Assistant.e de Direction Environnement et Cadre de Vie F/H

Il y a 3 mois

Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein
Ville de Montreuil

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).


Description du poste

Catégorie : B
Direction : Environnement et Cadre de Vie
MISSION : Assiste le/la directeur.trice dans le fonctionnement administratif de la direction, et assure le lien entre les services et avec les autres directions. Suit les dossiers administratifs, en particulier les courriers et les délibérations

ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Assister le directeur.trice dans les prises de RDV, le secrétariat, et le suivi administratif des dossiers de la direction
Assurer le traitement des courriers et mail : L’assistant.e doit interroger les services et proposer des projets de réponse sur la base de éléments de réponse recueillis

Gérer l’accueil physique et téléphonique du public et des partenaires : Direction sans accueil de public, mais quelques appels pour signaler des dysfonctionnement
Suivre le calendrier d’inscription aux instances ou recensements divers, préparer les dossiers et suivre leur avancement : Délibérations, demandes RH, comités techniques, recensements informatiques ou de matériel
Assurer la gestion de l’information, le classement etl’archivage des documents : Peu de dossiers papier
Organiser les évènements interservices, les coordonner avec les 3 secrétariats (formations, évènement festifs, réunions plénières…) et gérer la logistique (commandes buffets, tables, vidéo…)
Assurer le lien humain entre les services et avec les autres directions : Être à l’écoute et remonter les difficultés et réussites des 3 services et des chargés de missions, faire circuler les informations
Faciliter le travail des 4 chargés de mission en résolvant leurs petits problèmes quotidiens et venir en soutien des 3 secrétariats sur les problèmes communs

ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES
La Direction environnement et cadre de vie est composée de 3 services : la Propreté Urbaine, le Service Jardin et Nature en Ville et le Cimetière. Elle travaille également sur les thématiques de la prévention et la gestion des déchets, la pollution, l’animal, l’eau et l’énergie, et la résilience.

ACTIVITÉS / COMPÉTENCES DETAILLEES
Savoir faire

  • Gérer un agenda, réserver des salles, assurer la logistique de la direction
  • Rédiger des documents administratifs et proposer des réponses aux courriers habitants
  • Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques, rechercher les bons interlocuteurs
  • Utiliser l’outil informatique et les logiciels métier (Air Delib, Maarch, Sesam, et nouveaux outils)
  • Saisir des documents de forme et contenu divers
  • Rechercher des informations, notamment réglementaires
  • Gérer et actualiser une base d’information et d’archivage (modèles de réponses aux courrier par ex)
  • Vérifier la validité des informations remontées

MOYENS
Matériel bureautique
Progiciels spécifiques, logiciels de bureautique
Standard téléphonique

CONDITIONS D’EXERCICE
Devoir de réserve

Disponibilité vis-à-vis de sa hiérarchie
Horaires selon règlement du temps de travail : début de journée entre 8h30 et 9h – Tour Altais 8ème étage

Télétravail envisageable 1 jour par semaine après une période d’adaptation au poste


Profil recherché

Savoirs
Techniques de secrétariat
Progiciel de gestion du courrier
Logiciel de bureautique (maitrise Excell souhaitée)

Vocabulaire professionnel du service
Communication orale et écrite

Technique de recherches documentaires
Procédures administratives

Savoir-être
Travailler en équipe et en transversalité : rester professionnel, partager l’information, remonter les signaux faibles, créer du collectif, écouter, enrichir le groupe et l’aider à progresse
Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoir du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier

Être en relation avec le public, les usagers, les partenaires : conscience du service public, posture professionnelle, discrétion, réserve, écoute, recherche de solutions, politesse
Être en relation avec sa hiérarchie : rendre compte, respect des consignes, force de proposition, aide à la décision et à la maitrise des risques

  • Assistant.e de Direction Environnement Et Cadre de

    Il y a 6 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **L'entreprise** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Assistant.e de Direction Environnement Et Cadre de

    Il y a 3 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **Ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois

    Montreuil, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Assistant.e de Direction**: - CDI - Montreuil - 2 026 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD100780 **URSSAF ILE-DE-FRANCE**: Vous recherchez un métier qui a du sens ? Concilier vie personnelle et professionnelle est pour vous une priorité ? Cette offre est faite pour vous ! Notre mission ? - Assurer le financement de la protection...

  • Assistant.e administratif pour la direction générale adjointe Ressources

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Découvrez votre prochaine aventure professionnelle à Montreuil !\rLa ville de Montreuil, située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, offre un environnement dynamique et évolutif. Elle est caractérisée par sa mixité sociale et urbaine, avec la présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes.">L'assistant.e...

  • Assistant.e de Direction Auprès de La Direction

    Il y a 6 mois

    Montreuil, France Bibliothèques Sans Frontières Temps plein

    Créée en 2007 par l’historien Patrick Weil, l’association Bibliothèques Sans Frontières (BSF) renforce le pouvoir d’agir des populations vulnérables en facilitant l’accès à l’information, à l’éducation et à la culture. En France et dans 25 pays, BSF permet aux personnes frappées par les crises et la précarité de s’instruire, se...

