Assistant de Direction

il y a 3 semaines


Marseille e, France Auto-école Temps plein

**Description de l'entreprise**:
Le groupe Auto-école Simply Permis est réputée dans l'enseignement de la conduite, offrant des services de qualité depuis 2016.

Notre équipe travaille pour former les conducteurs de demain, en mettant l'accent sur la sécurité, le professionnalisme et la satisfaction de nos élèves.

**Description du poste**:
Nous recherchons **un(e) assistant(e) de direction dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe**. Sous la supervision directe de la direction, vous jouerez un rôle crucial dans le bon fonctionnement de notre auto-école. **Vous serez responsable de diverses tâches **administratives et opérationnelles, ainsi que du soutien direct à la direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise.

**Responsabilités principales**:

- **Gérer efficacement le standard téléphonique en répondant aux appels entrants**, en traitant les demandes des clients et en transférant les appels aux personnes concernées.
- **Assurer une communication fluide entre les élèves et l'établissement**, en répondant à leurs questions, en fournissant des informations sur les cours et en traitant les préoccupations éventuelles.
- **Élaborer et gérer les plannings des élèves et des moniteurs**, en tenant compte des disponibilités, des besoins et des priorités.
- **Assurer le suivi administratif** en préparant des rapports, des documents et des présentations nécessaires à la prise de décision et à la communication interne.
- **Fournir un soutien direct à la direction **en organisant et en coordonnant les réunions, en rédigeant des comptes rendus et en effectuant la gestion des factures et des dépenses.
- **Contribuer à l'amélioration continue des processus et des systèmes administratifs**, en proposant des idées et des solutions pour optimiser l'efficacité et la productivité.

**Profil recherché**:

- Diplôme d'études supérieures en administration des affaires, en secrétariat ou dans un domaine connexe (Bac+2 minimum exigé)
- **Expérience préalable dans un rôle similaire,** de préférence dans le secteur de l'enseignement ou des services.
- **Excellentes compétences organisationnelles**, capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.
- **Fortes compétences en communication écrite et verbale,** avec une attention particulière aux détails.
- **Maîtrise des outils informatiques **et des logiciels de bureautique (MS Office, etc.).
- **Capacité à travailler de manière autonome et en équipe,** avec un sens aigu du professionnalisme et de la confidentialité.
- **Aptitudes commerciales appréciées.**:

- **Gérer les réseaux sociaux**:

- Capacité à travailler en autonomie et en équipe.

**Modalités**:

- Poste : Assistant(e) de Direction en Auto-École
- Type de contrat : CDI, temps partiel, 30 heures hebdomadaire
- Lieu de travail : Au bureau au siège de l’entreprise, ou en agence, travail en autonomie, notamment pour le standard téléphonique et la gestion administrative ; mais aussi une partie en agence en contact direct avec la clientèle / élèves en formation
- Date de début : à partir du 03/06/2024
- Rémunération (contrat 130h / mois ou 30 heures hebdomadaire) **:1648€ brut + primes sur objectifs**:

- Permis B souhaité

Horaires journée

Lundi : 9h30 - 12h30 // 14h -17h

Mardi : 9h30 - 12h30 // 14h -17h

Mercredi : 9h30 - 12h30 // 14h -17h

Jeudi : 9h30 - 12h30 // 14h -17h

Vendredi : 9h30 - 12h30 // 14h -17h

**Comment postuler**:
Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité et que vous correspondez au profil recherché, veuillez envoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation par courriel

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 1 648,00€ à 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Français (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/06/2024



  • Marseille, France URSSAF DE PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: **Site : Marseille Viton** **Niveau de rémunération : 5A** **Libellé emploi du poste : Assistante de direction** **Date de publication : Du 20/06/2023 Au 07/07/2023** **Date de prise de poste : lundi 4 septembre 2023** **VP n°2023-20** **Contexte**: L’Urssaf Paca assure la collecte des cotisations et contributions sociales, sources...


  • Marseille 13e, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant de direction service éducatif H/F - Marseille 13013** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille 13e, France Auto-école Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Le groupe Auto-école Simply Permis est une institution renommée dans l'enseignement de la conduite, offrant des services de qualité depuis 2016. Notre équipe dévouée travaille sans relâche pour former les conducteurs de demain, en mettant l'accent sur la sécurité, le professionnalisme et la satisfaction de nos...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille 13e, France Auto-école Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Le groupe Auto-école Simply Permis est une institution renommée dans l'enseignement de la conduite, offrant des services de qualité depuis 2016. Notre équipe dévouée travaille sans relâche pour former les conducteurs de demain, en mettant l'accent sur la sécurité, le professionnalisme et la satisfaction de nos...


