Responsable de Bureau Administratif
il y a 1 mois
**Définition**:
- Le Conseil départemental du Val d’Oise recrute pour la direction de l’environnement, du développement durable et de l’agriculture, son responsable de bureau administratif. Dans le cadre de la création du bureau administratif, le responsable du bureau est chargé de définir et de mettre en œuvre le fonctionnement du bureau, en collaboration étroite avec l’ensemble des services de la Direction.
- Il coordonne, contrôle et organise l’activité des trois agents sous sa responsabilité (1B et 2C).
- Il prend en charge, pour l’ensemble des services de la Direction, la coordination et le suivi des rapports destinés à la Commission permanente ou à l’Assemblée départementale, et la rédaction des rapports relatifs aux subventions et aux partenariats courants de la Direction de l’Environnement, du Développement Durable et de l’Agriculture (DEDDA).**Missions**:
- Coordination du fonctionnement du bureau administratif:
- Recense et centralise les fonctions administratives de la Direction, en accord avec les chefs de service et la Direction,
- Harmonise les process administratifs internes, en lien avec les autres chefs de service de la Direction, notamment le suivi des courriers, rapports, marchés et lettres de commande
- Relit, corrige et valide l’ensemble des courriers, marchés, lettres de commande sortant du bureau,
- Organise et répartit l’activité entre les agents du bureau, manage et développe la cohésion d’équipe au sein du bureau,
- Propose et renseigne des outils de suivi et de pilotage et des indicateurs de l’activité administrative du bureau.
- Accompagne, contrôle et évalue les 3 agents du bureau.
Centralisation et coordination des rapports destinés à l’Assemblée, liés à des subventions ou partenariats courants:
- Propose, fait valider et met en œuvre les procédures internes de coordination et de suivi des rapports, en lien avec le déploiement du logiciel K-delib,
- Rédige les rapports de subventions aux collectivités (guide Val d’Oise Territoires), aux agriculteurs, aux associations et collèges pour les appels à projets, et les rapports relatifs aux partenariats courants (associations, ELIZ, IGC ) après instruction technique dans le service concerné,
- Centralise et vérifie l’ensemble des pièces annexes nécessaires aux divers rapports, et valide dans K-delib les rapports avant engagement comptable et validation hiérarchique,
- Prépare certains résumés des rapports en Assemblée pour les élus référents,
- Met en signature les divers documents, conventions, avenants après approbation des rapports en séance, organise le suivi du contrôle de légalité si besoin,
- Fait préparer ou rédige les notifications de subventions, et les met en signature,
- Assure un suivi des dossiers et met en place les outils nécessaires
Participe activement à la veille sur les appels à projet Région et Etat, en lien avec les activités et projets de la Direction, rédige et coordonne les éventuelles réponses à ces appels à projets pour obtenir des financements, en lien avec les services concernés.
- Assure l’intérim de l’assistante de Direction en son absence**Compétences**:
- Aptitudes managériales. Une expérience en management d’équipe serait un plus.
- Maîtrise de l'outil informatique et bureautique
- Compétences rédactionnelles affirmées
- Aisance dans le travail en transversalité
- Conception d’outils de suivi et de pilotage, indicateurs
- Connaissances administratives des collectivités locales,
- Bonne connaissance des marchés publics et du Code des marchés,
- Appétence et curiosité pour les sujets environnementaux et agricoles
- Profil:
- Bac à bac+3 gestion administrative, droit public, management ou équivalent. Expérience significative en collectivités.
- Poste ouvert aux rédacteurs.**Tous les postes du Conseil Départemental du Val d'Oise sont handi-accessible**
**Référence **:RESPBURADM
**Catégorie **:1
**Secteur d'activité **:Administration générale
**Cadre d'emploi 1 **:Rédacteurs territoriaux
**Commune **:CERGY-PONTOISE
**Localisation **:Hôtel du Département
**Direction **:Direction de l'Environnement et du Développement Durable
**Poste à encadrement **:Non
**Temps de travail **:Temps complet
**Date de fin de publication **:16/07/2023
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Chef Du Bureau Carrière Collective Et Discipline
il y a 1 mois
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps pleinLe Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la Direction des ressources humaines son chef du bureau carrière collective et discipline. - Ce bureau a en charge la gestion de la carrière collective des 3600 agents du Département (avancement d’échelon, de grade, promotion interne) ainsi que la gestion des procédures disciplinaires. Il participe...
