistant ou assistante en gestion financière et comptable **Catégorie**: A **Corps**: Assistant Ingénieur de recherche et de formation **BAP**: J - Gestion et...
-
Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 5 heures
Paris 5e, France Sorbonne Université Temps pleinDescriptif du poste **CDD de 12 mois** **Fonctions**: Gestionnaire administratif et financier ou gestionnaire administrative et financière **Emploi-type** : J3E47 - Assistant ou assistante en gestion financière et comptable **Catégorie**: A **Corps**: Assistant Ingénieur de recherche et de formation **BAP**: J - Gestion et...
-
Gestionnaire Administrative Et Financière
il y a 1 mois
Paris 5e, France UNIVERSITE PARIS CITE Temps pleinAu sein du laboratoire LaPsyDÉ, la gestionnaire administrative et financière aura pour mission de coordonner et/ou réaliser de manière autonome et en collaboration avec les membres du laboratoire, des activités de gestion administrative et financière en veillant à la bonne mise en œuvre des projets engagés par le laboratoire de recherche. Cet emploi...
-
Gestionnaire Administratif Et Financier de Projet
il y a 1 mois
Paris 5e, France CNRS Temps plein**Date Limite Candidature**: mercredi 20 mars 2024 Informations générales **Intitulé de l'offre**: Gestionnaire administratif et financier de projet (H/F) **Référence**: UMR144-CHALOZ-002 **Nombre de Postes**: 1 **Lieu de travail**: PARIS 05 **Date de publication**: mercredi 28 février 2024 **Type de contrat**: CDD...
-
Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Paris 5e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mardi 11 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F) CDD en unité de recherche - LPTHE UMR7589** Référence : UMR7589-CARKUR-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mardi 20 juin 2023 Type de contrat : CDD...
-
Un (Ou Une) Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Paris 5e, France ESPCI PARIS Temps pleinL’ESPCI Paris - PSL (École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris) est une école d’ingénieurs généraliste qui forme, depuis 1882, des ingénieurs de haut niveau dotés d’un solide bagage théorique et expérimental. Elle est intégrée à un centre de recherche reconnu internationalement en physique, chimie et...
-
Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Paris 5e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : lundi 17 avril 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F)** Référence : MOY200-SANKAS-013 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : lundi 27 mars 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...
-
Gestionnaire Administratif Et Financier Polyvalent
il y a 4 semaines
Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein**Département ou service de la structure : Département de Géosciences** **Catégorie/Corps : B- Technicien en gestion administrative** N° d’arbitrage GEOS_02_Département **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** Créée en 1794, l'École normale supérieure - PSL (ENS - PSL) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité...
-
Gestionnaire Administrative
il y a 1 mois
Paris 5e, France ENSCNRSPSLEHESS Temps plein**Description du poste** **Environnement et contexte de travail** Le Laboratoire de Sciences Cognitives et Psycholinguistique (LSCP) est situé à Paris dans le Département d’Études Cognitives de l’École Normale Supérieure. Le but des recherches au LSCP est de comprendre les mécanismes psychologiques qui sous-tendent l'acquisition et le...
-
Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Paris 5e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : jeudi 23 février 2023 **Informations générales**: Référence : MOY200-EMMMAR-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : jeudi 2 février 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 mars 2023 Quotité de travail : Temps...
-
Gestionnaire Financier h/f
il y a 6 heures
Paris 5e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : lundi 26 juin 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire Financier "H/F"** Référence : UMR8234-GERGUI-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : lundi 5 juin 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1...
-
Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 18 heures
Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein**L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE** - Créée en 1794, l'École normale supérieure (ENS) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des...
-
Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Paris 5e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : vendredi 11 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier H/F** Référence : UMR7203-PAUBAR-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : vendredi 21 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...
-
Gestionnaire Affaires Financières Européennes
il y a 1 mois
Paris 5e, France Sorbonne Université Temps pleinDescriptif du poste **Fonctions**: Gestionnaire affaires financières Européennes / internationales **Corps**: Assistant ou assistante Ingénieur de recherche et de formation **Mission**: Le/la Gestionnaire des affaires financières européennes/internationales est chargé ou chargée d'assurer, de manière autonome, la gestion et le suivi des dépenses...
-
Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Paris 5e, France ESPCI PARIS Temps pleinL’ESPCI Paris - PSL (École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris) est une école d’ingénieurs généraliste qui forme, depuis 1882, des ingénieurs de haut niveau dotés d’un solide bagage théorique et expérimental. Elle est intégrée à un centre de recherche reconnu internationalement en physique, chimie et...
-
Gestionnaire Financier
il y a 1 mois
Paris 5e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mardi 8 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire financier (H/F)** Référence : UMR7588-VALGUE-004 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mardi 18 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 18 mois Date d'embauche prévue : 1...
-
Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Paris 13e, France Université Paris Lumières Temps plein**Indentification du poste** - Catégorie_ : B ou A (Assistant ingénieur - ASI). Poste en cours de configuration - Statut_ : agent titulaire ou contractuel - BAP J_ : Gestion et pilotage / Domaine : Gestion financière et comptable - Quotité_ : 100% (possibilité de télétravail 1 jour par semaine) - Type et durée du contrat pour un agent contractuel_ :...
-
Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein**L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE** - Créée en 1794, l'École normale supérieure (ENS) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des...
-
Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Paris 5e, France LPTHE UMR7589 Temps plein**MISSION **La personne recrutée aura en charge la gestion administrative et financière des contrats de recherche ainsi que la gestion de la logistique du laboratoire. - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes - Assurer le soutien logistique - Gérer le planning des salles de réunions - Organiser, alimenter et...
-
Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein**ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL **(structure d’accueil du poste) Le Pôle TalENS de l’ENS (Programmes pour l’égalité scolaire et universitaire) a pour but de lancer et piloter les projets d’action et/ou de recherche ayant pour finalité la lutte contre les inégalités sociales de réussite dans l’enseignement secondaire et/ou supérieur, en...