  • Marseille, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction à la Direction des Affaires Médicales (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, sinscrit dans une démarche de développement, soutenue par linnovation médicale, médico-scientifique, architecturale,...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: l'ARS Paca se compose d’un siège basé à Marseille et des six délégations départementales. L’action de l’Agence couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et...


  • Paris 13e, France WILDNESS - Lancer de haches Temps plein

    WILDNESS, centre de Lancer de Haches sur Paris cherche son/sa futur(e) assistant(e) de direction en alternance. Référence en matière de divertissement, nous sommes meilleurs qu'un escape game, et complètement atypique ! Classé dans les meilleurs établissements de TripAdvisor, notre centre est réputé pour sa sécurité, son ambiance et son...


  • Paris 13e, France LES OEUVRES DE LA MIE DE PAIN Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Sous la responsabilité de la présidente et de la Co-Directrice Administrative, vos missions s’articuleront autour des points...


  • Paris 13e, France LES OEUVRES DE LA MIE DE PAIN Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Sous la responsabilité de la présidente et de la Co-Directrice Administrative, vos missions s’articuleront autour des points...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant de direction**: - CDI - Marseille - NIVEAU 5A - NVHADD84912 **ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR**: L'Agence régionale de santé Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé, dans le cadre de la stratégie nationale. Elle se compose d'un siège basé à Marseille et des six délégations...


  • Marseille 13e, France RÉSIDENCE NOTRE DAME (Association Saint Joseph Séniors) Temps plein

    Résidence Notre Dame, EHPAD de l’Association Saint Joseph Séniors, membre du Groupe SAINT JOSEPH (Fondation Hôpital Saint Joseph), est située dans le 13ème arrondissement de Marseille. Notre établissement recherche un(e) Assistant(e) de direction en charge de la gestion administrative et des ressources humaines. Rattaché(e) à Direction de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France AUDACE-RH cabinet de recrutement Temps plein

    Notre client est un éditeur de solution logicielle nîmoise spécialisée dans la mobilité électrique. L'entreprise commercialise des solutions logicielles de gestion des bornes de recharge électrique: - Logiciel de Gestion de Bornes de Recharge - Services de Maintenance et de Supervision - Solutions de Mobilité Électrique pour les Entreprises Pour...

  • Assistante de Direction

    Il y a 2 mois


    Paris 13e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **assistante de direction H/F**.** **Rôle & Mission**: Société avec une forte cohésion d'équipe, l'authenticité et la bienveillance sont des valeurs fortes dans l'équipe que vous intègrerez. C'est une entreprise reconnue et encore en pleine croissance. En tant...


  • Marseille, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction / Secrétaire du Directeur de la communication - Service Communication **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, sinscrit dans une démarche de développement, soutenue par...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 13e, France RIVP Temps plein

    Description du poste - _La RIVP est un bailleur social qui emploie plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier a vocation de construire, de réhabiliter et de gérer des logements, des résidences étudiantes, des commerces et des bureaux pour start-up et entreprises innovantes (hôtels d'entreprises / pépinières). A la tête d'un patrimoine de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 heure


    Paris 13e, France RIVP Temps plein

    Description du poste - _La RIVP est un bailleur social qui emploie plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier a vocation de construire, de réhabiliter et de gérer des logements, des résidences étudiantes, des commerces et des bureaux pour start-up et entreprises innovantes (hôtels d'entreprises / pépinières). A la tête d'un patrimoine de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 13e, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un/une assistant(e) de direction H/F pour le secteur bancaire. Le poste est situé à Paris 13. La fourchette de rémunération est comprise entre 33 000€ et 36 000€. Il s'agit d'un poste en intérim de 3 mois. C'est un établissement financier français, filiale d'un groupe bancaire. Vos mission: - Gestion d'agendas complexes-...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France AUDACE-RH cabinet de recrutement Temps plein

    Notre client est un éditeur de solution logicielle nîmoise spécialisée dans la mobilité électrique. L'entreprise commercialise des solutions logicielles de gestion des bornes de recharge électrique: - Logiciel de Gestion de Bornes de Recharge - Services de Maintenance et de Supervision - Solutions de Mobilité Électrique pour les Entreprises Pour...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 13e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris ( 13e), un Assistant de direction en intérim (H/F).** **Votre fonction**: Vos missions: Accueil, accompagnement au démarrage de réunion. Préparation de salles, petits...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Paris 13e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris ( 13e), un Assistant de direction en intérim (H/F).** **Votre fonction**: Vos missions: Accueil, accompagnement au démarrage de réunion. Préparation de salles, petits...