Responsable de Bureau Administratif

il y a 1 mois


CergyPontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

Le Conseil départemental du Val d’Oise développe une politique ambitieuse en faveur de la protection et de la valorisation des milieux naturels, de la protection de la ressource en eau et de la prévention des risques et nuisances auprès de la population.
Il porte, grâce à sa Direction Environnement, Développement Durable et Agriculture (DEDDA), des projets environnementaux d’ampleur et notamment la création d’un sanctuaire de la biodiversité sur une île de Seine, la création d’un centre de soins de la faune sauvage avec l’association Faune Alfort, un plan d’actions pour réduire nos émissions de gaz à effet de serre ou encore le déploiement d’un service public de la rénovation de l’habitat avec les intercommunalités du territoire et l’ANAH.

Dans ce contexte d’expansion d’activité, la DEDDA il vient de créer un bureau administratif, pivot dans la coordination de l’activité administrative de la direction.

Ainsi, le Conseil départemental du Val d’Oise recrute pour sa direction de l’environnement, du développement durable et de l’agriculture, son responsable du bureau administratif, chargé de créer, définir et mettre en œuvre les modalités de fonctionnement du bureau, en collaboration étroite avec l’ensemble des services de la Direction.
Le responsable coordonne, contrôle et organise l’activité des trois agents sous sa responsabilité (1B et 2C).
Il prend en charge, pour l’ensemble des services de la Direction, la coordination et le suivi des rapports destinés à la Commission permanente ou à l’Assemblée départementale, et la rédaction des rapports relatifs aux subventions et aux partenariats courants de la DEDDA.

Vous disposez d’une expérience solide de gestion administrative de services et de projets et vous êtes motivé par le travail en équipe, et prêt pour mettre vos compétences au service d’actions concrètes en faveur de la préservation et la gestion de l’environnement. Découvrez plus en détail les missions associées à cette offre.

**Mission**

Coordination du fonctionnement du bureau administratif:

- Recense et centralise les fonctions administratives de la Direction, en accord avec les chefs de service et la Direction,
- Harmonise les process administratifs internes, en lien avec les autres chefs de service de la Direction, notamment le suivi des courriers, rapports, marchés et lettres de commande
- Relit, corrige et valide l’ensemble des courriers, marchés, lettres de commande sortant du bureau,
- Organise et répartit l’activité entre les agents du bureau, manage et développe la cohésion d’équipe au sein du bureau,
- Propose et renseigne des outils de suivi et de pilotage et des indicateurs de l’activité administrative du bureau.
- Accompagne, contrôle et évalue les 3 agents du bureau.

Centralisation et coordination des rapports destinés à l’Assemblée, liés à des subventions ou partenariats courants:

- Propose, fait valider et met en œuvre les procédures internes de coordination et de suivi des rapports, en lien avec le déploiement du logiciel K-delib,
- Rédige les rapports de subventions aux collectivités (guide Val d’Oise Territoires), aux agriculteurs, aux associations et collèges pour les appels à projets, et les rapports relatifs aux partenariats courants (associations, ELIZ, IGC ) après instruction technique dans le service concerné,
- Centralise et vérifie l’ensemble des pièces annexes nécessaires aux divers rapports, et valide dans K-delib les rapports avant engagement comptable et validation hiérarchique,
- Prépare certains résumés des rapports en Assemblée pour les élus référents,
- Met en signature les divers documents, conventions, avenants après approbation des rapports en séance, organise le suivi du contrôle de légalité si besoin,
- Fait préparer ou rédige les notifications de subventions, et les met en signature,
- Assure un suivi des dossiers et met en place les outils nécessaires

Participe activement à la veille sur les appels à projet Région et Etat, en lien avec les activités et projets de la Direction, rédige et coordonne les éventuelles réponses à ces appels à projets pour obtenir des financements, en lien avec les services concernés.

Assure l’intérim de l’assistante de Direction en son absence

**Profil**
Vous avez de bonnes aptitudes managériales ainsi qu'une expérience en management d’équipe serait un plus.
Vous maîtrisez l'outil informatique et bureautique et vous avez des compétences rédactionnelles affirmées. Vous possédez une aisance dans le travail en transversalité. Vous savez mettre en place des outils de suivi et de pilotage, indicateurs. Vous avez de bonnes connaissances administratives des collectivités locales, des marchés publics et du Code des marchés. Vous avez une appétence et curiosité pour les sujets environnementaux et agricoles.

Profil:
Bac à bac+3 gestion administrative, dr



  • Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la Direction des ressources humaines son chef du bureau carrière collective et discipline. - Ce bureau a en charge la gestion de la carrière collective des 3600 agents du Département (avancement d’échelon, de grade, promotion interne) ainsi que la gestion des procédures disciplinaires. Il participe...


  • Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour le service comptabilité de la direction des finances un(e) assistant(e) de gestion administrative chargé du secrétariat et la gestion de dossiers administratifs du service en polyvalence avec son binôme.**Activités**: - Au titre de vos missions, vous serez en charge de: - Créations et modifications...


  • Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le responsable du pôle assure l’encadrement des agents, la supervision et la coordination de l’organisation générale et la gestion du pôle d’appui administratif et logistique, constitué de deux agents. Il contribue au bon fonctionnement de la Direction et de l’ensemble de ses services: - Il assiste le Directeur de l’Education et des Collèges...


  • Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

    Sous la responsabilité du/de la chef.fe du Service Coordination administrative et budgétaire, il/elle déploie, met en œuvre, accompagne et est force de proposition sur la structuration et le cadre juridique, administratif et budgétaire des projets déployés en collaboration avec le Service des Territoires**Activités**: - Travail en binôme avec les...


  • Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

    **Définition**: - Sous la responsabilité du chef du Service Coordination administrative et budgétaire, il déploie, met en œuvre, accompagne et est force de proposition sur la structuration et le cadre juridique, administratif et budgétaire des projets déployés en collaboration avec le Service des Publics.**Missions**: - Travail en binôme avec les...

  • Responsable Batiment

    il y a 1 mois


    Pontoise, France OFFICE DE TOURISME DE CERGY-PONTOISE PORTE DU VEXIN Temps plein

    **1. Contexte général du poste à 80%** La mission générale de l’Office de Tourisme de Cergy-Pontoise - Porte du Vexin est de mettre en œuvre la politique touristique de l’agglomération de Cergy-Pontoise. Pour ce faire, il est chargé de la promotion/valorisation du territoire, de son patrimoine matériel et immatériel via la mise en place...


  • Pontoise, France OFFICE DE TOURISME DE CERGY-PONTOISE PORTE DU VEXIN Temps plein

    **1. Contexte général du poste** La mission générale de l’Office de Tourisme de Cergy-Pontoise - Porte du Vexin est de mettre en œuvre la politique touristique de l’agglomération de Cergy-Pontoise. Pour ce faire, il est chargé de la promotion/valorisation du territoire, de son patrimoine matériel et immatériel via la mise en place d’actions...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Sous la supervision du responsable du Bureau administratif, réalise les activités administratives associées aux missions et à l’action de la Direction de l’Environnement, du Développement Durable et de l’Agriculture en collaboration avec l’autre assistante du Bureau administratif de la Direction. **Mission** **Assure le Secrétariat des...


  • Cergy, France Cergy-Pontoise Temps plein

    La _**_Communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise_**_ (13 communes, 216 000 habitants) pilote le développement d’un territoire en pleine expansion. Située à l’ouest de l’Île-de-France sur l’axe Paris-Rouen-Le Havre, Cergy-Pontoise est desservie par un réseau de transport performant et dispose _**_d’une liaison avec Paris en 30...

  • Chargé(E) de Relation Client

    il y a 4 semaines


    Cergy, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment**- Rejoignez l'équipe d'Axel en tant que Chargé(e) de relation client planification à CERGY (95), en CDD de 6 mois renouvelable.- Présents dans 140 pays, nous sommes un des leaders mondiaux du testing, de l'inspection et de la certification. - Depuis près de 200 ans, les équipes de Bureau Veritas...


  • Cergy-Pontoise, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée en aménagement de bureaux et rénovation de l'habitat, un Assistant Administratif, potentiel futur Assistants Manager en apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à...


  • Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d’Oise recrute pour la Direction des ressources humaines un Responsable de Pôle chargé de coordonner la gestion de la paie et de la carrière des agents du Département. - Composé d’une équipe de 9 collaborateurs (8 gestionnaires de carrières et de paie qui gèrent 1800 agents et 1 conseiller technique), ce pôle est...


  • Cergy, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** - Rejoindre un acteur engagé pour un monde plus durable ? Participer activement au développement de l'activité et ce avec expertise, impartialité ? Bâtir une relation de confiance avec vos interlocuteurs ?- Nous recrutons, en CDI un(e) Préparateur d'échantillons/pièces mécaniques (F-H-X) à CERGY...


  • Cergy-Pontoise, France PEGASE Temps plein

    **CONTEXTE** Ramsay Générale de Santé est le premier groupe de cliniques et hôpitaux privés en France. Le groupe est composé de 120 établissements et centres et traite toutes les pathologies en Médecine Chirurgie Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale. L'offre de soins de Ramsay Générale de Santé, centrée...


  • Cergy-Pontoise, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    Afin de renforcer notre équipe oeuvrant pour un de nos plus gros contrats d'infogérance, nous recherchons un Responsable Prestation de Services. **En qualité de Responsable Prestation de Services F/H**: - vous serez responsable d’un ou plusieurs contrats de service et, à ce titre, vous piloterez les indicateurs qualité, les ressources humaines et...


  • Cergy-Pontoise, France Centre Pénitentiaire Osny - Pontoise Temps plein

    **Adjoint au responsable BGD À propos de nous** Le Centre Pénitentiaire Osny Pontoise est un établissement situé au BP 32 OSNY- 95524 CERGY PONTOISE CEDEX. **PRESENTATION DU SERVICE**: Le service du secrétariat de direction de la SAS est chargé de la gestion du courrier, il gère les différentes demandes d’accès à la SAS et assure la relation...


  • Cergy, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Rejoindre un acteur engagé pour un monde plus durable ? Participer activement au développement de l'activité et ce avec expertise, impartialité ? Bâtir une relation de confiance avec vos interlocuteurs ? Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons, en CDI un(e) Contrôleur Sécurité...

  • Responsable de Reporting

    il y a 1 mois


    Cergy-Pontoise, France PEGASE Temps plein

    **CONTEXTE** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...


  • Cergy, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Rejoindre un acteur engagé pour un monde plus durable ? Participer activement au développement de l'activité et ce avec expertise, impartialité ? Bâtir une relation de confiance avec vos interlocuteurs ? **Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons, en CDI un(e) Contrôleur Sécurité...


  • Cergy-Pontoise, France Ville de Jouy-le-Moutier Temps plein

    Avoir une bonne connaissance du secteur scolaire, péri - extrascolaires, et de ses acteurs. Être rigoureux et méthodique. Savoir faire preuve d’adaptations et de compréhension, tout en garantissant les obligations du service public et de la collectivité. Avoir le sens du travail en équipe Avoir des qualités rédactionnelles Maîtrise des outils...