  • Assistant.e auprès de la direction générale adjointe Ressources F/H

    Il y a 3 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    Description de l'entrepriseSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil...

  • Cadre de Direction

    Il y a 6 mois

    Montreuil, France Plateforme de services MÉMO Temps plein

    Le cadre de direction exerce ses missions sous la responsabilité du directeur auquel il est chargé de rendre compte dans le cadre de délégations définies et dans le respect des orientations retenues par le Groupement. Sous le contrôle et l’autorité du directeur de l’établissement, le cadre de direction Educatif est responsable de la conduite des...

  • Assistant.e Auprès de La Directrice Générale

    Il y a 4 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **Description de l'entreprise** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches),...

  • Assistant.e Auprès de La Directrice Générale

    Il y a 6 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **L'entreprise** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Assistant.e Auprès de La Directrice Générale

    Il y a 4 mois

    Montreuil, France Ville de MONTREUIL Temps plein

    **Descriptif et missions**: Cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux, et par dérogation poste ouvert aux contractuels Poste à pourvoir dès maintenant Directement rattaché.e à la directrice générale adjointe ressources et au sein d’une équipe de 5 assistant.e.s, l’assistant.e de la DGA apporte une aide permanente à l’activité de la DGA,...

  • Alternance - Assistant.e de Direction (F/H)

    Il y a 4 mois

    Montreuil, France PB Poulet Braise Temps plein

    La chaîne de restauration **PB Poulet braisé** recherche un/une **alternant.e **en tant qu'**assistant.e de direction**. Lieu : Montreuil (93) **Missions principales**: Gestion des plannings - Planification et organisation des rendez-vous du Directeur Général (DG). - Coordination des réunions internes et externes. - Rédaction et diffusion des...

  • Assistant.e de La Dga Ville Inclusive

    Il y a 6 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **L'entreprise** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Assistant / Assistante de Direction

    Il y a 6 mois

    Montreuil, France temporis Temps plein

    L'agence TEMPORIS EXPERTS ET CADRES Montreuil spécialisée dans le recrutement et conseil auprès des entreprises dans le domaine du Tertiaire. Nous vous proposons à nos clients intérimaires en partenariat avec nos clients entreprises des contrats d'intérim mais aussi des contrats à durée déterminée et indéterminée. Pour l'un de nos clients situé...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Montreuil, France Association de Communautés Emmaüs Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Le Mouvement Emmaüs est composé de 3 branches, dont la Branche Communautaire qui regroupe les **125** Communautés Emmaüs. L’**A*ssociation de **C**ommunautés **E**mmaüs (A.C.E) est la structure qui organise le salariat national des responsables de Communautés. En tant qu’employeur de plus d’une centaine de responsables...

  • Attaché de Direction

    il y a 3 semaines

    Montreuil, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Attaché de direction H/F**: - CDI - Montreuil - de 43 316 € à 46 564 € par an - NIVEAU 9 - Télétravail possible - NVHADD101313 **URSSAF ILE-DE-FRANCE**: Vous recherchez un métier qui a du sens ? Concilier vie personnelle et professionnelle est pour vous une priorité ? Cette offre est faite pour vous ! Notre mission ? - Assurer le financement...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Montreuil, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Assistant de Direction H/F**: - CDD - Montreuil - 2 026 € par mois - NIVEAU 5A - NVHADD86511 **URSSAF ILE-DE-FRANCE**: L'Urssaf, via la collecte des cotisations et contributions sociales, permet le financement des prestations de la Sécurité Sociale (remboursement des frais médicaux, allocations familiales et aide au logement, pension de retraite,...

  • Assistant-e de gestion administrative et comptable

    Il y a 7 mois

    Montreuil, France Fédération Nationale des Centres de santé Temps plein

    Dans le cadre du développement de ses activités, la Fédération Nationale des Centres de Santé (FNCS) recrute un.e assistant.e de gestion administrative et comptable. Les centres de santé sont des structures d’exercice coordonné de proximité proposant des soins de premier recours en secteur 1. Ils assurent une prise en charge pluriprofessionnelle...

  • Assistant-e de gestion administrative et comptable

    Il y a 7 mois

    Montreuil, France Fédération Nationale des Centres de santé Temps plein

    Dans le cadre du développement de ses activités, la Fédération Nationale des Centres de Santé (FNCS) recrute un.e assistant.e de gestion administrative et comptable. Les centres de santé sont des structures d’exercice coordonné de proximité proposant des soins de premier recours en secteur 1. Ils assurent une prise en charge pluriprofessionnelle...

  • Assistant-e de gestion administrative et comptable

    Il y a 7 mois

    Montreuil, France Fédération Nationale des Centres de santé Temps plein

    Dans le cadre du développement de ses activités, la Fédération Nationale des Centres de Santé (FNCS) recrute un.e assistant.e de gestion administrative et comptable.Les centres de santé sont des structures d’exercice coordonné de proximité proposant des soins de premier recours en secteur 1.Ils assurent une prise en charge pluriprofessionnelle...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 4 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **L'entreprise** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...