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Responsable de Gestion Administrative Des Marchés
il y a 4 semaines
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinCollectivité territoriale de 4000 agents, le Conseil départemental du Val d’Oise promeut une administration efficace et innovante, qui place l’usager au centre de ses actions et développe l’engagement de ses collaborateurs. Attaché à favoriser l’épanouissement de ses agents et le développement de leur créativité au service du public, le...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps pleinLe Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour le service comptabilité de la direction des finances un(e) assistant(e) de gestion administrative chargé du secrétariat et la gestion de dossiers administratifs du service en polyvalence avec son binôme.**Activités**: - Au titre de vos missions, vous serez en charge de: - Créations et modifications...
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Responsable Du Pôle Administratif
il y a 4 semaines
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinLe responsable du pôle assure l’encadrement des agents, la supervision et la coordination de l’organisation générale et la gestion du pôle d’appui administratif et logistique, constitué de deux agents. Il contribue au bon fonctionnement de la Direction et de l’ensemble de ses services: - Il assiste le Directeur de l’Education et des Collèges...
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Responsable Gestion Administrative Et Structuration
il y a 1 mois
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps pleinSous la responsabilité du/de la chef.fe du Service Coordination administrative et budgétaire, il/elle déploie, met en œuvre, accompagne et est force de proposition sur la structuration et le cadre juridique, administratif et budgétaire des projets déployés en collaboration avec le Service des Territoires**Activités**: - Travail en binôme avec les...
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Responsable Gestion Administrative Et Structuration
il y a 1 mois
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein**Définition**: - Sous la responsabilité du chef du Service Coordination administrative et budgétaire, il déploie, met en œuvre, accompagne et est force de proposition sur la structuration et le cadre juridique, administratif et budgétaire des projets déployés en collaboration avec le Service des Publics.**Missions**: - Travail en binôme avec les...
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Responsable Batiment
il y a 1 mois
Pontoise, France OFFICE DE TOURISME DE CERGY-PONTOISE PORTE DU VEXIN Temps plein**1. Contexte général du poste à 80%** La mission générale de l’Office de Tourisme de Cergy-Pontoise - Porte du Vexin est de mettre en œuvre la politique touristique de l’agglomération de Cergy-Pontoise. Pour ce faire, il est chargé de la promotion/valorisation du territoire, de son patrimoine matériel et immatériel via la mise en place...
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Responsable Accueil Et Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Pontoise, France OFFICE DE TOURISME DE CERGY-PONTOISE PORTE DU VEXIN Temps plein**1. Contexte général du poste** La mission générale de l’Office de Tourisme de Cergy-Pontoise - Porte du Vexin est de mettre en œuvre la politique touristique de l’agglomération de Cergy-Pontoise. Pour ce faire, il est chargé de la promotion/valorisation du territoire, de son patrimoine matériel et immatériel via la mise en place d’actions...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinSous la supervision du responsable du Bureau administratif, réalise les activités administratives associées aux missions et à l’action de la Direction de l’Environnement, du Développement Durable et de l’Agriculture en collaboration avec l’autre assistante du Bureau administratif de la Direction. **Mission** **Assure le Secrétariat des...
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Un.e Responsable de La Cellule Administrative Et
il y a 4 semaines
Cergy, France Cergy-Pontoise Temps pleinLa _**_Communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise_**_ (13 communes, 216 000 habitants) pilote le développement d’un territoire en pleine expansion. Située à l’ouest de l’Île-de-France sur l’axe Paris-Rouen-Le Havre, Cergy-Pontoise est desservie par un réseau de transport performant et dispose _**_d’une liaison avec Paris en 30...
