Responsable Administratif de Laboratoire

il y a 2 semaines

Cergy, France CNRS Temps plein

Date Limite Candidature : jeudi 25 avril 2024

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Responsable administratif de laboratoire (H/F)**
Référence : UMR9022-CECVIN-001
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : CERGY
Date de publication : jeudi 4 avril 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 5 mois
Date d'embauche prévue : 1 mai 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 2191€ et 2318€ brut mensuel
Niveau d'études souhaité : Niveau 6 - (Bac+3 ou 4)
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Responsable de l’administration et du pilotage

**Missions**:
Le/la responsable administratif/ve du laboratoire Héritages réalise des activités de gestion
administrative, financière et de ressources humaines permettant aux chercheurs de l’unité de remplir leurs missions de recherche. Il/elle est membre de l’équipe de direction de l’unité pour son périmètre d’intervention. Il/elle est garant/e du respect de la réglementation au sein de l’unité.

**Activités**:
Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein du laboratoire.
Mener les entretiens annuels en lien avec le supérieur hiérarchique : évaluer l’activité et les compétences, fixer les objectifs en lien avec ceux de l’unité et les suivre.
Établir et proposer le budget, contrôler sa répartition et son exécution pour les différentes tutelles de rattachement de l’unité, toutes origines de crédits confondues
Mettre en place les procédures d’achat et organiser la tenue de l’inventaire.
Apporter un conseil et accompagner le montage, la négociation, le suivi et la justification.
administratifs des différents projets de recherche
Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens
de la structure
Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
Suivre l’évolution de la réglementation sur l’ensemble des domaines de gestion.
Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure.
Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires Informer et accompagner dans leurs démarches les inter
- locuteurs de la structure.

**Compétences**:
Savoirs / connaissances:
Connaissances de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique;
Connaissances générales de la comptabilité publique, de la réglementation financière et des règles des marchés publics;
Connaissance générale des ressources humaines, notamment des statuts des personnels;
Maîtrise des techniques d’encadrement;
Connaissances des systèmes d’information budgétaires, financiers et des ressources humaines;
Environnement et réseaux professionnels ;
Savoir-faire:
Effectuer les actes de gestion liés aux recettes et dépenses de l’unité en utilisant les outils de gestion dédiés ;
Concevoir des tableaux de bord ;
Réaliser des synthèses ;
Déléguer et évaluer.

Savoirs-être:
Témoigner d’aptitudes relationnelles ;
Capacité d’adaptation ;
Autonomie ;
Sens de l’initiative;
Capacité d’écoute.

**Contexte de travail**:

- L’UMR Héritages est un laboratoire multitutelles (CNRS / CY Cergy Paris Université / ministère de la culture) qui gère des budgets et contrats permettant à ses chercheurs et doctorants de mener à bien leurs activités de recherche : manifestations scientifiques et missions, recrutements de chercheurs temporaires sur contrat, etc.
- Implantée sur 2 sites, à l’université de Cergy et à la Médiathèque du Patrimoine et de la Photographie à Charenton-le-Pont, l’UMR Héritages compte une quarantaine de chercheurs permanents, environ 120 doctorants et 41 membres associés travaillant sur des questions de Culture/s, Patrimoine/s, Création/s, et regroupés en 3 axes thématiques:
- Inventivités collectives et créativités des savoirs
- Expériences, pratiques, acteurs dans les champs culturels et littéraires
- Savoirs et transmissions.

L’UMR Héritages est pilotée par une codirection (DU et DUA), et une équipe d’appui à la recherche comprenant une gestionnaire (à 85%) qui sera placée sous l’autorité fonctionnelle du cadre en gestion de laboratoire, une chargée de communication éditoriale (à 80%) et une documentaliste. L’agent-e sera placé-e sous la responsabilité fonctionnelle de la direction de l’unité et encadrera une gestionnaire. Le poste de travail se trouve sur le site de Cergy.
- L’agent aura la possibilité de télétravailler un jour par semaine s’il en émet le souhait, et pourra bénéficier d’un accompagnement à la prise de poste et à des formations à la Direction Régionale du CNRS de Meud

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Cergy, France CY Cergy Paris Université Temps plein

    L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et...

  • Technicien de laboratoire analyse sensorielle H/F

    il y a 1 mois

    Cergy, France Mérieux NutriSciences Temps plein

    Technicien de laboratoire analyse sensorielle H/F Cergy Senso Fixed Term Contract MERIEUX NUTRISCIENCES En tant que partenaire de confiance, notre mission de santé publique consiste à rendre l'industrie alimentaire plus sûre, plus saine et plus durable. À travers notre réseau mondial dans 27 pays, nous offrons à nos clients une large gamme de...

  • Technicien-ne en gestion administrative H/F

    il y a 2 semaines

    Cergy, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Technicien-ne en gestion administrative H/F Référence : UMR8184-MOBINT-Z54014 Lieu de travail : CERGY Institut : INSHS - Institut des sciences humaines et sociales Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne Printemps 2024...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le responsable co-assure la gestion administrative et financière du service Numérique. Il ou elle participe à la définition des orientations et objectifs ainsi qu’à la construction budgétaire dont il assure également le suivi d’exécution. Au-delà des aspects financiers, il ou elle coordonne la gestion administrative des pôles, la logistique des...

