Assistant(E) en Gestion Administrative Et
il y a 2 semaines
**Domaine**:
Administration d'entreprise et communication
**Contrat**:
Alternance
**Durée du contrat (en mois)**:
12
**Description de l'offre**:
Vous serez rattaché(e) à l'administrateur financier du Laboratoire Léon Brillouin et réaliserez des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.
**Vous aurez comme activités principales**:
- Procéder aux opérations d'engagement (commandes, missions), de liquidation en utilisant les outils de gestion du laboratoire
- Saisir / Contrôler / Suivre les règlements par cartes achats (édition, suivi, signature des ROP)
- Suivi et gestion des workflows des factures et traitement des incidents
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)
- Classer et archiver les pièces et justificatifs, d'opérations financières et comptables, ou RH
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
- Gestion des immobilisations (enregistrement, suivi, étiquetage, sortie d’inventaire, PEEJI)
- Réceptionner les colis.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Classer et archiver des documents
- Gérer les demandes de formations
Vous êtes titulaires d'un BAC et vous préparez un BTS ou IUT en gestion, assistanat gestion et secrétariat.
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Vous avez des connaissances dans les domaines suivants :_**
- Environnement et réseaux professionnels
- Finances publiques
- Règles et techniques de la comptabilité
- Systèmes d'information budgétaires et financiers
- Marchés publics
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Vous possédez des compétences opérationnelles telles que :_**
- Analyser les données comptables et financières
- Appliquer des règles financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Exécuter la dépense et la recette
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Assurer une veille
- Mettre en œuvre une démarche qualité
Durée du contrat : 1 à 2 ans.
**Localisation du poste**:
**Site**:
Saclay
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Essonne (91)
**Ville**:
SACLAY
**Langues**:
Anglais (Intermédiaire)
**Demandeur**:
**Disponibilité du poste**:
04/09/2023
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Assistant Administratif et Comptable
il y a 1 mois
Saclay, Île-de-France FED FINANCE Temps pleinQuelles sont les missions ?Dans le cadre d'un remplacement vous intègrerez l'équipe Comptable, vos missions en tant qu'Assistant Comptable et Administratif H/F seront : - Saisie de Factures - Gestion administrative - Gestion des stocks - Suivi budgétaire Nous vous offrons : Horaires : 35h Statut : Non-cadre Rémunération : EUR à EUR selon profilQuel...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Saclay, France SSI Service Temps pleinRattaché(e) à l’agence IDF SUD (91 - Saint-Aubin) et placé(e) sous la responsabilité du Responsable d’agence, l’Assistant(e) d’Agence prendra notamment en charge les missions suivantes: - Gestion administrative de l'agence :_ - Assurer l’accueil téléphonique et physique de l’agence ; - Réceptionner et traiter le courrier et les colis ; -...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Saclay, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Adecco MASSY recrute pour son client localisé à SACLAY, un Assistant de Laboratoire (h/f) **Missions**: - Activités de secrétariat de 2 laboratoires: - _ - Assister le (la) chef des deux laboratoires ( planification des rendez-vous dans leurs agenda, prises de messages...) - assister le personnel dans ses démarches...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 4 semaines
Saclay, France Café Caron Temps pleinCaron Service, leader du café de spécialité, se distingue par son service dédié aux entreprises souhaitant bénéficier d’un café haut de gamme. Depuis bientôt 50 ans, nous sommes fiers de conjuguer notre expérience de torréfacteur et notre passion pour les Grands Crus d'Arabica à des équipements de pointe tournés vers le développement...
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Assistant(E) de Laboratoire
il y a 1 mois
Saclay, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein**Domaine**: Matériaux, physique du solide **Contrat**: CDI **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) de laboratoire H/F **Statut du poste**: Non Cadre **Description de l'offre**: Vous assurez le rôle d'assistant(e) de Laboratoire pour 2 de nos laboratoires, le LTA (Laboratoire des Technologies d'Assemblage) et le LISL (Laboratoire d'Ingénieries des...
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Assistant(E) Du Pdg
il y a 1 semaine
Saclay, France TechnicAtome Temps pleinDescription de l'entreprise Référence : TA-PR-3733 Vous avez le souhait de travailler au sein d’un collectif, dans une entreprise française à taille humaine, à la pointe des technologies ? Portée par plus de 1900 collaborateurs répartis sur 8 sites implantés dans tout l’hexagone, TechnicAtome conçoit les réacteurs nucléaires compacts des...
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Assistant(E) Adv
il y a 4 semaines
Saclay, France Anne Caron Temps pleinLeader du café de spécialité, dirigé par Anne Caron, Meilleure torréfactrice de France 2017 et Meilleur Ouvrier de France Torréfactrice 2023, nous nous distinguons par notre service dédié aux entreprises souhaitant bénéficier d’un café haut de gamme. Depuis bientôt 50 ans, nous sommes fiers de conjuguer notre expérience de torréfacteur et...
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Assistant(E) Adv
il y a 1 mois
Saclay, France Café Caron Temps pleinLeader du café de spécialité, dirigés par Anne Caron, Meilleure torréfactrice de France 2017 et Meilleur Ouvrirer de France Torrefactrice 2023, nous nous distinguons par notre service dédié aux entreprises souhaitant bénéficier d’un café haut de gamme. Depuis bientôt 50 ans, nous sommes fiers de conjuguer notre expérience de torréfacteur et...