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Chargé(E) de Relation Client
il y a 4 semaines
Cergy, France Bureau Veritas Temps plein**Découvrez un projet qui vous correspond vraiment**- Rejoignez l'équipe d'Axel en tant que Chargé(e) de relation client planification à CERGY (95), en CDD de 6 mois renouvelable.- Présents dans 140 pays, nous sommes un des leaders mondiaux du testing, de l'inspection et de la certification. - Depuis près de 200 ans, les équipes de Bureau Veritas...
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Alternance Assistant Administrative
il y a 4 semaines
Cergy-Pontoise, France iscod alternance Temps pleinDescription :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée en aménagement de bureaux et rénovation de l'habitat, un Assistant Administratif, potentiel futur Assistants Manager en apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à...
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Chargé de Suivi Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinDirection de la Vie Sociale Service Insertion vers l'emploi - Pôle gestion des dispositifs d'insertion CDD 6 mois Assure la gestion administrative et financière des actions d'insertion du Programme départemental d’Insertion. Assure la gestion et le suivi des contrats aidés et aides au poste dans le cadre de l’IAE (Insertion par l’Activité...
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Responsable de Pôle Paie Et Carrière
il y a 1 mois
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps pleinLe Conseil départemental du Val d’Oise recrute pour la Direction des ressources humaines un Responsable de Pôle chargé de coordonner la gestion de la paie et de la carrière des agents du Département. - Composé d’une équipe de 9 collaborateurs (8 gestionnaires de carrières et de paie qui gèrent 1800 agents et 1 conseiller technique), ce pôle est...
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Préparateur D'échantillons/piÈces Mécaniques
il y a 1 mois
Cergy, France Bureau Veritas Temps plein**Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** - Rejoindre un acteur engagé pour un monde plus durable ? Participer activement au développement de l'activité et ce avec expertise, impartialité ? Bâtir une relation de confiance avec vos interlocuteurs ?- Nous recrutons, en CDI un(e) Préparateur d'échantillons/pièces mécaniques (F-H-X) à CERGY...
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Responsable Adjoint Domaine Fournisseurs
il y a 1 mois
Cergy-Pontoise, France PEGASE Temps plein**CONTEXTE** Ramsay Générale de Santé est le premier groupe de cliniques et hôpitaux privés en France. Le groupe est composé de 120 établissements et centres et traite toutes les pathologies en Médecine Chirurgie Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale. L'offre de soins de Ramsay Générale de Santé, centrée...
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Chargé de Relation Clients Service Formation
il y a 4 semaines
Cergy, France Bureau Veritas Temps plein**Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** - Rejoindre un acteur engagé pour un monde plus durable ? Participer activement au développement de l'activité et ce avec expertise, impartialité ? Bâtir une relation de confiance avec vos interlocuteurs ?- Dans le cadre de notre service formation, nous recrutons, en CDD de 6 mois, un(e) Chargé de...
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Responsable Prestation de Services
il y a 1 mois
Cergy-Pontoise, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps pleinAfin de renforcer notre équipe oeuvrant pour un de nos plus gros contrats d'infogérance, nous recherchons un Responsable Prestation de Services. **En qualité de Responsable Prestation de Services F/H**: - vous serez responsable d’un ou plusieurs contrats de service et, à ce titre, vous piloterez les indicateurs qualité, les ressources humaines et...
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Adjoint Administratif Secretariat de Direction Et
il y a 1 mois
Cergy-Pontoise, France Centre Pénitentiaire Osny - Pontoise Temps plein**Adjoint au responsable BGD À propos de nous** Le Centre Pénitentiaire Osny Pontoise est un établissement situé au BP 32 OSNY- 95524 CERGY PONTOISE CEDEX. **PRESENTATION DU SERVICE**: Le service du secrétariat de direction de la SAS est chargé de la gestion du courrier, il gère les différentes demandes d’accès à la SAS et assure la relation...
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Contrôleur Sécurité Sanitaire Des Aliments
il y a 4 semaines
Cergy, France Bureau Veritas Temps plein**Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Rejoindre un acteur engagé pour un monde plus durable ? Participer activement au développement de l'activité et ce avec expertise, impartialité ? Bâtir une relation de confiance avec vos interlocuteurs ? Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons, en CDI un(e) Contrôleur Sécurité...