  • Responsable Administratif Adjoint de Composante

    il y a 1 mois

    Cergy, France CY Cergy Paris Université Temps plein

    L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et...

  • Responsable Relations Sociales

    il y a 1 mois

    Cergy, France Biofutur Temps plein

    Biofutur, acteur majeur de la biologie médicale en Ile de France, et membre du groupe de laboratoires Inovie, recrute pour son siège administratif situé à Cergy un Responsable Relations Sociales / Juriste. Droit individuel: - Assurer un rôle de conseil et d'expert en droit social afin d'accompagner les managers dans les relations individuelles du...

  • Responsable de La Gestion Administrative Et

    il y a 4 semaines

    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

    Agent chargé de la gestion administrative et financière d’un portefeuille d’une trentaine de collèges environs et des collèges privés**Activités**: - Vos missions: - Gestion des dotations aux collèges: - Examen, calcul, attribution, et suivi administratif des dossiers relatifs au fonctionnement des collèges publics : dotation départementale de...

  • Référent Administratif

    il y a 1 mois

    Cergy, France Ramsay Générale de Santé Temps plein

    **Contexte** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Cergy, France Skill Dealer Temps plein

    Descriptif du poste Vos principales missions consistent à: - Encadrer, développer, former, recruter en cas de besoin votre équipe comptable, - Produire les états comptables et fiscaux en ayant soin de s’assurer de sa fiabilité et de respecter les délais de clôture, - S’assurer du respect des obligations sociales et légales du portefeuille de...

  • Responsable Administratif& Financier

    il y a 4 semaines

    Cergy, France Opti-cv Temps plein

    Augmenter votre visibilité sur le marché de l’emploi en mettant en ligne votre CV vidéo, nos entreprises partenaires sont continuellement en recherche de profils. Après un entretien en agence pour réaliser votre CV vidéo, votre profil sera transmis directement à notre client si vous postulez à une offre précise. **Description du...

  • Responsable Administratif& Financier

    il y a 7 jours

    Cergy, France Option Intérim Temps plein

    **Présentation de l’entreprise**: Pour répondre au besoin de l’un de nos clients, nous recherchons un/une RESPONSABLE COMPTABLE & ADMINISTRATIF H/F pour un poste basé proche de Cergy (95), acceptant de postuler par CV vidéo. **Missions**: - Vous organisez, coordonnez et vérifiez les obligations comptables et fiscales légales. - Vous vous chargez...

  • Responsable gestion administrative et structuration

    il y a 2 semaines

    Cergy, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Nos valeurs : La confiance et la bienveillanceNous promouvons des relations de travail bienveillantes fondées sur la confiance a priori, afin de favoriser l’épanouissement de nos collaborateurs et la créativité au service du public. Nous encourageons l’initiative tout en accordant le droit à l’erreur. Notre baromètre social veille à la qualité...

  • Responsable de Bureau Administratif

    il y a 4 semaines

    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d’Oise développe une politique ambitieuse en faveur de la protection et de la valorisation des milieux naturels, de la protection de la ressource en eau et de la prévention des risques et nuisances auprès de la population. Il porte, grâce à sa Direction Environnement, Développement Durable et Agriculture (DEDDA), des...

  • Responsable de Bureau Administratif

    il y a 4 semaines

    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

    **Définition**: - Le Conseil départemental du Val d’Oise recrute pour la direction de l’environnement, du développement durable et de l’agriculture, son responsable de bureau administratif. Dans le cadre de la création du bureau administratif, le responsable du bureau est chargé de définir et de mettre en œuvre le fonctionnement du bureau, en...

  • Un/e Gestionnaire Administratif/ve

    il y a 1 mois

    Cergy-Pontoise, France VILLE DE CERGY Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Direction générale, Economie - Développement, Urbanisme** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **CERGY-PONTOISE Cedex** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Responsable Administrative de Composante

    il y a 1 mois

    Cergy, France CY Cergy Paris Université Temps plein

    L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Cergy, France Ramsay Générale de Santé Temps plein

    **Contexte** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 jours

    Cergy, France Ramsay Générale de Santé Temps plein

    **Contexte** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines

    Cergy, France Ramsay Générale de Santé Temps plein

    **Contexte** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...

  • responsable du secteur exploitation domaine routier

    il y a 1 mois

    Cergy, Île-de-France CA DE CERGY PONTOISE Temps plein

    Au sein de la Direction Mobilités et espaces publics, nous recrutons :UN.E Responsable du Secteur Exploitation Domaine RoutierCadres d'emplois des ingénieursRattaché.e au Responsable du service Domaine Routier, vous aurez la mission de garantir pour chaque type d'usager les meilleures conditions d'utilisation de l'espace public communautaire. Vous...