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Assistant(e) ressources humaines
il y a 1 mois
Saclay, France CEA Temps pleinDescription de l'offre Le CEA/IRAMIS recherche un/une assistant(e) RH en alternance. Ce poste est basé sur le site du CEA de Saclay (91) au sein de l'institut IRAMIS. Il s'agit d'un poste à pourvoir à la rentrée scolaire 2024. Au sein du Groupe RH de l'IRAMIS (5 personnes), vous serez en charge de : Gestion administrative des dossiers...
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Assistant(E) de Laboratoire
il y a 1 mois
Saclay, France CEA Temps pleinDescription du poste **Domaine**: - Matériaux, physique du solide **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Assistant(e) de laboratoire H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: - Vous assurez le rôle d'assistant(e) de Laboratoire pour 2 de nos laboratoires, le LTA (Laboratoire des Technologies d'Assemblage) et le LISL...
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Alternance - Assistant(e) ressources humaines (H/F)
il y a 2 semaines
Saclay, France Cea Temps pleinLe CEA/IRAMIS recherche un/une assistant(e) RH en alternance.Ce poste est basé sur le site du CEA de Saclay (91) au sein de l'institut IRAMIS.Il s'agit d'un poste à pourvoir à la rentrée scolaire 2024.Au sein du Groupe RH de l'IRAMIS (5 personnes) , vous serez en charge de :Gestion administrative des dossiers de recrutement des collaborations à durée...
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Assistant(E) Responsable Restaurant en Cdi
il y a 1 mois
Saclay, France NOVOTEL Paris Saclay Temps plein**Description de l’offre d’emploi** Vous êtes passionné(e) par le service client ? Vous aimez offrir un service de qualité, attentionné et adapté à chaque client ? Vous êtes créatif (ve) et plein(e) d'énergie ? Vous êtes spontané(e) et dynamique ? Alors rejoignez-nous ! **Le Novotel Paris Saclay recrute un(e) Assistant(e) Responsable...
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Assistant(e) de service et Correspondant(e) Informatique
il y a 2 semaines
Saclay, Île-de-France Cea Temps pleinVous assurerez un ensemble de missions liées à l'activité quotidienne de l'équipe.Vos missions principales seront riches et variées : Les Tâches courantes telles que : achats, déplacements/missions (réservation train, vols, voitures, taxis, hôtels, ...) , visites de tiers (avis de RDV, gestion des droits d'accès sur site, ...) , prise de rdv,...
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Saclay, France CEA Temps pleinDescription de l'offre Vous assurerez un ensemble de missions liées à l’activité quotidienne de l’équipe. Vos missions principales seront riches et variées : - Les Tâches courantes telles que : achats, déplacements/missions (réservation train, vols, voitures, taxis, hôtels, …), visites de tiers (avis de RDV, gestion des droits...
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Assistant.e Administratif
il y a 4 semaines
Saclay, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein**Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: CDI **Intitulé de l'offre**: Assistant.e administratif H/F **Statut du poste**: Non Cadre **Description de l'offre**: La Directeur des Relations Internationales (DRI) est chargée de mettre en œuvre la politique générale du CEA dans le domaine international. Elle assure également...
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Chargé de Gestion Ressources Humaines
il y a 1 jour
Saclay, Île-de-France Cea Temps pleinAu sein d'un Bureau de Gestion RH du Département du Personnel et des Relations Sociales (DPRS) , nous recherchons un Chargé de Gestion des RH en CDI à temps pleinMissions principales : assure les prises de fonction RH des nouveaux recrutés, la gestion administrative quotidienne tout au long de leur vie professionnelle, la gestion des temps, ainsi que les...
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Assistant(e) de service et Correspondant(e) Informatique
il y a 2 semaines
Saclay, France Cea Temps pleinVous assurerez un ensemble de missions liées à l’activité quotidienne de l’équipe.Vos missions principales seront riches et variées : Les Tâches courantes telles que : achats, déplacements/missions (réservation train, vols, voitures, taxis, hôtels, …) , visites de tiers (avis de RDV, gestion des droits d’accès sur site, …) , prise de...
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Assistant Des Services Généraux
il y a 4 semaines
Saclay, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant administratif services généraux (H/F). **Les missions****: Administratif: - Accueil avec suivi des badges visiteurs - Traitement du courrier (ouverture/dispatch) - Commande de fournitures de bureau -...
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Alternant(e) Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Saclay, Île-de-France Cea Temps pleinAu sein de la DRHRS, le Service contrats, carrières et dialogue social (S2CDS) , composé de 17 personnes, assure la mise en œuvre de toutes les dispositions légales, réglementaires et conventionnelles des relations individuelles du travail (du recrutement à la retraite) et coordonne le dialogue social sur les aspects négociation et fonctionnement des...
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Interim - Assistant Recrutement (H/F)
il y a 4 semaines
Saclay, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein**Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: CDD **Intitulé de l'offre**: INTERIM - Assistant recrutement H/F **Statut du poste**: Non Cadre **Durée du contrat (en mois)**: 6 mois **Description de l'offre**: Dans cette équipe de 8 collaborateurs, vous êtes l'interface du gestionnaire en charge du plan d'emploi et...